2008年人事处工作总结.doc

人事处2008年工作总结紧紧围绕学校2008年的工作重点和人事处2008年工作计划，在学校党政的正确领导下，承蒙各部门的大力支持与配合，我处全体同志精诚团结，勤勉工作，牢固树立和增强为学校教学、科研服务，为广大教职工服务的意识，努力做好管理和服务工作，圆满完成了学校年初下达的工作任务。现将一年的主要工作汇报如下：一、牵头部门之一，完成校级重点工作“学校行政管理重大改革及校企合作办学推进工作” （一）岗位设置工作为基本建立起以聘用制和岗位管理为基本内容的事业单位新型用人制度，做到因事设岗、按岗聘用、以岗定薪、合同管理，实现由身份管理向岗位管理、由固定用人向合同用人的转换，根据人事部事业单位岗位设置管理试行办法实施意见、重庆市人事局重庆市事业单位岗位设置管理实施办法（试行）、重庆市高等学校岗位设置管理指导意见的要求，制定了重庆工商大学岗位设置方案并上报市主管部门。按学校岗位设置的结构比例目标，逐年调整优化专业技术、管理、工勤三类人员的比例和专业技术人员中各级人员的比例。同时草拟了首次聘用的实施细则，包括专业技术各等级岗位的聘用条件、聘用程序等内容。1、参加会议，学习文件，领会精神。先后5次参加市人事局、市教委组织召开的关于设岗聘任的工作布置会、政策学习会、业务研讨会等。2、调研取经，讨论学习。利用到全国各地引进人才的机会调研省外高校设岗聘任的先进经验；协调召开“江南五校”以设岗聘任为主要内容的人事研讨会；多次召集学校岗位设置与聘用工作领导小组办公室成员会议，讨论学校设岗聘任工作的相关事宜；多次与科研处、教务处一道核对数据、制定专业技术岗位各等级的聘用条件。3、完善数据，统计分析。完善电子数据库，结合本校实际，按不同基数，分岗位、分层次、分部门测算指标，为制定方案提供依据。（二）课时费和专任教师岗位津贴改革为适应学校从数量规模型向质量效益型的转变，进一步扩大各教学部门自主管理权限，提高管理质量和效益，保证教学质量，与教务处、计划财务处、实验与实验设备处等相关职能部门密切协作，积极探讨改革课时费和专任教师岗位津贴改革办法。今年暑假的第一天开始启动这项校级重点工作。为给这项改革提供科学、客观的决策依据，首先对近四学年教师超课时费和专任教师的岗位津贴情况进行统计分析，拿出详实的数据，分析了历年课时数、超课时费、专任教师岗位津贴变化情况。在数据测算的基础上，商讨经费下拨的初步方案，在开学前形成方案初稿，供各学院院长、教研室主任等不同层面进行讨论。经反复修改，围绕课程归属、工作量计算、教学班人数、教师任课资格、实验教学、教学计划执行、经费的核拨、管理与发放等问题，制定了重庆工商大学2008-2009学年课时费及专任教师岗位津贴划拨方案、重庆工商大学2008-2009学年课时费及专任教师岗位津贴划拨实施细则。与各学院反复核对专任教师人数、名单、职称等信息，核算下拨了2008-2009学年课时费和专任教师岗位津贴。各学院正在按照学校的文件精神，制定各自的分配办法。二、牵头部门之一，完成校级重点工作“专业硕士授权学科点和博士点建设申报工作”人事处是学校学科建设办公室成员，作为牵头部门之一，全程参加了专业硕士授权学科点和博士点建设申报工作。人才队伍建设是学校学科建设的基础工作，高层次人才队伍也是本次学校申请成为博士点建设单位的重要条件。根据学校的安排，人事处将申博工作作为阶段性的中心工作，主要完成了前几年人才数据统计、现时人才情况分析、各层次人才详细信息核查、高层次人才在各申博授权学科点和支撑学科点优化配置、外聘人员兼职情况统计、未来几年申博建设人才规划和建设措施、申博支撑材料准备等工作。在申博材料的总框架和总要求下，结合我校本次申博学科点的情况，对当前人才情况进行了统计，对各层次人才的职称、学历学位、年龄、专业、从事学科等结构进行了分析，并对其详细信息进行了核查，做到对学校的人才情况心中有数。对我校近五年来的教学科研人员的相关情况进行了统计和比较，高层次人才队伍不断壮大，职称、学位、年龄等结构良好，发展潜力较大。梳理出我校高层次人才的特色和亮点。我校高级职称人数、市级学术技术带头人数、高校优秀中青年骨干教师人数、政府特殊津贴专家人数等指标在相关高校中的排名靠前。我校经济、管理类的市级学术技术带头人数量和比例在市属高校中排名第一。我校在读博士数量多，45岁以下的正高人数和比例较大，人才成长性好。