雨花台区电子政务系统.doc

雨花台区电子政务系统电子印章盖章操作说明南京市擎天科技有限公司2009年12月第1章 系统登录11.1 访问系统前的设置11.2 系统登录2第2章 拟发文电子印章操作42.1 拟发文拟稿42.2 拟发文盖章52.3 公章打印102.4 联合盖章122.5 其他单位机要盖章152.6 联合盖章发起人结束联合盖章19南京市雨花台区电子政务系统电子盖章操作手册 2.6 above第1章 系统登录1.1 访问系统前的设置在电脑上安装CA证书的相关驱动，并将办公门户网的访问地址添加到受信任的站点中，再将受信任站点中的“安全设置”窗口中的所有选项设置为启用，（【使用弹出窗口阻止程序】除外）。具体操作如下。打开浏览器-“工具”菜单-Internet选项-“安全”选项卡-选中“受信任的站点”-点击“站点”-在地址栏中输入“”图1-1-1 添加可信站点点击上图中的“添加（A）”按钮，再接着输入、，输入后分别点击“添加”按钮，完成后点击右图中的“确定”按钮，成功后关闭右图。再点击左图中的“自定义级别”按钮，如下图：图1-1-2 安全设置将上图中所有选项设置为启用（【使用弹出窗口阻止程序】除外）。1.2 系统登录插入CA证书，在浏览器中输入雨花区政府办公门户网网址，验证成功后，如下图：图1-2-1 登录内网输入CA证书的验证密码，点击“登录”按钮，验证成功后进入下图：点击“OA”进入图1-2-2 登录内网登录办公门户网后，上图右侧栏目中就会显示待处理公文、待浏览文件、外单位来文等。点击上图中左上角的“OA”，进入到OA系统的办公首页，如下图：图1-2-3 OA办公首页第2章 拟发文电子印章操作2.1 拟发文拟稿点击上图导航栏中的“公文办理”菜单，然后进入“拟文发文”-“拟文”，进入拟稿纸，如下图：图2-1-1 拟发文上图中带星号的栏目是必填项，填写好后，再点击“浏览”按钮，选择事先拟稿的公文进行上传，完成后点击“保存拟文”按钮，如下图：图2-1-2 拟发文办理点击上图中的“流程定义”按钮，进入“流程定义”界面，选择本单位相关人员进行核稿、盖章等操作，核稿的操作详见南京市雨花台区政府电子政务系统操作手册或外网上的相关操作视频，这里不再详细介绍。下面主要介绍如何进行盖章及联合盖章的操作。2.2 拟发文盖章在流程定义界面中，先选择人员所在的处室，然后该人员的工作任务，再将该人员的头像拖动到已存在的头像下方（头像上有红色方框）。图2-2-1 流程定义完成后点击“确定”按钮，将该公文发送给指定的人员进行办理（注意：如果“盖章”选项不可用，请返回查看公文正文是否已清稿）。盖章人员进入到办理界面，如下图：图2-2-2 盖章人员办理点击上图中的“盖章”按钮，如下图：点击盖章图2-2-3 进入盖章界面点击上图中菜单中的“盖章”或状态栏中的“盖章”，如下图：图2-2-4 请选择印章选择上图中的印章，然后点击“确定”按钮，在文档编辑器界面中出现电子印章，如下图：图2-2-5 选择电子印章拖动上图中的电子印章，可以移动该印章的位置。完成以后，直接关闭上图中的文档编辑器，返回到该公文的办理界面，如下图：图2-2-6 盖章成功点击上图中的“盖章结束”按钮，进入下图：2.3 公章打印点击查看盖章正文图2-3-1 盖章后在上图中可以查看到，盖完章后的公文出现在上图“盖章正文”列表中。点击盖章正文列表后面的“打印”，可打印盖章公文，如下图：图2-3-2 打印选择打印方式，然后点击“确定”按钮，进入下图：图2-3-3 打印界面下面进入打印设置，选择打印机，点击上图中的“文件”菜单，选择“打印”，如下图：图2-3-4 选择打印机在上图中的选择联机的打印机，并进行相关设置，再点击“确定”按钮，完成打印的操作。打印完成后，关闭打印界面，返回到公文办理界面。2.4 联合盖章盖章人员返回到公文办理界面，继续点击“流程定义”按钮，此时工作任务中会出现“发起联合盖章”的任务。下面选择人员进行联合盖章，并将选中的人员头像拖到下面（注意：“发起联合盖章”选项只有在对公文正文进行盖章后才会出现）。图2-4-1 发起联合盖章确定后，发起联合盖章人员进入到公文办理界面，如下图：图2-4-2 选择单位点击上图中的“选择单位”按钮，如下图：图2-4-3 选择联合盖章单位选择以后，点击“确定”按钮，然后点击办理界面中的“联合盖章发送”按钮，如下图：图2-4-4 联合盖章结束点击上图中的“联合盖章结束”按钮，系统提示在其他单位盖章完成前，不能联合盖章结束。您可能通过点击“查看盖章情况”来了解哪些单位已盖章，哪些单位还没有盖章，如下图：图2-4-5 查看盖章情况2.5 其他单位机要盖章其他单位机要通过办公门户网进入OA系统，先签收外单位来文，如下图：图2-5-1 签收外单位公文签收后，该公文进入到待办公文列表中，如下图：图2-5-2 待办公文点击公文标题，进入此文的办理界面，如下图：图2-5-3 其他单位机要盖章该单位机要点击上图中的“流程定义”按钮，选择其他人员进行盖章，操作见图2-2-1，盖章人员进入到办理界面，点击办理界面中的“盖章”按钮，进入公文编辑器，选择公章进行盖章，操作同上，盖完章后，界面如下图：图2-5-4 其他单盖章后完成后关闭窗口，返回到该文的办理界面，出现盖章成功的提示，确定后继续点击办理界面中的“盖章结束”按钮，如下图：图2-5-5 盖章结束确定后，返回到该单位签收公文的机要的待办界面中，机要进入此文的办理界面，如下图：图2-5-6 外单位机要办结点击上图中的“办结”按钮，完成办结操作。该公文返回到发起联合盖章的人员待办公文列表中。2.6 联合盖章发起人结束联合盖章联合盖章发起人进入此文办理界面，如下图：图2-6-1 联合盖章结束点击上图中的“联合盖章结束”按钮，成功后该文返回到拟稿人办理界面，如下图：图2-6-2 拟稿人办理拟稿人点击办理界面中的“送