设备管理系统.doc

上海外国语大学贤达经济人文学院信息系统开发方法 实 验 报 告实验名称：设备管理系统 课程名称：管理信息系统 专业（班级）： 学生姓名（学号）： 指导教师：赵静 实验时间：2011.11.19 一.实验目的： 二.实验内容：1.设备管理系统的需求如下：一、设备新增验收制度1、当设备需要更新或新购置时，由需求单位负责填写设备更新需求单，由单位负责人签字后交微机科。2、微机科内勤员对收到的设备更新需求单进行汇总登记，定期将需求单提交给主管处长，实施批量采购。3、凡购进的电脑设备，必须履行验收手续4、由供应商提供相关设备的技术资料，并对设备进行安装和试运行。5、在试运行期间，微机科委派专人按供应商提供的技术资料，并与采购合同中所规定的技术指标进行认真核对和验机。6、验收完毕，填写验收报告，对验收不合格的设备需立即与供应商联系实施设备的更换或调试，直至验收合格。7、对验收合格的设备，需办理设备接收手续，手续包括建立设备（固定资产）帐册、设备技术资料帐册、建立设备条码。8、建立设备技术指标数据库，对各类设备主要技术指标数据进行统一管理，供统计分析用。二、设备调拨、报废制度1、新进设备或已使用的设备需要实施调拨时，由使用单位填写设备调拨申请单，设备使用负责人和单位负责人共同在调拨单上签字后提交到微机科。2、微机科接到调拨单后由内勤员负责，首先交由主管处长签字，再对固定资产帐册更新，最后进行设备的移交。3、旧设备需要进行报废处理时，由使用单位填写报废申请单，使用单位负责人签字后，提交微机科。4、微机科接到报废申请单后，由内勤员负责，首先交由主管处长签字，然后对固定资产帐册进行更新，最后进行设备的移交和报废处理。三、设备借用制度1、凡借用微机科所管辖的设备应先填写设备借用表，并按表格内容逐项正确填写，借用单位负责人签名。2、借用单位将填写和签名后的设备借用表交微机科，由内勤员负责仔细核对设备借用表，详细填写借出设备的固定资产编号，最后签名交由主管处长签名。3、主管处长在借用表上签名后，交内勤员办理借用，具体工作包括提取借用设备，建立设备借用帐册。4、借用人必须在承诺的归还日期内归还设备，如到期不还，内勤员必须向借用人催还，如在二个星期后催还没实现需立即向主管处长汇报。5、借用人应妥善保管好借用设备，凡因借用人保管不善、遗失、损坏借用设备，需按设备使用年限折价赔偿。6、借用人归还借用设备时，由内勤员负责对检查借用设备的完好情况，对内勤员没有能力检查的设备，则由内勤员寻求技术支持完成检查工作，或者提请主管处长出面协调借出设备的检查验收工作。7、内勤员根据借出设备的检验结果更新固定资产帐册和设备借用帐册。四、耗材发放制度1、当耗材使用完毕需要采购时，由内勤员负责提交采购计划报主管处长审批，审批完毕后由处长安排采购事宜。2、内勤员负责建立耗材库存帐目，耗材采购回来后登记入帐。3、使用耗材单位需领取耗材时，需填写耗材领用单，领用单经使用单位主管负责人签字后，提交到微机科，内勤员收到耗材领用单后根据库存情况进行耗材发放，并将信息记录到库存帐目中。4、当耗材领用数额较大或总金额较大时，内勤员需将耗材领用单提交给主管处长审批。获得审批后方可进行耗材发放。5、如遇急需耗材而无库存情况时，内勤员需立即向主管处长汇报，由主管处长出面解决急需耗材的采购问题，同时内勤员要积极配合做好耗材采购、入库、发放的各项工作。根据以上管理制度的业务流程，对其进行分析和设计，并编写相关文档和设计测试数据。2.实验要求如下：第一套文档（使用工具visio 2003）:1) 分别建立管理制度系统的业务流程图、数据流程图和新系统逻辑结构图。2) 根据数据流程图考虑数据库的设计，编写数据字典和数据编码设计方案。3) 根据上面所画的新系统逻辑结构图，选择新系统逻辑结构图中两个模块进行功能模块分析。第二套文档 (使用工具Rational Rose 2003):1. 分别建立管理制度系统的用例图、活动图和顺序图。l 提交材料包括：以A4幅面大作业、相应的Word文档文件。提交途径两种：1.发到我邮箱 2. 12月12日上课时间发到我教师机上，地址为l 大作业内容格式见大作业模版，Word文档文件以“所选项目名称(同学的姓名学号)”命名，例如，文件名为：设备管理 (张三 07201521).DOC。l 大作业在第16周周一下午之前交给老师。12月19日为交作业截止日期。因为我们刚刚开始做，不会做数据字典很正常。老师把数据字典里的所有表都做好了，供同学们参考。三.实验步骤：第一套文档：1.业务流程图：1) 设备管理制度系统设计高层业务流程图2) 设备新增验收业务流程图3) 设备调拨报废业务流程图4) 设备借用业务流程图5) 耗材发放业务流程图2.数据流程图1) 设备管理制度系统高层数据流程图和设备管理制度新系统逻辑结构图2) 设备新增验收数据流程图3) 设备调拨报废数据流程图4) 设备借用数据流程图5) 耗材发放数据流程图3数据字典的定义：1）主题数据库一览表1) 主题数据库标识2) 主题数据库名称3) DB_ fixedassets4) 固定资产帐册数据库5) DB_technology6) 设备技术指标数据库7) DB_borrow8) 设备借用帐册数据库9) DB_store10) 库存帐目数据库2）数据库表一览主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_ fixedassets固定资产帐册数据库DB_ updateDB_transferDB_discardDB_return设备更新需求表设备调拨申请表设备报废申请表设备归还表DB_technology设备技术指标数据库DB_technology_baseDB_technology _code设备技术资料帐册表设备调码表DB_borrow设备借用帐册数据库DB_borrow_baseDB_borrow_account借用表借用帐册表DB_store库存帐目数据库DB_store_useDB_playDB_store_account耗材领用申请表采购计划表耗材库存帐目表设备更新需求表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_ fixedassets固定资产帐册数据库DB_ update设备更新需求表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnametypeTechnology_parameterNumMoneySubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminenumExaminetimeExaminerremarks申请单位申请人设备名称型号主要技术参数数量(KG)估计金额(元)申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批数量审批日期审批人备注CharCharCharCharCharNumMoneyDatetimeDatetimeCharCharCharNumDatetimeCharchar208202050100001000088885010008850设备调拨申请表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_ fixedassets 固定资产帐册数据库DB_transfer设备调拨申请表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnamefixedassetscodingTechnology_parametertiaochutiaoruSubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminetimeExaminertransfertimeexecuter申请单位申请人设备名称固定资产编码主要技术参数设备调出单位设备调入单位申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批日期审批人调拨执行日期执行人CharCharCharIntCharCharCharDatetiameDatetimeCharCharChaeDatetimeCharDatetimechar20820105020208888508888耗材领用申请表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_store库存帐目数据库DB_store_use耗材领用申请表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyermaterialnameapplynumSubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminetimeExaminerMaterialgranterMaterialuserMaterialgranttimePracticegrantnumUnitpricePriceremarks申请单位申请人耗材名称申请数量申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批日期审批人耗材发放人耗材领用人耗材发放日期实际发放数量耗材单价耗材金额备注CharCharCharNumDatetimeDatetimeCharCharCharDatetimeCharCharCharDatetimeNumMoneyMoneycode20820500888850888885001000010000050设备报废申请表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_ fixedassets固定资产帐册数据库DB_discard设备报废申请表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnamefixedassetscodingTechnology_parameterpurchaseyeardiscardreasonSubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminetimeExaminerexecutetimeexecuter申请单位申请人设备名称固定资产编码主要技术参数设备购置年度报废原因申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批日期审批人报废执行日期执行人CharCharCharNumCharDatetimeCharDatetimeDatetimeCharCharCharDatetimeCharDatetimechar2082010508508888508888借用表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_borrow设备借用帐册数据库DB_borrow_base借用表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnameTechnology_parameterpurchaseyearborrowreasonborrowtimereturntimediscardreasonSubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminetimeExaminerexecutetimeexecuterborrowstatereturnerreturnstateremarks申请单位申请人设备名称主要技术参数设备购置年度设备借用原因设备借用日期设备交还日期报废原因申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批日期审批人借用执行日期执行人设备借用前状态描述交还人设备交还时状态描述备注CharCharCharCharDatetimeCharDatetimeDatetimeCharDatetimeDatetimeCharCharCharDatetimeCharDatetimeCharCharCharCharChar2082050850885088885088885085050设备归还表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_ fixedassets固定资产帐册数据库DB_return设备归还表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnameTechnology_parameterpurchaseyearreturntimediscardreasonexecuterborrowstatereturnerreturnstateremarks申请单位申请人设备名称主要技术参数设备购置年度设备交还日期报废原因执行人设备借用前状态描述交还人设备交还时状态描述备注CharCharCharCharDatetimeDatetimeCharCharCharCharCharChar2082050885085085050借用帐册表主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_borrow设备借用帐册数据库DB_borrow_account借用帐册表数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnameTechnology_parameterpurchaseyearborrowreasondiscardreasonSubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminetimeExaminerexecutetimeexecuterborrowstatereturnerreturnstatefakuanmoneyremarks申请单位申请人设备名称主要技术参数设备购置年度设备交还日期报废原因申请提交日期申请接受日期申请单位批准人申请单接受人审批意见审批日期审批人借用执行日期执行人设备借用前状态描述交还人设备交还时状态描述罚款金额备注CharCharCharCharDatetimeDatetimeCharDatetimeDatetimeCharCharCharDatetimeCharDatetimeCharCharCharCharmoneyChar208205088508888508888508505050耗材库存帐目表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_store库存帐目数据库DB_store_account耗材库存帐目表数据元素标识含义类型长度ChukutimeRukutimeMaterialgranterStocknumUnitpriceMoneyProviderMaterialtypeMaterialtrademarkDealerExaminerremarks出库日期入库日期耗材名称出入库数量单价金额(元)供应商耗材型号耗材品牌出入库经办人审批人备注DatetimeDatetimeCharNumMoneyMoneyCharCharCharCharCharchar88201000010000100002020208850设备技术资料帐册表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_technology设备技术指标数据库DB_technology_base设备技术资料帐册表数据元素标识含义类型长度EquipmentnameTechnology_parameterpurchaseyearTechnology_index设备名称主要技术参数设备购置年度主要技术指标charchardatetimechar2010820设备调码表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_technology设备技术指标数据库DB_technology _code设备调码表数据元素标识含义类型长度Equipmentnamepurchaseyeartiaomabianhao设备名称设备购置年度设备调码编号charcharchar20108采购计划表结构主题数据库标识主题数据库名称数据库表标识数据库表名称DB_store库存帐目数据库DB_play采购计划表数据元素标识含义类型长度playnumplaytimeplaymoney采购计划耗材量采购计划时间采购计划金额numdatetimemoney20820数据元素总表:数据元素标识含义类型长度ApplyApplyerEquipmentnametypeTechnology_parameterNumMoneySubmittimeReceivetimeApplyagreerApplyreceiverExamineviewExaminenumExaminetimeExaminerRemarksFixedassetscodingTiaochuTiaoruTransfertimeExecuterPurchaseyearDiscardreasonExecutetimeBorrowreasonBorrowtimeReturntimeExecutetimeBorrowstateReturnstateReturnerMaterialnameApplunumMaterialgranterMaterialuserMaterialgranttimePracticegrntnumUnitpricePriceChustocktimeRustocktimeStocknumMoneyProviderMaterialtypeMaterialtrademarkDealerTechnolog