发票抵扣联信息企业采集系统用户手.doc

发票抵扣联信息 企业采集系统企业端 用户手册 通用版 航天信息股份有限公司编写 国 家 税 务 总 局 审 核 前 言 i 前 言 航天信息股份有限公司作为国家 金税工程 防伪税控系统的 全国唯一研制生产和推广单位 从 1994 年起就开始防伪税控系统 的推广工作 目前防伪税控系统税务端的软件已在全国税务系统内 广泛应用 企业端的软件也已经覆盖全国拥有了 150 多万的企业用 户 在多年的防伪税控研制和推广工作中航天信息积累了极为丰富 的技术 产品推广和服务经验 最了解税局和企业的实际需求 随着全社会信息化程度的提高和电子政务建设的推进 企业在 涉税业务上实现信息化处理已成为各级税务机关和广大纳税企业的 共同要求 现在 企业使用的信息化系统日益增多 各种纳税申报 软件 抄报税软件 认证软件 财务软件等层出不穷 但各系统之 间普遍缺乏有机的联系 同时 购置成本和使用成本也不断加大加 重了企业的负担 影响了企业推进信息化的热情 信息化系统的整 体质量和推广进度也难以保证 作为在税务行业辛勤耕耘了十年 在国家 金税工程 的研发 推广和技术服务方面取得空前成功的 IT 公司 我们拥有涉税业务 的核心技术 拥有广大的用户群基础 拥有遍布全国的 700 多家服 务网点和近万人的专业技术服务队伍 我们按照 软件互连 信息 互通 数据共享和操作一体 的解决思路 网上认证子系统作为金税工程认证子系统向企业延伸的一种认 证采集方式 能够分流税局大厅的发票认证工作 从而能在很大程 度上缓解税局大厅的认证工作压力 同时也能够满足企业足不出户 及时快速认证的现实需求 该系统采用由企业自行扫描 识别或人 工录入抵扣联票面信息 生成电子数据 并通过网络或磁盘传送到 前 言 ii 税务机关 由税务机关完成解密 认证 并将认证结果信息返回企 业的方式 为了更好地服务于各级税务机关人员 我们特编写了 航天信 息网上认证子系统用户手册 它包括六章内容 第一章详细介绍 了系统的软硬件安装方法 在第二章至第六章中 以浅显的语言 丰富的插图直观而全面的介绍了纳税申报子系统中的功能和具体操 作方法 指出了操作过程中的注意事项 给用户的使用带来帮助 本手册在编写中难免有疏漏 错误之处 恳请读者指正 航天信息股份有限公司 二 七年四月 目 录 iii 目目 录录 第一章第一章 系统简介系统简介 1 1 1 系统简介 1 1 2 系统功能 1 1 3 系统特点 2 1 4 系统流程 2 第二章第二章 安装配置安装配置 5 2 1 运行环境 5 2 2 系统安装 5 2 3 系统登录 6 2 4 系统注册 7 第三章第三章 业务流程业务流程 8 3 1 初始设置流程 8 3 2 日常操作流程 9 第四章第四章 设置维护设置维护 13 4 1 企业基本信息 13 4 2 网络参数设置 13 4 3 认证参数设置 15 4 4 企业密码设置 16 4 5 在线注册 17 4 6 读入加密私钥文件 18 目 录 iv 4 7 选择扫描仪 19 4 8 设置扫描仪参数 19 4 9 数据库维护 20 第五章第五章 认证处理认证处理 24 5 1 实时认证处理 24 5 2 批量认证处理 31 5 3 固定资产发票认证 40 5 4 运输发票认证处理 41 5 5 通过发票金额税额修正 41 5 6 打印页面设置 43 5 7 认证结果清单打印 44 第六章第六章 查询统计查询统计 47 6 1 本地数据查询统计 47 6 2 服务器远程数据查询 51 6 3 用户操作日志查询 53 6 4 申报进项数据导出 54 第一章 系统简介 1 第一章 系统简介 1 1 系统简介 网上认证子系统以防伪税控系统税务端网络版为基础 由企业 自行扫描识别或人工录入发票抵扣联票面信息 系统将生成的电子 数据加密后通过网络传输到税务机关 由税务机关完成解密认证 最后将认证结果信息返回企业 网上认证系统包括抵扣联信息企业 采集系统 以下简称 网上认证企业端 税局端受理系统 税局 端处理系统 网上认证企业端就是由企业完成发票的扫描识别或人工录入 然后通过网络税局传送相关数据 最后接收认证后的结果数据和查 询相关认证发票数据 1 2 系统功能系统功能 1 认证处理 是主要的业务功能模块 通过该功能可以完成发票 的扫描识别或手工录入 录入数据的校验 未通过发票的修正 网络加密传输和认证结果的接收 以及认证通过发票金额税额 修改 认证结果清单打印等 2 查询统计 主要完成在本地数据库中和远程服务器数据库中认 证结果的查询 3 设置维护 主要完成系统参数设置 私钥文件的读入 连接受 理系统密码的修改 认证结果数据的备份和恢复 以及扫描仪 的选择和扫描参数设置 4 系统帮助 主要获取系统帮助信息 税局公告信息以及连接航 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 2 天信息公司网站等 1 3 系统特点 1 与认证服务器的一体化设计 网上认证系统是按照系统一体化 的原则统一设计并开发了网上认证服务器端处理系统和网上认 证客户端软件 因此与市场上同类产品相比 本网上认证客户 端软件是唯一实现与税局认证服务器一体化设计的软件 它在 很大程度上保证了系统的完整性和系统间的无缝连接 能够最 大限度的保证系统的平稳运行 2 支持实时认证 本系统提供了实时认证功能 即每份发票在扫 描识别完成后 系统立刻将采集到的发票电子数据提交税局认 证服务器进行认证 并返回认证结果 这极大地提高了认证效 率 