各申博学科点前期在人才的配置上有交叉和人员信息不准的情况，根据申博的要求，对相关人才的配置和使用提出了优化建议。我校要成为博士点建设单位，未来几年的人才队伍建设任务非常繁重。要继续通过引进和培养相结合的手段，利用好国家和重庆市相关人才政策，引进高水平人才团队和相关学科领军人物。大幅度提高在国内“985”高校、境外高校博士委托培养的数量和比例，提高青年人才质量。落实对教师的培训计划，夯实师资队伍基础。申博工作时间紧，要求数据准确、表述严谨，不容差错。该工作取得了阶段性结果。愿以积极的态度、务实的作风，加倍努力继续做好后续工作。三、人才队伍建设工作（一）多渠道提高教师学历层次。2008年共有近40人考取研究生，其中考取博士研究生24人，并有84人申请报考2009年硕士、博士研究生。（二）拓展教师非学历教育培训渠道，抓好国内高层次人才和公派留学人员的选拔、推荐和培养工作，积极争取各种人才培养项目资助。2008年，我校有8人获得“重庆市第五批优秀中青年骨干教师”称号，推荐享受国务院政府特殊津贴人员2人、重庆市杰出专业技术人才1人、重庆市优秀专业技术人才2人、重庆市高等学校优秀人才支持计划5人、重庆市高等学校优秀青年教师国内研修1人。日元贷款培训项目选派3人，国家留学基金委项目选派3人到国外做访问学者或博士后研究。抓了青年教师岗前培训、财务会计人员继续教育等培训工作，共派出100多人次参加培训。学校正在制定相关政策和办法，对所有教师的业务在五年内全部轮训一次。做好教师有关费用的发放和报销工作。如发放学术带头人津贴。设立专项培训经费，对攻读博士、硕士学位的教师，发放在读博士人员生活补贴、获得博士学位人员科研启动费、研究生毕业后学费报销或奖励以及发放博士、硕士学位补贴。（三）规范职称评审程序，创新职称评审工作机制，改善教师职称结构。创造性地自主开发了职称评审申报系统软件，方便、简化教师申报过程。1、做好职称外语、计算机考试的报名工作。组织好每年4次职称外语、计算机报名考试工作，为教师们创造良好的晋升条件。2、做好专业技术人员职称申报工作。2008年先后开展重庆市高等学校教师职称评审、留学回国人员专业技术资格申报认定、我校获得博士学位人员认定享受校内正高级专业技术职务待遇等3次职称评审工作。从6月到10月历时4个多月，涉及教师、研究、工程、图书资料等系列，16个学科组，近300人申报高、中、初级职称的评审工作，并有20人次教育管理学科高级职称人员分别转评管理学、教育学和思想政治教育等学科。3、对职称申报人员培训。为了减少职称申报人员个人工作量，提高教师职称申报材料质量和评审通过率，召开了职称申报培训会，对申报材料的准备、表格填写要求和重点向申报人员宣讲。4、首次采取职称评审网上申报。创造性地自主开发了职称评审申报系统软件，既规范了评审材料，同时更减轻了申报人、审核人的工作量，提高了工作效率，保证了职称评审的质量。本系统的启用，得到了职称申报者的好评。通过各方面的努力，2008年我校分别有31人（含2人享受校内正高待遇）、55人、89人通过学校正高职称、副高职称和中级职称的评审，分别有25人、52人通过重庆市正高职称、副高职称的评审，通过人数在重庆市高校名列前茅。（四）紧扣学科建设需要，加大高层次人才引进力度，改善人才队伍结构当前以至今后两三年内，人才引进工作从数量质量并重转向重质量，实施团队引进策略，重点引进学科建设需要的领军人物及团队以及带头人、骨干和新专业紧缺师资。我校人才引进工作凸显出两个重要特点：第一，高层次人才引进处于转型阶段，急需的顶尖人才引进难度极大，而一般人才来源多但需认真选拔。第二，基于非事业编制人员聘用而产生的系列政策、制度层面的完善需要一个过程。1、健全体制，保障人才引进。树立人才强校意识，分别成立重庆工商大学人才工作领导小组和重庆工商大学人才引进工作领导小组，所有校领导都是领导小组成员，设置相应的工作办公室。另外专门成立由人事处、研究生处、教务处、科研处负责人组成的人才引进考核小组，对高层次人才的引进具体把关。2、完善制度，规范人才引进。修订完善重庆工商大学引进高层次人才优惠政策、重庆工商大学2009年人才引进工作办法、重庆工商大学2009年引进人才量化标准，经充分论证出台了重庆工商大学非事业编制人员管理办法。3、创新机制，促进人才引进。