应急管理系统使用说明书(单机版).doc

国家安全生产应急救援指挥中心国家安全生产应急救援指挥中心 应急预案管理系统应急预案管理系统 单机版 单机版 用户使用手册用户使用手册 国家安全生产监督管理总局通信信息中心 2008 年 11 月 目目 录录 1 概述 1 1 软件开发环境 1 2 硬件要求 1 3 操作平台 2 基本操作 2 1 进入系统 2 2 系统初始化 2 2 1 功能 2 2 2 注意事项 2 3 单位基本情况 2 3 1 功能 2 3 2 注意事项 2 4 预案管理 2 4 1 功能 2 4 2 注意事项 2 5 资源管理 2 5 1 功能 2 5 2 注意事项 2 6 查询统计 2 6 1 单位查询 2 6 2 预案查询 2 6 3 统计输出 煤炭运销调度统计系统使用说明 1 概述概述 国家安全生产应急救援指挥中心应急预案管理系统 由国家安全生产应急救 援指挥中心信息管理部与国家安全生产监督管理总局通信信息中心共同研制开发 供各级安监 煤监 安全生产应急指挥协调机构 企业使用 1 1 软件开发环境软件开发环境 系统前台采用可视化面向对象的开发工具 Delphi6 0 后台采用 Microsoft Access2000 桌面数据库 1 2 硬件要求硬件要求 主 机 各类 586 以上兼容机 内 存 32M 以上 显示器 VGA 及以上显示器 外 存 硬盘 100M 以上 1 3 操作平台操作平台 Windows98 以上 2 基本操作基本操作 2 1 进入系统进入系统 点击图 1 所示文件进入图 2 所示系统首页 图 1 系统可执行文件 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 2 系统首页 2 2 系统初始化系统初始化 在图 2 所示系统首页上点击 系统初始化 按钮 进入图 3 2 2 1 功能功能 2 2 1 1 系统初始化系统初始化 选择所属地区 填写填报单位 并单击 确定 按钮 进入图 4 单击 按钮放弃本次系统初始化 返回图 3 所示系统初始化页面 单击 按钮完成系统初始化 出现图 5 所示系统初始化成功提示信息 接着单 击图 5 的 OK 按钮返回图 2 所示系统首页 举例 黑龙江省安监局选择的所属地区为黑龙江省 市 县不选 填报单位 为黑龙江省安监局 煤炭运销调度统计系统使用说明 哈尔滨市安监局选择的所属地区为黑龙江省哈尔滨市 县不选 填报 单位为黑龙江省哈尔滨市安监局 江西省南昌市新建县安监局选择的所属地区为江西省南昌市新建县 省市县都需选上 填报单位为江西省南昌市新建县安监局 2 2 1 2 系统初始化的恢复系统初始化的恢复 系统初始化后发现选择所属地区错误 可以将与图 1 所示系统可执行文件同文 件夹下的名为 yjya 的 access 文件改名 然后将名为 yjya bk 误操作日期 如 yjya bk2008 8 8 的 access 文件改名为 yjya 这样就能恢复到误操作前的系统初始 化设置 2 2 1 2 退出系统初始化退出系统初始化 单击图 3 的 关闭 按钮 放弃本次系统初始化 返回图 2 所示系统首页 2 2 2 注意事项注意事项 1 第一进入本系统必须首先进行系统初始化 2 所属地区中的省必选 其中市级单位必须选到市 县级单位必须选到县 3 填报单位必填 不能为空 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 3 系统初始化界面 图 4 是否进行系统初始化提示信息 图 5 系统初始化完成提示信息 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 3 单位基本情况单位基本情况 在图 2 所示系统首页上点击 单位基本情况 按钮 进入图 6 2 3 1 功能功能 2 3 1 1 新增单位基本情况新增单位基本情况 图 6 中的各项指标填写完毕后单击 保存 按钮 出现图 7 所示 保存成功 提示信息 保存成功 点击 OK 按钮返回图 6 所示新增单位基本情况界面 继续 新增单位基本情况 2 3 1 2 新增预案新增预案 点击图 6 中的 新增预案 按钮进入图 9 所示的新增预案界面 具体见 4 预案预案 管理 管理 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 6 新增单位基本情况界面 图 7 保存单位基本情况成功的提示信息 2 3 1 3 返回系统首页返回系统首页 单击图 6 中的 关闭 按钮 返回图 2 所示系统首页 2 3 2 注意事项注意事项 1 在图 6 所示新增单位基本情况界面中所属地区无需填写 系统会将初始化 煤炭运销调度统计系统使用说明 时填写的所属地区自动带过来 