东方名郡售楼部开放活动营销方案.doc

东方名郡售楼部开放营销执行报告2014-04-01目 录第一部分 营销节点第二部分 推广主题第三部分 开放活动第四部分 推广渠道第一部分 营销节点4月5月2014年5月1日售楼部正式开放4月20日前沙盘及其它售楼部物品到位4月5日前物料制作发包4月15日前售楼部硬装完成4月25日前所有推广渠道全面铺开4月1日前所有设计稿完成4月30日豪车巡游第二部分 推广主题售楼部开放推广主题一：礼献封丘10万风情建筑群成就封丘人居上层峰景圣基东方名郡售楼部5月1日盛大开放，恭迎尊驾品鉴售楼部开放推广主题二：礼献封丘10万风情建筑群缔造经典 与封丘共荣圣基东方名郡售楼部5月1日盛大开放，恭迎尊驾品鉴第三部分 开放活动活动一：“成 就 封 丘 人 居 上 层 峰 景” 圣基东方名郡售楼部开放豪华车队全城巡游活动时间：2014年4月30日（周三）活动地点：售楼部外场活动目的：作为项目面市的首次公开宣传，首先要从气势上压制所有其它在售项目，制造焦点，吸引全县城人的关注，以大手笔高姿态形成热点话题，使得项目知名度在短时间内迅速传播，为积累客户奠定市场基础。活动形式：售楼部正式开放前一天，组织6辆加长悍马车队全城主要街道巡游活动对象：全县城居民传播渠道：单页派发、户外广告、短信、电视飞播活动流程：1、4月25日前与礼仪公司确定所需车辆数量及巡游时间，提前规划巡游路线；2、4月29日前，按照车辆尺寸及数量印制广告写真条幅；3、4月30日早8:30前，车队统一停放至售楼部前合适场地，组织员工开在车身始悬挂广告条幅；4、由指定工作人员带队，巡游活动按预定路线正式开始，上午9:00-12:00，下午14:0-17:00活动二：“缔造经典，与封丘共荣” 圣基东方名郡售楼部开放豪华车队全城巡游活动时间：2014年4月30日（周三）活动地点：售楼部外场活动目的：作为项目面市的首次公开宣传，首先要从气势上压制所有其它在售项目，制造焦点，吸引全县城人的关注，以大手笔高姿态形成热点话题，使得项目知名度在短时间内迅速传播，为积累客户奠定市场基础。活动形式：售楼部正式开放前一天，组织6辆加长悍马车队全城主要街道巡游活动对象：全县城居民传播渠道：单页派发、户外广告、短信、电视飞播一、整体活动流程1. 意向客户到访后，在签到处和签到墙进行签到、同时工作人员进行拍照留念。2. 进入售楼部进行参观，置业顾问讲解三期整体规划及户型设计理念3. 户外露天节目演绎4. 主持人宣布售楼部开放仪式正式开始（启动球、燃放礼花、礼炮车）5. 主持人介绍现场嘉宾（领导和客户代表）6. 领导致辞（领导、嘉宾代表）7. 文艺活动演出（五个节目五首歌）8. 意向客户到售楼部参观售楼部整体及置业顾问针对客户介绍规划及户型9. 释放认筹信息10. 冷餐品鉴活动开始11. 抽奖活动注意事项：1. 场地布置：红地毯全铺，拱门、气柱、空飘、签到行架、绿植根据平面图摆放2. 保安在入口处进行把控，以防客户哄抢礼品及冷餐，同时防止客户闹事禁止外场无邀请函人员进入活动内场3. 考虑场地的原因，可把签到处作为离场时礼品领取处三、人员安排本次活动涉及到开发商、代理公司、活动公司相关行政管理部门等单位，为使活动顺利有序进行，在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排：岗位/人数人员安排岗位描述活动协调/3人开发公司：活动公司：代理公司：负责协调活动与当地政府行政管理部门关系，审定活动方案及相关合作单位、活动费用，确保活动顺利进行。活动总控/1人代理公司：负责（活动/销售）现场咨询接待与表演两大活动协调进行，以达成活动既定目标。策划执行/5人代理公司：负责活动方案策划，选择/组织/协调各活动合作单位工作，气象跟踪。销售经理/1人代理公司：负责现场销售咨询区管理，参与现场咨询，协调活动现场与销售现场工作；销售人员/7人代理公司：1、1人对意向客户提供项目产品咨询；2、1人针对潜在客户在活动现场散发DM单（需进行简要登记）。保安/2人开发公司：出入口2人，外场人员进入，活动内场；礼仪/4人活动公司：负责迎宾、引领、奖品礼仪其它人员代理公司：负责活动摄影等；奖品管理与发放开发公司：负责现场奖品、宣传物料的管理与发放演出负责人/1人活动公司：负责演出活动按计划进行；并接受活动总控管理，保证演出与销售咨询协调进行。演职人员/若干活动公司：其中节目主持人1人（节目单由代理公司与活动公司共同商定）。