通过2006年8月、2006年12月、2007年4月、2007年12月、2008年12月先后五次招聘，完善了聘任合同制人员招聘的相关环节和管理办法。除博士、教授等拔尖优秀人才外，其他新进的教职工采用聘任合同制方式使用，激活用人机制，增大非事业编制人员在我校教职工中的比例，此项用人制度改革在重庆市内高校走在前列。同时，为规范聘任合同制人员的聘用、管理及录用为正式事业编制人员的工作，鼓励非事业编制人员努力工作，出台了重庆工商大学非事业编制人员管理办法，将表现优秀、符合条件的人员录用为正式事业编制人员，激励职工的敬业精神，充分调动积极性。2009年聘任合同制人员招聘工作，在1000余份应聘材料中，根据条件，坚持标准，认真筛选出近400份应聘材料，初选符合条件的辅导员325人、管理25人、教辅41人；实际参加笔试的辅导员125人、管理15人、教辅19人；按照招聘指标3倍分别确定15人、6人、15人参加辅导员、管理、教辅岗位的面试；最后通过差额与用人单位双向选择，拟录用辅导员7人、管理2人、教辅5人。正展开背景调查，将签订就业协议。所有非事业编制人员社会保险关系一并转入南岸区社保局，统一为他们缴纳社会保险，落实保险待遇。经过努力，今年正式引进26人，其中教授 1人，副教授4人，博士19人，硕士3人，正式安排高层次人才配偶4人。非事业编制人员共录用28人，其中，博士1人，硕士23人，本科1人，专科及以下3人。（五）人才队伍建设的其它工作1、博士后科研工作站的成功申报和建设。人事处会同相关部门，以科技开发总公司的名义申报博士后科研工作站获得成功，并正在进行实质性的建设。学校成为全市76个有博士后科研流动站、工作站的单位之一。2、评优评先工作。2008年按照文件要求，共评选出学校优秀教师53名、优秀教育工作者51名。为32名满30年教龄的教师和从事学校工作满30年的职工颁发荣誉证书。3、专家管理服务工作。参与对学科带头人、学术带头人、学术骨干的考核，负责发放学术津贴。推荐重庆市政府决策咨询专家2人，重庆市商贸流通专家1人，重庆市人事局命题专家11人，重庆市女专家联谊会员7人，重庆市人民建议特约专家信息员2人。组织全校正高职称人员进行健康体检。4、教师资格认定工作。在广泛征求意见的基础上，认真组织报名、材料审核和召开专家审查委员会会议，2008年共有83人申请认定高等学校教师资格。同时，为50名应届师范毕业生办理高级中学教师资格认定相关手续。5、为教职工办理各种资格证书。经过认真审查资格，为教职工办理教师资格证书、职称资格证书、青年教师岗前培训证书以及各种继续教育培训证书等，共计300多份。6、名誉院长、客座教授的聘请管理。根据重庆工商大学关于聘请名誉教授、客座教授的管理办法（试行），由本人申请，院系考察，人事处、研究生处审核，校长办公会审批，2008年共聘请客座教授5人，均制作发放了精美的聘书并保持联系。四、人事管理工作（一）科级干部的考核、聘任工作与组织部一道，完成学校部分科级干部的考核、任命、聘任及处科级后备干部的培训工作。完成年度内科级干部试用期满的考核工作。（二）人员编制及调配工作1、完成学校各类人员编制（职员、专业技术人员、工勤人员）的统计上报工作。2、新进人员来校报到工作。2008年来校报到正式编制人员26人，学校聘任合同制人员28人。由于事先做好了与网管中心、财务处、一卡通中心等相关部门的协调工作，在新老师报到之时，做到了信息和报到手续的畅通。3、校内人员调配工作。严格按照校内人员调配手续办理完成部门或岗位变动人员共30余人次。 4、校内人员调离或辞职。严格按照相关规定和程序完成共计10人调离或辞职的相关手续。5、高级专家延长退休年龄报批手续共计14人次。（三）人事信息管理及人事档案管理工作对新增人员和信息变化人员及时更新数字化校园的相关信息。涉及新进人员所有信息的录入核对、行政职务的变化、专业技术职务的变化、学历学位的变化、部门岗位的调整等，及时更新数千条记录。完成全校所有人员的在岗状况的分类、指标建立及信息录入工作。进一步完善教职工数据库，根据岗位设置的要求设计代码、指标、子集，并录入全校每位教职员工的工资系列及职级信息，为岗位设置的统计分析打下基础。人事档案管理方面，及时对新进人员人事档案进行追收、整理、归档；及时收集、补充完善全校教职工的学籍档案、学历学位证书、各种资格认定文件、职务变动文件、处理意见等；先后为教师考研查阅复印成绩、查阅、转收教职工入党材料等100余人次；（四）转正定级工作为适应工资改革和岗位设置的要求，全面清理了未确定专业技术或职员等级的人员，按照相关政策要求，确定相应技术职级或职员级别，明确三类岗位的具体人员。