内部联络书.doc

阿尔创(广州)信息技术有限公司内 部 联 络 书Internal Communication Report文件编号(Ref)：【2003】粤AP联027号 日期(Date)：2003-6-25收文部门To:各部门收文人Addressee:各部门文档管理员请审阅 请归档To Review To File请落实 请答复To Fulfil To Reply发文部门From:行政人事部发文人Addresser:赵正乾主 题Subject:各部门行文编号管理内 容：Content:根据公司的行政管理制度，任何行文都应有责任领导审核、行文编号、签收登记、属于归档范围的要及时归档，具体解释如下：一、首先，任何行文的发出，都要经过出文部门的责任领导审核、同意签名才能发出。二、决定、通报、各种规章制度、工作流程等应有公司总裁的同意签名或由公司总裁授权的职能部门负责人同意签名才能发出。三、会议纪要需会议主持人/召集人签名确认才能发出。四、以公司名义发出的行文应到行政人事部职责人员处领取编号，并由行政人事部职责人员负责统一发放、签收登记、归档。五、以部门名义或员工个人名义发出的行文，在所属部门的文档管理员处领取编号，并由文件的起草人负责发文、签收登记（可直接在文件正本上签收登记）。六、文件执行完毕，如果是部门归档范围内的文件，由文件的起草人把文件及时归档至所属部门文档管理员，文档管理员按照公司的立卷归档规范统一归档。七、除了通知、通告等面向全体员工的文件外，一切分发到部门、个人手上的文件都应该做签收登记。八、因发文的需要可制作文件文本多份，其中有领导签字、批复意见或有收文人签收登记的正本为归档文件。九、违规处理：凡违反行政管理制度的内部行文视为无效行文，收文部门或个人有权拒绝签收，退回发文部门重新行文。附件：1. 发文流程。2.部行文编号登记表文种（以财务部为例） 批准经理： 胡小惠 日 期： 2003-6-25 回复（Please reply）：抄送（CC）： 签收：附件：1.发文流程以公司名义发出的行文前提：领导审核，同意签名。到行政人事部职责管理人员处要编号。行政人事部职责管理人员负责登记文件名、编号领用人、领用日期到公司（文种）登记表行政人事部职责管理人员负责发文、签收登记、并将正本归档。以部门名义发出的行文：前提：领导审核，同意签名到部门文档管理员处要编号文档管理员负责登记文件名、编号领用人、领用日期到部（文种）登记表文件起草人负责发文、签收登记。文件办理完毕，由文件的起草人把文件正本及时归档至文档管理员处，再由文档管理员按照公司的立卷归档规范统一归档至档案室。附件：2.部行文编号登记表文种（以财务部为例）财务部行文编号登记内部联络书行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F联001号【2003】粤F联002号【2003】粤F联003号【2003】粤F联004号【2003】粤F联005号【2003】粤F联006号【2003】粤F联007号【2003】粤F联008号【2003】粤F联009号【2003】粤F联010号【2003】粤F联011号【2003】粤F联012号【2003】粤F联013号【2003】粤F联014号【2003】粤F联015号【2003】粤F联016号【2003】粤F联017号【2003】粤F联018号【2003】粤F联019号【2003】粤F联020号【2003】粤F联021号【2003】粤F联022号财务部行文编号登记报告行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F报001号【2003】粤F报002号【2003】粤F报003号【2003】粤F报004号【2003】粤F报005号【2003】粤F报006号【2003】粤F报007号【2003】粤F报008号【2003】粤F报009号【2003】粤F报010号【2003】粤F报011号【2003】粤F报012号【2003】粤F报013号【2003】粤F报014号【2003】粤F报015号【2003】粤F报016号【2003】粤F报017号【2003】粤F报018号【2003】粤F报019号【2003】粤F报020号【2003】粤F报021号【2003】粤F报022号财务部行文编号登记通知行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F知001号【2003】粤F知002号【2003】粤F知003号【2003】粤F知004号【2003】粤F知005号【2003】粤F知006号【2003】粤F知007号【2003】粤F知008号【2003】粤F知009号【2003】粤F知010号【2003】粤F知011号【2003】粤F知012号【2003】粤F知013号【2003】粤F知014号【2003】粤F知015号【2003】粤F知016号【2003】粤F知017号【2003】粤F知018号【2003】粤F知019号【2003】粤F知020号【2003】粤F知021号【2003】粤F知022号【2003】粤F知023号财务部行文编号登记请示行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F请001号【2003】粤F请002号【2003】粤F请003号【2003】粤F请004号【2003】粤F请005号【2003】粤F请006号【2003】粤F请007号【2003】粤F请008号【2003】粤F请009号【2003】粤F请010号【2003】粤F请011号【2003】粤F请012号【2003】粤F请013号【2003】粤F请014号【2003】粤F请015号【2003】粤F请016号【2003】粤F请017号【2003】粤F请018号【2003】粤F请019号【2003】粤F请020号【2003】粤F请021号【2003】粤F请022号【2003】粤F请023号财务部行文编号登记会议纪要行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F纪001号【2003】粤F纪002号【2003】粤F纪003号【2003】粤F纪004号【2003】粤F纪005号【2003】粤F纪006号【2003】粤F纪007号【2003】粤F纪008号【2003】粤F纪009号【2003】粤F纪010号【2003】粤F纪011号【2003】粤F纪012号【2003】粤F纪013号【2003】粤F纪014号【2003】粤F纪015号【2003】粤F纪016号【2003】粤F纪017号【2003】粤F纪018号【2003】粤F纪019号【2003】粤F纪020号【2003】粤F纪021号【2003】粤F纪022号【2003】粤F纪023号财务部行文编号登记通告行 文 编 号文 件 名领用人日 期【2003】粤F告001号【2003】粤F告002号【2003】粤F告003号【2003】粤F告004号【2003】粤F告005号【2003】粤F告006号【2003】粤F告007号【2003】粤F告008号【2003】粤F告009号【2003】粤F告010号【2003】粤F告011号【2003