湖南省2007年对口招生考试文秘专业试题.doc

湖南省2007年普通高等学校对口招生考试文秘专业综合知识试卷 时量150分，满分300分一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选不给分。本大题共12分，每小题5分，共60分）1、刘秘书在接待外宾的过程中，可以谈及的话题是（）A、年龄和收入 B、婚姻和家庭 C、天气和艺术 D、健康和死亡2、伍秘书到杨经理家拜访，正确的礼节行为是（）A、在主人未让座之前，自己随意坐下B、由主人引领参观居室、设施C、未经主人同意，拿走主人的东西D、拜访时间过长3、检察院朱秘书拟写诉讼文书时，不需填写的部分是（）A、首部B、案由C、违约责任D、副本4、张秘书拟办关于药品积压霉变情况的报告时应填写（）A、文书处理单B、收文登记簿C、案卷文件目录D、传阅单5、市财政局向省财政局发文，行文方式为（）A、多级行文B、逐级行文C、越级行文D、直达行文6、省人事厅关于批准录用等同志为国家公务员的函由秘书小王拟写，何厅长签发，小魏加以印制。该文的作者是（ ）A、秘书小王B、小魏C、何厅长D、省人事厅7、涉外秘书小雷为谭经理提出参谋意见时，应做到（ ）A、既谋且断B、只谋不断C、只断不谋D、多谋少断8、公司员工斗殴，蒋秘书前去协调的前提是（ ）A、委领导委托B、行使法定权利C、履行秘书职责D、利用领导权威9、文化传播有限公司对于秘书个人仪表的基本要求应是（ ）A、得体、整洁B、严肃，拘谨C、花哨、浪漫D、不拘小节10、肖秘书陪同客户参观车间，一客户突然摔倒受伤，这时肖秘书应采取的措施是（ ）A、立刻救护伤员B、依然陪同参观C、向领导隐瞒事实D、马上张贴救护通告11、众乐电子有限公司由衡阳迁到长沙，该消息最适宜广而告之的传递形式（ ）A、公告B、通知C、启事D、报告12、公司要秘书小赵在保密工作中的错误做法是（ ）A、不该说的机密绝对不说B、不在非保密本上记录机密C、不在私人通信中涉及机密D、在普通电话中传达机密事项二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有2个或2个以上是正确的，请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选、少选不给分。本大题共6小题，每小题5分，共30分）1、邓秘书在拆封公文时，正确的做法是（ ）A、不剪断封内文件或信函B、保持封套上发信机关名称、邮戳的完好C、取干净封内公文，不遗漏D、拆封后签收2、秘书小红校对关于调查国有企业职工工资增长情况的通知时，可采用的校对方法有（ ）A、点校法 B、折校法 C、唱校法 D、通校法3、秘书小龚陪同卿经理设宴待外宾并受到称赞时，恰当的回答语言是（ ）A、哪里，哪里B、能接待您，是我们的荣幸C、谢谢，很高兴您能喜欢D、菜做得不好，没什么吃的4、黄秘书就省商务厅举办的国际招商引资洽谈会收集相关会议资料，可利用的渠道主要有（ ）A、网络渠道B、文书渠道C、调研渠道D、档案渠道5、信访接待室的朱秘书在处理群众来信时，应登记的内容主要有（ ）A、来信人姓名和单位B、来信时间C、来信反映的问题D、收信单位6、某企业召开部门经理会议时，经常使用椭圆形会议桌的目的是（ ）A、突出会议的发言人B、使人员坐得比较紧凑C、便于讨论和发言D、使会议具有民主平等的氛围三、填空题（本大题共10小题，每小题4分，共40分）1、会议规模根据人数多少来确定，一般情况下， 以上的会议称为大型会议。2、根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由 归口管理。3、我国最早的综合性秘书机构是 。4、现代秘书工作要实现四个转变，其中一个重要的转变就是从偏重办文办事转变为既办文办事又 。5、秘书知识结构的组成为复杂，主要由基础知识、辅助知识和 知识组成。6、一般情况下，秘书陪同客人时应走在客人的 侧，以示尊重。7、上级领导派工作人员来了解情况、传达意见，秘书部门应该 规格接待。