四、现场布置示意图活动场地示意：五、冷餐红酒区建议冷餐现场摆放五至六样蛋糕或者水果及部分点心同事摆放项目展示形象画面 六、签到区建议 签到桌两侧可适量摆放项目形象宣传资料 签到墙摆放位置参考现场布置平面图，嘉宾可在签到墙上签到并拍照留影，有利于项目前期做形象推广七、推广渠道排布项目入市能否成功，关键就要看前期宣传推广能否全面铺开，能否将项目的价值点准确传播到目标客户，因此应有别于平常低费用营销的模式，而应该加大宣传推广力度，拓展各种渠道全方位广告轰炸。发布周期规格时间及频率主题责任人费用12月20-1月1飞播按合同次数300012月20-1月1单页全方位发放5万份100012月20-1月1短信渠道发送八、相关物料准备清单及费用预算名称物料准备数量负责人单价合计备注宣传物料及活动 售楼部开放及认筹单页300000.195700项目折页1000010000户型计算单80008000手提袋10000豪车巡游10300030000空飘8活动公司3002400礼炮车8活动公司3002400楼梯条幅1651200桁架签到墙1块活动公司300300红地毯一块活动公司10001500拱门气柱1个启动球1个活动公司200200礼炮10支15150领导胸花5支210售楼部盆景植物101501500乐队表演1场活动公司20003000冷餐费用1场500500抽奖礼品3个200600推广费用飞播、单页、短信、一批13000费用合计:约60460第四部分 三期认筹活动一、 认筹策略不收钱方案：免费办理六合锦园三期VIP尊客卡，办卡后每15天需持卡至售楼部签到，每签到一次可在开盘时享受额外500元优惠，直至开盘，按签到次数计算总优惠。收钱方案：交2000元办理六合锦园三期VIP尊客卡，办卡后每15天需持卡至售楼部签到，每签到一次可在开盘时享受额外500元优惠，直至开盘，按签到次数计算总优惠。（关键点：没拿到预售证前收费，开发商必定担任一定风险，如何合理规避须开发商领导深入公关）二、优惠说明（1）VIP卡优惠：凭VIP尊客卡可在开盘当天享受8000元总房款优惠； （2）付款方式优惠：按揭优惠1个点；一次性付款优惠2个点；（3）签到优惠： 统计客户开盘前持卡签到次数，每次额外优惠500元；（4）及时签约优惠：开盘选房后三日内签约的客户，可在以上基础上额外优惠1000元。（不收钱方案直接跳过此处）客户持卡定期签到领取VIP尊客卡签定办卡协议书缴纳认筹金客户持号牌进入办卡区工作人员按顺序叫号按登记次序领号牌客户至售楼部登记三、认筹流程四、主题活动主题一：六合锦园 大盘崛起 王者归来 六合锦园变形金刚系列活动周活动时间：2014年1月2日11日（一周）活动目的：1.、营销造势，体现“王者归来“的浓厚手笔。2、提升客户参与感及关注度、通过对“变形金刚“的展示及一系列主题活动，提升品牌知名度和为项目占领市场打下坚实的基础。活动形式：1、“拍照片有惊喜“， 王者归来系列活动展示周，凭借和变形金刚展示的合影，即可到售楼部领取精美礼品一份。传播途径： 短信、单页、电邀主题二：入住六合锦园 尊享“一分钟”医疗保障 六合锦园大型义诊送体检活动活动时间：2014年1月10日（一天）活动目的：1.、以方便快捷的医疗配套为切入点，为售楼部增加人气。活动形式：1、“邀请民权当地医院提供医师资源，本项目提供场地，通过资源整合的方式合作， 举办一场大型义诊体检活动2、除活动当天现场义诊外，待正式认筹后所有排号客户均可获赠免费体检卡一张。传播途径： 短信、单页、电邀五、时间节点事项事项内容负责人/部门完成时间认筹方案确定将活动方案报请开发商，确定最终认筹时间、方式、优惠、流程等中宏12月15日客户梳理对现有客户进行梳理，告知认筹活动，邀约客户到现场咨询了解鑫海12月15日-1月11日认筹物料制作基础销售物料及认筹相关物料设计、制作鑫海1月10日现场布置根据区域需要，对桌椅、场地等进行布置鑫海1月11日流程演练对认筹当天的流程和分工进行模拟演练，查缺补漏鑫海1月11日六、职责分工序号 工作内容负责人备注1认筹现场的包装及布置卢攀伟2引导客户车辆停放中宏保安3提前到场迎接客户全体置业顾问4安排人员负责到场客户登记樊经理5安排人员发放排序号樊经理6认筹现场的秩序维护中宏保安7负责叫号，播报办卡需知卢攀伟8安排人员签协议樊经理9现场收款开收据财务王总、刘会计视最终认筹形式确定10安排人员发放VIP尊客卡樊经理11现场整体工作把控及协调郭总监七、物料准备序号物料名称数量费用到位时间 1VIP尊客卡1000张约2000元元月1日前2VIP尊客卡办卡协议1000份约500元元月1日前3办卡须知X展架2个60元元月8日前4办卡流程X展架2个60元元月8日前5尊客登记表1份A4纸打印元月8日前6顺序号码牌300个A4纸打印元月8日前7桁架+喷绘10 X4米2个约1500元元月9日8椅子200把约1000元元月9日