OA系统软件内容.doc

一、系统功能特点：1. 灵活的自定义功能； 2. 多条件组合查询； 3. 任意组合的批量操作； 4. 任意编辑员工录入画面； 5. 功能强大的统计和分析报表； 6. 灵活设计的表格打印功能。 二、系统操作流程：通过新建套帐和系统设置建一套适合本单位实际情况的套帐。系统设置主要包括：人事设置（参数设置）、用户设置、权限设置、更改密码；然后进行文档档管理设置文档的类型（如劳动合同、岗位制度、政策法规等等）、部门与职务的设置。1. 办公管理主要内容： 任务管理（任务报警）：具有事件（任务）管理、今日任务报警功能、未完成任务报警功能。 报告审批：具有报告查找、新增、修改、删除、审核（审批）等功能，并可进行生成新闻公告。 会议管理：具有会议查找、新增、修改、删除等功能，并可进行生成新闻公告。 新闻公告：具有新闻查找、新增、修改、删除等功能。 邮件发送：具有outlook express的所有功能。 万年通历（含农历）：具有公历（节日、星期）、农历（节气、时辰等）等功能。 2. 文档管理主要内容： 图档管理：设置图档类、图档文件的路径及所属部门。 部门与图档： 企业辞典：设置如员工编码定义、部门编码定义等无限层次的资料备注定义。 3. 人事管理主要内容： 初始设置：摘要管理、部门管理； 员工管理：在职员工档案、离职员工档案；可随意定义档案各栏目的名称及对应摘要项目，输出员工档案正反面及空白档案。 行政管理：证件管理、借领用工具设备管理、借领用行政物品管理、调令管理；住宿管理：房间号管理、住宿统计查询 人事统计查询：列表选项查询、数据汇总；可进行综合条件查询、显示列表选项的选入及选出。 本系统最突出的特点是：个性化的设计项目名称及打印功能灵活变更。（例如职员的基本情况：身份证号码可更名为身份证编码；同时表格打印可自由编辑），采用最直观操作，向用户提供了一个全方位的人事管理库；它可将公司职员所有资料进行登录、修改、删除和打印，档案资料涵盖面积广，适用于集团公司多单位多部门灵活管理。通过它您可随时了解查看职员的基本情况（编号、姓名、性别、婚否、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌、户口所在地、学历、专业、职称等50项基本内容）及详细的工作简历、受训情况、主要业绩、历年评证等其它资料；同时，系统还特设空白表格打印功能，方便用户进行手工填写，职员相片通过预扫描贮存在计算机内，用户可随时在系统档案库中查找粘贴个人相片，使人事档案管理系统更加全面和完善。系统特征1、即时的聊天功能，改变了常见办公自动化软件基于E-MAIL形式的沟通方式，将娱乐和沟通融于工作之中。2、可自定义的单据，加上流程自动化，让繁重的行政管理变得轻松惬意，一切管理顺畅自然。3、灵活多变的管理模块，整个公司的管理尽收眼底。4、多样化的设置权限管理，使每位员工的工作权限分明，并让整个系统变得十分严谨可靠。5、可配合磁卡、IC卡、感应卡和指纹机使用，令考勤管理实现自动化。标准作业内容1、在线聊天：通过聊天及时传达上级指示、沟通同事，采用类似QQ形式，界面亲切。2、代办事宜：建立各种办公常用表单，采用自动化流程管理，逐步审核。同时可根据公司具体情况和需要，设定表单。3、我的文档：将常用文件和发送表单存储于此，便于个人文档的管理。4、我的工作：该软件的核心功能。具有公司结构、员工管理、假期设置、福利设置、奖金设置、薪资设置、排班设置、公文设置、薪资发放、奖金发放、请假管理、出差管理、加班管理、签到签退、考勤记录、权限管理、考勤管理、系统管理、系统设置、导入刷卡记录等操作功能。5、主菜单：进行更换口令、更换头像、系统设置、帮助可进行各种初期设置，并可将JPEG文件制作成个人头像。6、公文记录：记录员工发送的各种公文表单。7、制作表单：根据实际需要选择各种表单，并可进行修改操作。8、界面选择：系统提供多个界面，使软件更具有个性化色彩。功能扩展1、报表打印：实现报表打印功能2、人员数量：标准版用户数为15名，最多可扩展至1000用户以上，适用于大型集团公司。3、考