学生退学办理流程.doc

学生退学办理流程学生提出书面申请（因病退学提供医院证明，因出国退学提供对方学校录取材料，因其他退学请说明理由），家长签字确认。院系分管领导审查退学材料，签发退学签报。每学期期末考试结束后，院系整理因成绩不合格达到退学标准的学生名单，通知相关学生有关退学事宜。教务处核实，报处长审批。经校长办公会批准批文由校办印发盖章，教务处、学生处、财务处、所在院系、退学学生各自备份。学生送达书上签字确认。学生办理离校手续，在教务处申领肄业证明书（至少学满一年）。凭此证明办理户口迁移手续。学生转学办理流程院系分管领导审查转学材料。学生在校表现（辅导员签字）、学生成绩单（院系盖章）报送教务处。学生向院系递交转学报告（需家长签字）和对方学校同意接收函或者对方学校同意转出函递交（因病转学还需提供医院的诊断书）。教务处复核学生当年高考录检表，起草学生转学签报，报处长审批。主管校长签发学生转学函学生填写上海普通高等学校转学申请表（一式四份），转出学校、转入学校、转出学校所在省（市）教委主管部门、转入学校所在省（市）教委主管部门签发盖章。转学手续办理完毕，学生凭转入学校的接收文办理户口迁移手续。学生考试违纪处理流程院系领导审查违纪材料，学生可申请召开听证会，院系做好会议记录，签报教务处。监考老师发现学生有考试违纪行为，立即中止学生答题，收取学生考卷和答题纸，收集学生违纪物证（学生当场签字），填写考场记录单，主考签字确认。教务处认定学生的违纪行为，报学生处裁定。学生处对违纪处理决定发文学生若对处理决定有异议，可在15个工作日内向学校申诉委员会申诉，要求复议。学生所在院系将学生考试违纪处理决定公示学生补考办理流程专业课成绩达到补考标准的，由学院教务员确认相关学生名单院系审核学生补考资格，通知学生补考时间和地点公共必修课达到补考标准的，由开课部门教务员将学生名单发放到相关院系学生成绩登录在华东师范大学补考成绩登记表上，记为“补考及格”，放入试卷袋存档。学生重修办理流程学生重修成绩按实记载，可覆盖原先同一课程成绩。专业课重修在院系申请开课部门审核学生重修资格，开具重修单。从2006级开始，学生重修按学分收费公共必修课重修在开课部门申请学生缓考办理流程学生缓考成绩按实记载学生因病因事等不能按期参加课程考试，应至少在考试前一天向开课部门提出书面缓考申请，并提供相关证明材料。开课部门审核学生的缓考资格，通知学生缓考的时间和地点学生缓考材料报教务处备案结业生返校补考办理流程教务处负责安排考务，通知学生考试时间和地点。结业生填写返校补考申请表，递交学校教务处教务处审核结业生的返校补考资格，将返校补考出卷通知下发给相关开课部门院系将成绩登记表、学生试卷交教务处存档通过考核的学生，凭结业证书到学校教务处换领毕业证书毕业资格审核工作流程院系将授予和不授予学士学位名单、毕业和不毕业学生名单报送教务处汇总教务处对学生的毕业资格和学位资格进行初审初审结果下发院系，院系教务员复查。院系分管教学领导审核复查结果学校学位办审批学生学位资格教务处处长审批学生毕业资格学校学位评定委员会审查通过主管校长审查通过打印毕业证书和学位证书，送校长办公室盖章申请结业证书和肄业证明书的学生，需提供书面申请证书下发到院系，学生办理离校手续后领取证书院系将毕业情况汇总表（分管教学领导签字，院系盖章）、毕业证书和学位证书签收单交教务处存档学生恢复学籍办理流程教务处核实，报处长审批学生递交恢复学籍申请书，院系教务员审核学生成绩院系分管领导签发恢复学籍签报批文由校办印发盖章，教务处、学生处、财务处、所在院系、学生各自备份。学生在送达书签字确认。学生凭恢复学籍批文补行注册学生延长学习期办理流程教务处核实，报处长审批学生填写延长学习期申请表，递交院系审核院系分管领导签发延长学习期签报批文由校办印发盖章，教务处、学生处、财务处、所在院系、学生各自备份。学生在送达书签字确认。学生凭延长学习期批文办理注册、宿舍延期、校园卡续卡等手续学生提前毕业办理流程教务处核实备案，对该生进行毕业资格和学位资格审核学生填写提前毕业申请表，递交院系审核院系分管领导签发提前毕业签报学生凭教务处签报办理提前毕业手续学生无法按期毕业，报教务处备案学生按期毕业，教务处发文学生试读办理流程学生填写