第五届社团文化节闭幕式.doc

第五届社团文化节闭幕式暨“十佳社团”颁奖活动策划书一、 活动主题“缤纷社团节，浓浓校园情”文化节闭幕式 “十佳”颁奖活动二、 活动背景社团文化节是广州工程技术职业学院一个以社团文化为主题的大型校园节日。它由院团委、院学生社团联合会主办，各类社团承办。自2005年成立以来，我院已经成功举办四届社团文化节。其活动宗旨是通过这一节日，在为各级各类社团提供一个展现风采的舞台的同时，总结过往的建设成果，探索新的发展道路，促进大学生社团朝着健康向上、绚丽多姿的方向发展，并以此推动我园大学生素质的全面提高，更好地为社会输送有特长、有素养的专业人才。本着“给我三年、还你一个有教养、文化、知识”的育人理念，为配合当前学院构建“和谐、人文、绿色”校园，不断丰富大学生的课余文化生活，提高我院的艺术水平，推进学生社团间的互动与合作、促进社团自身发展，在汲取第四届社团文化节。院团委将继续以团结务实、开拓创新的思想作为工作的基本指导方针，极力营造科技与人文相结合的校园文化氛围。不断满足广大同学发挥特长的需要，为其提供锻炼成长机会，充分发挥大学生社团在思想教育、心理健康教育和校园文化建设中的作用，从而在全院范围内培养社团成长的肥沃土壤，使其枝繁叶茂，硕果累累。三、 活动目的 经过了一个月的社团文化月，各个协会社团的各项活动丰富了校园艺术文化生活，浓化了校园文化气息，丰富了同学们的校园文化的课余生活，通过人与人之间表演的交流，情绪的互动，增进彼此间的了解和友谊，展现新时代大学生富有激情的风貌，进一步的促进了学院各个系和协会文艺活动的蓬勃发展，弘扬中国文化的同时也丰富学院文化，同时活跃同学生活中的文艺气氛，也让社团联合会在丰富多彩的校园文化中健康的向前发展，共同去创建我们和谐的校园。四、 活动时间 2009年5月8日晚上2：005：30五、 活动地点 新教学楼101六、 嘉宾邀请 1、 社联指导老师 院领导老师 (9位)2、 从化各高校嘉宾（共40位 ，每个学校14个）3、 各系院主席（共7位）4、 院主席（2位）5、 团委干部（共3位） 监视团（1位）6、 各社团俱乐部代表（共29位） 七、 工作时间安排4月25日 策划书的最后确定4月25日 将通知传达到每位会长和俱乐部部长，做好筹备工作5月3日 收齐各协会的PPT材料，归类分好 5月4日 中午12：30各协会的演讲者分三间教室进行彩排5月5日 宣传海报5月5、6日 发邀请函（校内、校外）5月7日 流程的最后确定 及各项前期工作的确定5月8日 布置会场和闭幕式八、 工作安排秘书部 1、 负责校外校内嘉宾的签到2、 帮助企划部搞闭幕式会场的布置3、 收集各个协会的资料（5月4日收齐按协会上场顺序归档整理）4、 闭幕式的评分统计5、 主持稿和老师讲话稿（5月6日定稿）企划部1、 对闭幕式暨“十佳”评比进行宣传（5月5日贴海报）2、 设计邀请函（5月5日打印完成）3、 策划书的撰写4、 闭幕式的设计外联部1、发邀请函（5月5、6日）2、外出购买物品2、闭幕式当天接待外校监察部1、 统计十佳社团的评分数据（5月6日）2、 进行会场的秩序的维护3、 安排演讲代表与其它代表坐到指定位置备注：徐琼老师负责：1、 文化艺术节闭幕式暨颁奖流程的确定2、 节目的最后确定3、 工作人员的安排4、 闭幕式当天所有工作组的安排5、 闭幕式主持人的确定十三、节目流程1、2：002：05 主持人开场白2、2：052：10 由社联指导老师闭幕致辞3、2：102：15 社联视频播放4、2：153：15 前11个协会的演讲解说（每个协会5分钟，总共55分钟）5、3：153：20 