根据聘任制人员与在编教职工享受同等待遇的具体要求，清理了聘任制人员73人的基本信息，并开展今年的转正定级工作。五、劳动工资工作（一）财政工资统发工作1、2008年正常晋升薪级工资。在2007年年度考核的基础上，对全校符合晋升条件的人员晋升一级薪级工资并及时上报和兑现。 2、年终一次性奖金工作。在2007年年度考核基础上，完成了全校教职工年终一次性奖金（第13月奖金）相关工作。3、职称、职务变动工资调整和新进人员工资确定，及时办理工资变动报批手续并进入工资系统。4、退休人员的待遇核算与发放工作。5、劳动工资统计年报工作。（二）校内岗位津贴的发放工作1、执行学校非事业编制人员管理办法，对全校73名聘任合同制人员和人事代理人员按照同类在编在职人员工资标准套改国家财政工资和兑现校内补贴、岗位津贴等,使学校非事业编制人员享受与正式事业编制人员相同的工资福利待遇。尽管个人档案不齐备，还是抓紧时间套改核算，已从9月份开始执行。2、每月岗位津贴的调整与预发。由于我校岗位津贴档次分类较细，每月都有大量人员因各种原因（职务、职称变动；调进、调出、退休、外出学习等）津贴发生变动而调整。按照学校重点工作出台的重庆工商大学2008-2009学年课时费及专任教师岗位津贴划拨方案、重庆工商大学2008-2009学年课时费及专任教师岗位津贴划拨实施细则，岗位津贴分为坐班人员和专任教师两部分发放，划拨津贴到学院的同时，对学院上报的津贴表格进行调整、核对和汇总，保证教职工的津贴按月发放。3、岗位津贴学年结算。2007-2008学年，是科研考核周期结束的科研工作量结算时间。对教学工作量、科研工作量进行了艰苦细致的核对、统计、核算。将结算结果和结算说明，下发到各部门进行公示核对，保证结算结果的准确性，使广大教职工对津贴结算更加清楚。对结算中的特殊情况及时向领导汇报以便调整和处理。4、行政人员超工作量津贴的核发。在学年结算基础上，对相关数据进行统计测算，完成了行政人员超工作量津贴的核算工作。5、每月必须完成的工作还包括：财政统发工资的上报、月岗位津贴及超课时费的预发、临时工工资、值加班补贴、交通补贴、午餐补贴的审核发放等等。（三）职工福利相关工作1、规范零星津补贴的发放方式，配合财务处对教职工零星津补贴的发放进行登记汇总。2、与离退休工作部一道，慰问学校去世离退休人员家属，发放丧葬费、抚恤金、遗属生活补贴等。3、按学校规定核报教职工探亲费，以及新进教职工面试及报到的交通费和行李托运费。4、配合财务处完成全校教职工住房公积金的调整，并统一在财政工资统发系统中兑现。5、完成教职工失业保险、合同制工人养老保险的计算、申报缴纳工作。6、完成事业单位残疾人就业保障金的申报缴纳工作。六、临时聘用人员的管理工作1、完善临时聘用人员基本信息，建立数据库，修订临时聘用人员管理办法，按照2008年开始实施的劳动合同法与临时聘用人员签订合同。2、进一步规范临时用工程序，调整临时聘用人员工资标准，协助处理兰花胡片区和江北校区物业外包后的临时聘用人员的遗留问题。3、办理临时聘用人员社会保险。根据渝府发2006143号重庆市人民政府关于机关事业单位非在编人员参加企业职工基本养老保险的通知等文件精神,组织全校用工部门对1993年3月以来学校临时用工基本情况进行清理、统计、建档，按文件要求为临时聘用人员办理养老保险。进一步规范临聘人员的社会保险，每月到南岸区社保中心及时报送临聘人员保险变动表，维护相关数据。组织校内各用工部门学习文件，整理报表和相关资料，为全校临时聘用人员（包括部门自付工资聘用的临聘人员）办理2007年养老保险的补缴手续。启动补缴临时聘用人员中的超龄人员养老保险工作。4、清理学校各用工部门临时聘用人员住宿情况，为学校规范校园秩序提供依据。七、加强部门自身建设（一）制度建设。建立健全规章制度，使管理工作科学规范。一年来，起草各类文件、通知80多份，其中以学校名义下发文件48份，以人事处名义下发文件、通知30多份，使学校的人事管理工作向制度化、规范化迈进。（二）重视管理服务质量。人事处在做好人事人才管理的工作中，强化部门的内务管理，严格职工人事工作纪律：“改善服务态度，优化工作质量，提高办事效率”，倡