第三章字处理软件WORD 2002.doc

77第三章字处理软件Word 2002第三章字处理软件Word 2002上机实习一 文档的编辑一、实习目的1掌握Word 2002的启动方法。2熟练掌握Word 2002的文本输入。3熟练掌握特殊符号的输入。4熟练掌握Word 2002文本的编辑。5熟练掌握Word 2002文档的保存。二、实习的内容及步骤1Word 2002的启动启动Word 2002最常用的两种方法是：（1）选择“开始”菜单中的“所有程序”命令的“Microsoft Word”子命令。（2）双击桌面上“Microsoft Word”快捷图标。2使用“任务窗格”Office XP较以前的版本最大的改进是在窗口工作区的右侧增加了“任务窗格”，最常用的任务被组织在“任务窗格”中，这样可以极大地提高工作效率。（1）激活“任务窗格”选择“文件”菜单中的“新建”命令，即在编辑区的右边激活“新建文档”的任务窗格。在文档编辑过程的任意时刻，选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，即激活相应的任务窗格。（2）切换“任务窗格”单击“任务窗格”首行的“其他任务窗格”按钮，弹出“其他任务窗格”下拉菜单，其中包含“新建文档”、“剪贴板”、“样式和格式”等8个选项。选择其中的某一选项，例如“剪贴板”或“样式和格式”选项，即切换到相应的“剪贴板”任务窗格或“样式和格式”任务窗格，如图31所示。图31Word 2002任务窗格（3）使用“新建文档”的任务窗格1）在“任务窗格”的“打开文档”栏中，列出最近打开的文档名，单击某个文档名即可快速打开该文档。2）在“任务窗格”的“新建”栏中，有“空白文档”、“空白Web页”、“空白电子邮件”3个选项。若单击“空白文档”选项，则以共用模板Normal.dot建立空白文档，编辑后保存为DOC格式的文件。3）在“任务窗格”的“根据现有文档新建”栏中，单击“选择文档”选项，打开“根据现有文档新建”对话框，在该对话框中选择作为新建文档根据的文档，即打开所选定的文档并使用默认文档名称“文档x”。这样用户就可以利用旧文档（包括模板和内容），经修改后快速地创建新文档。4）在“任务窗格”的“根据模板新建”栏中，有“通用模板”、“我的Web站点模板”、“M上的模板”3个选项。若单击“通用模板”选项，则打开“模板”对话框，在此对话框中可选择一种模板，作为创建文档的样板。（4）使用“剪贴板”的任务窗格1）将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。鼠标指针指向“剪贴板”任务窗格中要粘贴的某项剪贴内容，该项内容的右端显示出一个下拉按钮，单击该按钮即弹出下拉菜单，如图31（中）所示。单击下拉菜单中的“粘贴”命令，所选定的剪贴项，即粘贴到目标位置。更简捷的方法是：直接单击“剪贴板”任务窗格中某个剪贴项，该项内容即插入目标位置。2）删除剪贴板中某个剪贴项在某个剪贴项的下拉菜单中，单击“删除”命令，将该项内容从剪贴板中删掉。3选择中文输入法单击Windows任务栏右端的输入法按钮，在弹出“输入法列表”中，选择要使用的输入法。4输入文本【实例11】输入文本A1.doc和A2.doc。样文（A1.doc）的内容如下：多媒体&“多媒体”一词译自英文，是由multiple和media复合而成。与多媒体对应的一词叫单媒体(monomedia)。从字面上看，多媒体是由单媒体复合而成，事实也是如此。多媒体一词来源于视听工业。它最先用来描述由计算机控制投影仪的幻灯片演示，并且配有声音通道。如今，在计算机领域中，多媒体指文(text)、图(image)、声(audio)、像(video)等，这些单媒体和计算机程序融合在一起形成的信息传播媒体。样文（A2.doc）内容如下：我们熟悉的报纸、杂志、电影、电视、无线电广播等，都是以它们各自的媒体进行信息传播。有些是以文字作为媒体，有些是以声音作为媒体，有些是以图像作为媒体，有些是以文、图、声、像作为媒体。以电视为例，虽然它也是以文、图、声、像作为媒体，但它与信息系统中的多媒体有两个明显差别。从技术角度来说，我们过去熟悉的声、图、像等媒体几乎都是以模拟信号进行存储和传播，而多媒体却是以数字的形式进行存储和传播。交互性能的实现，在模拟域中是相当困难的，而在数字域中却容易得多。随着计算机硬件、超大规模集成电路、大容量光盘存储器、数字信号处理技术以及通信网络的发展，已经为人们把以数字表示的文、图、声、像和计算机程序集于一体奠定了基础。这种混合媒体的计算机术语称为多媒体；用这种媒体传播信息称为多媒体信息；能产生、存储、传播多媒体信息的系统称为多媒体系统。由于系统中的信息都是以数字的形式出现，这就使得在技术上实现交互性变得容易。