V5产品介绍.doc

采购管理：包括采购计划、采购申请、采购订单、采购开单、估价入库、费用分摊、委托加工单、委托加工领料、委托加工验收、委托加工费用、委托加工费用分摊、供应商评估、供应商管理、开票管理、审核中心、分析报表等功能模块。采购系统主要用来处理与企业采购活动相关的业务。1、可设置两种采购业务流程： 采购计划采购订单采购开单（估价入库）出入库单 采购计划采购订单出入库单采购开单（估价入库） 以满足不同用户的实际采购业务需要。2、多种方便灵活的采购订单制定方式，用户可根据销售订单、采购、 生产计划生成采购订单，实现以销定购、以产订购。3、强大的价格核算体系，可将原始单价、原始含税单价、现价、货品 金额、税额等进行多种变量组合。4、采购开单可根据采购订单自动生成或手工制作，并支持多种信用票 据采购。5、对未收到发票但已采购的货品，可做暂估入库处理。对已估价入库 的货品可分批冲回。销售管理：包括销售计划、销售报价、模拟报价、销售订单、销售开单、委托代销、发出商品、开票管理、审核中心、分析报表等功能模块。销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。1、可设置两种销售业务流程： 销售计划销售订单销售开单(委托销售)出入库单 销售计划销售订单出入库单销售开单(委托销售、发出商品） 更贴近不同企业的销售业务需求。2、多样化的销售计划单形式，支持公司、业务部门或业务员制定年度、 季度、月度销售计划，并可对计划执行情况进行实时跟踪。3、灵活的销售订单生成方式，可根据销售计划自动生成或手工制作， 并可以此生成生产计划。4、销售开单一张单据可处理现款销售、赊销、部分收款的销售、信用 票据销售、委托销售结算，发出商品结算，并能实现多种退货业务 方式的处理，完全符合企业业务操作需要。5、具有销售货品最低售价限制自动提示功能。同时对所销售的货品提 供出当前实际库存量、已占用量和可用量，使用户能及时了解和掌 握库存情况。6、系统实现对委托销售成本金额进行管理，并对委托销售价金额和实 现销售后的金额，以报表形式进行管理。存货管理：包括领料单、调拨单、调价单、组装单、拆卸单、盘点单、报损单、其他收货单、其他发货单等功能模块。仓库系统主要用来处理采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务, 协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统。1、具有分仓核算功能，即同一货品分放在多个仓库时，允许其存在不同 的成本单价，便于对成本准确控制。 2、支持多部门领退料，多部门核算材料费用，产品直接材料的领用，并 可计算产品直接、辅助材料费用。 3、可进行商品的同价调拨和异价调拨操作处理。 4、提供其他收发货单，供用户发生非采购和销售货品收发时使用。 5、提供报损单功能，极大方便了货品报废报损的业务处理。 6、实现同一业务期间内多次存货盘点功能，系统可根据盘点数量和库存成 本单价自动计算盈亏数量与金额。 7、系统可对销售货品进行组装、拆卸管理，自动计算组装货品的成本价 与拆卸后货品的单价，并允许用户手工修改价格。货品出入库：包括采购收货入库、估价入库、销售退货入库等多项功能模块，流程清晰，充分满足企业对于货品出入库的全部管理需求。1、出入库单实现多个货位管理级别的货位管理。2、仓库类单据审核后可自动选择生成出入库单。3、支持委托代销和分期付款发出商品的虚仓管理。核算管理：1、提供四种货品出库成本核算方法：个别计价法、先进先出法、移动加 权平均法、全月一次加权平均法。2、及时发现库存商品成本价异常货品，通过调价单准确及时做出调整。3、快速准确的进行采购收货、估价入库、生产验收、委托加工验收、其 他入库等货品入库核算。4、按货品核算方法，正确计算各种业务产生的货品发出成本。5、可自由设置是否允许超库存量发货，发货时可随时查看各仓库存量、 已占用量，系统自动算出可用库存量。6、系统自动锁住已结账的数据，同时又具有宽松的纠错性能。进出口管理： 进出口管理模块充分适应经济全球化发展的需要，包括进口订单、出口订单等功能，用于管理企业的进出口业。进出口作为供应链的组成部分，与采购系统、销售系统、仓库系统等集成使用，有效掌控物流与资金流，协调生产与计划，完成相关的财务核算。1、提供详尽的进出口订单管理，进口合同或外销合同的标的、付款条 件、运输保险等各种条款可以完整记录。2、进口单证将供应商提供的发票、提单装箱单、保险佣金等信息归集， 并可记录后续的报关完税信息，能根据价款、关税和消费税核算进 口货物的采购成本。