员工投诉、举报管理制度.doc

江西福泽公司员工投诉、举报管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期1目的：为了能够正确处理好员工所提出的各项投诉（举报），建立公平、公正、公开的良好工作氛围，特制定本制度。2适用范围：公司全体员工。3管理职责：总经理负责员工投诉、举报的工作。4投诉、举报流程流程权责单位相关文件相关表单能否办理能否办理专题研究投 诉回复内容分析Yes处理解决No回复上级处理Yes处理解决No各部门员工部门主管总经理会议决定员工投诉、举报管理制度江西福泽公司员工投诉、举报管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期4投诉、举办执行办法： 41对上级主管在执行公司各种奖励制度时弄虚作假、营私舞弊、有意偏袒，实行不正之风的各种行为的举报。 42对上级主管在执行公司的惩罚制度时，滥用职权、歪曲事实、有意报复和打击不同意见的人，或对本人的处罚不公正等方面的投诉与举报。 43对公司各级人员中正在进行和已经进行的损害公司利益行为的举报。 44对公司各职能部门管理者在履行权力和职能工作中的一切违反政策、违反制度、违反纪律的错误行为的反映与投诉。 45员工在公司内受到人格侮辱、被人诽谤、遭受不公正的对待，或被人陷害时可向上级进行求助。 46员工对公司各项制度、规章在执行过程中发生偏离、过头或被曲解等问题，可提出质疑和意见。 47员工认为应当向上级提出的需解决和投诉的其他问题。5员工投诉的途径和方法 51属于部门内部日常工作中的事务纠纷，一般应向本部门的主管领导提出，由部门主管负责裁决。 52虽然是部门内部工作纠纷，但问题较为重要，员工认为本部门主管解决不了的，可向公司总经理提出。 53投诉内容涉及直接主管的，可以越级投诉。 54员工向部门主管投诉后一周之内得不到明确答复，或答复处理与事实出入较大，而又无法进行良好沟通时，可直接向总经理反映。 55跨部门的纠纷问题，一般都向总经理提出给予裁决。6员工投诉的应知事项 61所有的投诉都要求举报人署实姓名。对涉及的人物及事件表述清楚，以便于调查证实。62 投诉的方式由员工自己选择，可以将投诉信放入公司投诉信箱，也可以直接交给上级部门，还可以用电子信箱的方式传送。江西福泽公司员工投诉、举报管理制度文件编号版 次页 次分页编号：发行日期7投诉办理工作的要求 71各部门主管收到员工投诉后，限时处理。一般一周之内要给予明确答复，确需延时的，也应将延时理由告知投诉人。 72对投诉的问题要进行深入细致的调查分析，处理客观公正，实事求是，不要带个人偏见。 73对于投诉人要求保密的，严格保密，不得外传泄露。同时，投诉的信件也应进行专项保管，一般应保存一年，再行销毁。74各级部门主管都应不得拒接受理员工投诉。8有关处理规定 81投诉属实，责成原处理部门重新处理，撤消或修改原处理方案，并在原通报范围内时行通报。 82对于投诉举报属实，应根据投诉人的意愿予以保密，如对公司产生较大收益效果的，应按特殊奖励标准予以奖励。 83投诉或举报不实或不完全属实，但投诉人或举报人并无恶意的，则由投诉处理部门向当事人双方作出适当说明。 84对于无中生有、造谣生事，冒署他人姓名，有意扰乱公司正常管理秩序的，一经查实予