Word与Excel知识点总结.doc

Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入文本框横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入图片-艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格插入表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格插入表格”8、插入页码选择菜单“插入页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式首字下沉”。10、分栏选择菜单“格式分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域-选择菜单“格式-条件格式”-设置条件与格式。12、边框与底纹选择需要进行设置边框与底纹的对象-选择菜单“边框与底纹”13、查找、替换选择菜单“编辑-替换”14、项目编号EXCEL 1、设置单元格格式（字体、边框、填充、对齐方式、单元格内数据的格式（数值、文本、日期、百分比等选择该单元格，在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”2、合并单元格选择需要合并的单元格、点击常用工具栏中的合并居中按钮3、设置行高、列宽在需要进行设置行高或列宽的行标或列标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”。4、插入行或列在需要插入行或列的行标或列标上单击鼠标右键，选择插入。5、插入图表选择图表赖以产生的数据选择菜单“插入图表”按照图表向导中的提示进行到底。6、插入函数、公式单元格的表示方法：“列标+行标“。比如一个单元格位于第B列第3行那他的地址为：B3单元格区域表示方法：“左上角单元格地址：右下角单元格地址”比如“A2:C表示从A2单元格到C5单元格这个区域的所有单元格。插入函数：将光标定位在需要插入函数的单元格选择菜单“插入函数”-选择需要的函数选择函数参数确定。常用函数介绍：求和SUM,求平均数AVERAGE,求最大值MAX，求最小值MIN(位于统计类别下)插入公式：将光标定位在需要插入公式的单元格，输入”=公式“，比如A4单元格内容等于A1、A2、A3单元格内容相乘，则在A4单元格输入“=A1*A2*A，按键盘上的ENTER键即可。7、排序将光标定位在数据区域，选择菜单“数据排序选择主要关键字【选择次要关键词】”即可。8、筛选将光标定位在数据屈居，选择菜单“数据-筛选”9、设置条件格式选择需要进行条件格式的数据区域选择菜单“格式条件格式”在弹出的对话框中输入条件按下部的“格式”按钮设