多媒体引起社会变革的关键是多媒体应用软件，多媒体应用软件的支柱是多媒体计算机，多媒体应用软件潜力的发挥得益于CD-ROM，而多媒体网络不久也将大显身手。从目前多媒体系统的开发和应用趋势看，多媒体系统大致可分为三类：（1）具有编辑和播放功能的开发系统(Multimedia Development System)，这种系统适合于专业人员制作多媒体软件产品。（2）主要以具备交互播放功能为主的教育/培训系统(Education Development System)。（3）主要用于家庭娱乐和学习的家用多媒体系统。5输入符号（1）用键盘输入常见的中文标点符号当切换到中文输入状态时，可以用键盘直接输入常见的中文标点符号。例如，句号对应“.”键，逗号对应“，”键，顿号对应“”键等。由于输入法的不同，中文标点符号所对应的键可能也不同。（2）使用软键盘输入符号右击输入法状态框上的“软键盘”按钮，弹出“软键盘”菜单，该菜单中提供了13种软键盘，选择其中某一种格式的软键盘，相应的软键盘即显示于屏幕右下方。当某一种软键盘被激活后，从键盘上输入的符号将转换为该软键盘上对应的符号。（3）使用“插入”菜单输入符号在文档编辑过程中，有时需要输入各种各样的图形符号、数学符号、版权符、注册符号等，这就需要使用“插入”菜单中的“符号”命令实现。1）选择“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框，在对话框中选择包含“符号”和“特殊字符”两个选项卡，如图32所示。图32“符号”对话框“符号”选项卡2）在“符号”或“特殊符号”选项卡中，选择要插入的符号，然后单击“插入”或“确定”按钮。用户也可以直接双击要插入的符号，将其插入文档中插入点所在的位置。3）双击“近期使用过的符号”列表中的符号，可以快速地插入近期使用过的符号。6编辑文本（1）对文本进行增、删、改1）状态栏上“改写”按钮呈灰色时为插入态，呈黑色时为改写态。在插入态时输入的字符“挤”在插入点之前，在改写态时输入的字符“贴”在原字符之上。Insert键是插入态与改写态的转换开关。2）按Del键删除插入点右侧字符。3）按Backspace键删除插入点左侧字符。（2）移动与复制文本1）如果要在文档中短距离移动文本，可以采用直接拖放法。 选定要移动或复制的文本。若要移动文本，则将鼠标指针指向选定的文本，待鼠标指针呈空心箭头状时，按下鼠标左键拖动，鼠标旁出现一个小虚线框，插入点变成虚线竖杠；当虚线插入点移到目标位置时，释放鼠标左键，所选定的文本即移到目标位置。若要复制文本，则应先按住Ctrl键，然后用鼠标左键把文本拖动到目标位置，先松开鼠标，然后松开Ctrl键，即完成复制文本操作。2）如果要跨屏幕、跨文档移动或复制文本，则应先将所要移动或复制的文本复制到剪贴板中，然后用“粘贴”命令将文本插到目标处。【实例12】用复制和粘贴的方法，将样文（A2.doc）插在样文（A1.doc）之后。1）分别在两个窗口打开Word文档A1.doc和A2.doc。2）按组合键Ctrl+A，选定A2.doc的全部内容。3）单击工具栏中的“复制”按钮，或按组合键Ctrl+C，将选定的内容复制到剪贴板。4）选择A1.doc为当前文档，并将插入点移到文档的末行的下一行。5）单击工具栏中的“粘贴”按钮，或按组合键Ctrl+V，A2.doc文档即插在A1.doc文档之后。6）单击工具栏中的“保存”按钮，保存编辑后的A1.doc文档。（3）查找和替换【实例13】把文档A1.doc中所有的“多媒体”改为“Multi-media”。1）打开文档A1.doc。2）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，或按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，如图33所示。图33“查找和替换”对话框3）在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容，如“多媒体”。4）按Tab键或用鼠标单击“替换为”文本框，输入替换的内容，如“Multi-media”。5）单击“全部替换”按钮。【实例14】把文档A2.doc中所有的“多媒体”这三个字的字体格式替换为“隶书 四号 加粗”。1）打开文档A2.doc。2）在A2.doc文档中选择“多媒体”这三个字，单击工具栏中的“复制”按钮，将其复制到“剪贴板”。3）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，或按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，并单击“高级”按钮，如图34所示。图34“查找和替换”对话框的高级查找4）单击“查找内容”文本框将插入点移到框内，单击工具栏中的“复制”按钮，将“多媒体”这三个字复制到文本框中。