2 图 6 中红色指标 包括单位类别 统计分类 单位名称 必填或必选 例 如在没有填写单位名称情况下点击 保存 按钮会弹出图 8 所示的提示信息 3 在图 6 中点击 新增预案 前 务必保证已经保存过至少一个单位基本情 况 图 8 未填写单位名称时点击 保存 按钮的提示信息 2 4 预案管理预案管理 在图 2 所示的系统首页上单击 预案管理 按钮 进入新增预案界面 如图 9 所示 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 9 新增预案界面 2 4 1 功能功能 2 4 1 1 新增预案新增预案 选择一个单位 接着继续填写后续指标 然后单击 保存 出现 保存成功 提示 保存成功 点击 OK 返回新增预案界面可继续新增预案 2 4 1 2 预览预案文件预览预案文件 点击图 9 中的 预案文件 按钮 可以预览选中或输入的文件 如图 10 所示 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 4 1 3 选择预案文件选择预案文件 在图 9 所示新增预案界面上点击 选择文件 按钮 进入图 11 选中一个文件 单击 打开 按钮 返回图 9 刚才选中的文件地址自动写入预案文件框中 单击 取消 按钮 返回图 9 没有选择或重新选择一个预案文件 2 4 1 4 选择第一个单位选择第一个单位 点击图 9 中的 按钮 选中第一个单位 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 2 4 1 5 选择前一个单位选择前一个单位 点击图 9 中的 按钮 选中当前选中单位的上第一个单位 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 2 4 1 6 选择后一个单位选择后一个单位 点击图 9 中的 按钮 选中当前选中单位的下第一个单位 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 4 1 7 选择最后一个单位选择最后一个单位 点击图 9 中的 按钮 选中最后一个单位 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 4 1 8 返回系统首页返回系统首页 在图 9 所示新增预案界面上点击 关闭 按钮 退出新增预案界面 返回图 2 所示系统首页 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 4 2 注意事项注意事项 1 在图 9 所示新增预案界面中 单位名称 单位编号是通过选择单位自动生 成的 所在地区是系统初始化时设置的 都无需填写 2 预案文件既可以在文本框中直接填写预案文件地址 也可以通过点击 选 择文件 按钮进入图 11 所示界面进行选择 3 在图 9 中单击 保存 前务必选中一个单位 否则保存的预案将不知道归 属于那个单位 另外预案名称和预案文件在单击 保存 按钮前也不能为空 4 点击 预览文件 按钮前 务必选中或输入一个文件 5 第一进入图 9 默认选中第一个单位 前提是你已经新增并保存过单位基 本情况 6 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 7 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 图 10 预览选中的文件 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 11 选择预案文件提示框 2 5 资源管理资源管理 在图 2 所示系统首页上单击 资源管理 按钮 进入新增资源界面 如图 12 所示 2 5 1 功能功能 2 5 1 1 新增队伍框新增队伍框 2 5 1 1 1 增加队伍增加队伍 单击新增队伍框中的 按钮 增加队伍 注意增加队伍后必须在关闭图 12 煤炭运销调度统计系统使用说明 前点击 按钮进行保存 否则退出图 12 后 再次进入图 12 增加的队伍将会 丢失 图 12 新增资源界面 2 5 1 1 2 删除队伍删除队伍 单击新增队伍框中的 按钮 删除选中的队伍 没有选中一个队伍时 按钮失效变成 2 5 1 1 3 保存队伍保存队伍 单击新增队伍框中的 按钮 保存队伍 当没有新增队伍或者新增队伍后 已点击 按钮保存 按钮失效 变成 直到又新增队伍 变成 按钮重新有效可用 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 5 1 1 4 取消增加队伍操作取消增加队伍操作 单击新增队伍框中的 按钮 