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项目管理课程结课考查 婚礼项目设计报告 学校：西安石油大学 院系：经济管理学院专业：电子商务专业班级：商务1001 班 姓名：翟徐涛学号：201009040109 摘要随着经济的不断发展，伴随着项目管理也在不断地发展，越来越多的人开始重视项目管理，它也在作为一门独立的学科在发展，并且将其运用到实际的生产生活当中去，大到大型的工程建设，小到一些生日聚会等活动，对于社会的进步起着重要的作用。对于一项工程来，不简简单单是项目范围的管理，而且还有工程时间的管理，利用一些科学的方法对某项工程做出合理的时间估计，在某个时间段进行实施，并在工程实施工程中不断调整，其次，还要对工程成本进行管理，做出合理的工程成本估算，是开展某项工程的前提和基础，合理、准确的成本估算才可以保证工程的顺利完成，因此，项目管理不仅仅是简化工程管理，而且实现了资源的合理配置，节省了社会资源。关键词: 项目范围、时间管理、成本管理、项目管理、成本估算ABSTRACTWith the continuous development of the economy, along with the project management is developing, more and more people begin to pay attention to project management, it also serves as an independent discipline indevelop ment, and will be applied to actual production and life, to large engineering construction, small to some birthday party activities, for the progress of society plays an important role in. For a project, are not simply project scope management, time management and engineering, using the scientific method on a project to make a reasonable estimate of the time, in a time of implementation in engineering project implementation, and constantly adjust, secondly, but also on the project cost management, make a reasonable engineering cost estimate, carry out a project is the premise and the foundation, reasonable, accurate cost estimates can guarantee the project is success fully completed, therefore, project management is not only simplify the project management, and realize the rational allocation of resources, save the social resources.Keywords: Project scope, time management, cost management, project management, cost estimation 商务1001班 201009040109 翟徐涛 - 19 - 目 录第1章 绪 论- 1 -1.1 选题背景和意义- 1 -1.2 国内外WBS编制发展现状- 1 -1.3 本文的技术路线及框架- 2 -第2章 婚礼项目的WBS编制- 3 -2.1 WBS的编制原则- 3 -2.2 婚礼项目概况- 3 -2.3 婚礼项目- 3 -2.3 本章小结- 6 -第3章 婚礼项目进度计划的编制- 7 -3.1 工作逻辑结构分析- 7 -3.2 各工作的时间估计- 8 -3.3 甘特图绘制- 8 -3.4 网络图绘制- 9 -3.5 六个时间参数的确定- 11 -3.6 关键工作的确定- 12 -3.6.1 关键工作的分析- 12 -3.6.2 关键工作的路径确定- 12 -3.7 本章小结- 13 -第4章 项目成本的估算及预算- 14 -4.1 项目成本识别- 14 -4.2 项目成本估算- 14 -4.3 项目成本预算- 15 -4.4 本章小结- 16 -第5章 结论- 17 -5.1本问题的主要研究内容- 17 -5.2 本问题的结论- 17 -5.3 展望- 17 -致谢：- 19 -参考文献- 19 -第1章 绪 论1.1 选题背景和意义项目管理作为社会发展的一种产物，并且在近几十年来逐渐形成了一门新的学科，是现代管理学的重要组成部分，项目质量与项目费用和项目时间构成项目的三大目标，项目质量管理是项目管理的重要内容之一。