5）按Tab键或单击“替换为”文本框将插入点移到框内。6）单击“格式”按钮，在弹出的“格式”菜单中选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框。7）在“中文字体”列表框中，选择“黑体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“小四”，然后单击“确定”按钮，关闭“查找字体”对话框，返回“查找和替换”对话框。8）此时在“替换为”文本框下显示要替换字体的设定格式：“字体：（中文）黑体 小四 加粗”。9）单击“全部替换”按钮。（4）撤消与重复1）如果要撤消刚执行的操作，只需单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。如果要撤消多次操作，则单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，再单击下拉列表框中的某次操作描述，这次操作以后所执行的所有操作均被撤消。2）如果要恢复所撤消的操作，则单击工具栏中的“恢复”按钮。7保存新建的文档（1）选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击工具栏中的“保存”按钮，或者按快捷键Ctrl+S，打开“另存为”对话框。（2）在“保存位置”列表框中，输入或选择文档要保存的驱动器与文件夹。（3）在“文件名”列表框中，输入文件名。（4）单击“保存”按钮。上机实习二 文档格式化一、实习目的1熟练掌握字符格式化操作。2熟练掌握段落格式化操作。3熟练掌握页码的设置。4掌握页眉和页脚的设置。二、实习的内容及步骤【实例21】格式化文档A3.doc，要求如下。1设置字体：第一行为黑体，第二行为隶书，正文第一段为楷体，正文第二段的“简介”这两个字为黑体，该段其余的文本为宋体。2设置字号：第一、二行字号为四号，正文第一、二段字号为小四。3设置字形：第一行为粗体，正文第二段的“简介”为粗体，带双线形状的下划线。4设置对齐方式：第一行左对齐，第二行居中。5设置段落缩进：全文左缩进1厘米，右缩进1厘米。6设置行间距和段间距：正文的行距为“单倍行距”；第二行的段前为6磅间距；第二段的段前为6磅间距。样文（A3.doc）的内容如下。刘禹锡陋室铭山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。斯是陋室，惟吾德馨。苔痕上阶绿，草色入帘青；谈笑有鸿儒，往来无白丁。可以调素琴，阅金经；无丝竹之乱耳，无案牍之劳形。南阳诸葛庐，西蜀子云亭。孔子云：“何陋之有？”简介 刘禹锡（772842），字梦得，唐代彭城（今江苏徐州）人。刘禹锡是中唐时期的一位进步思想家、优秀的诗人，秉性耿直傲岸、虽屡遭贬谪而顽强不屈。代表诗作有竹枝词、杨柳枝词等。铭，是古代文体的一种，多为戒勉而作。本文通过对自己简陋居室的描写，表现了作者洁身自好，孤芳自赏，不与世俗权贵同流合污的思想情趣。1字符格式化（1）选定第一行字符“刘禹锡”。（2）选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，并选择“字体”选项卡，如图3所示。（3）在“中文字体”文本框中，选择“黑体”；在“字形”列表框中选择“加粗”；在“字号”列表框中选择“四号”。（4）单击“确定”按钮。使用同样的方法，对第二行、正文的第一段和第二段进行字符格式化。2段落格式化（1）设置段落缩进和行间距1）选定全文。2）选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，并选择“缩进和间距”选项卡，如图36所示。 图35“字体”对话框 图36“段落”对话框3）在“缩进”区的“左”和“右”文本框中输入1厘米；“特殊格式”列表框中选择“无”；在“行距”列表框中选择“单倍行距”。4）单击“确定”按钮。（2）设置对齐方式和段间距1）选定第二行。2）打开“段落”对话框，并选择“缩进和间距”选项卡。3）在“段前”文本框中输入6磅，在“对齐方式”列表框中选择“居中”。4）单击“确定”按钮。使用同样的方法，将第一行设置为“左对齐”；将正文的第二段设置“段前”为6磅。【实例22】设置项目符号或编号，要求对样文A4.doc设置段落编号，设置后如样文B4.doc所示。样文（A4.doc）的内容如下。