校对符号和经验材料写法.doc

校对符号和典型经验材料岳阳县人民政府经济研究中心 杨哲（2012年9月17日）根据安排，今天我与大家一起共同学习校对符号，探讨如何写作典型经验材料。讲得不好，请大家批评指正。一、校对符号文章不厌千回改。鲁迅先生说过：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”修改校样是文秘工作的基本功。准确运用校对符号，既体现科学严谨的工作态度，也有助于提高工作效率。（一）校对符号种类及用法。根据中华人民共和国国家标准GB/T14706-93，校对符号共有21个，分4大类。一类是定符的改动，共有4个符号，分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。改正符形态为一线连两圈。将拟改正的内容和改正的内容分别圈起，用一根线连起来。当改正的字符较多，圈起有困难时，可用线在页边画清改正的范围。一般情况下，改正符的位置位于行间，不到页边。在校对中，遇到必须更换的损、坏、污字，也要用改正符号画出。删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。表示被圈中的内容被删除。增补符的形态类似顺时针旋转90的单书名号，用时插入到要增补内容的位置，然后将增补内容圈起，两者用线相连。只有当增补内容较多，无法圈住时，增补内容才可出现在页边。改正上下角符的形态与改正符相似，只是改正的圈变成了方形。修改后的内容在方形中的位置有上中下三种，分别表示上角、居中、下角。比如M2是表示平方米，如果“2”字没有上标，成了M2，就运用这个符号进行修改。第二类是字符方向位置的移动，共有10个符号。一是转正符，用于将横卧的字符扶正。形态为一根直线，尾端呈螺旋状。二是对调符，将内容在行间对调。形态为一个横卧的“S”状；如果对调内容相隔较远，则将横卧的“S”的中间段对应延长。三是接连符。一根线连接相邻两行内容的首末，线末端的箭头表示连接的方向和位置，表示两行接连成一行，不需要另起行。四是另起段符。形态和用法是：一个左括号位于被起段内容的前端，一根短竖线位于将起段位置，中间用线相连，线末端的箭头表示转移方向。五是转移符。根据不同情况，又细分为三种。一种在行间附近转移，形态类似于增补符，差别在于圈圈中的内容不是自己增添的，而是已有的；一种用于相邻行首末衔接字符的转移；一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。六是上下移动符。主要用于文字上靠或下靠的情况，保持一行字符的水平齐整。有两种形态，一种类似于城墙剁口，开口向下或向上，缺口左右有一条水平线，表示将剁口罩住的字符上或下移至水平线位置；另一种是先划一条短水平线，再画一个向上或向下的箭头，箭头紧抵短线，表示字符将上或下移动到短线处。七是左右移动符。作用与上下移动符相同，用于字符纵向齐整。形态为上下移动符逆时针调整90，使用方法相似。如果符号划得太细，校对者无法看清，应在页边放大重标。八是排齐符。用于改正字符参差不齐、或高或低、或左或右（竖版时）的现象。形态为横或竖的两根平行线，表示将平行线内的字符上下、左右对齐。这个符号与上下、左右对齐符一样，都有将字符对齐的功能。他们的区别是：极个别字符需要对齐时，用上下、左右对齐符；在同一行有较多字符需要对齐时，用排齐符。九是排阶梯形符。形态为三级阶梯的横切面图。十是正图符。形态为倒“T”字型，竖线上端有个箭头。横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示方向。这两种符号，在我们工作实践中，使用频率不高。第三类是字符间空距的改动。共有4个符号，分别起加大空距、减小空距、空字符和分开字符等作用。一是加大空距符。形态为右书名号或顺时针旋转90的右书名号，分别用于纵向或横向加大空距。横向时，符号尖角插入要加大空距的两个字符中间；纵向时，符号尖角横向插入字头和行头之间，表示在一定程序上加大这两行字符的行间距。二是减小空距符。形态与加大空距符号呈水平或垂直对称状。使用时，尖角向外，表示字符和行间在一定范围内减少空距。三是空字符。在要空字符的空间上方先标一横向加大空距符，再在加大空距符上划一“井”字形符，表示空一个字符距离；若空1/2、1/3、1/4字符距离，则将“井”字形符号分别替换为“两横一竖”、“三横一竖”、“四横一竖”形符号。当多个空距相同又相连时，可用引线连出，只标一个符号。四是分开符号。在外文或拼音中，用“Y”符号插入，表示从此处分开，变成两个单词。第四类是其它功能。共有3个符号，分别是保留符、代替符和说明符。一是保留符。在原删除的字符下画正三角形，并在原删除符号上画两竖线，表示保留已删除内容。