采购主任岗位考核试题.doc

惠州市长城彩印包装有限公司 采购主任岗位考试题姓 名岗位名称得 分一、判断题（每题 1.5 分，合计9分）1、明确采购需求只是整个采购供应过程的起点，因而，是否能够完整地明确需求，并不会给后面的步骤带来严重影响。（）2、定额合同与无定额合同相似，区别在于定额合同对采购某一确定产品的数量需要承诺。（）3、企业一旦做出供应商评选的决定后，评选小组应与初步选定的供应商取得联系，为了更好地选择供应商，参与评选的供应商应尽量的多。（）4、无论你是买方还是卖方，合同义务不会随着交易策略的不同而变化。（）5、使用标准化的文件是公司在获取与选择报价过程中优化流程、增进与供应商交流、降低成本的一个重要方法。 （）6、供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量，同时在供应商之间比较，以继续同优秀的供应商进行合作，淘汰绩效差的供应商。（）二、单项选择题（每题 2 分，合计 20分）1、在供应商管理中，从评估要素看，( C )是最基本的前提。A.数量B.质量C.价格D.信誉2、以下不属于知识产权范畴的是：( B )A.商业秘密B.已公开的配方C.专有技术D.著作权 3、供应合同管理的目的是什么：( B )A.确保供应商不过多的支付；B.涉及供应合同的许多问题能够在它们变得严重之前得到避免或解决。C.在供应商没有满足合同要求时，控制供应商的责任和义务。D.为高层管理提供合同进展报告。 4、采购管理的目标是( D )A.保障供应B.买到质量最佳的物品和服务C.与供应商建立良好关系D.采购经济效益的最大化5、某化工产品生产企业采购8 台职工上下班用的班车，这种采购需求应属于：( D)A.生产的业务性需求B.生产的资本性需求C.非生产的业务性需求D.非生产的资本性需求 6、一个企业制定采购说明的依据是：( B )A.采购预算B.企业的各项供应指标C.供应目标的优先等级D.采购成本7.在决定采取现货采购策略后，应关注以下经常容易发生的问题，比如价格不稳定、质量与数量不易保障、缺货风险、采购过程易滋生腐败行为等。因此，采购时一定要注意( B )A.讨价还价B.验货C.提前订货D.延迟付款8.大宗或批量物品，价值高或总价多的物品(企业内部划定);关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高，产权约束多的物品，应当选择( B )方式。A.现货采购B.间接采购C.集中采购D.直接采购9.对于进货难度小河风险小的进货任务首选进货方式是( C )A.采购商自提进货B.第三方物流公司进货C.供应商送货D.集中进货10.( C )是物资采购贯穿始终的准绳。A.适时适量保证供应B.保证采购物资的质量C.费用最省D.库存最低三、多项选择题：（每题 3分，合计 15 分）1、在明确所需采购的化学药品的规格时，除了需要向供应商明确化学药品的构成成分和比例外，还需要明确：(CDE)A.运输方式B.样品的选择与准备C.检测方法D.检测设备E、验收的范围与标准等2、关于合同的终止的描述正确的是：(BCD)A.合同终止往往对供应商不利；B.为防止合同终止造成太大的风险，应该制定应急计划；C.合同的终止可能导致买方和供应商的法律纠纷；D.合同的终止可能会影响公司的声誉；E.合同的终止导致了双方都输的局面 3、制定谈判策略时必须考虑的问题是：(ABCDE)A.所要谈判的问题的顺序；B.谈判战术的应用；C.双方相对的优势和劣势；D.自己的谈判目标；E.对方的立场和可能的利益； 4、一个成功的有技巧的谈判者在谈判时应该避免出现以下哪些现象：（ABC）A.使用令人不快的词句；B.进行辩护或攻击；C.当不同意对方观点时立刻提出相对立的建议；D.为解释一个立场提出许多理由；E.反复对问题进行归类； 5、下面有关采购预算的描述正确的是：(ABCE)A.预算也是一种计划，是用于安排和控制企业运作的。B.一项预算的详细程度是可变的，并不是被拟定的越精确越好；C.一个企业规划采购预算时，需要采购供应部门和其它各职能部门之间进行充分的讨论和沟通；D.每一个部门的预算都应该按业务性支出或资本性支出分别列支；E.采购预算并不能对供应规划产生影响；四、简答( 每题8分，合计16分)1、谈判战术的运用对谈判可能会非常有帮助。