使企业能够及时快捷地看到认证结果 3 扫描识别率高 系统成熟稳定 网上认证企业端软件继续采用 防伪税控认证子系统中的扫描识别技术 因此在很大程度上保 证了发票的高识别率和系统的成熟稳定性 4 网络安全加密 按照国家税务总局的相关要求 网上认证系统 应用了当前最为前沿的网络数据传输加密技术 PKI 技术 Public Key Infrastructure 的核心 即采用当前著名的 对称加密技术 DES 与非对称加密技术 RSA 相结合的加密方式 对网络传输待认证数据与认证结果数据进行加 解密 从而保 证了认证数据在网络传输过程中免受非法破坏 1 4 系统流程 第一章 系统简介 3 数据采集 企业开户 数据传输 数据认证 结果接收 数据校正 1 企业开户企业开户 首先企业提交网上认证开户申请 得到批准后由税 局大厅操作员为企业开户 开户时自动完成企业开户数据登记 同时在税局端处理系统服务器生成该企业密钥对 开户企业将 密钥对中的私钥通过网络下载到软盘 将其保存到企业端软件 中 与之对应的公钥则保存在税局端处理系统服务器中 2 数据采集数据采集 企业在其客户端软件中将发票抵扣联扫描 或手工 录入 生成企业待认证数据 3 数据传输数据传输 企业端软件将待认证数据生成规范指定格式的 XML 数据文件并压缩为 ZIP 文件 再利用企业开户时获得的私钥将 ZIP 文件加密为 DAT 文件 然后由企业端通过互联网传输到税 局的受理系统 税局端受理系统在接收到企业上传的 DAT 文件 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 4 并核实企业身份无误后将 DAT 文件传递到税局处理系统 4 数据认证数据认证 税局的处理系统接收企业待认证的 DAT 文件后 认 证服务器利用企业开户时产生的公钥对加密文件进行解密 还 原出 ZIP 文件后再进行解压缩 直至还原为企业待认证数据 然后税局处理系统对待认证数据中的 84 位密文进行解密 解 密生成的发票七要素与发票票面上的七要素逐一比对 形成认 证结果数据 并生成规范指定格式的 XML 数据文件 再将其压 缩为 ZIP 文件 然后税局处理系统再利用企业的公钥对 ZIP 文 件进行加密生成 DAT 文件后返给税局受理系统 5 结果接收结果接收 企业端软件通过网络查询待认证数据的认证结果 并从税局受理系统下载认证结果文件 然后利用企业私钥对 DAT 文件进行解密和解压缩处理 生成认证结果明细数据并读 入到企业本地数据库 6 数据校正数据校正 在企业端 对认证未通过发票可进行人工校正 修 改后数据可重新上传到税局处理系统进行认证 如果校正重传仍未 通过 那么就需要企业持未通过的发票原件到税局大厅进行认证 第二章 安装配置 5 第二章 安装配置 2 1 运行环境 2 1 1 硬件环境 1 计算机 计算机 CPU 为 PIII 500 以上 内存容量 256MB 以上 硬盘空 间 20GB 以上 支持具有 USB 接口的设备 2 扫描仪 扫描仪 支持高速 中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪 企业应根据每月发票认证量的大小进行选择 3 Internet 网络 网络 通过专线 或宽带 代理服务器或拨号等方式 连接访问税局端受理系统 2 1 2 软件环境 Windows98 中文第二版以上的操作环境 建议使用 windows2000 及 以上操作系统 2 2 系统安装 2 2 1 扫描仪安装 1 1 扫描仪硬件安装 扫描仪硬件安装 扫描仪硬件安装请参考相应扫描仪的使用手册 需要注意的是 有些扫描仪为了保护扫描运动机构 运输过程中设置了保护锁 在 您安装完成后务必按照扫描仪安装使用手册说明的方法打开保护锁 否则扫描仪可能无法工作或产生异常的声音 2 2 扫描仪驱动程序的安装 扫描仪驱动程序的安装 系统目前使用的扫描仪主要为 USB 接口 支持 Windows 的即 插即用功能 在计算机连接扫描仪后 Windows 会自动发现扫描仪 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 6 设备 插入扫描仪驱动程序安装光盘 接口按照扫描仪安装使用手 册的提示完成扫描仪的安装过程 对于 SCSI 卡类型的扫描仪 需要先安装 SCSI 卡驱动程度 然后 安装扫描仪驱动程序 驱动程度的具体安装过程请参考相应扫描仪 的使用手册 2 2 2 客户端软件安装 点击 增值税发票抵扣联企业信息采集系统 V4 1 安装程序 启动企业安装过程 然后按照安装程序的提示步骤即可完成软件的 安装 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 启动计算机 双击 增值税发票抵扣联企业信息采集 系统 V4 1 安装程序图标 如图 2 1 所示 系统运行安装向导 图 2 1 安装程序 第二步第二步 首先是欢迎页面和安装说明 直接点击 下一步 即可 第二章 安装配置 7 图 2 2 欢迎页面 图 2 3 安装说明 第三步第三步 目的文件夹 用于设置本软件的安装路径 一般情况下 可不修改 直接使用默认的安装目录即可 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 8 图 2 4 安装目的地文件夹 第四步第四步 安装类型 初次安装请选择安全安装 对于升级安装用 户可选择 更新可执行程序 或 自定义安装 但要慎重选择文 件 否则导致系统无法正常使用 