二是代替符，形态为一个圈圈，右边加“=”号。当一页面有两个或多个相同的字符需要改正时，在要改正的字符上划一个圈圈。同时，在页边标代替符，将改正后字符写到符号右边。三是说明符。形态为小圆圈。当校对中要对部分内容进行说明或指令时，将要说明或指令的内容圈住，旁边注明说明或指令，用线连起来。说明或指令性文字不圈，在文字下画圈，表示不作为改正的文字。比如拟将标题改为2号小标宋体时，就可以圈住标题，旁边注明“改2号小标宋体”，并在注明字符下画圈。如果说明文字较多时，可在首末各三个字下画圈。（二）有关注意事项。一是符号的使用范围。这些校对符号及其用法，适用于各种排版校样，适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。二是校对校样，必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。二、典型经验材料的一些认识和体会经验材料是为表彰先进、传播事迹、交流推广经验做法所写的文字材料，用于大会发言、表彰评比、宣传印发或文件转发。按内容分，可分为全面经验材料和专项性经验材料。按用途分，可分为由下级向上级呈报的经验材料和由上级以正式文件转发或在会议上印发用来宣传推广的经验材料。8月20日，县长张中于到调研鹿角镇荣湾湖征地拆迁工作时，评价鹿角镇汇报的11点，条条是经典，个个是经验，当场要求经研中心进行总结后发全县相关单位学习。我接手这个任务后，很快写出了第一稿，看后的整体评价是将亮点写得不亮了，使经典变得不精了，对其不满意，但又不知道如何修改。后来，在毛主任和陈主任的大力帮助下，这篇文章又经历了两次大幅度修改，分别形成了第二稿和第三稿，此后又经毛主任多次修改。每修改一次，文章就增色一分。用了近20天的时间，经过数十次修改，终于完成了这份典型经验材料，刊发在今年第四期的调查和研究上。这次写作经历，让我对典型经验材料写作有了一定的认识和体会，现与大家共同学习。（一）典型经验材料有其自身特点。和所有的文章一样，典型经验材料也是客观事物的真实反映。但每个类型的材料都有自身的作用和特点。从写作对角看，典型经验材料主要是给他人看，特别是给具有相同工作任务的兄弟单位和同事看。从内容上看，典型经验材料注重讲过来工作中的成绩，特别是要把成绩中最精粹、最闪光、最独特的东西提炼出来，展示给大家。从作用上看，典型经验材料是供兄弟单位和同事学习和借鉴，用以指导今后的工作的。对象、内容和作用三个要素，决定了典型经验材料在谋篇布局、观点提炼、材料组织、遣词造句上，与工作总结、调查报告、领导讲话、工作方案等类型的材料有所不同。（二）典型经验材料有其固定结构。结构是作者思想认识的体现，是文章表现形式的重要组成部分。一般来说，典型经验材料的结构分为四部分。1、标题。一个好的标题，要能准确表明主题，全面概括内容，起到画龙点睛的作用。要让读者一看，便知道这份材料要说什么，有继续读下去的强烈欲望。在这份材料中，我起先取题为“新思路新亮点新成效”，读者看后不知所云，就不是一个好题目。陈主任改为“创新工作思路，破解征拆难题”，读者一看就知道这份材料涉及征地拆迁，到底这个单位创新了什么工作思路，破解了什么难题，一下便吊足了听者或读者胃口，吸引他听或读下去。标题可分为直叙式、对称式、提问式，又可分为单行标题和双行标题。双行标题由主标题和副标题相结合组成，多用于单位向上推荐、呈报供转发的经验材料。这份材料的标题是对称式双行标题。2、开头。又称导语。首先要简明介绍单位、个人的基本情况和工作开展的背景，简明扼要，不要说得太细，仅让听者或读者了解大概，能与自身进行对比即可。其次要切入正题，总括要介绍的成绩，亮出要介绍的经验。再次是摆出这项工作所获得的荣誉和评价。之所以将成效和荣誉摆在开头，也是为了吊起听者或读者的胃口。这份材料，先分析鹿角镇征地拆迁工作的大背景，再明确鹿角镇征地拆迁工作具体任务，再简明介绍鹿角镇的做法和成效，最后引用县委书记和县长的评价，做到了简明扼要，起到了开山见山、吸引读者的作用。3、主体。主体是对开头概括经验的具体展开，是经验材料的重要部分，主要详细介绍做法和体会两个内容。做法和体会有两种写法：一是夹述夹议，相互糅合，做法中有体会，体会中有做法，把遇到的困难讲清，把采取的措施讲明，把取得的成效讲透。一种是把两者分开写，一部分写做法，一部分写体会。在这份材料写作中，前两稿只叙述了做法和成效，没有进行评论，没有谈体会，显得很单薄，没有生气，没有意境。正式稿作了改变，如在叙述宣传工作时，先谈宣传工作对征地拆迁工作的重要性，在大幅介绍鹿角镇的宣传措施和成效后，又写正是因为鹿角镇抓住了宣传发动这一个征拆工作的切入点，工作才能顺利推进，并做得有声有色，两者前后呼应，既提高了文章的深度，还带给了读者启迪和思考。4、结尾。