取消增加队伍操作 当没有新增队伍或者新 增队伍后已经按了 按钮 按钮失效 变成 x 直到又新增队伍 x 变成 x x 按钮重新有效可用 2 5 1 2 新增装备框新增装备框 2 5 1 2 1 增加装备增加装备 单击新增装备框中的 按钮 增加装备 注意增加装备后必须在关闭图 12 前点击 按钮进行保存 否则退出图 12 后 再次进入图 12 增加的队伍将会 丢失 2 5 1 2 2 删除装备删除装备 单击新增装备框中的 按钮 删除选中的装备 没有选中一个装备时 按钮失效变成 2 5 1 2 3 保存装备保存装备 单击新增装备框中的 按钮 保存装备 当没有新增装备或者新增装备后 已点击 按钮保存 按钮失效 变成 直到又新增装备 变成 按钮重新有效可用 2 5 1 2 4 取消增加装备操作取消增加装备操作 单击新增装备框中的 按钮 取消增加装备操作 当没有新增装备或者新 增装备后已经按了 按钮 按钮失效 变成 x 直到又新增装备 x 变成 x x 按钮重新有效可用 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 5 1 3 选中第一单位选中第一单位 点击图 12 中的 按钮 选中第一个单位 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 2 5 1 4 选中前一个单位选中前一个单位 点击图 12 中的 按钮 选中当前选中单位的上第一个单位 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 2 5 1 5 选中后一个单位选中后一个单位 点击图 12 中的 按钮 选中当前选中单位的下第一个单位 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 5 1 6 选中最后一个单位选中最后一个单位 点击图 12 中的 按钮 选中最后一个单位 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 5 1 7 返回系统首页返回系统首页 在图 12 所示新增资源界面上点击 关闭 按钮 退出新增资源界面 返回图 2 所示系统首页 2 5 2 注意事项注意事项 1 在图 12 所示新增资源界面中 单位名称 单位编号是通过选择单位自动生 成的 无需填写 2 增加队伍 装备后务必保存 否则在退出图 12 所示新增资源界面后会丢失 3 在保存装备 队伍前务必选中一个单位 否则保存的队伍 装备将不知道 归属于那个单位 煤炭运销调度统计系统使用说明 4 第一次进入图 12 默认选中第一个单位 第一个单位的第一队伍和第一个装 备 5 图 12 中所显示的队伍和装备都是选中单位的队伍和装备 6 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 7 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 6 查询统计查询统计 在图 2 所示系统首页上单击 查询统计 按钮 进入查询统计主界面 如图 13 所示 2 6 1 单位查询单位查询 当 单位查询 选项卡凹下去时点击 单位查询 选项卡进入图 13 所示的单位 查询界面 选择地区 单位类别 输入单位编号 单位名称 四个条件至少有一个 不空 点击 查询 按钮 进入图 14 所有符合条件的单位显示在 选择单位 右侧的列表里 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 13 单位查询界面 图 14 单位查询结果 2 6 1 1 请选择单位框请选择单位框 2 6 1 1 1 选中第一个单位选中第一个单位 点击图 14 请选择单位 框中的 按钮 选中第一个单位 当前选中的 是第一个单位时 失效 变成 2 6 1 1 2 选中前一个单位选中前一个单位 点击图 14 请选择单位 框中的 按钮 选中当前选中单位的上第一个单 位 当前选中的是第一个单位时 失效 变成 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 6 1 1 3 选中后一个单位选中后一个单位 点击图 14 请选择单位 框中的 按钮 选中当前选中单位的下第一个单 位 当前选中的是最后一个单位时 失效 变成 2 6 1 1 4 选中最后一个单位选中最后一个单位 点击图 14 请选择单位 框中的 按钮 选中最后一个单位 当前选中 的是最后一个单位时 失效 变成 2 6 1 1 5 删除选中的单位删除选中的单位 删除选中的单位 没有选中一个单位时 按钮失效变成 2 6 1 1 6 修改选中单位的基本情况修改选中单位的基本情况 