图 2 5 安装类型 第五步第五步 选择扫描仪型号 选择本企业使用的扫描仪型号 此处 要慎重选择 否则导致系统无法正常使用 第二章 安装配置 9 图 2 6 选择扫描仪 说明 1 如果本企业使用的扫描仪型号没有列到此处 可根据企业 扫描仪的类型进行选择 对于滚筒式扫描仪 可以选择虹光 AV 830C 高速扫描仪 对于平板式扫描仪 则可以选择虹光 FB1880C 平板扫描仪 第六步第六步 选择是否为多开票机用户 如果企业只有一个开票机 选择 否 如果企业有多个开票机 选择 是 点击 下一步 继续 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 10 图 2 7 是否为多开票机 第七步第七步 点击 下一步 直至出现完成页面 点击 完成 即 可 系统安装完后 会在桌面上出现 网上认证 V4 1 快捷图标 操 作人员可进入系统直接使用 无须重新启动计算机 2 3 系统登录 双击桌面上的 网上认证 V4 1 快捷图标 或单击 开始 程 序 航天信息 网上认证企业端软件 V4 1 网上认证 V4 1 菜单 便 启动系统进入增值税发票抵扣联企业信息采集系统系统界面 如图 2 2 所示 第二章 安装配置 11 图 2 8 企业税务集成处理系统界面 在系统界面上 输入用户名 密码 初始用户名 密码为 sys 123 点击 登陆 按钮便可登录系统从而进行业务处理 2 4 系统注册 初次使用认证系统 在正式进行业务处理之前必须进行系统注 册 只有进行了系统注册后才能使用本系统进行网上认证业务处理 如果没有注册 系统会出现如下提示 图 2 9 注册提示 可以通过点击 设置维护 在线注册 菜单进行系统注册 参见 4 5 节 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 12 第三章 业务流程 3 1 初始设置流程 用户第一次安装成功后进入系统时 应先设置系统参数 企业 用户才能正常使用本系统进行业务处理 其中需要完成的设置或操 作主要有企业基本信息设置 网络参数设置 认证参数设置 在线 注册 读入加密私钥文件等 初始设置流程如图 3 1 所示 系统参数设置 读入加密私钥文件 启动软件 开始正常业务 图 3 1 初始设置流程 1 系统参数设置 系统参数设置 当用户第一次进入系统后 首先应正确填写系 统参数 包括企业基本信息 网络参数设置和认证参数设置 参 见 4 1 4 2 4 3 节 在进行业务前 必须根据税局提供的信息正 确设置网络参数 否则系统不能够向税局端传输要认证的发票数据 设置完毕后 本系统将自动与税局端相应服务器建立连接 而其它 基本信息既可以在此设置 也可以在以后通过设置维护菜单中相应 功能完成 第三章 业务流程 13 2 读入加密私钥文件 读入加密私钥文件 企业首次安装软件进入系统后 一定首先 要利用此功能把从税局取得的私钥文件 key dat 读入系统中 参 见 4 4 节 当利用网络传送增值税发票抵扣联认证数据时 该文 件要参与传送数据的加密 税局端服务器才能够进行正常的解密 3 正常业务 正常业务 当所有初始条件设置完成之后 就可以利用该系统 进行正常的认证处理业务 3 2 日常操作流程 系统安装成功 初始设置完成后 就需要进行日常的业务工 作 在日常工作中 业务操作流程和初始安装后有相同的部分 也有不同的部分 下面我们对日常业务的流程进行具体描述 具 体流程图见 3 2 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 14 设置认证方式 数据采集 启动软件 数据校验人工校正 数据传输 结果接收 认证结果 清单打印 软件退出 人工校正 未通过 通 过 正 确 不正确 图 3 2 业务操作流程 日常业务流程操作说明 1 1 设置认证方式 设置认证方式 在开始认证前 用户必需设置本次认证操作所 采用的认证方式 即选择好使用实时认证方式或批量认证方式 实 第三章 业务流程 15 时认证指发票数据经扫描识别或手工录入后立即提交税局认证服务 器进行认证 批量认证表明在完成一批发票扫描识别或手工录入后 将数据存入本地数据库暂时不进行认证处理 在以后的时间内根据 业务情况再进行批量提交要认证的发票数据 2 2 数据采集 数据采集 认证方式设置完毕后 用户可以使用企业端软件提 供的两种数据采集方式进行数据录入 即利用扫描仪自动扫描和手 工录入方式 为了保证数据采集的准确性与高效性 建议用户选择自动扫描 方式 3 3 数据校验 数据校验 当发票票面数据录入后 系统会自动对录入数据的 准确性进行校验 若校验有误 系统将弹出人工修改窗口 并以红 色字体标注可能的错误数据 用户可据此修改 4 4 数据传输 数据传输 如果用户采用实时认证方式进行抵扣联认证 则系 统会自动与税局受理系统建立连接 并将扫描或录入的数据上传到 税局 如果用户采用批量认证处理的网络加密传输方式进行抵扣联认 证 则用户需要使用网络加密传输功能与税局受理系统建立连接 然后将符合条件的数据上传到税局 5 5 结果接收 结果接收 如果用户采用实时认证方式进行抵扣联认证 则系 统会自动接收认证结果文件 如果用户采用批量认证处理的网络加密传输方式进行抵扣联认 证 则用户需要使用网络认证结果接收功能接收认证结果文件 6 6 认证结果处理 认证结果处理 对于认证通过的发票 系统自动将返回的认证 结果保存在本地数据库中 用于日后的查询统计及清单打印 对于认证未通过的发票 系统允许用户使用未通过发票数据修 