如果是在会议作介绍的典型经验材料，大多需要结尾，先说谦虚的话，如：“虽然我们的工作取得了一定成绩，但与上级要求相比，与兄弟单位相比，还有很大的差距。”接着简要谈后期的打算。如果是书面典型经验材料，就不需要特意的结尾。结尾要求简短、有力，能刹得住，留给听者或读者思考空间。（三）典型经验材料有其写作门道。一项工作做得很好，被上级领导指定在会议上或刊物上介绍经验，是一件值得高兴的事。但材料能否吸引听者或读者的兴趣，经验能否被别的单位和个人借鉴，就要看材料的质量了。如果材料写得不好，那再好的经验和成效也反映不出来，人家还会说工作不过如此，有什么可值得学习的！这份材料就失去了价值和生命。通过这次写作实践，我觉得写好典型经验材料要把握三点，即突出特色、生动感人、让人信服。1、突出特色。特色就是人无我有，人有我新的东西，也是工作出成效、出亮点的奥秘所在。比如征拆工作面对千家万户，工作很难推进，但鹿角镇鼓励老百姓推选出67名群众代表，政府只跟群众代表谈具体工作，大大缩小了工作接触面，减少了工作量，这就是特色，就需要浓墨重彩地写。在工作中，鹿角镇肯定也为征地拆迁工作下拨了经费，增添了办公用品，但这些工作其他单位也做了，算不上特色工作，就可以一笔带过，甚至不写。有些措施，已经过时了，或人人都在做，根本没有新意了，也应略写或不写，因为写了根本不能吸引人。比如文中宣传工作中采用的挂横幅、张贴公告、发宣传资料等措施，就一笔带过，而突出写创新的张贴大型规划效果图这一件事。还有一种情况是作者找到了特色，但没有作重点写，或者没有突出写，让听众或读者感觉不到特色，这就等于将典型经验材料写成了工作总结，把好好的珍宝埋藏到了地下，实在很可惜。我在一稿中就犯了这样的错误。2、生动感人。就是要让材料具有较强的可听性、可读性。这是经验典型材料承担着打动人、启发人的功能所决定的。假设一篇典型经验材料写得干巴巴，像公文和总结那样严肃，一本正经；又像毛主席所说的“语言无味，像个瘪三”，谁又会愿意听、愿意看呢，不喜欢这个材料，又怎么会照着做呢？生动感人，要从两个方面下功夫。一是举例子，用活生生的事例打动人。比如，材料中写到鹿角镇利用视频短片做群众工作，引用了兴无村5组群众代表吴友波的一句话，让读者一下子真实地感受到了现场的效果，如果作者用自己的语言描述，就会显得苍白、抽象。又如文中举出胥运年老同志带病坚持工作，还与年轻同志竞赛的例子，将鹿角镇推行竞争机制的场景描绘得栩栩如生，让大家信服。二是语言要生动活泼，避免“官腔”和“学生腔”。经验介绍都是第一人称，要像和人谈话一样，力求口语化、通俗化，娓娓道来，轻松自然。如文中的“划大船划懒桨”，来自鹿角镇领导之口，用上去很贴切。又如将“激励群众争当发展的排头兵，不当影响征拆的绊脚石”这句话，换成“激励群众支持配合征拆工作”，就少了许多生动活泼、新鲜趣味了。3、让人信服。经验再出彩、措施再鲜明、成效再显著，别人一听一看，觉得作者在吹牛皮，讲大话，就会心生质疑。说服力强不强，在于经验能不能站住脚，能不能对人有所启发和帮助。你说鹿角镇通过宣传发动，抓住了征地拆迁工作的切入点，得有事实和材料来证明。比如文中通过将会议开到户、把宣传送到家、把培训做到位三个事实，就有力辅证了这个观点，不信服都不行。经验还要通过效果来验证。如文中提出鹿角镇采取做退休在家老干部的工作来推动征地工作的经验，就写了鹿角镇在兴无村一组应用这个方法的实际效果，证明了这个经验是可行的、实用的。写成效，要写得具体，有数据用数据，没数据用事例。如写完措施后，来一句“取得明显实效”，实效到底在哪？到底有多明显？人家心中会生很多疑问，就难以让他相信。所写的成效，还必须比别人的更突出、更明显，让人感觉到佩服和羡慕，要不，也会缺乏说服力。（四）经验典型材料有其写作要求。写好一篇让人喜欢看，看后记得住，愿意照着做的经验典型材料，并不容易。它对作者提出了许多具体要求。1、要勤跑动，把情况摸透。掌握准确的、大量的第一手情况，是写好典型经验材料的前提。写材料之前，要带着自己拟定的主题，深入开展调研，全面掌握这项工作的背景、意义、进度、具体措施、具体成效，做到“胸中有丘壑”。要将所了解的情况与其他单位的工作进行横向比较，找出人无我有，人有我新的那部分内容，并挖深挖透，掌握具体细节。做到胸有成竹。要紧紧抓住工作组织者和当事人，认真倾听他们的心声，挖掘他们的先进思想、优秀事迹和工作体会。要多向群众接触，了解他们的真实感受，原汁原味地记录下他们具有鲜活生命力的语言，做到手中有料。要始终坚持实事求是的原则，文中要采用的事例、数据、经验和成效，一定要认真核对清楚，不能有半点虚假、拔高、拼凑及张冠李戴，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。在写之这份材料之前，我只到鹿角镇政府简单问了一些情况，写作时感觉到很吃力，写出的效果也很不好。后