Nearly all our food comes from the soil. Some of us eat meat, of course; but animals live on plant. If there were no plant, we would have no animals and no meat. So the soil is necessary for life.The top of ground is usually covered with grass or other plant. There may be deed leaves and dead plant on the greases. Plant grow on soil which has a dark color. This dark soil humus.Humus cottons materials takes from dead plants, and the waste matter from animals also falls on it. This gives it its color. The soil under the humus is not dark. This lighter soil rather like sand; it made of bit of rock.样文（B4.doc）的内容如下。Nearly all our food comes from the soil. Some of us eat meat, of course; but animals live on plant. If there were no plant, we would have no animals and no meat. So the soil is necessary for life.The top of ground is usually covered with grass or other plant. There may be deed leaves and dead plant on the greases. Plant grow on soil which has a dark color. This dark soil humus.Humus cottons materials takes from dead plants, and the waste matter from animals also falls on it. This gives it its color. The soil under the humus is not dark. This lighter soil rather like sand; it made of bit of rock.设置段落编号的操作步骤如下。1选定要添加编号或项目符号的段落。2选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图37所示。图37“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡3单击“编号”选项卡，并选择第一行第二个编号选项。4单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框，如图38所示。5单击“编号样式”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框选择“，”编号样式，然后单击“确定”按钮，返回“项目符号和编号”对话框。6在“项目符号和编号”对话框中，单击“确定”按钮。【实例23】设置页码页码是相对节而设置的，页码只能在页面视图或打印预览状态下看到。插入页码的操作步骤如下：图38“自定义编号列表”对话框1将插入点置于要插入页码的节中，若文档没有分节，则对整个文档设置页码。2选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，如图39所示。图39“页码”对话框3在“位置”下拉列表框中，选定页码的位置。如选择“页面底端（页脚）”。4在“对齐方式”下拉列表框中，选定页码对齐方式。如选择“居中”。5如果不希望首页显示页码，可取消“首页显示页码”复选框中的选取标记。无论第一页是否显示页码，第二页的页码都是2。6默认的页码格式是1，2，3，如果有特殊的要求，可单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图310所示。在“页码格式”对话框中，不但可以选择页码的“数字格式”，还可以设置含有章节号的页码。在“页码编排”栏中，指定页码的起始编号。7在“页码”对话框中，单击“确定”按钮。【实例24】设置奇偶页不同的页眉和页脚。要求偶数页的页眉为书名“计算机应用基础学习指导”，奇数页的页眉为章节名“字处理软件Word 2002”。图310“页码格式”对话框1选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，如图3-11所示。