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 16 正功能修改发票数据信息 正确修改后可再次传输认证 7 7 清单打印 清单打印 用户可使用该企业端软件提供的认证结果清单打印 功能 打印出符合规定格式的认证结果清单 用于业务使用 第四章 设置维护 17 第四章 设置维护 在系统安装完成后 用户必须使用此菜单完成系统的初始设置 在日常操作过程中 用户可使用此菜单中的相应功能实现对系统参 数的修改 以及对抵扣联认证结果数据的备份与恢复 4 1 企业基本信息 主要功能 主要功能 用于录入和修改本单位基本信息和所属税务机关 操作步骤 操作步骤 点击 设置维护 企业基本信息设置 便弹出 企业基本信息 设置 对话框 按照各栏目输入基本信息和税务相关信息即可 各项信息输入方法说明 企业名称 地址 电话 银行帐号 企业名称 地址 电话 银行帐号 必须手工输入 其中 企业名称最长可达 50 个汉字 票面可打印 50 个汉字 当企业名称 多于 33 个汉字时 从第 34 个汉字另起一行 企业名称字体自动缩 小 地址最多可输入 35 个汉字 票面可打印 35 个汉字 银行账号 最多可输入 80 个汉字 票面可打印 50 个汉字 电话最多可输入 30 个半角字符 票面可打印 29 个半角字符 多个银行帐号的输入方法 多个银行帐号的输入方法 在一个银行帐号输入结束后 按回 车键或将光标移到下一行 继续输入下一个帐号 依次可以输入多 个帐号 4 2 网络参数设置网络参数设置 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 18 主要功能 主要功能 用于设置认证服务器地址和网络连接方式 操作步骤 操作步骤 点击 设置维护 网络参数设置 便弹出 网络参数设置 对 话框 按照各栏目输入认证服务器地址和网络连接方式 如下图所 示 图 4 1 网络参数设置 各项信息输入方法说明 网络设置 网络设置 在 认证服务器地址 处输入认证受理服务器的 IP 地址 7001 如果是通过代理服务器连接 互联网的 则应选择 通过代理服务器访问 选项 并输入该服务 器的 IP 地址及端口 用户第一次进入系统后要正确设置此服务器 的 IP 地址 若未设置或设置不正确 则进入 网上认证 模块后 第四章 设置维护 19 将导致部分菜单无法使用 设置认证服务器的 IP 地址是使用网上认证模块的前提 因 此必须事先设置好认证服务器 IP 的地址 关于认证服务器的 IP 地址值 需要用户从当地税务机关获 取 而代理服务器的各项信息需要从相应的本单位的网管人员处 获得 4 3 认证参数设置认证参数设置 主要功能 主要功能 用于设置认证方式以及税局的相关网络连接等信息 操作步骤 操作步骤 点击 设置维护 认证参数设置 便弹出 认证参数设置 对 话框 按照各栏目设置认证方式以及和税局相关的网址 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 20 图 4 2 认证参数设置 各项信息输入方法说明 默认认证方式 默认认证方式 此处提供了两种认证方式 分别为实时认证和批量 认证 用户在使用本系统前 应先在此设置好认证方式及各方式下 的默认参数 实时认证方式 发票数据扫描或手工录入后立即提交税局服务器认 证 批量认证方式 完成一批发票数据扫描或手工录入后 一次性批量 提交税局服务器进行认证 4 4 企业密码设置 主要功能 主要功能 企业用户可以在这里修改登录认证服务器时的密码 初 始安装软件时 默认的密码为 888888 第四章 设置维护 21 操作步骤操作步骤 第一步第一步 点击 设置维护 企业密码设置 菜单项 系统显示如 下图所示 图 4 3 企业密码设置界面 第二步第二步 在对话框中填写原密码和新密码 然后点击 确定 按 钮即可 说明 当进行密码更改时 应分为两种情况进行密码设置 第一种情 况为初次安装客户端软件 原密码处输入系统默认密码 888888 第二种情况为重新安装客户端软件后 原密码为软件删除前企业用 户使用的密码 如果企业在使用软件过程中 修改过登录认证服务时的密码 即密码不再是 888888 那么当客户端软件进行了重新安装 重装 后必须利用此菜单进行密码更改 否则系统无法正常工作 只有所对应的开票机为单主机时 才允许修改受理系统的密码 对于开票机为主分结构的 利用认证客户端不允许修改受理系统密 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 22 码 此时若点击 受理系统密码更改 则系统会提示 只有单主 机才能修改受理系统密码 4 5 在线注册 主要功能 主要功能 用于进行系统注册 只有进行了系统注册后才能正常使 用本系统 操作步骤操作步骤 第一步第一步 点击 设置维护 系统注册 菜单项 系统会自动连接 服务器进行系统的注册 注册成功后 会有相关提示 如下图所示 图 4 4 注册成功页面 说明 1 注册后需要要重新登陆系统才能正常进行业务操作 2 如果企业更换税号 需要重新进行注册 4 6 读入加密私钥文件 主要功能 主要功能 企业在税务机关开户时 由税务机关生成企业加密私钥 文件 key bat 企业可利用该功能把文件从软盘 优盘等介质中读 入到系统 中 也可以将相应的文件利用网络下载到本地计算机上 再读入到系统中 主要用于企业的认证数据从网络传输时进行加密 第四章 设置维护 23 操作步骤操作步骤 点击 