它已经受到了越来越多的人的关注，并且将之运用到实际的生活生产到中去。婚礼作为一种社交活动，将它作为一种项目管理进行规划，可以保证婚礼的正常进行，同时可以优化婚礼，从而可以举办一个完美而且让人难忘的婚礼。1.2 国内外WBS编制发展现状WBS（工作分解结构）是Work Breakdown Structure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 ：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中，还是在PMP，IPMP考试中，工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)-可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)-是一种逐步细分和分类的层级结构；结构(structure)-按照一定的模式组织各部分。它作为一种项目管理工具，已经越来越受到了人们的亲睐，同时更多的人更加的关注这种工具，特别是在工程项目方面，它得到了很好的运用，同时它也在不断地完善，变得更加的完整和规范。1.3 本文的技术路线及框架采用WBS对所要进行的项目进行合理的工作分解，使这些大的活动分解成许多小的活动，由这些小的活动进行先后顺序完成后构成大的活动，使其更加的简单，易于执行。其次,利用网络图的单代号、双代号对这项婚礼项目进行先后顺序的排序，使之更加的清晰，让这项活动变得更加的简单、有序，并且利用甘特图对这项婚礼项目所需要的时间进行合理的规划，并且对这项婚礼的成本进行合理的识别、估算之后，进行合理的预算，从而保证婚礼的正常进行，避免一些突发事情的发生。从总体来看，首先是对婚礼项目进行WBS框架的划分，其次，是对婚礼项目时间的估计，保证各项活动都能有一个合理的时间去进行，保证每项活动的顺利进行，最后，对于每项活动所要花费的款项进行估算，制定合理的婚礼费用预算，从而有一个完美的婚礼。第2章 婚礼项目的WBS编制2.1 WBS的编制原则 2.1.1. WBS应该是层层包含的关系2.1.2. 分解到最底层的任务应有明确的责任人。2.1.3. 分解到最底层的应是可以定义的可交付成果。2.1.4. 一个任务或者交付成果只能在WBS中出现一次。2.1.5. WBS必须与工作任务的实际执行过程一致。2.1.6. WBS不超过5层。2.1.7. WBS里面的任务应与任务责任人达成一致。2.2 婚礼项目概况 张XX与李XX在征得双方父母的同意之后，决定定于农历十月一日在西安XX国际大酒店三楼举行两人的隆重的婚礼，邀请双方的亲朋好友参加双方的婚礼，共同见证这个美好而幸福的时刻。他们将由此步入幸福的殿堂。2.3 婚礼项目1.化妆 1.1 起床 1.2 新郎发型做好后到达女方娘家附近等待 1.3 新娘妆完成，通知新郎 2.婚车 2.1 开始扎彩车 2.2 专车送新郎至新娘家 2.3 彩车完成 2.4 专车送新娘回娘家（8：30前到达） 2.5 所有婚车到达娘家 3.抢新娘 3.1 伴郎准备好鲜花、红包 3.2 新郎带领兄弟们开始抢人 3.3. 敲门、盘问、塞红包、挤门 3.4. 新郎找新鞋，向女方家人承诺 3.5 新郎背新娘出门，彩带，踩气球 3.6 车队出发 4.迎新娘 4.1 车队到达男方家 4.2 新郎抱新娘进门，彩带，踩气球 4.3 小孩子滚床 4.4 伴娘准备好茶 4.5 新娘给男方父母敬茶 4.6 新郎新娘出发至酒店 5.酒店迎宾 5.1 新郎新娘到酒店，彩带 5.2 签到处人员就位 5.3 引导人员门口就位 5.4 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 6.婚礼仪式 6.1 主持人准备 6.2 音响准备 6.3 结婚证书、戒指准备 6.4 气球、彩带到位 6.5 奏乐，新人入场，彩带、踩气球 6.6 主婚人致词 证婚人宣读结婚证书 新人父母上台 新郎新娘交换戒指，三鞠躬 新人给父母敬茶 双方父母代表讲话 双方父母退场 新人开香槟、切蛋糕.7. 