图311“页眉和页脚”工具栏2单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图312所示。图312“页面设置”对话框3在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，选中“奇偶页不同”复选框（使复选框标记为“”），然后单击“确定”按钮，则进入“页眉和页脚”编辑状态。4在页眉区将显示“奇数页页眉”标识，此时可输入奇数页的页眉“字处理软件Word 2002”。5单击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮，切换到偶数页页眉区，输入偶数页的页眉“计算机应用基础学习指导”，如图313所示。图313“奇数页页眉”标识和“偶数页页眉”标识6单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回正文编辑状态。上机实习三 表格操作一、实习目的1掌握创建表格的几种方法。2熟练使用“表格”菜单中的命令对表格进行编辑。3熟练使用“表格和边框”工具栏对表格进行编辑。4熟练掌握将表格转换为文本和将文本转换为表格的操作。二、实习的内容及步骤【实例31】创建如下所示的课程表。表格样文（A5.doc）课 程 表星期课时星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节节第二节第三节第四节下午第五节第六节实习操作步骤如下：1创建表格创建表格常用的方法有两种：使用工具栏中的“插入表格”按钮，或使用“表格”菜单中的“插入表格”命令。本例选用后一种方法。（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出“插入表格”对话框，如图314所示。图314“插入表格”对话框（3）在“列数”框中输入6，在“行数”框中输入7。（4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了如下图所示的表格。2设置行高与列宽（1）将光标置于左上角的第一单元格中。（2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，并选择“行”选项卡，如图315所示。图315“表格属性”对话框“行”选项卡（3）在“行高值是”列表框中选择“固定值”；选中“指定高度”复选框，并在其右侧的文本框中输入“1.1厘米”。（4）选定2至7行，用同样的方法将2至7行的行高一次性设置为0.5厘米。（5）单击“表格属性”对话框中的“列”选项卡，如图316所示。图316“表格属性”对话框“列”选项卡（6）在“列宽单位”列表框中选择“厘米”；选中“指定宽度”复选框，并在其右侧的文本框中输入“2.3厘米”。（7）当前列（第1列）的列宽调整好后，单击“后一列”按钮，在“尺寸”下面即显示“第2列”，然后在“指定宽度”右侧的文本框中输入第2列的宽度“1.4厘米”。（8）用同样的方法将3至6列的列宽设置为1.4厘米。（9）单击“确定”按钮，行高与列宽设置完毕，如下图所示。3设置表格边框（1）选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，都能打开“表格和边框”工具栏，如图317所示。图317“表格和边框”工具栏（2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为笔形，在第一列的2至7行画一条竖线，如下图所示。（3）单击“线型”框右侧的向下箭头，在线型列表框中选择“双平等线”型，然后用笔形鼠标指针沿表格的四边框和第2横线拖动，经绘制后的表格如下图所示。4合并单元格（1）选定第2行至第5行的第1列的4个单元格。（2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，即将选定的4个单元格合并为1个单元格。（3）用同样的方法将第6行和第7行的第1列的2个单元格合并为1个单元格，如下图所示。5绘制斜线表头（1）将插入点置于左上的单元格中。（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图318所示。图318“插入斜线表头”对话框（3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头，并在“预览”框中查看所选择的表头的外观；在“字体大小”框中选择“小五”；在“行标题”文本框中输入“星期”，在“列标题”文本框中输入“课时”。（4）单击“确定”按钮，所绘制的表格如下图所示。