请列举出至少 5 种谈判战术并做简要解释。 答： （1）设置障碍：谈判桌上得到供应商的报价，然后进一步要求更好的报价，如此一步一步深入下去； （2）沉默：当供应商提出一 个问题时，保持沉默给予供应商压力，表面我方只想获得一个理想的回答。 （3）重复：多次重复一件事，最终使对方开始相 信并接受它； （4）暂停：如果谈判陷入僵局，或对方提出一些我方没有料到的问题，应该请求暂停进行讨论；（5）区分与控制：向特 定人员提问来割裂供应商谈判团队的观点。2、简述网上采购相对于传统的采购方式的优势。答：相对于传统的采购方式，网上采购的优势主要体现在以下几个方面：(1) 高了通信速度。过去要几天才能到达的商务信件，现在通过Internet几分钟甚至几秒钟就能收到。(2)加强了信息交流。网上信息具有更新速度快，内容全面丰富的特点，可是客户掌握它们需要的最新信息，任何企业(都可以将其信息上网共客户查询，从而克服电话查询信息不够全面，不直观，不灵活的缺点。(3)降低了成本。网上采购可以降低通信费用、管理费用和人员开销，对于每天对外都有大量信息交化的企业，一年下来就降低了大量的成本。(4)改善供货商与客户的关系。客户可以通过网站跟踪订货情况，供货商还可以通过网站及时收集市场的回馈信息，瞒住客户的需要。(5)服务时间延长。提供每年365天，每天24小时的全天候服务。(6)增强了企业的竞争力。任何企业，无论大小，在网站上都是一个页面，面对相同的市场，都处于平等的竞争条件下。五、论述题（每题10分，合计20分）1、如何理解采购，它包含哪些活动?答：传统意义上，采购仅是指一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程，既包括确定采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交易及相关条件、签订合同并按要求收货付款。在这个过程中一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要求实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是一个商流过程。后者是一个物流过程。因此，采购实际上是商流与物流相统一的过程。广义采购内涵：买方从外部目标市场(供应商)获得使运营、维护、和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。现代采购的含义不仅仅指交易过程，而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对等贸易协定、从外部机构雇佣临时人员、缔结广告合同等活动。2、论述供应商评选的操作步骤。答：(1)分析市场竞争环境。这样做的目的在于找到针对那些产品市场开发供应链合作关系才有效，企业必须知道现在的产品需求是什么、产品的类型和特征是什么，以此来确认客户的恶需求，确认是否有建立供应链合作关系的必要。(2)建立供应商选择的目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施，而且必须建立实质性的目标。(3)建立供应商评选标准。包括：供应商业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、客户满意度、交货协议。(4)建立供应商评选小组。小组成员以来自采购、质量、生产、工程等与供应链合作关系密切的部门为主，这些组员必须要有团队合作精神和一定的专业技能。评选小组必须同时得到采购企业和供应商企业最高领导人的支持。(5)供应商参与。企业应尽可能早的让供应商参与到评选的设计过程中，但这里所说的供应商是指关键供应商，这些供应商应该是经过精选确定的。(6)评选供应商。主要工作是调查、收集有关供应商生产运作等全方面的信息。(7)实施供应链合作关系。六、情景问答（共计20分）1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但突然接到通知说客户已取消此订单，而公司其它的产品又不可能用到此物料。请问此时你该如何解决，试分析出至少2个解决方案。（开放性）参考：首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产