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文档简介

桂航数模颁奖晚会策划书 主办单位：桂林航天工业学院承办单位：桂航数模协会、理学部一、 活动主题：数学建模选拔大赛颁奖典礼二、 活动目的：对全国大学生数学建模选拔大赛里面获奖的同学进行表彰，以鼓励他们在今后的校园生活里面认识自我价值，起好表率作用，为各同学树立一个积极前进的典范，也为今年参加全国数学建模选出优秀的队员，让学生都卷到这股热潮当中来，丰富我们的大学生活树立一个积极前进的典范，让都卷到这股热潮当中来，丰富我们的大学生活。三、 活动时间：2014年6月23日四、 活动地点:（待定）五、 参与对象：协会所有成员, 获奖的同学与颁奖老师六、 活动准备：（G为宣传部人筹备，B、C、D为网络部筹备）A场地准备（申请）B晚会背景的布置（ppt的制作）C嘉宾席布置：桌子的摆放、节目单制作表D多媒体的播放E礼仪小姐（科技部筹备）F负责活动全场拍照（网络部）G奖品准备（证书）H话筒与地毯筹、申请教室的钥匙（外联部借）七、 晚会现场（内容安排）1) 准备舞台和嘉宾席的布置（各部门筹备）2)各部门人员就绪（时间待定）3) 开展主题活动：主持人演说（时间 ）4）主持人致开幕词（本次活动的目的和意义）会长4分钟5）介绍来宾1分钟6）嘉宾致词3分钟7）获奖内容展示8）公布获奖人（有一、二、三等奖以及鼓励奖）9）为获奖者颁奖（分专科与本科组）10）获奖人感言3分钟（可不要）11）主持人说晚会闭幕八、活动结束1）晚会结束后全部协会人员按照会前安排的工作清理场地2）等全部协会成员等完成清理工作再离开会场3）晚会结束后对此次活动进行全面总结4) 归还所借东西(外联部)5) 整理本次活动的相关资料及相关总结工作收集(组织部)九、活动注意事项 1）各部门务必在规定的时间内完成本部门的任务； 2）注意现场秩序，对于没有组队的小组，务必帮他们分好组； 3）活动期间值班人员不得擅自离职，并且需穿上会服与佩戴工作牌； 4）安全小组及其他协会干事对于突发情况要懂得随机应变，以保活动的正常进行；十、资金准备（组织部去买）矿泉水：5*1.5元=7.5元证 书：100份*2=200元气 球：2袋*10元=20元
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