星期课时6输入数据（1）用鼠标单击第1行的第2单元格，插入点即移入该单元格，并输入“星期一”。（2）按Tab键或方向键“”，将插入点将移到下一个（右边的）单元格内，并输入“星期二”。（3）用同样的方法在其它单元格内输入数据，如下图所示。星期课时星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节节第二节第三节第四节下午第五节第六节显然，表格第1行的第2至第6列的数据的位置偏上和偏右，需要对齐调整。7数据对齐（1）选定需要数据对齐的单元格，即选定第1行的第2至第6列。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“对齐”按钮右侧的向下箭头，在弹出的下拉列表框中，提供了9种对齐方式，如图319所示，选择其中的“中部居中”对齐方式。图319“对齐”下拉列表及其样表（3）用同样的方法对其它单元格内的数据进行对齐，表格数据对齐的效果如下图所示。星期课时星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节节第二节第三节第四节下午第五节第六节【实例32】编辑如下样文（A6.doc）所示的表格。要求如下。1在第3列（职称）之前插入一列“性别”，并输入相应的内容。2在表格底部增加一行“合计”，并将前4个单元格合并，输入“合计”。3将第2行（技术科）与第4行（财务科）位置对换。4计算“工资”和“奖金”的合计值。样文（A6.doc）的内容如下。部门姓名职称工资奖金技术科邓克东高级工程师1200.00200.00生产科付栋梁技术员800.00150.00财务科李素珍会计师950.00180.00销售科马四方推销员788.00300.00操作步骤如下：1插入列（1）选定第3列（选定的列数要和增加的列数相同）。（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单，如图320所示。图320“表格”菜单的“插入”命令及其子命令（3）单击级联菜单中的“列（在左侧）”命令，即在所选定的列的左侧插入一个空列，输入相应的内容后，如下图所示。部门姓名性别职称工资奖金技术科邓克东男高级工程师1200.00200.00生产科付栋梁男技术员800.00150.00财务科李素珍女会计师950.00180.00销售科马四方男推销员788.00300.002插入行及合并单元格可以使用与插入列相似的方法插入行，即使用“表格”菜单中的“插入”命令插入行。本例使用如下更简便的方法：（1）将插入点移到最后一行的“行尾标记”处，按回车键，即在该行下方插入一个空行。（2）选定新增加行的前4个单元格，选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，然后输入“合计”，如下图所示。部门姓名性别职称工资奖金技术科邓克东男高级工程师1200.00200.00生产科付栋梁男技术员800.00150.00财务科李素珍女会计师950.00180.00销售科马四方男推销员788.00300.00合计3对调行的位置Word 2002新增了直接移动和复制单元格、行和列的功能，而不必用剪切、复制和粘贴命令。（1）选定第2行（技术科），按住鼠标左键拖动，此时鼠标指针旁有虚线框和虚竖线（为插入点），将鼠标指针的虚竖线移到第5行（销售科）第1单元格的“销”字之前，松开鼠标左键，第2行即插在第5行之上而成为第4行，如下图所示。部门姓名性别职称工资奖金生产科付栋梁男技术员800.00150.00财务科李素珍女会计师950.00180.00技术科邓克东男高级工程师1200.00200.00销售科马四方男推销员788.00300.00合计（2）选定第3行（财务科），按住鼠标左键拖动，将鼠标指针的虚竖线移到第2行（生产科）第1单元格的“生”字之前，松开鼠标左键，第3行即插在第2行之上而成为第2行，如下图所示。部门姓名性别职称工资奖金财务科李素珍女会计师950.00180.00生产科付栋梁男技术员800.00150.00技术科邓克东男高级工程师1200.00200.00销售科马四方男推销员788.00300.00合计4计算合计值（1）将插入点置于第5列（工资）的最后一个空白单元格中。（2）选择“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框。在“公式”框中显示“SUM（ABOVE）”，这表示对该列插入点上方各单元格中的数值求和。在“数字格式”框中选择“0.00”，如图321所示。图321“公式”对话框（3）单击“确定”按钮，即计算出工资的合计值。（4）用同样的方法计算奖金的合计求值，如下图所示。