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文档简介
信息技术与化学栏目Word中快速输入化学式化学仪器图片等的一种方法黄蒲生广东 深圳市宝安区 富源学校518126摘要 介绍了一种借助于word的“自动更正”功能,在全中文状态下快速输入化学式、化学符号、化学仪器图片的方法。并介绍了如何保存这种设置以及在其它电脑上如何应用这种设置的方法。关键词 自动更正 化学式 设置保存对于化学工作者来讲,输入化学式等专业术语是一件很头疼的事,由于需要中文与英文状态的切换,以及专业符号的一些特殊设置要求,如上下标等,往往使得输入速度很低。本文所介绍的在word中输入化学式和化学图片等,是巧妙地借助于word中的“自动更正”功能,将每一个化学式、化学图片、专业术语等做为一个整体,给出一个对应的中文代号,以后只需输入所给出该代号名,电脑即可自动将其转换为所对应的化学符号,实现全中文状态下输入化学式、化学仪器图片等。由于该方法中将化学式、化学图片等做为一个整体,不需要象常规输入时每次都需对化学式进行上下标等设置,从而使化学专业术语的输入变得轻松快捷,而且对于越是复杂的化学式输入,这种方法越能显示出其高效的特点。该输入法,不需要任何其它软件,完全依靠现有电脑中的工作平台,一次设置好了以后,将一劳永逸。1基本方法介绍在word中使用“自动更正”功能,首先需要对电脑中的“自动更正”栏进行设置,设置完成后,以后电脑会按照这种设置自动工作。例如对化学式NaNO3的设置:11打开word文档,先用一般的方法输入NaNO3。也可打开一个含有“NaNO3”化学式的word文档。 12用鼠标选中NaNO3 ,使背景为黑色。13用鼠标点击文件上方的“工具”栏,打开“工具”栏的下拉菜单 ,点击下拉菜单中的“自动更正选项”栏,则会出现一个对话窗,此时,所选中的“NaNO3”出现在“替换为”的栏目下,再点击一下“带文本格式”前的按扭,这样上下标等设置会起作用。14用鼠标将光标移至“替换”栏下,输入中文名称:“硝酸钠”或“硝酸钠式”或“硝钠”均可,也可用“NANO”等代号名,最后点击确认。这样设置了好后,以后只要输入中文“硝酸钠”或“硝酸钠式”或“硝钠”,电脑就会自动将中文更正为“NaNO3”,从而实现了以中文输入而实际得到化学式的目的。使用“自动更正”功能,实际上就是给每一个化学式起一个对应的中文名,以后只要输入这个中文名,电脑就会自动将其更正为化学式。2给化学式起命名的技巧给一个化学式起中文名是很有技巧的,仍以上述的“NaNO3”为例,对于“NaNO3”所给出的“硝酸钠”“硝酸钠式”“硝钠”三个中文名点评如下:21将“NaNO3”起名“硝酸钠”,当输入“硝酸钠”三个字后,电脑立即就会将其更正为“NaNO3”,那么有时可能会遇到这样的情形:在文档中想要中文而不想要化学式,若遇到这种情况时,可以点一下“撤消”键,则所输入的文字又会出现,但这样操作就会影响输入速度。22将“NaNO3”起名“硝酸钠式”,就是为了避免以上的情况,此时只有完全输入“硝酸钠式”四个字,电脑才会将其更正为“NaNO3”,但由于要输入四个汉字,也会影响输入速度。23将“NaNO3”起名“硝钠”,实际上就是硝酸钠的简称,而“硝钠”这一“词”,在一般的中文中很少出现。这样起名既简捷,又寓意明确,又不与一般的词语冲突,输入时,仅需输入两个“专用”的汉字,电脑即将其更正为“NaNO3”。另外,将“NaNO3”命名为“硝钠”后,还可以利用各种输入法中的“手工造词”功能,将“硝钠”设置为一个“词组”。例如在“五笔”输入法中,设置出“硝钠”这个“词”,只需敲击四下键盘,就可实际输入“NaNO3”,这样可以极大地提高化学式的输入速度。 3给化学式起名的原则从上面的例子可以看出,用23所述的方法给化学式起名,是最佳方法。按照这一思路,在使用“自动更正”功能时,对化学式进行命名应遵循以下三个主要原则,第一:寓意。即中文名和化学式名称要有对应的意义关系。第二:简捷。在寓意的基础上,应以尽可能少的几个字对化学式命名,这样可以进一步提高输入的速度。第三:专用。一般不要和常用词语重复,以避免影响一般的文字输入。