电力应用文复习.doc

1殷墟甲骨文是应用文的萌芽和雏形。2应用文又称文书，是党政机关、社会团体、企事业单位和部门以及广大人民群众处理公务和其他各种日常事务时，使用并形成的具有实际价值和一定惯用文章体式的各种文字材料的总称。3应用文的使用范围，既可以办理公务又可以处理个人事务。包括传达和惯彻党的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验等。4应用文的特点：体式规范，较强的实用性，语言简明、准确、通俗易通，内容真实，时效性。5应用文的作用：交流信息，沟通协调；宣传教育，指挥管理；规范行为，凭证依据；提供保存历史资料。6应用文开头方式：概述式，目的式，根据式，提问式，说明式。7应用文结尾方式：总结式，号召式，说明式，惯用式。8应用文语言力求做到简洁鲜明、平实生动、朴实得体。行政公文的语言应做到准确、简洁、庄重、明晰。9应用文的修改，主要从明确主题、增删材料、调整结构和推敲语言方面招手。10报告中不能夹带请示事项，如果夹带请示事项，不但不便处理甚至还会贻误工作。11报告主体的几种常见形式：总结式写法，“情况原因教训措施”四步写法，指导式写法。12通报的特点：题材的典型、文题上的告知性；思想的引导性、教育性；时效性；内容的政策性。13通报的分类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。14通报与通知的区别：内容范围不同（通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项，通报则是表扬先进，批评错误，传达交流重要的情况、信息）；目的要求不同（通知的目的是高职事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行，通报的目的主要是交流、理解情况）；表现方法不同（通知的表现方法主要是叙述，叙述具体，语言平实，通报的表现方法则常用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩）15通知的特点：功能的多样性，运用的广泛性，一定的指导性，较强的时效性。16会议纪要的特点：内容的纪实性，概括性，称谓的特殊性，指导性。17请求指示的请示用于以下三种情况 ：遇到新的情况，新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给予请示；对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明；与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。18写请示的注意事项：要整体一文一事的原则；不要多头请示；不越级请示；不得抄送下级机关；请示件中不要写入报告事项。19计划的特点：预见性；针对性；指导性和可变性；可行性；约束性。20计划的标题有四个部分组成：计划的制定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。21计划事项包括目标、措施和要求三项内容。22写作计划的注意事项：要体现制发机关的意图；要切实可行；要重点突出；要集思广益；要适时检查计划执行情况，防患于未然。23总结是机关、团体、企事业单位把过去一定阶段内的工作、生产、学习等的成绩与教训，缺点和错误加以回顾、分析、检查、研究、评判，从理论认识的高度概括经验教训，把这些内容系统化、条理化，引出规律性的认识，以明确努力方向，知道今后工作的一种机关事务文体。24总结的特点：自我性；回顾性；简明性；客观性；经验性；说理性。25总结的正文分为开头、主体、结尾三部分。开头，主要用来概述基本情况：包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。主体是总结的主要部分，内容包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。26总结与计划的区别：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况所作出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西。27会议记录的作用：依据作用；素材作用；备忘作用。28会议方案的概念：会议方案是机关、企事业单位在召开大中型会议之前，对会议的目的、对象、内容和程序所做预想安排的一种应用文。29会议方案的特点：预想性（预想做好准备）；程序性（安排好程序）；请示性（要经过领导批准）。30市场调查报告的概念：市场调差报告也称市场调查，是以经济理论为指导，运用科学方法，对市场供求情况进行调查、统计、预测，从而分析市场经济规律，得出某种正确结论的文本。31正文是市场调查报告的重心，主要集中材料，分析调研情况，论证作者观点，同时以报告的形式表现出来。32正文的重心分三个部分进行：现状概括（调查对象过去和现在的客观情况）；调查分析（对调查所收集的材料进行科学的分析）；结论与建议（提出相应的建议和措施）。33求职信的概念：求职信是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况，提出供职要求，并要求对方考虑、答复的文书。34求职信应遵循的几个原则：根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容写在首要的位置，并加以证实；要具个人特色、亲切且能体现出专业水平；用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理；内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。35个人简历的概念：个人简历是介绍个人身份、履历、学业资历和工作经历的一种应用文书。个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，可用于个人求职应聘，也可以作为个人工作单位的档案资料，是考察干部、选拔任用人才等必须具有的一份重要资料，是供组织上掌握、了解情况的基本依据。 36个人简历的分类：按年代顺序排列的个人简历；实用型个人简历；目标型个人简历。37启示的分类分为寻找、征招、周知、声明四类。征招（招生、招标、招聘、招工）声明（遗失、作废、解聘、辨伪）寻找（寻人、寻物启事、招领启事）周知（开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事）38写作启事用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易，而又热情、恳切、文明礼貌。39声明的概念：声明是告启类文书的一种。 40新闻传媒文书的概念：新闻传媒文书是指为扩大党和政府、机关、企事业单位、人物、商品或某一事件的影响，通过报刊、杂志、电台、电视、网络等传媒，并以此作为新闻传播工具和手段，向公众进行有目的的宣传的各种文书的总称。41新闻文体的概念广义和狭义两种。广义的新闻文体概念是消息、通讯、新闻特写等各种新闻性文体的总称；狭义的新闻文体概念是指“消息”这一种文体而言。42新闻传闻文书（新闻）的基本规则包括真实性和客观性、时效性和新鲜性、知识性和趣味性、思想性和指导性。43消息的种类：动态消息、综合消息、典型报道、新闻述评。44消息的特点：目的明确，有的放失，导向性强；内容鲜明，反应迅速；内容真实，事实准确；语言精练， 篇幅短小。45通讯的概念：通讯是综合运用叙述、描写、议论、说明等表达方式，详细、深入而又生动形象地报道典型人物、事件或问题的新闻体裁。46通讯的表现手法：叙述和描写相结合；议论和抒情结合。47协议书与合同具有相同的功能，但在使用中有一些细微的区别。协议书指的是机关、团体、企事业单位之间就重大的原则问题达成的书面协议；而合同则是指当事人之间为明确各自的权利义务而订立的共同遵守的条文。48协议书的特点：合法性；约束性；协议书必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。49合同书的概念；经济合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约，亦称协议书或议定书。50合同书的作用：合同是社会主义市场经济健康发展的保障；有利于商品生产的专业和相互之间的协作；有利于加强国家对企业的监督和管理；有利于保护经济合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序。51合同书订立的原则：平等公平原则；自愿协商原则；诚实信用原则；遵纪守法原则。52写作合同的注意事项：合法；合理；合格；完善，明确；做好调查研究。53守则的概念：守则是国家机关、人民团体、企事业单位为了维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文。54守则的依据，守则制定有三个依据：一是党和国家的方针、政策；二是有关法律、法规；三是全社会共同遵守的道德规范。55守则的特点：原则性；约束性；完整性。56守则的正文：由总则、分则、附则三部分组成。57毕业论文的概念：毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学术见解，具有一定学术价值的应用文。58毕业论文的写作步骤：步骤分为选择课题、收集和研究整理资料、主体撰写、修改定稿四个步骤。59论文提纲可以采用标题式、提要式和图表式三种形式。60毕业论文的写作要求：坚持理论联系实际的原则；立论要科学，观点要创新；论据要翔实，论证要严密。