打印机使用规范.doc

重庆华超金属有限公司办公复印机规范使用说明办公复印机的特点：* 节能模式本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1分钟后，自动降低耗电量。 在节能模式下仍可打印，但必须先按下操作开关才能进行复印。* 关闭模式 ( 仅复印机)为节约电能，本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1 分钟后自动关闭。在本手册中，关闭模式称为自动关闭模式。* 睡眠模式 （安装了打印机或扫描仪）如果安装了传真机、打印机或扫描仪，本产品会在最后一个复印或打印作业结束 1 分钟后，自动降低更多的耗电量。 在睡眠模式下仍可打印，但必须先按下操作开关才能进行复印。注：如果当本产品处于其中一种模式下时要操作它，请执行下列一个操作：* 打开操作开关。* 将原稿放入 ADF 或 ARDF。* 提起曝光玻璃盖、 ADF 或 ARDF。为节省纸张，请在打开操作开关或主电源开关后，按下【清除模式】键或让本机自动复位，然后就可以优先选择双面复印功能（单面 双面）。要更改“双面复印优先”模式（公司复印机型号为161oL，不支持双面打印）一、按键简介1. 【复印】键（如图1）图1按键可启动复印功能。2. 【扫描仪】键（如图2）图2按此键可启动扫描仪功能。3. 【打印机】键（如图3）图3按此键可启动打印机功能。4. 指示灯显示错误和本机状态。错误指示灯。装入纸张指示灯。添加墨粉指示灯。二、复印功能1、打开操作开关（控制面板右侧）按此开关启动本机。本机完成预热后，即可用于操作。2、复印之前请检查纸盘是否有纸。无纸时【装入纸张指示灯】会亮，呈红色，则打开纸盘（缓慢拉出纸盘，直到停住为止）放入需要打印使用型号的纸张，并按住释放杆的同时，调整后档板用纸张尺寸先择器将纸盘尺寸调整到新的纸张尺寸注：务必要设置正确的尺寸，否则可能会卡纸。将纸盘推入，直到停住为止。打开曝光玻璃盖，将纸放在曝光玻璃上。（将原稿正面朝下放在曝光玻璃上。原稿应靠左后角对齐。）注：1、切勿强行提起曝光玻璃盖。如果强行提起，可能会打开（或损坏）ADF或ARDF盖 2、务必将曝光玻璃盖提起30以上。否则，可能无法正确检测原稿尺寸。在控制面板上选择复印的份数，并按【开始】键进行复印。【开始】键复印件或打印件传送到【内纸盘】当在【内纸盘】传出你所所复印的文件，则说明复印成功。三、打印功能1、连接/安装打印机点击【开始】菜单，选择【打印和传真】，双击打开。此连接网络打印机有两种方法，现介绍一种简单的连接方法：打开网络打印机服务器，此为公司内部打印机（主机名为CQHC008），找到【打印和传真】 图标双击打开，并把里面的图标往客户机上拖，点击弹出的菜单中的“是”即可。2、打印机设置打印机安装完毕，针对于公司的复印/打印复合功能机，还需在修改打印机（客户机）的“打印首选项”的“纸张”菜单中的“长边为垂直”选项打勾。注：否则纸张型号不匹配，打印不出来。注意事项:一、打开主电源1、切勿在打开主电源开关后立即将其关闭。这样做可能会损坏内存，从而使复印机不能正常工作。二、关闭主电源1、打开指示灯亮起或闪烁时请勿关闭主电源开关。这样做可能会损坏内存。2、关闭主电源开关之前，请确保在初始扫描显示屏幕上可用内存显示为100%。3、务必要先关闭主电源开关，后按下电源插头。否则可能会损坏内存。三、节能1、自动关机/节电：完成作业并经过一段特定时间后，复印机将自动关闭。此功能称作“自动关闭”。在“自动关机/节电”功能下，仍可正常打印，无需打开“操作开关”。四、放置原稿1、注意，等修正液和墨水完全干燥后再放置原稿。否则，会在曝光玻璃上留下污迹，并且复印到复印件上。五、曝光玻璃1、切勿用手擦拭曝光玻璃，以免损坏曝光玻璃。2、勿使用化学清洁剂或有机溶剂，如稀释剂或苯等。如果这些物质进入复印机或溶解塑胶零件，可能会发生故障。3、当曝光玻璃、曝光玻璃盖、ADF或ARDF变脏时，则复印清晰度可能会降低，请进行清洁：用柔软的湿布擦试它们，然后用干布试干。附：控制面板按键说明【打印机】键启动打印功能【原稿类型】键打印时灯亮【复印】键启动复印功能操作开关（“打开指示灯”）按此开关可打开电源。“打开”指示灯亮起。要关闭电源，请再次按下此开关。【开始】键开始复印、扫描或发送主电源指示灯打开主电源开关后，主电源指示灯亮起【扫描仪】键显示屏幕（显示操作状态和信息）【清除/停止】键按此键可清除当前设置滚动键【】：向上滚动【】:向下滚动【】:向右滚动【】：向左滚动数字键按此键可输入值【退出】