北京展会接待工作安排.doc

北京展会接待工作安排1、 北京展会公司常驻同事：王英南、张剑、王璐、张红娜、方志卉、张春波。2、 每个人把自己邀请来公司展台参观的客户列出清单，出发前交给公司。在展会期间做好接待工作，把到场的客户做出备注。展会结束后交给公司。模板：客户单位姓名到场日期3、 进馆门牌换取由张剑、王英南负责。4、 王英南、张剑、方志卉、张春波四位同事19号先行出发布置展馆，当天一定携带好个人身份证并各自携带名片，（订书器、画报、笔、锤子由张剑负责携带），展会所需物品如有遗漏第一时间通知20日出发的同事进行携带。5、 展会需要1张前台接待桌；6把椅子；纸杯、纸巾、湿巾若干；由张剑、张春波负责，4月19日完成。6、 撤展的物流工作，由张春波负责，在4月19日完成。7、 布展相关费用资金由张春波负责，饮品和茶点其他三人协助购买。用餐标准午餐30元/人，晚餐50元/人，男士饮酒不得超过2瓶啤酒（不饮酒为最佳）。8、 张红娜的工作职责和内容1、 负责展位前台的接待工作，有观众到公司展位后，争取让客户留下名片，或者在登记薄上登记。2、 客户登记如有字体潦草、辨认不清的，需要跟客户确认，做好备注。3、 负责前台整齐摆放产品样本、各同事名片。4、 负责给客户礼品、饮料的赠送。赠送前做好客户登记，并标注记号。赠送对象为，经过深入洽谈后的目标客户。5、 对展会情况进行照片留档。（重点意向客户也可照片留档方便以后拜访）9、 商务洽谈团队：张剑、王璐、方志卉、张春波的工作职责和内容1、 做好客户的第一步接待工作，接待客户的人员顺序为：王璐、方志卉、张春波、张剑，依次轮流。2、 简单介绍公司情况：统一公司简称“艺华照明”，成立于1998年，总部位于沈阳，品牌历史悠久，产品品质精湛，取得了CE、FCC、UL、IP等一系列认证证书。公司目前的客户有，“沈阳机床”、“大连机床”，富士康等。3、 发现客户需要对产品技术参数深入了解的，可以引入技术洽谈团队同事，共同给客户介绍产品。4、 有必要赠送礼品的客户，引领到前台，由张红娜拿礼品给客户。10、 技术洽谈团队，王英南工作职责和内容王英南以保证随时可以支持技术洽谈工作。11、 注意事项和工作纪律1、 展会期间不给客户报价，如有询价的客户，记录好联系方式，回公司后联系选型报价。拒绝给客户报价的理由可参考“公司有专门的销售部同事，产品销售价格统一由销售部跟客户确认，等展会结束后，具体合作模式和商务上的细节，我再跟您研究。”2、 展会期间的客户信息，不允许私自留存，须经公司统一整理后，分配给各销售同事。3、 展会期间要衣着得体、文明守礼，并注意公司和个人的财物安全。4、 每天展会结束后，开小结会，总结当日遇到的问题，提出改正意见。5、 展会结束回到沈阳后，每人写一个总结，在1个工作日内交给公司。九. 已知参展客户名录: 1.丰田工机（大连）有限公司 为捷太格特有限公司在中国的独资公司。事业内容：汽车动力转向系统、驱动零部件、轴承、工作机械（机床）。其中机床产品主要包括外圆磨床、无心磨床、卧式加工中心、模具加工中心、专机、超精密加工机、程序控制器（PLC）、数控产品等。捷太格特有限公司与丰田汽车、大发汽车、电装等公司同属于丰田集团。捷太格特有限公司（原丰田工机株式会社）前身是丰田汽车公司的机加工部门，是汽车零部件，特别是发动机加工设备的专业制造商。潜在客户 咨询过数控JL80系列和警示灯具，未合作。参展位置： E2展区2.宁夏新瑞长城机床有限公司 现有客户（陶金宝不参展） 供应产品JC61-2、 JC37-1E、 JC37-2E 3.长沙金岭机床有限责任公司 现有客户（