8、公文写作常用的表达方式有叙述、 和说明。9、信访工作的基本原则，主要是深入调查研究，以法律和政策为准绳，分级负责， 。10、请示应当 文一事。四、改错题（本大题30分）请找出下列公文在格式方面的六处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。市人民政府发（2006）14号关于本市高考 中考规定时间内禁止建筑施工作业的通告为了防治环境噪声污染，给参加高考、中考的考生营造一个良好的复习迎考和考试环境，市政府决定，在本市高考、中考规定时间内禁止建筑施工作业，现将有关事项通告如下：一、今年高考迎考和考试期间（5月31日至6月8日）以及中考复习迎考和考试期间（6月10日至6月18日），本市范围内禁止从事产生环境噪声污染的夜间建筑施工作业。二、今年高考（6月7日至6月8日）及中考（6月17日至6月18日）考试时段，禁止考场周围100米内昼间建筑施工作业。2006年5月30日五、案例分析题（本大题共2小题，每小题30分，共60分）1、天时公司召开新产品推荐会，秘书小张参与会务工作。一清早，她就带了一块“接北京来长沙的李先生”的牌子，和公司司机到火车站出站口，迎接与会代表李先生，但火车早已进站，却没有接到人。回公司后，她即负责签到，又负责会议资料和餐券的发放工作。由于代表一时来得比较集中，她就忙不过来了。于是，她就只顾签到，而让代表自己拿取资料和餐券，事后清点时，她发现还有30名预约代表没有到，而资料却只有20份了，餐券数目也对不上，这时小张情绪大受影响，回答来宾询问时也很不耐烦。会议值班期间，来了一位先生要找正在主席台就座的嘉宾，她就让他自己进去找人了。此时，又一个工作人员跑来，告诉她会场电源插座有问题，请她赶快找公司电工师傅来修理，她却说：“我没有他的号码，怎么知道他在哪里？”过了一会，小张认为会场不会有什么事，就离开公司办自己的事情去了。请你依据秘书办会的相关知识，指出秘书小张的六个不妥之处。2、根据调查报告写作的基本知识，请对下面这份调查报告作出分析：关于中学实施素质教育工作的调查报告根据中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定、国务院基础教育改革与发展的决定，按照省、市、区基础教育工作会议精神，区教育局、教育督导室组织评估组，于5月28日对中学实施素质教育工作进行督导评估。评估组听取了学校的自评报告，并通过查阅资料、听课评课、实地察看、问卷调查、座谈反馈等方式，多方采集信息，综合分析评估，认定中学为“区级实施素质教育工作合格学校”。现将督导评估的结果报告如下：一、主要做法和成绩1、办学思想端正，办学目标明确。（略）2、加强德育工作，强化学生教育。（略）3、抓教改，保教研，稳步提高教育质量。中学重视教研课题研究，已通过审批和正在申请的课题有7个，其中1个已被审定为省级课题。学校教师多能运用信息技术手段辅助教学，其中1人制作的多媒体课件在市评比中获一等奖。学校重视学生实践能力培养，近三年来有160多位学生参加各级各类竞赛获奖，成以体育竞赛成绩较为突出。在市学生田径运动会中，有1名学生获男子100米国家二级运动员称号；在县“消防杯”三人篮球赛中，荣获高中组第一名、初中组第二名。二、存在的主要问题1、初中缀学率偏高。（略）2、现代信息技术装备比较简陋。（略）3、现有教职工学科结构不够合理。（略）三、几点意见和建议1、要进一步加强爱岗敬业教育。（略）2、要进一步加强教学硬件建设。（略）3、要进一步加强教师继续教育。（略）以上意见如无不妥，请认真研究，制定整改措施，于6月底前报区教育督导室。（1）从内容上看，本份调查报告属的类别是 。（2）这份调查报告的标题类型属于 。（3）由开头内容可知，调查报告的引言部分一般需要介绍 。（4）这份调查报告的主体部分是由 等部分组成的。（5）“抓教改，促教研”一段写法上的主要特点，是善于 ，使报告的内容即准确又全面。（6）该调查报告的语言为 。六、写