以下是笔者对一些常用化学式的命名举例,供命名时参考。类别举例简单符号Cl氯原Cl氯离Cl2氯分Na钠原Na+钠离Fe铁原Fe3+铁离Fe2+亚铁式SO42硫根SO32硫亚根S2硫离酸HCl盐酸式H2SO4硫酸式HNO3硝酸式H2CO3碳酸式碱KOH氢钾NaOH氢钠Ca(OH)2氢钙Fe(OH)3氢铁Fe(OH)氢亚铁盐卤化物NaF氟钠NaCl氯钠NaBr溴钠NaI碘钠 硝酸盐KNO3硝钾NaNO3硝钠Fe(NO3)3硝铁Fe(NO3)2硝亚铁 硫酸盐等K2SO4硫钾K2SO3硫亚钾K2S硫化钾式 磷酸盐K3PO4磷钾K2HPO4磷一钾KH2PO4磷二钾 有机物CH4甲烷式 甲烷构CH2=CH2乙烯式 乙烯构 CH3CH2OH乙醇式 乙醇构根据寓意、简捷、专用的原则,每人都可以根据自己中文输入法的特点给化学式命名。笔者使用的是五笔型输入法,若用拼音输入的同行就可用加入数字的方式对化学式命名,例:NaNO3硝酸钠1、Fe3+铁3、Fe2+铁2 。4其它符号的输入在化学上常常会用到一些单位以及一些特殊的符号,常规输入也很烦索。实际上输入这些符号,也可用以上对化学式相同的方法对其进行“自动更正”处理,以后便可在全中文状态下输入这些单位和符号。如mol、molL-1 等单位,、H、等符号。笔者对这些单位、符号进行以下命名,供参考:mol摩式、molL-1摩升、温式、H焓式、气式、沉式。在化学专业输入中,还常常会遇到一些固定的词组,如“阿佛加德罗常数”“标准状况”等,实际上也都可以应用“自动更正”将其用简短的名字命名后,实现快速输入。笔者将“阿佛加德罗常数”命名为 “阿数”进行“自动更正”设置,并用手工造词将“阿数”设置为一个词,这样大大地提高了输入速度。5仪器图片的输入Word中的“自动更正”具有强大的功能,不仅能对文本文件进行自动更正,对于各种格式的图片包括数码照片等也都对进行自动更正。其设置方法与上述对化学式的设置一样,先用鼠标点击图片选中该图片,然后打开工具栏的自动更正窗口,对图片命名后进行自动更正设置。网上有很丰富的资源,平常我们可以到网上获得大量精美的各种化学仪器图片,然后只需对其进行“命名”并设置为“自动更正”后,只要输入中文名,即可立即调出图片,非常方便,这实际上相当于自己动手建立了一个自己的图片资料库。在对图片进行“自动更正”设置之前,应将图片的格式设置一下,将图片的“版式”设置为“浮于文字上”,这样在以后使用时,当调出图片后,能很方便地移动图片进行编辑。6“自动更正”功能的适用范围“自动更正”功能只是Word下的一款功能,在“画笔”以及powerpoint状态下,该功能并不适用。但我们完全可以以Word为平台,在Word下利用“自动更正”功能进行快速的文档编辑或图片输入,然后利用“复制”“粘贴”功能,在“画笔”或powerpoint下分别进行图片的编辑或幻灯片的制作,从而实现该功能的共享。7“自动更正”设置的保存和转移当在电脑中积累了大量的“自动更正”设置后,一定会面临两个重要的问题,一个就是如何将这些设置安全地保存起来,以防万一系统遭到破坏需重装时,这些设置被删除而前功尽弃。另一个问题就是这些设置除了能在自己的电脑中使用外,当你在别的电脑上工作时,如何能让这些设置起到作用。下面就介绍一下解决这两个问题的方法:71设置的保护:现在所使用的各种操作系统实际上都有一种“用户设置保存和恢复”的功能,其操作过程也都大体相同。以win XP为例:点击“开始”“所有程序”“Microsoft office 2003”“设置向导”后,出现对话窗口,按对话窗口上的“用户设置保存向导”的提示,一步步操作即可。这样可以将电脑中的个性设置以一个“OPS”文件的形式保存在你所指定的文件夹中,以后电脑重装时,你只需按上述同样的步骤,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”即可。72设置的转移:如果要在其它电脑上使用自己的“自动更正”设置,只需将“OPS”文件保存在U盘上或发送到邮箱内,在其它电脑上,只需调出该文件,按71中方法,选择“将原先保存的设
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