婚宴7.1 婚宴正式开始 7.2 新郎新娘退场、速食，新娘换礼服 7.3 新郎新娘逐桌敬酒 7.4 宴席结束，宾客与新人合影 8. 闹洞房 8.1开始闹洞房 8.2女方藏结婚证 8.3新郎找结婚证 8.4其它节目自由发挥 8.5. 宾客离开 9.摄像摄影 00001.11.32.13.24.15.16.17.18.13.63.53.42.32.54.34.54.55.25.46.36.46.56.67.37.49.18.28.5 图2-2-1 婚礼WBS图2.3 本章小结婚礼是一个比较繁琐的活动，不同的地方又有不同的风俗，其中的每个环节都比较的重要，不能疏忽大意，必须对这项活动进行详细的分解，使其活动更加的简单，明了，同时更加便于执行。采用WBS工具进行科学的分类，可以保证活动的顺利进行。第3章 婚礼项目进度计划的编制3.1 工作逻辑结构分析活动分解所得清单列出了整个项目的所有工作，根据标号的不同可以看出相互之间的逻辑关系，在此也可用图3.1形式表示：活动编号工作逻辑结构11.1完成后，1.2和1.3可同时开始到1.3完成22.1、2.2、2.3、2.4按顺序完成，之后在进行2.533.1完成后，3.2、3.3同时进行，完后进行3.4，之后3.5、3.6依次进行44.1完成，4.2、4.3、4.4同时进行，然后4.5、4.6依次进行55.1完成后，5.2、5.3、5.4同时进行66.1、6.2、6.3、6.4、6.5同时进行，在进行6.777.1、7.2同时进行，然后开始7.3，最后进行7.488.1和8.2同时开始，然后进行8.3、8.4，最后进行8.59贯穿整个婚礼 图3-1 活动逻辑关系3.2 各工作的时间估计由上面的项目活动清单和范围书中的约束条件可以估算出整个项目中各个步骤的时间花费。先大概估计每个过程的最乐观时间Ta、最悲观时间Tb和正常时间Tm，用模拟法求出最佳的活动时间T(h)：序号TaTbTmT11.52.52221.52.52230.20.80.50.540.30.70.50.550.81.21160.81.21170.81.21181.82.22294.47.666表3-2-1 时间估计3.3 甘特图绘制婚礼项目甘特图如下：项目编号6h8h10h12h14h16h18h20h22h12345678 图3-3-1 婚礼甘特图3.4 网络图绘制 3.4.1 婚礼双代号网络图：123456897BHFEDCAG 图3-4-1 双代号网络图 A.化妆 B.装饰婚车 C.迎新娘 D.酒店迎宾 E.婚礼仪式 F.婚宴 G.摄像摄影 H.闹洞房3.4.2 婚礼单代号网络图：1A22B23C14D15E16F18H27G4图3-4-2-1 单代号网络图3.5 六个时间参数的确定 六个时间参数，分别是活动时间、最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、自由时差、总时差如下表： 活动活动时间最早最迟自由时间总时差开始时间完成时间开始时间完成时间A2h6:008:006:308:302h0.5hB2h6:008:006:008:302h0.5hC1h9:0010:009:3010:300.5h0.5hD1h10:3011:3011:0012:000h0.5hE1h12:0013:0012:0013:000h0hF1h13:0014:0013:3014:300h0.5hG4h9:0014:009:3014:300h0.5hH2h19:0021:0020:0022:004h1h 表3-5-1 时间参数3.6 关键工作的确定 3.6.1 关键工作的分析由双代号网络图判断可能的路径： （h）编号可能的路径时间1A-C-D-E-F-H-f7.52A-G-f6.53B-G-f6.54B-C-D-E-F-H-f7.5表3.6.1 路径3.6.2 关键工作的路径确定 由表3.6.1中的可能路径可知：关键路径为：A-C-D-E-F-H-f 或 B-C-D-E-F-H-f路径长度计算：T=2+0.5+1.5+1.5+1+1=7.5 (h)3.7 本章小结本章首先主要通过对这项婚礼项目工作结构的分析，联系实际，对每项工作做出合理时间估计，确定整个活动所需花费的时间，其次，利用网络图中的单双代号来确定各个活动之间的逻辑关系，以及这些关键工作和本活动的关键路径，并且计算出了路径的总长度。第4章 项目成本的估算及预算4.1 项目成本识别 项目预算将项目的预期投入成本予以量化，这一预算必须建立在对项目可能发生的成本和费用合理、实际的估算基础上。项目成本估算既要富于科学理性，也要借助逻辑判断和经验常识的积累。