部门姓名性别职称工资奖金财务科李素珍女会计师950.00180.00生产科付栋梁男技术员800.00150.00技术科邓克东男高级工程师1200.00200.00销售科马四方男推销员788.00300.00合计3738.00830.00【实例33】将样文（A6.doc）提供的表格转换为文本。操作步骤如下：（1）选定整个表格，或将插入点置于表格中。（2）选择“表格”菜单中“转换”命令的“表格转换成文字”子命令，打开“表格转换成文字”对话框，如图322所示。图322“表格转换成文字”对话框（3）在“文字分隔符”选项区中选择合适的文本分隔符，本例选择“制表符”选项。（4）单击“确定”按钮，表格转换成如下所示的文字。部门姓名职称工资奖金技术科邓克东高级工程师1200.00200.00生产科付栋梁技术员800.00150.00财务科李素珍会计师950.00180.00销售科马四方推销员788.00300.00上机实习四 图文混排一、实习目的1熟练掌握插入艺术字的操作。2熟练掌握文本框操作。3熟练掌握图片的插入和编辑操作。4熟练掌握设置多栏版式的操作。5掌握设置脚注和尾注的操作。二、实习的内容及步骤【实例41】打开样文A7.doc，按照样文设置文档格式，具体要求如下：1设置页面：选择“16开”纸型，宽18.4厘米，高26厘米；设置上边距为2.5厘米，下边距为1.5厘米，左边距为1.9厘米，右边距为1.9厘米。2插入艺术字：标题“想象力与音乐”设置为艺术字，艺术字式样为波浪形1，字体为楷体，字号为54，高4厘米，宽10厘米，旋转-5，居中。3插入文本框：高5厘米，宽7厘米。4插入图片：将剪辑库中的音乐类的第三个剪贴画“音符”插入文本框。5设置分栏：将文稿的全文设置为两栏格式，并加分隔线。6设置脚注：为第2段段首的“贝多芬”三个字添加下划线，并设置脚注，脚注内容为：贝多芬（17701827）德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一。样文A7.doc如下：操作步骤如下：1页面设置（1）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，在“纸型”列表框中选择“16开”；在“宽度”和“高度”文本框中，选用默认值（宽18.4厘米，高26厘米）；在“应用于”列表框中，选择应用范围为“整篇文档”。如图3-23所示。（2）选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项组中，设置上边距为2.5厘米，下边距为1.5厘米，左边距为1.9厘米，右边距为1.9厘米，选用默认的走纸方向为“纵向”，如图3-24所示。 图323“页面设置”对话框“纸张”选项卡 图324“页面设置”对话框“页边距”选项卡（3）单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。2插入艺术字（1）将插入点置于要插入艺术字的位置。（2）选择“视图”菜单中的“工具栏”命令的“艺术字”子命令，激活“艺术字”工具栏，如图325所示。图325“艺术字”工具栏（3）单击“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框，如图326所示。（4）在30种艺术字中，选择一种“艺术字”式样，例如选择“波浪形1”（第3行第5列）。（5）单击“确定”按钮，屏幕即显示“编辑艺术字文字”对话框，如图327所示。 图326“艺术字库”对话框 图327“编辑艺术字文字”对话框（6）在“文字”框中输入“想象力与音乐”，在“字体”框中选择“楷体”，在“字号”框中选择“54”。（7）单击“确定”按钮，即插入了艺术字，并在屏幕上显示“艺术字”工具栏。（8）单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“大小”选项卡。在“高度”框中输入4厘米，在“宽度”框中输入10厘米，在“旋转”框中输入-5，如图328所示。（9）选择“颜色与线条”选项卡，单击“颜色”列表框中右侧的按钮，在弹出的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框“过渡”选项卡。在“颜色”选项中选择“预设”单选项；在“预设颜色”下拉列表中，选择“彩虹出岫”，如图329所示。 图328 “设置艺术字格式”对话框“大小”选项卡 图329 “填充效果”对话框“过渡”选项卡（10）单击“确定”按钮。（11）单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮，在弹出的“艺术字形状”列表框中，选择“波形 1”，如图330所示。图330“艺术字形状”列表框3插入文本框（1）选择“插入”菜单中的“文本框”命令的子命令“横排”，鼠标指针即变成十字形。