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查找和替换文字或其他项目 本主题中的部分内容可能不适用于某些语言 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字 格式 段落标记 分 页符和其他项目 可以使用通配符和代码来扩展搜索 查找内容 可以快速搜索每一处指定单词或词组 1 单击 编辑 菜单中的 查找 命令 2 在 查找内容 框内键入要查找的文字 3 选择其他所需选项 若要一次选中指定单词或词组的所有实例 请选中 突出显示所 有在该范围找到的项目 复选框 然后通过在 突出显示所有在 该范围找到的项目 列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档 部分 4 单击 查找下一处 或 查找全部 按 Esc 可取消正在执行的搜索 替换文字 可以自动替换文字 例如 将 Acme 替换为 Apex 1 单击 编辑 菜单中的 替换 命令 2 在 查找内容 框内输入要搜索的文字 3 在 替换为 框内输入替换文字 4 选择其他所需选项 5 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 按 Esc 可取消正在执行的搜索 查找和替换指定的格式 可以搜索 替换或删除字符格式 例如 查找指定的单词或词组并 更改字体颜色 或查找指定的格式 如加粗 并删除或更改它 1 在 编辑 菜单上 单击 查找 2 如果看不到 格式 按钮 请单击 高级 按钮 3 在 查找内容 框中 请执行下列操作之一 若要只搜索文字 而不考虑特定的格式 请输入文字 若要搜索带有特定格式的文字 请输入文字 再单击 格 式 按钮 然后选择所需格式 若要只搜索特定的格式 请删除所有文字 再单击 格式 按钮 然后选择所需格式 4 选中 突出显示所有在该范围找到的项目 复选框以查找单词或 词组的所有实例 然后通过在 突出显示所有在该范围找到的项目 列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分 5 单击 查找全部 该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了 6 单击 关闭 7 单击 格式 工具栏上的按钮进行更改 例如 选择不同的字体 颜色 单击 加粗 再单击 倾斜 所做的更改将应用于所有突出显示文字 8 在文档任意处单击可删除文字的突出显示 查找和替换段落标记 分页符和其他项目 您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素 例如分页符和制 表符 1 单击 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令 2 如果看不到 特殊字符 按钮 请单击 高级 按钮 3 在 查找内容 框中 请执行下列操作之一 若要从列表中选择项目 请单击 特殊字符 按钮 然后 单击所需项目 在 查找内容 框中直接键入项目的代码 4 如果要替换该项 请在 替换为 框输入替换内容 5 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 按 Esc 可取消正在执行的搜索 提示 要快速查找某类项目 如图形或备注等 请单击垂直滚动条上 的 选择浏览对象 然后单击要查找的项目 单击 下一次 查找 定位 或 前一次查找 定位 来查找下一个或上一个 相同类型的项目 查找和替换名词 形容词的各种形式或动词的各种时态 您可以搜索 名词的单数和复数形式 例如 在将 apple 替换为 orange 的同时 将 apples 替换为 oranges 所有形容词形式 例如 在将 worse 替换为 better 的同时 将 worst 替换为 best 动词词根的所有时态 例如 在将 sit 替换为 stand 的同时 将 sat 替换为 stood 1 单击 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令 2 如果看不到 查找单词的各种形式 复选框 请单击 高级 按钮 3 选中 查找单词的各种形式 复选框 4 在 查找内容 框中输入要查找的文字 5 如果要替换该文字 请在 替换为 框中输入替换文字 6 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 7 如果替换文字不明确 请单击与所需含义最匹配的单词 例如 saw 可以是名词也可以是动词 单击 saws 以替换名词 单击 sawing 以替换动词 按 Esc 可取消正在执行的搜索 注释 替换文字时最好使用 替换 按钮 而不要用 全部替换 按钮 这样可以确认每一处替换 以免发生错误 查找和替换文本时 应使用相同的词性和时态 例如 可以搜 索 see 并将其替换为 observe 两者都是一般现在时的动词 使用通配符搜索使用通配符搜索 使用通配符查找和替换 例如 可用星号 通配符搜索字符串 使用 s d 将找到 sad 和 started 1 单击 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令 2 如果看不到 使用通配符 复选框 请单击 高级 按钮 3 选中 使用通配符 复选框 4 在 查找内容 框中输入通配符 请执行下列操作之一 若要从列表中选择通配符 请单击 特殊字符 按钮 再 单击所需通配符 