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人事管理系统论文(人事管理系统 论文）：电力企业人力资源管理的信息化【摘要】人力资源管理信息化是综合应用计算机技术和网络技术,融合科学的管理方法,辅助人力资源管理从业人员完成信息管理和完善管理职能的应用系统。随着信息化时代的来临,电力企业作为社会的基础性行业,其信息化管理关系到整个社会经济的健康发展。文章分析了电力企业人力资源信息化建设存在的问题,并提出一些建议。【关键词】电力企业人力资源管理信息化一、 前言人力资源管理信息化是综合应用计算机技术和网络技术,融合科学的管理方法,辅助人力资源管理从业人员完成信息管理和完善管理职能的应用系统。信息化人力资源系统以互联网或企业局域网为平台,以数据库技术为核心,以人力资源管理软件为手段,其功能不仅囊括了人力资源管理工作的核心内容,如员工招聘、员工考勤、薪酬管理、员工培训等,而且将人力资源规划、继任计划、个人职业发展规划以及绩效管理与核心能力管理等成为人力资源信息化管理推进的重点,使人力资源管理成为企业战略管理的重要组成部分,为企业的可持续发展提供强有力的基础。人力资源信息化系统的应用不仅使人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中解脱出来,大大提高了工作效率,而且促进了部门之间的沟通和联系,人力资源信息化系统是电子商务和电子政务的重要组成部分,提高了企业管理信息化的整体水平。由于企业的性质不同、规模不同、组织结构和管理方式不同,企业人力资源信息化建设的途径不可能千篇一律,要结合本企业人力资源管理的实际需求,采取统一规划、分步实施、滚动发展的原则,使人力资源管理信息化建设与本企业信息化建设同步推进。我国电力企业信息化建设起步于20世纪60年代,经过几十年的发展,信息化基础设施逐步完善,电力生产、调度自动化系统已经成熟,电力营销管理系统得到广泛应用,管理信息系统(MIS)建设初具规模。随着网络的畅通、基础的夯实、流程的规范,电力企业信息化建设条件逐步成熟。然而相对于企业信息化快速发展的形势而言,企业管理改革速度有些迟缓,管理信息化严重滞后于生产自动化,特别是企业人力资源开发与管理信息化建设的矛盾尤为突出。二、电力企业人力资源信息化建设存在的问题1.意识上的原因。很多电力企业某些领导“重安全生产,轻企业管理”的意识仍然存在,忽视人力资源建设,对人力资源信息化建设的必要性认识不足,行动上缺乏动力。一些领导没有意识到人力资源信息化工作的紧迫性,总是认为待时机成熟以后再进行信息化建设,在实际工作中更多地去关心安全、市场与技术。这种认识上的不足必然导致在推进信息化的过程中,出现一些消极的行为。如对人力资源信息化建设一直不闻不问;信息系统开发出来以后从不使用;与企业信息主管缺乏和谐的配合等。有的企业领导虽然意识到人力资源信息化的重要性,但在具体实施过程中却存在一些误解,如对人力资源信息化内容的认识还只停留在作业性、行政性阶段,对战略性人力资源管理信息化建设重视不够,往往把人力资源开发与管理理解为利用计算机设计一个考核体系,或者建立一个薪酬系统。认为企业管理信息化只是引进一套计算机系统而不对企业进行其他配套改革,从而大大降低了人力资源信息化本身所带来的影响。还有些领导存在着追求一步到位的思想,往往倾向去选择一套大而全的“完美”软件,因得不到满意的结果而造成人力资源管理信息化工作停滞不前。事实上,成功的人力资源管理信息化过程应该是循序渐进的,现在有一些单位连基础数据库都还没有建立起来,仍处在各自为政,数据不能共享的阶段。在这种情况下,想要实现一步到位,显然是不现实的。2.人力资源信息化建设基础相对薄弱。我国电力企业人力资源信息化管理的基础比较薄弱,还处在“以传统管理为主,管理流程逐步规范,逐步与国际先进理念接轨”的阶段。国内的电力企业改组频繁,企业正从计划经济向市场经济过渡,企业性质由生产型向生产服务型和市场经营型转变,生产和经营模式不断发生变化,管理和营销理念也在悄然改变,传统的人事管理正向人力资源管理过渡。处于摸索中的人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化,这对信息化软件提出了巨大的挑战,信息化建设缺乏相对稳定的基础。很多单位的软件经常是始用终弃,一些绩效考核软件,经常是刚刚完成软件的开发,管理模式就改变了,考核体系也发生了变化,而其项目功能模块及其基础数据却难以进行更改;或者因为领导觉得信息化过于透明,不符合实际而淘汰不用。经常是花了很大代价推行的软件,最终运行起来的只是一些最基础的部分。因此人力资源软件的开发跟不上管理的变化而陷入了困境的现状极为普遍。三、电力企业人力资源信息化建设的建议1.企业领导应更新观念。首先应该认识到,人力资源是知识经济时代经济增长的真正源泉,是生产力诸要素中最关键的要素。人力资源管理信息化是提升电力行业的产业水平,促进电力工业现代化建设的关键。人力资源管理信息化不能局限于一些非核心的、过于细化的人事管理工作上,而应坚持以战略的眼光和系统的思想,集中精力研究系统性、全局性的战略事务信息化管理,如研究企业内部的学习能力、企业再造与技术创新能力、把握客户潜在需求的能力、快速应变能力、用活企业以外资源的能力、信息处理能力及策划、决策领导能力等。2.从业人员应加强信息素质。信息素质,是使用计算机和信息技术高效获取、正确评价和善于利用信息的能力。信息技术特别是网络技术的迅猛发展,使人类的沟通与信息交换方式变为以人际互动为主的模式,终身学习、能力导向学习和开放学习成为新的理念,提高信息素质将成为培养人才能力的重要内容。信息素质的内容主要包括:强烈的信息意识,当今社会已经进入信息时代,谁重视信息,谁就能赢得主动。信息管理能力,即运用信息管理科学的基本原理和方法,提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧。管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行的信息搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力。3.根据企业特点逐步实施信息化。信息化其实是一个管理项目,它是用来解决企业的管理问题的,企业会发展,软件本身也会发展。一步到位的信息化脱离了人力资源管理的现实需求,既加大了现实的投资成本、延长了实施周期,也增加了未来升级换代的代价。所以电力企业人力资源开发与管理的信息化过程是一个循序渐进、分布实施的系统工程,应该认真分析实际情况,先打基础,后谈应用,避免追求不切实际的目标。要实现人力资源管理信息化,企业必须根据自身的发展现状和实际需求制定切实可行的目标,用科学的发展观指导电力企业人力资源信息化建设,切忌追求一步到位,功能贪大求全。四、结束语随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,经济和社会赖以发展的战略资源发生了根本变化,人力资源已成为经济和社会发展的重要资源。创造和应用知识、信息的能力和效率,已成为决定一个国家综合国力的重要因素。而人力资源管理作为企业最重要的管理内容之一,面临着新的经济形态、新的经济模式和整个社会环境,特别是信息化浪潮的影响和挑战