再精确的项目成本估算也只是估算，依据这些估算而制定的项目预算不可能一成不变。项目会经常有所调整，项目外部环境的变化也会影响项目成本费用的支出。为了应付这种不确定性，项目经理在准备项目预算时通常会考虑机动因素，这一机动因素通常以项目预计成本的5%-10%来计提，以应对不可预料情况的发生。 婚礼的成本又许多部分构成，其中最为主要的部分是支付给婚庆公司，对于婚庆公司来说，它主要承担的工作时组织迎亲车队，以及婚礼仪式活动的策划与实施，并且完成婚礼现场的布置，并且进行婚礼活动的录制以及婚礼活动的主持工作。它占婚礼费用很大一部分。对于男方来说，输了支付婚庆公司以外，必须根据当地的风俗习惯在红包里包一定的数额的钱，对于不同给予的目标不同，其中的数额是不确定的，而且红包的数目也是不确定的，它是根据现场参加婚礼的人数来确定的，除过这些，必须预定一定数量的酒席，确定每桌酒席的价格是多少，而且在婚礼上，父母给予女方的金钱数额，最后还有购买婚戒的费用，以及其他小额费用。4.2 项目成本估算对于这项活动，有很多部确定因素，总体来说，可以分为以下几个方面费用，这几项费用有的包含在某几项活动中，有的只包含在其中的某一项活动中,故列出总体费用，目前很多朋友结婚在做婚礼预算的时候，对于婚礼服务方面的花费还不是很明确和了解。就以上海和成都来做比较：上海的婚礼服务平均花费在06年的时候是20000左右，而08年按照目前的情况来看，应该会是在9000-10000左右。而上海的餐标平均大概是在1000左右。按上海婚礼花费统计结果表明，新人婚礼服务的花费基本是其所定婚宴餐标的3倍。而在成都，平均餐标大概是800左右。上海的婚礼服务行业透明度比成都要高，婚礼消费人群的消费意识也更加明确，因此在价格上，我认为。结合两地的消费水平和实际情况，我认为，在考虑婚礼估算时，还应考虑所处地理位置，因此我认为婚礼花费标准如下： 1.婚庆公司：根据平常的市场的价格和对婚礼的要求需要：￥5000.00元 2.红包金额：5个500元 3个1000元 3.酒席费用：10桌，每桌1000元 4.婚戒；4500 5.酒水费：2000 4.3 项目成本预算 婚礼预算主要包括九大项目，分别是化妆费，装饰婚车，迎娶新娘，酒店迎宾，婚礼仪式，婚宴，摄影摄像，婚礼现场布置装饰，以及婚礼备用资金。婚礼预算28000元化妆500元装饰婚车3000元迎新娘3500元酒店迎宾2000元婚礼仪式6500元婚宴1100元摄影摄像1000元现场布置3000元婚礼备用5000元图4.3 婚礼预算细节图4.4 本章小结对于不同的地方，消费标准有所不同，对于一线城市来说，消费标准时二线、三线城市的好几倍，因此，举办婚礼的地方时婚礼预算所要考虑的一个重要因素，其次，还要根据个人收入和所能承受的范围以及举办人对婚礼的要求来决定。总之，婚礼的估算、预算是一个很繁琐、复杂的过程，必须利用合理、科学的方法去综合考虑各个环节的费用，做出准确的预算。第5章 结论5.1本问题的主要研究内容 对于这项婚礼项目，主要研究的内容是如何将一项繁杂的活动分解成若干个小的、简单的小活动，并且通过合理的科学方法了解这项活动的中每个小活动之间的逻辑关系，保证各个项目按照正确的顺序有序的去开展，使复杂的事情变得简单化，易于实行和操作，同时计算和估计它们各自所要花费的时间，以及它们之间可以节省的时间，保证在规定和允许的情况下完成这项活动，做到资源的合理配置，同时对各项活动所涉及的费用进行合理的估算，为本次活动作出准确的资金预算，保证活动顺利的完成。5.2 本问题的结论 通过WBS将总体活动分为了八项小的活动，是活动简单化了，这八项活动分别是化妆、装饰婚车、迎新娘，酒店迎宾、婚礼仪式、婚宴、闹洞房等；利用网络图中的单代号图和双代号图得到了各个小项之间的逻辑关系，例如：对于活动A和B可以同时进行，其它活动则依次按顺序举行，G活动则是伴随与整个活动期间。其次，确定了各个环节所需时间，将各个活动安排在一个合理的时间段，保证每项活动都有足够的时间去完成，并且得出了最短的时间范围。最后，结合实际情况，得到了合理资金预算，保证有一个完美的活动。5.3 展望婚礼筹备看似一个简单的事情,但如果从项目管理的角度来理解的话,其实是一个非常典型的项目,涉及到干系人比较多,比如:双方父母来宾婚庆公司等.同时这类项目不同于平时在公司里的项目,这个项目里增加了一个感情的投入,在制定这类项目的时候和实际工作中的项目的区别是时间是不可能更改的,而且必须成功,不能失败.其中的双方新人即是项目经理又是实际参与者,而且同时也存在许多的不确定性和变更,比如;提前通知的客人临时来不了了,或者伴伴郎伴娘临时有事,或者发生交通阻塞,都会在某种程序上影响项目当天