有奖问答游戏（内容是关于在文化节期间，各个协会的文化节期间的节目）6、3:203:25 阳光戏剧社的节目7、3：25 4：25 后11个协会演讲解说（每个协会5分钟，大概用时55分钟）8、4:254:30 俱乐部演讲解说9、4：304：32 宣读每个协会的最终得分和“十佳”获奖名单10、4：32 4：42 “十佳”颁奖仪式11、4：424：58 宣布闭幕式结束，观众有序离场，邀请老师、嘉宾和工作人员合影留念十四、 经费预算及所需的事物名称数量金额（元）备注水2箱50嘉宾和工作人员装饰宣传费用100游戏奖品小礼品50有奖问答游戏奖品锦旗11330“十佳”社团和文化节之星奖杯证书10个100“十佳”会长邀请函40份80邀请函笔记本10本60“十佳”奖励礼炮2个16用于闭幕式评分表、评分规则10元总额796需要的物品麦克风 4个（主持人两个，演讲者一个，备用一个）4、闭幕式评委团 社联指导老师，院领导老师 各系院主席、院主席、团委干部、监视团 社联主席 外校嘉宾的负责人附件一：现场大概座位分布示老师9位、社联部长主席们10位、院主席2位、院团委2位、监事团1位、各系主席8位、会长与俱乐部部长29位+外校40位+各协会代表22*5+社联人附件二：通知内容闭幕式主要以各协会PPT演说形式展示成果 ，可加入各种元素，如视频、音乐和表演等，希望各自发挥创意，向在场观众和嘉宾展示各协会在这一年里的成果和只属于自己协会的独特魅力。要求：1、展示时间最多5分钟，请大家严格控制好时间。 2、5月3日前须将PPT材料和代表协会水平、体现协会实力的演讲者名单上交社联3、5月4日PPT演说彩排一次，具体地点另作通知，请做好准备4、除演讲者外，请另安排一人配合演讲者在电脑上控制PPT的播放备注： 1、所有俱乐部合作出一份作品，派代表上台进行PPT演说展示成果，作品要求同上2、每个协会和俱乐部除会长和俱乐部部长之外，每个协会可以有5个会员参加闭幕式暨颁奖活动（包括演讲者在内）3、每个协会演说者可以是会长本人，也可以是其他的人 4、闭幕式时间：5月8日下午2：00准时开始5、地点：新教学楼101附件三：抽签顺序1、棋奕协会2、汽车爱好者协会3、书法协会4电子商务协会5、乌冬动漫社6、演讲与口才协会7.、日语社8、阳光戏剧社9、公关礼仪协会10、街舞协会11、英语角12计算机协会13、技能发展协会14、博惠历史文学社15、营销协会16、吉他协会17、武术协会18、心理协会19、法律协会20、摄影协会21、滑轮协会22、金融协会23、体艺俱乐部附件四：问答环节的问题 由主持人抽签抽以下问题：1、今年是第五届社团文化节，请问今年的主题是什么？七彩万灿，社海一家2、请问开幕式当天主题“书山有路，艺海无涯”是哪个协会举办的活动？ 书法协会3、请问武术协会在游园会当天的活动主题是什么？ 用武之地4、请问技能发展在游园会当天的活动主题是什么？拓展促进友谊，培训陶冶性情 5、请问英语角协会在4月16号举办活动的主题是什么？ 环球英语做大盗6、请问计算机协会在这次文化节举办了什么活动？ 义务电脑维修7、请问营销协会在这次文化节举办了什么活动？ 营销之星8、请问“三国杀”是哪个协会举办的活动？ 阳光戏剧社9、请问滑轮协会在这次文化节举办了什么活动？ 滑轮大餐10、请问汽车爱好者协会在这次文化节举办了什么活动？ 汽车驾驶技能大赛11、请问寿司DIY是哪个协会举办的活动？日语社12、请问摇滚之夜晚会是哪个协会举办的活动？ 吉他社13、请问COSPLAY游园会是哪个协会举办的活动？ 乌冬动漫社14、请问棋弈协会在这次文化节举办了