设置维护 读入加密私钥文件 菜单项 系统弹出文件 选择窗口 选择相应文件后 点击 打开 按钮 将 key dat 文件 读取到网上认证系统中 如下图所示 图 4 5 读入私钥文件 说明 1 企业首次安装软件进入系统后 一定首先要利用此功能把从税 局取得的私钥文件读入系统中 否则上传到税局的服务器后无法解 密相应的文件 2 若企业在使用软件过程中 对软件进行了重新安装 这时需要 重新读入私钥文件 3 对于主分机企业 若主机企业重新获取了私钥文件 则分机也 应重新读取私钥文件 4 7 选择扫描仪 主要功能 主要功能 选择扫描发票时所用的扫描仪类型 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 24 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 设置维护 选择扫描仪 菜单项 屏幕显示如下 图所示 在该对话框中列出了计算机上安装的所有扫描仪类型 图 4 6 选择扫描仪 第二步第二步 选择所要使用的扫描仪后 点击 选定 按钮即可 说明 系统中安装了两台以上的扫描仪后才需进行选择 否则使用默认的 扫描仪 4 8 设置扫描仪参数 主要功能 主要功能 用于正确设置扫描发票时最佳参数 只有进行正确设置 后 系统才可以对发票进行扫描识别 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 设置维护 扫描仪参数设置 菜单项 系统会弹 出参数设置对话框 如下图所示 第四章 设置维护 25 图 4 7 设置扫描仪参数 第二步第二步 对参数进行正确的设置 说明 根据所使用的扫描仪的不同 其参数设置的窗口也不相同 设置时 请参阅扫描仪的使用说明手册 适用于网上认证扫描识别的扫描仪参数如下 扫描颜色扫描颜色 256 级灰度 或称为灰阶 颜色越多 扫描的质量越好 但速度越慢 扫描方式扫描方式 自动进纸 或平板方式 扫描分辨率扫描分辨率 300dpi 扫描比例扫描比例 100 纸张设置纸张设置 宽 14cm 高 24cm 其它设置其它设置 滤红 4 9 数据库维护 主要功能 主要功能 对本地数据库中的认证数据库按所选条件进行备份 从 而保证数据的安全性 当系统出现问题时 使用数据库恢复功能 可以及时从备份库中恢复认证数据 避免数据丢失 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 26 4 9 1 数据备份 主要功能 主要功能 备份本地认证数据库中所选月份的数据 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 设置维护 数据维护 菜单项 系统显示如下图 所示 图 4 8 数据备份 说明 该窗口包括数据备份和数据恢复两个页面内容 在数据备份页面中 主要有以下内容 备份到文件 可通过 浏览 按钮进行选择 也可直接输入具 体路径 该路径是指备份文件所存放的地方 备份数据内容 可根据具体情况选择当月 上月 全部或历史 期认证结果数据 当备份数据内容选择 历史期认证结果数据 时 备份后从 数据库中删除已备份的认证数据 被激活为可选项 如果业务中备 第四章 设置维护 27 份后要删除本地库中的数据 则可选中 备份后从数据库中删除已 备份的认证数据 复选框 备份成功后 本地数据库中的数据将不 再存在 不能再查询到相关内容 若业务上又需要已删除的数据 则利用数据恢复功能恢复即可 第二步第二步 正确设置完数据备份到的路径 备份数据内容等信息后 点击 开始备份 按钮 系统即可开始备份 备份结束后给出成功 提示 如下图所示 图 4 9 备份成功提示框 4 9 2 数据恢复 主要功能 主要功能 从备份库中恢复认证结果数据到相应系统数据库中 操作步骤操作步骤 第一步第一步 在下图所示窗口中点击 数据恢复 项 系统显示如下 图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 28 图 4 10 数据恢复对话框 第二步第二步 通过 浏览 按钮选择备份文件 然后点击 开始恢复 按钮 系统开始恢复所备份的文件内容 结束后给出成功提示 如 下图所示 图 4 11 恢复成功提示 说明 恢复成功后 系统给出提示 并且会自动退出网上认证系统 此时 需要重新启动系统登录 在启动过程中系统会自动对本地库中的数 据进行重建 第五章 认证处理 29 第五章 认证处理 使用本菜单可完成发票的采集 传输 认证处理 认证结果接收 以及对认证结果清单打印等操作 5 1 实时认证处理 主要功能 主要功能 对防伪税控专用发票 废旧物资发票抵扣联 运输发票 进行实时认证 即当每张发票电子数据由扫描仪识别或经手工录入 后 立即被提交给税局的认证服务器进行认证 并返回结果 说明 用户将认证方式设置为实时认证后 若选择 认证处理 菜单中的 自动扫描认证 手工录入认证 子菜单 在弹出的窗口标题栏处 分别为 实时认证数据扫描 实时认证数据手工录入 5 1 1 自动扫描认证 主要功能 主要功能 对防伪税控专用发票 废旧物资发票抵扣联进行扫描 形成电子图像信息 并对扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别 对识别后的结果给出不同的颜色显示 以便进行核对 修改 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 实时认证处理 自动扫描认证 菜单项 