（2）在正文的开始处，用十字形鼠标指针从左上角拖到右下角，即创建一个空白的文本框。（3）选择“格式”菜单中的“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，选择“大小”选项卡，在“高度”框中输入4厘米，在“宽度”框中输入7厘米，如图331所示。用户也可以通过直接拖动文本框的边框来改变文本框的大小，但无法精确设置文本框的大小尺寸。（4）选择“版式”选项卡，在“环绕方式”选项组中，选择“四周型”，如图332所示。 图331 “设置文本框格式”对话框“大小”选项卡 图332 “设置文本框格式”对话框“版式”选项卡（5）单击“确定”按钮。4插入图片（1）将插入点移到文本框中。（2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“剪贴画”子命令，即在工作区的右边弹出“插入剪贴画”任务窗格，如图333所示。图333“插入剪贴画”任务窗格1）第一次执行此命令时，Word将自动启动“剪辑管理器”，将用户计算机硬盘或指定文件夹中的图片、声音、动画和电影等所有媒体文件进行分类，并为剪辑文件添加关键词，以后可以通过这些关键词搜索剪辑文件。2）用户也可以单击“插入剪贴画”任务窗格底部的“剪辑管理器”链接，打开“剪辑管理器”窗口。单击“文件”菜单，弹出下拉菜单，将鼠标指针指向“将剪辑添加到管理器”命令，弹出级联子菜单，如图334所示。图334“剪辑管理器”窗口3）如果要通过扫描硬盘添加剪辑，则单击“自动”命令；如果要添加以前版本的Microsoft剪辑，并知道剪辑的位置，则单击“在我自己的目录”命令。本例将Office 2000的剪贴画（Program FilesCommons FilesMicrosoft Sharedcagcat50*.WMF）添加到剪辑库，并编辑其关键词。（3）单击“搜索范围”组合框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择搜索的范围，例如选择“所有收藏集”。（4）单击“结果类型”组合框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择剪贴画的类型，例如选择“多媒体文件类型”。（5）在“搜索文字”文本框中输入剪贴画关键词，例如输入“音乐”，然后单击“搜索”按钮，“音乐”剪贴画即显示于“插入剪贴画”任务窗格。将鼠标指针指向所需的剪贴画，该剪贴画的右侧即出现一个下拉按钮，单击该按钮，弹出下拉菜单，如图335所示。图335“音乐”剪贴画（6）单击弹出的下拉菜单中的“插入”命令，该剪贴画即插入文档。5设置分栏（1）将文档的显示方式切换到“页面视图”（在“页面视图”方式才能显示多栏版式的效果）。（2）选定文稿的全文。（3）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图336所示。图336“分栏”对话框（4）在“预设”选项组中，选择“两栏”；或者在“栏数”框中输入2，并选中“分隔线”复选框。（5）单击“确定”按钮。文稿被分成两栏版式，同时前后自动被加上分节符（单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可显现分节符）。6设置脚注（1）选定第4段开头的“贝多芬”这三个字，单击“格式”工具栏中的“下划线”按钮，为“贝多芬”这三个字添加下划线。（2）将插入点置于要插入脚注的位置，即“贝多芬”这三个字的前面。（3）选择“插入”菜单中“引用”命令的“脚注和尾注”子命令，打开“脚注和尾注”对话框，如图337所示。图337 “脚注和尾注”对话框（4）在“位置”选项组中，选中“脚注”；在“格式”选项组中，选择编号格式和起始编号。（5）单击“确定”按钮，即在插入点位置插入脚注标记“i”，并自动在页面下方打开“脚注”编辑窗口。（6）在“脚注”编辑窗口中输入脚注内容：贝多芬（17701827）德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一。若要删除脚注，只要删除文本中的“贝多芬”这3个字前的脚注标记“i”即可。上机实习五 打印文档一、实习目的1掌握打印机设置。2熟练掌握打印设置。3掌握打印预览操作。4熟练掌握文档的打印输出操作。二、实习的内容及步骤【实例51】打开一个多页Word文档，要求采用单色逆序的方式，将2至5页内容打印一份。1打印预览在打印之前，一般先进行“页面设置”和“打印预览”，以免浪费纸张。单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，打开“打印预览”窗口，如图338所示。图338单页“打印预览”窗口“打印预览”窗口中有一个“打印预览”工具栏，使用此工具栏中的按