3、出口单证可同时记载发票信息、运输信息、保险佣金等，根据货品 发出的成本计价法计算外销成本。质量管理：1、按不同行业或特定货品制定检测样本及抽检方案。2、强大的样本量字码表和正常检验一次抽检方案表自定义功能。3、对采购入库、其他入库、生产验收、销售退回及库存的货品进行全 面检验或部分项目指标检验。4、检验合格品允许入库，不合格品拒收，同时处理检验过程中发生的 相关检验费用。5、强大的多功能检验分析报表体系，快速准确分析出某货品合格率及 供应商供货货品合格率，为企业制约和约束供应商供货质量提供有 力的数据证据。委托加工：委托加工包括主生产计划、委托加工单、加工领料单、加工验收单、加工费用单、加工费用分摊、加工成本计算表等功能模块。委托加工可以帮助企业实现专业化生产与多样化经营的并行，有效地利用外部资源以实现企业内部利润最大化。1、灵活的加工费用分摊方式，及时了解加工成本。2、委托加工成本计算单，便于管理者了解委托加工物资的成本构成。3、提供严密的委托加工管理全过程控制，从生产计划到物料需求、加 工过程、成本统计、产品验收进仓管理，全盘操控，清晰把握。4、通过MRP 运算，帮助用户准确快速计算出物料的需求量，为企业排 产计划提供有力保障。POS管理：包括会员卡管理、储值卡管理、POS销售单、POS日结、POS日结单、POS出入款单、POS储值卡充值、时段促销价设置、POS销售批号调整、分析报表等功能模块，将店面销售业务与整个管理系统无缝链接。店面销售情况随时传递汇总到后台，帮助企业准确计算各种商品销售量、销售额和利润等数据。1、用户可以设置多种POS前台参数，协调处理包括折扣、退货、锁机、优 惠金额抹零等日常较为复杂的业务。 2、统计当天前台销售情况，随时掌握前台销售、收银、交款情况。 3、具有会员卡设置功能，用户可设置会员资料，折扣优惠等，方便建立 良好客户关系。4、前台系统支持网络或单机使用，即使后台的数据库出现故障或网络故 障，也可以单机正常营业。售后服务：1、从问题产品收回到维修后再发回给客户，全面管理企业售后维修业务。2、全面支持多种维修类型，满足企业不同管理需要。3、服务反馈单可详细记录客户联系方式、问题产品名称、数量、规格、 返修原因、维修所需材料等资料，方便企业对问题产品进行维修管理。4、服务反馈可按照处理时间、负责人、关注度等不同条件区分，查看资 料便利快捷。生产管理：包括主生产计划、MRP运算、加工单、费用分摊、验收单、成本计算单等功能模块。生产系统可以实现对生产过程的成本严密控制和精确分摊，为企业提供产品生产流程每一个环节的成本数据。1、提供严密的生产管理全过程控制，从生产计划到物料需求、生产过 程、成本统计、产品验收进仓管理，全盘操控，清晰把握。 2、科学的生产建议功能，根据用户的销售订货数量、发货日期、安全 库存量、当前库存量、在产量及其他需求量等情况，自动提供生产 排产与生产工期的安排建议。 3、提供以销定产，以产定采购计划的业务管理模式，帮助企业及时了 解生产需求信息，控制生产成本。 4、完美的物料清单结构，支持单级和多级物料清单，灵活增减材料， 方便修订货品标准用量，并提供全方位的物料查询结构表。 5、系统提供全面的生产报表，对材料消耗、产品成本进行分析，清楚 了解产品结构的变化。 6、灵活费用分摊方式，系统自动计算结转产品生产成本。7、自动计算产成品废品率、成品率、返修率，及时了解企业生产质量。8、请配单、配送单可作为MRP运算的考虑条件，参加MRP运算，MRP 运算结果可导出。成本管理？成本管理包括出库成本、加工成本管理出库成本包括库存成本管理、库存数量管理、委托代销成本管理、发出商品成本管理、委托加工材料成本管理、生产成本管理等功能模块，加工成本管理包括间接费用录入、共耗品分配、产成品成本、委托加工成本、成本分析等功能模块，帮助企业全方位准确进行成本管理。1、个别计价法货品出入库成本核算。2、即时查询每个批次货品出入库时间，出入库成本金额及当前库存结存。3、委托代销发货成本核算。4、委托代销结算成本核算。5、记录每个货品代销发出、代销结算及未结算数量金额。6、即时查询货品在每个代理商中的发出及结算情况计划管理：计划管理包括生产计划、物料需求计划生产计划包括主生产计划、粗能力计算、生产能力计算、BOM生产成本预测等功能模块，物料需求计划包括BOM清单维护、BOM查询、替代料设置、MRP运算等功能模块。1、根据销售订单制作主生产计划。2、根据当前材料库存量计算出某种产品最大生产量。3、根据各车间生产能力排产，计算出开工日期和发货日期。4、一种原材料可有多种替代料。5、按参考价、最近价、当前库存成本价预测加工成本。