系统即开始从扫描仪中扫描发票 并同时对扫入的发票识别和校验 如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 30 图 5 1 自动扫描认证 说明 当正确识别后 系统会自动对发票上的信息进行校验 校验的 内容有 发票代码 发票号码 销货方纳税人识别号 购货方纳税 人识别号 金额 税额 开票日期和 84 位密文 若校验信息全部正确 系统自动把数据向认证服务器传输 认 证结果会自动返回 并可以通过查询得到 若校验信息不正确 弹出相应对话框并给出提示信息 确定后 系统会弹出一个人工校正界面 并且扫描后发票图像的相应部分也 正确显示出来 以红色字体显示不正确的数据 方便人工校正 如 下图所示 第五章 认证处理 31 图 5 2 人工校正界面 第二步第二步 若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求 全 部数据保存后即自动扫描认证 若出现校验后不符合系统要求的数 据 则系统弹出相应提示对话框 给出相应的错误数据信息 点击 确定 按钮后进入人工校正 人工校正的处理方法有以下几种情 况 1 若要对当前错误数据发票进行处理 则在人工正确校正后点击 确定 按钮即可 点击后系统会继续处理下一张的发票数据 2 若要取消对当前有错误数据发票的处理 则点击 取消 按钮 系统即放弃对当前发票数据处理 继续扫描并对下一张扫描发票进 行处理 3 若扫描识别出的图像模糊不清 则点击 重新扫描 按钮对该 张发票重新扫描识别 4 若要停止当前系统进行的扫描识别工作 则在正确校正并提交 当前数据错误的发票后 点击 停止 按钮即可 5 若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 32 识别工作 则点击 返回 按钮即可 5 1 2 手工录入认证 主要功能 主要功能 通过计算机手工录入专用发票 废旧物资发票抵扣联的 明文和密文信息 形成电子数据 对电子数据自动进行常规校验 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 实时认证处理 手工录入认证 菜单项 系统显示如下图所示 图 5 3 手工键盘录入对话框 第二步第二步 根据抵扣联发票的具体内容 通过手工录入发票明文和 密文 如下图所示 第五章 认证处理 33 图 5 4 手工键盘录入对话框 第三步第三步 手工正确录入后点击 确定 按钮 系统即将发票数据 上传至认证服务器 若发票正确无误 则给出解密通过的提示 等 待下一张的输入 若发票有误 则可根据提示进行修改 5 1 3 录入数据检验 主要功能 主要功能 对于自动扫描识别和手工键盘录入完成的发票数据 若 发票未及时上传 即发票状态为待认证 可利用此功能进行校验修 正并再进行上传认证的处理 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 实时认证处理 录入数据检验 菜单项 系统显示如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 34 图 5 5 录入数据校验 第二步第二步 用户确认票面信息无误后可进行点击确定按钮 若系统 中还有待认证的发票 则会自动调出下一张发票 说明 若系统中已没有待认证发票时 选择此项系统会提示 没有待认证 且可以提交的发票数据 如下图所示 第五章 认证处理 35 图 5 6 再次点击校正出现的错误 5 1 4 未通过发票数据修正 主要功能 主要功能 对从税局端接收的认证结果为未通过的发票 由企业根 据抵扣联原件进行人工校正 正确修正结束后可重新进行认证 操作步骤操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 实时认证处理 未通过发票数据修正 菜单项 系统显示如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 36 图 5 7 未通过发票数据修正 第二步第二步 根据抵扣联发票的具体内容 通过手工修改发票明文和 密文 修改之后点击 确定 按钮即可 5 2 批量认证处理 主要功能 主要功能 对防伪税控专用发票 废旧物资发票抵扣联进行批量认 证 即当每张发票电子数据由扫描仪识别或经手工录入后 不立即 被提交给税局的认证服务器进行认证 而是将此张专用发票的电子 信息存储在本地数据库 待本次所有的专用发票全部采集完毕后一 并提交给税局的认证服务器进行处理 并返回结果 说明 用户将认证方式设置为实时认证后 若选择 认证处理 菜单中的 自动扫描认证 手工录入认证 子菜单 在相应窗口标题栏处 第五章 认证处理 37 分别为 批量认证数据扫描 批量认证数据手工录入 5 2 1 自动扫描认证 主要功能 主要功能 对防伪税控专用发票 废旧物资发票抵扣联进行扫描 形成电子图像信息 并对扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别 对识别后的结果给出不同的颜色显示 以便进行核对 修改 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 自动扫描识别 菜单项 系统显示如下图所示 图 5 8 自动扫描识别对话框 说明 1 系统会一次性读入多张发票信息 并对发票信息进行识别 2 当正确识别后 要对发票上的信息进行校验 校验的内容有 发 票代码 发票号码 