然后在 查找内容 框键入要查找的其他文字 在 查找内容 框中直接键入通配符 5 如果要替换该项 请在 替换为 框键入替换内容 6 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 按 Esc 可取消正在执行的搜索 注释 选中 使用通配符 复选框后 Word 只查找与指定文本精确匹 配的文本 请注意 区分大小写 和 全字匹配 复选框会变灰而不可 用 表明这些选项已自动选中 您不能关闭这些选项 要查找已被定义为通配符的字符 请在该字符前键入反斜扛 例如 要查找问号 可键入 要查找和替换的项目的通配符 如果要查找 如果要查找 任意单个字符任意单个字符 键入 例如 s t 可查找 sat 和 set 任意字符串任意字符串 键入 例如 s d 可查找 sad 和 started 单词的开头单词的开头 键入 例如 例如 in 查找 in 和 within 但不查找 interesting 指定字符之一指定字符之一 键入 例如 w io n 查找 win 和 won 指定范围内任意单个字符指定范围内任意单个字符 键入 例如 r t ight 查找 right 和 sight 必须用升序来表示该范围 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 键入 x z 例如 t a m ck 查找 tock 和 tuck 但不查找 tack 和 tick n 个重复的前一字符或表达式个重复的前一字符或表达式 键入 n 例如 fe 2 d 查找 feed 但不查找 fed 至少至少 n 个前一字符或表达式个前一字符或表达式 键入 n 例如 fe 1 d 查找 fed 和 feed n 到到 m 个前一字符或表达式个前一字符或表达式 键入 n m 例如 10 1 3 查找 10 100 和 1000 一个以上的前一字符或表达式一个以上的前一字符或表达式 键入 例如 lo t 查找 lot 和 loot 注释 可使用括号对通配符和文字进行分组 以指明处理次序 例如 可以通过键入 来查找 presorted 和 prevented 可使用 n 通配符搜索表达式 然后将其替换为经过重新排列 的表达式 例如 在 查找内容 框键入 Newton Christie 在 替 换为 框键入 2 1 Word 将找到 Newton Christie 并将其替换为 Christie Newton 使用代码搜索使用代码搜索 使用代码查找和替换 1 单击 编辑 菜单中的 查找 或 替换 命令 2 如果看不到 特殊字符 按钮 请单击 高级 3 在 查找内容 框中输入代码 请执行下列操作之一 若要从列表中选择代码 请单击 特殊字符 按钮 再单 击所需字符 然后在 查找内容 框键入要查找的其他文字 在 查找内容 框中直接键入代码 例如 键入 p 来查找段落标记 4 如果要替换该项 请在 替换为 框输入替换内容 5 单击 查找下一处 替换 或者 全部替换 按钮 按 Esc 可取消正在执行的搜索 要查找和替换的项目的代码 如上所述 一些代码只有在选中或清除 使用通配符 选项时才能使 用 可以在可以在 查找内容查找内容 或或 替换为替换为 框中使用的代码框中使用的代码 若要指定 若要指定 段落标记段落标记 键入 p 选中 使用通配符 复选框时在 查找内容 框中无效 或键入 13 制表符制表符 键入 t 或键入 9 ASCII 字符字符 键入 nnn 其中 nnn 是字符代码 ANSI character 键入 0nnn 其中 nnn 是字符代码 长划线长划线 键入 短划线短划线 键入 脱字号脱字号 键入 手动换行符手动换行符 键入 l 或键入 11 分栏符分栏符 键入 n 或键入 14 分页符或分节符分页符或分节符 键入 12 替换时 插入分页符 手动分页符手动分页符 键入 m 当选中 使用通配符 复选框时 还将查找或替换分节 符 不间断空格不间断空格 键入 s 不间断连字符不间断连字符 键入 可选连字符可选连字符 键入 只能在只能在 查找内容查找内容 框中使用的代码 选中框中使用的代码 选中 使用通配符使用通配符 复选框时 复选框时 图片或图形 仅嵌入 图片或图形 仅嵌入 键入 g 只能在只能在 查找内容查找内容 框中使用的代码 清除框中使用的代码 清除 使用通配符使用通配符 复选框时 复选框时 任意字符任意字符 键入 任意数字任意数字 键入 任意字任意字 键入 Unicode 字符字符 键入 Unnnn 其中 nnnn 是字符代码 图片或图形 仅嵌入 图片或图形 仅嵌入 键入 1 脚注标记脚注标记 键入 f 或键入 2 尾注标记尾注标记 键入 e 域域 键入 d 正在打开域大括号 当域代码可见时 正在打开域大括号 当域代码可见时 键入 19 正在关闭域大括号 当域代码可见时 正在关闭域大括号 当域代码可见时 键入 21 批注批注 键入 a 或键入 5 分节符分节符 键入 b 全角空格全角空格 Unicode 键入 u8195 半角空格半角空格 Unicode 键入 u8194 白色空格白色空格 键入 w 可以是常规空格 不间断空格以及制表符的任意组 合 只能在只能在 替换为替换为 框中使用的代码框中使用的代码 Windows 剪贴板剪贴板 的内容的内容 键入 c 查找内容查找内容 框的内容框的内容 键入 注释 如果包含可选连字符代码 Word 只会找到在指定位置带有可 选连字符的文字 如果省略可选连字符代码 Word 将找到所有匹 配的文字 包括带有可选连字符的文字 如果要查找域 必须显示域代码 若要在显