6、根据生产计划、销售订单进行物料需求分析，合理安排物料采购数 量及到货时间。财务总账：速达V5拥有强大的总账功能，包括了凭证录入、凭证查询、凭证审核、凭证登账、期末调汇、期末结帐等功能模块。为企业财务会计人员提供了一个集成的办公环境，通过全仿真的会计凭证、账薄、财务报表帮助财务人员快捷地对企业各项经营业务进行会计处理。1、系统提供财务账务与进销存结合使用和分开使用两种帐务核算模式， 更能满足不同用户的实际需求。 2、系统提供凭证制作向导，可将需生成凭证的单据集中生成财务凭证。 3、系统还提供了多种单据汇总后生成财务凭证的模式，用户可根据自 身需要快速确定财务凭证生成方式。4、一体化设计、所有进销存单据自动生成凭证。5、支持外币处理，自动进行期末调汇和损益结转。6、提供凭证按序列号排序功能，加强企业财务人员对凭证的管理。7、增加往来冲销单，使用户方便地处理债务、债权重组、债务与债权 混合组合、预收预付款与应收应付款间的合并或重组等业务。现金管理：包括出纳总账、现金银行、往来结算、其它收支、工资支付、收银员出入款、储值卡充值、票据管理、期末结账等九大功能模块。为现金日常收付、银行转账业务、日常收支业务的处理提供便利，并有强大的报表功能，让企业管理人员随时了解资金运转状况。1、方便快捷的银行存取款业务处理。2、处理日常往来收付款业务、预收付款业务及呆死往来账务，允许多 收多付，余款自动转到预收付款。3、其他业务发生的收款业务，日常费用开支业务处理，前台收银员找 赎款及销售款的收发业务处理。4、批量对优惠储值卡进行充值，支付工资等现金业务处理。5、实时查询现金日记账，往来账款及采购销售收付款过程。固定资产：1、系统每月自动计提固定资产折旧，生成相应会计凭证。2、固定资产实现全仿真手工卡片管理，选择单据一对一或多对一生成 会计凭证。3、多种固定资产折旧方法，完全满足中型企业做账需要。4、强大的固定资产分析报表，帮助企业管理人员精确掌控企业内部固 定资产使用状况。5、提供九种固定资产变动类型，满足中型企业固定资产管理需要。财务分析：速达V5具有财务分析功能，包括了科目汇总分期分析、科目辅助核算分期分析、回款预测分析、年度应收款分析等功能模块。提供强大的财务分统计报表，可以对企业财务状况做出准确的全方位的分析，帮助管理人员随时掌握企业财务状况，为制定战略决策提供可靠资料。 提供科目汇总分期分析、科目辅助核算分期分析、应收账款账龄分析、客户应收款分析、应付账款账龄分析、供应商应付款分析、回款比例分析、回款预测分析、年度应收款分析等分析报表。人力资源：人力资源包括：工资管理、员工类别、员工资料、计件工资、工资数据、工资费用分配、计提三费、个税计算、分析诉求等功能模块。记录和统计员工结构及变动状况，加强企业人力资源档案管理，为集团选拔人员、培养人员、考核人员、任用人员提供了高效管理，并对集团人才战略提供决策依据。1、提供完备的集团人力资源档案，为企业充分利用人才提供依据。2、计件工资：记录员工具体计件工种和计件工序的数量及计件工资金额。3、工资费用分配：按部门、员工类别、工资项目类别计算分配金额，并 根据指定日期和凭证字生成凭证。集团管理：集团管理包括分支机构、合并账务、合并报表分支机构包括配送单、请配单、DRP运算等功能模块。总部将通过互联网对各地分支机构进行统一管理。各种汇总表、明细表为总部提供及时的分支机构动态，让企业运筹帷幄，决胜于千里之外。1、总部可生成分支凭证，使总部更加全面掌控分支机构。2、互联网实时在线设计，将企业实际应用（移动办公、异地分销等）完全 结合，满足企业现代化管理需要。3、所有分支业务开单与总部保持同步，总部可随时查看各分支业务数据， 确保企业领导者全盘控制。4、各分支之间的信息保持相对独立，分支只能查看、编辑自己相关的业务 数据，真正实现了企业信息资源共享，又保证了信息安全。客户关系：1、 多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息，掌握客户经营动态。2、减少经营风险，增加无限商机，轻松建立良好客户关系，扩大经营成果。3、按客户信用额度提供长期应收账款提示及账龄分析功能。4、预测、分析企业销售前景，为企业经营提供战略性决策支持业务报表：V-ERP平台拥有强大的报表功能，包括业务类、财务类，提供各种汇总及明细报表。提供企业在不同经营周期内、各种经营活动的项目对比，还提供多种分析方法，帮助企业从不同角度了解经营状况，合理利用企业资金，实现企业管理的高效化。1、支持反映某一客户代销商品的已发数量、已结算数量、未结算数量。2、支持销售（采购）日报表；支持反映当前库存、采购在订量及销售的 综合报