销货方纳税人识别号 购货方纳税人识别号 金额 税额 开票日期和 84 位密文 3 若校验信息不正确 弹出相应对话框并给出提示信息 确定后系 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 38 统会显示一个人工校正界面 以红色字体显示不正确的数据 如下 图所示 并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来 以方便 人工校正 图 5 9 提示校正对话框 4 若校验信息全部正确 系统自动把数据存入本地数据库 与实时 认证相比 此时并不自动向认证服务器传输待认证发票信息 需要 利用网络加密传输功能进行提交 第二步第二步 当所有待认证发票都扫描并校正完毕后 可点击 返回 按钮回到主界面中 执行其它的操作 5 2 2 手工录入认证 主要功能 主要功能 通过计算机手工录入专用发票 废旧物资发票抵扣联的 明文和密文 形成电子数据 对电子数据自动进行常规校验 操作步骤操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 手工录入认证 菜单项 系统显示如下图所示 第五章 认证处理 39 图 5 10 手工录入认证 第二步第二步 根据抵扣联发票的具体内容 通过手工录入发票明文和 密文 如下图所示 图 5 11 手工键盘录入发票明文和密文信息 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 40 第三步第三步 手工正确录入后点击 确定 按钮 即可手工录入下一 张发票信息 5 2 3 录入数据检验 主要功能 主要功能 对于自动扫描识别和手工键盘录入完成的发票数据 可 利用此功能对发票进行数据检验 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 录入数据检验 菜单项 系统显示如下图所示 图 5 12 录入数据校验 第二步第二步 用户确认票面信息无误后可进行点击 确定 按钮 若 系统中还有待认证的发票 则会自动调出下一张发票 第五章 认证处理 41 5 2 4 软盘文件传输 主要功能 主要功能 只有当认证方式设置为批量认证 软盘文件传输方式时 该功能才能使用 主要用于系统将扫描或录入到系统中的发票数据 以压缩加密的格式 将加密文件传出 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 软盘文件传输 菜单项 系统显示如下图所示 图 5 13 软盘文件传输 第二步第二步 当正确设置查询条件后 点击 开始查询 按钮 系 统即从本地数据库中查询出符合条件的记录 如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 42 图 5 14 查询出符合条件的数据 说明 在该窗口中列出了符合条件发票的明细信息 并在下方给出了发票 份数 金额以及税额的统计数据 第三步第三步 当查询出符合条件的数据后 文件传出 按钮被激 活 设置好保存路径 点击此按钮 系统给出传出结果信息 说明 在生成传出文件时 文件名按以下格式命名 RZ00100 认证 企业纳税人识别号 产生文件时间 YYYYMMDDHHMMSS 例文件名 为 RZ0010021132274713755820080708102914 dat 若根据业务需求要删除发票数据 则选中要删除的发票后点击 删除记录 按钮 系统会给出如下图所示的提示 确认无误后点 击 是 按钮 即将选定的发票从本地数据库中删除 只有当查询 出符合条件的数据后该按钮才能被激活 第五章 认证处理 43 图 5 15 删除确认窗口 导出加密格式文件 如果复选了这项 则会生成加密的导出文 件 如果没有复选这项 则会生成普通的 xml 格式导出文件 文件写入目录 传输的数据所要存放的目录 5 2 5 接收认证结果 主要功能 主要功能 只有当认证方式设置为批量认证 软盘文件传输时 该 功能才能使用 企业通过文件传入方式从税务机关接收认证结果数 据 并经解密后写入企业端 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 接收认证结果软盘 菜 单项 系统显示如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 44 图 5 16 认证结果接收 第二步第二步 点击 文件读入 按钮 选择要读入的文件确定后 系 统给出收到多少认证结果的提示信息 说明 在 认证参数设置 中的批量认证提交方式设置为 软盘文件 传输方式 时才会有此菜单 所接收的文件名按以下格式命名 RZ00101 认证企业纳税人 识别号 产生文件时间 YYYYMMDDHHMMSS 文件存放位置为 安 装盘符 Program Files 航天信息 防伪开票 BIN RECV 5 2 6 未通过发票数据修正 主要功能 主要功能 对接收的认证结果中未通过发票的数据或未提交认证发 票中的错误数据 由企业根据抵扣联原件进行人工校正 正确修正 结束后可重新进行认证 第五章 认证处理 45 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 批量认证处理 未通过发票数据修正 菜单项 系统显示如下图所示 图 5 17 未通过发票数据修正 第二步第二步 根据实际情况修改结束后点击 确定 按钮 系统会调 出下一张未通过认证发票 