点击选择单位框中的 按钮 进入图 15 所示界面 1 重新填写或选择图 15 中的各项指标 特别注意的是单位名称不能为空 填 写或选择完毕后点击图 15 中的 修改 按钮 弹出 单位基本情况修改完成 提示信息 选中单位的基本情况修改完成 点击提示信息框中的 确定 按钮 返回图 14 2 点击图 15 中的 关闭 按钮 放弃对选中单位基本情况的修改 返回图 14 2 6 1 2 预案情况框预案情况框 预案情况 下边列表里显示的都是选中单位的预案 2 6 1 2 1 选择第一个预案选择第一个预案 点击图 14 预案情况 框中的 按钮 选中第一个预案 当前选中的 是第一个预案时 失效 变成 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 15 修改单位基本情况界面 2 6 1 2 2 选择前一个预案选择前一个预案 点击图 14 预案情况 框中的 按钮 选中当前选中预案的上第一个预案 当前选中的是第一个预案时 失效 变成 2 6 1 2 3 选择后一个预案选择后一个预案 点击图 14 预案情况 框中的 按钮 选中当前选中预案的下第一个预案 当前选中的是最后一个预案时 失效 变成 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 6 1 2 4 选择最后一个预案选择最后一个预案 点击图 14 预案情况 框中的 按钮 选中最后一个预案 当前选中的 是最后一个预案时 失效 变成 2 6 1 2 5 删除选中的预案删除选中的预案 删除选中的预案 没有选中一个预案时 按钮失效变成 2 6 1 2 6 修改选中的预案修改选中的预案 图 16 修改预案界面 煤炭运销调度统计系统使用说明 点击 预案情况 框中的 按钮 进入图 16 所示修改预案界面 1 重新填写或选择图 16 中的各项指标 特别注意的是预案名称不能为空 填 写或选择完毕后点击图 16 中的 修改 按钮 弹出 预案修改完成 提示信 息 选中预案修改完成 点击提示信息框中的 确定 按钮 返回图 14 2 点击图 15 中的 关闭 按钮 放弃对选中单位基本情况的修改 返回图 14 2 6 1 2 7 查看选中预案的详细情况查看选中预案的详细情况 点击图 14 中的 预案详情 按钮 进入图 17 选中预案的详细情况都列在了 图 17 中 点击 预览预案文件 按钮 还可以预览选中预案的预案文件 图 17 选中预案的详细情况 2 6 1 3 返回单位查询界面返回单位查询界面 点击图 14 的 关闭 按钮 返回图 13 的单位查询界面 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 6 2 预案查询预案查询 2 6 3 1 功能功能 2 6 3 1 1 预案查询预案查询 图 18 预案查询界面 当 预案查询 选项卡凹下去时点击 预案查询 选项卡进入图 18 所示的预 案查询界面 输入预案编号 预案名称 选择预案类别 三个条件至少有一个不空 点击 查询 按钮 进入图 19 所有含有符合条件预案的单位显示在 选择单位 右侧的列表里 第一次进入时默认选中其中第一个单位 预案情况 下边列表里显 示的都是选中单位的符合条件预案 煤炭运销调度统计系统使用说明 图 19 预案查询结果 点击图 19 的 关闭 按钮 返回图 18 预案查询界面 其他功能按钮和 2 6 1 单位查询完全相同 2 6 3 1 2 返回系统首页返回系统首页 在图 18 所示预案查询界面上点击 关闭 按钮 关闭预案查询界面 返回图 2 所示系统首页 煤炭运销调度统计系统使用说明 2 6 3 统计输出统计输出 2 6 3 1 功能功能 2 6 3 1 1 统计输出统计输出 当 统计输出 选项卡凹下去时点击 统计输出 选项卡进入图 19 所示的统 计输出界面 选择地区和输出报表 点击 输出 Excel 按钮 在图 1 所示系统可执 行文件的相同文件夹下会生成一个名称为 你在系统初始化时设置的填报单位 bb 您在图 19 所选择输出报表的前两位数字 的 excel 表 例如您在系统初始化时填写 的填报单位为 北京市安监局 你在图 19 中所选择的输出报表为 11 分地区 则生成的 excel 表名为 北京市安监局 bb11 的 特别注意 特别注意 1 在图 19 中 省级单位选择的地区可以是本省 也可以是其下属市或者下属 县 市级单位选择地区可以是本市 也可以是其下属县 县级单位只能选择本 县 2 在图 19 中 在点击 输出 Excel 按钮前 选择地区和输出报表两个条件 都必须选择 3 选择 输出报表 时 只能选择以两位数字开头的选项 不是以两位数字 开头的选项都是一些分割线或者统计表的类型