企业用户可继续修正 5 3 固定资产发票认证 5 3 1 自动扫描认证 主要功能 主要功能 对固定资产发票抵扣联进行扫描 形成电子图像信息 并对扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别 对识别后的结果给 出不同的颜色显示 以便进行核对 修改 操作步骤参见增值税专用发票自动扫描认证 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 46 5 3 2 手工录入认证 主要功能 主要功能 通过计算机手工录入固定资产发票抵扣联的明文和密文 信息 形成电子数据 对电子数据自动进行常规校验 操作步骤参见增值税专用发票手工录入认证 5 4 运输发票认证处理 5 4 1 自动扫描认证 主要功能 主要功能 对运输发票抵扣联进行扫描 形成电子图像信息 并对 扫描后电子图像的 8 项数据进行智能识别 对识别后的结果给出不 同的颜色显示 以便进行核对 修改 操作步骤参见增值税专用发票自动扫描认证 5 4 2 手工录入认证 主要功能 主要功能 通过计算机手工录入运输发票抵扣联的明文和密文信息 形成电子数据 对电子数据自动进行常规校验 操作步骤参见增值税专用发票手工录入认证 5 4 3 未通过发票数据修正 主要功能 主要功能 对从税局端接收的认证结果为未通过的运输发票 由企 业根据抵扣联原件进行人工校正 正确修正结束后可重新进行认证 操作步骤参见增值税专用发票未通过发票数据修正 第五章 认证处理 47 5 5 通过发票金额税额修正 主要功能 主要功能 对于接收的认证结果中认证相符发票的金额 税额角分 数据与抵扣联原件不一致的情况 由企业根据抵扣联原件修正金额 税额的角分数据 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 通过发票金额税额修正 菜单项 系 统显示如下图所示 图 5 18 通过发票金额税额修正 第二步第二步 设置所要进行金额税额修正发票的查询条件 点击 本 地查询 按钮 系统显示如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 48 图 5 19 发票金额税额修正 说明 在列表框中只有发票的金额和税额合计项的角分数据可修正 其它 信息不能进行修改 第三步第三步 把光标放置于所要修改的数据处 然后进行正确修改 修改完后把光标移到其他记录即可 5 6 打印页面设置打印页面设置 主要功能 主要功能 对需要打印的发票认证结果的页面进行设置 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 打印页面设置 菜单项 系统显示如 下图所示 第五章 认证处理 49 图 5 20 打印页面设置 第二步第二步 选择正确的参数后 点击 确定 按钮即可 5 7 认证结果清单打印认证结果清单打印 主要功能 主要功能 根据设置的条件 打印出系统中符合条件的认证结果清 单 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 认证处理 认证结果清单打印 菜单项 系统显 示如下图所示 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 50 图 5 21 认证结果清单打印 工具按钮说明 工具按钮包括 查询 打印 设置 首页 上页 下 页 尾页 和 返回 按钮 分别用于 查询 按钮 指定条件查询系统中满足条件的发票数据 设置 按钮 有两个选项 打印机属性设置 设置所选打印机的相关属性 认证结果清单页面设置 设置页面边距 自动缩页和选择打印机类 型等 详见 6 4 节打印页面设置 打印 按钮 打印预览页面 可选择打印 前页 按钮 后页 按钮 向首页 前页 后页 最后一 页预览打印页 关闭 按钮 关闭打印预览窗口 第二步第二步 设置要打印清单的查询条件 然后点击 查询 按钮 第五章 认证处理 51 系统会显示查询结果 如下图所示 图 5 22 选择认证月份打印 第三步第三步 得到系统查询结果后 点击 打印 按钮即可打印认证 结果清单 发票抵扣联信息企业采集系统企业端用户手册 52 第六章 查询统计 当抵扣联认证后 可以利用查询统计功能查询本地数据库或远 程数据库中的认证结果信息 通过点击 查询统计 菜单 便可以打开 查询统计 子菜 单 握手两项内容 即认证结果查询统计 服务器认证结果远程查 询 如下图所示 图 6 1 查询统计 6 1 本地数据查询统计 6 1 1 增值税本地查询 主要功能 主要功能 对接收的增值税发票 固定资产发票 普通发票认证结 果数据按 认证结果 时间 发票代码 号码 或 销货方 条件 设置进行查询 操作步骤 操作步骤 第一步第一步 点击 查询统计 本地数据查询统计 增值税本地查询 菜单项 系统进入 认证结果查询统计 页面 如下图所示 第六章 查询统计 53 图 6 2 进入发票认证结果查询页面 第二步第二步 设置查询条件 系统提供了三种查询方式 1 按认证结果 时间查询 用户可选择认证结果类型及认证时间 此时选择的时间和月份 是指系统按发票在认证时税局端认证服务 器当时的时钟 与认证客户端所在的计算机时钟无关 2 按发票代码 号码查询 用户可输入要查找发票的代码和号码 其中 若只输入发票起始号码 则系统默认为查找本张发票 3 按销货方查询 用户输入要查找的销货方企业纳税号 说明 各个标签页上的查询条件之间的关系是 与 的关系