招聘录用管理规定.doc

招聘录用管理规定页 数 : 制订日期 : 生效日期：人力资源与行政中心1. 目的 对公司人员招聘工作作出制度化合理化的规定，以达到选对人、用好人之目的。2. 范围本程序适用于公司所需人力资源的招聘（包括正式员工、实习生及临时工）、选拔、录用等过程的控制。3. 权责 人力资源部负责统筹和组织人员招聘工作。 厂区人事行政部负责招聘的具体实施工作，负责对外有关单位的联络。 各部门提出用人需求申请。4. 关联文件 劳动合同书 劳动合同补充条款 保密竞业限制协议书 员工手册入职须知应聘人员履历表面试评议表实习协议返聘协议招聘审批表5. 内容5.1 招聘时机、流程、录用条件和原则5.1.1 招聘的时机： a公司有职位空缺需要补员时； b公司扩大规模需要增员时； c公司架构调整而需增加或引进人才时； d部门新组建时； e公司需储备人才时；5.1.2 招聘流程(见附表一) 5.1.3 录用条件： 符合公司用人需求，适才适用。 5.1.4录用原则：德才兼备公开招聘公平竞争择优录取。 5.1.5回避原则：A、夫妻、兄弟姐妹等直属家庭成员关系不可以在同一生产线或同一部门形成直接上下级关系。B、原来在本公司工作属直接上下级关系的两位员工结为夫妇的，必须将情况如实报告人力资源部，公司根据实际情况作相应调整。 5.1.6不能录用原则： A、曾被公司开除、辞退、解雇和自动离职； B、使用假证件者； C、体验不合格者； D、精神和心理不健康者； E、有违法犯罪行为者。5.2人员需求申请5.2.1各部门根据5.1条中的一项或几项提出用人需求，提前一个月填写招聘审批表并提交至厂区人事行政部，审核通过后由人力资源与行政中心复核并送批，审核不通过的退回申请部门。 5.2.2 厂区人事行政部根据各部门人数定编规定审核人员招聘审批表中的申请招聘人数和岗位是否符合人员定编和工作职能规定，确认后报批。 5.3 审批权限 5.3.1 人员扩编A、人员扩编申请须提前一个月申请；B、计件员工（不包括辅助计件）的扩编由厂区人事行政部审核，人力资源与行政中心复核，事业部总经理或副总经理批准。C、辅助计件员工、非计件员工的扩编由人力资源与行政中心审核事业部总经理或副总经理复核总裁或副总裁批准。 5.3.2 人员补离A、试用期内的离职补员须提前一周申请，正式员工的离职补员须提前一个月申请；B、科级以下的人员补离由中心总监审核，厂区人事行政部批准。C、科级及以上的人员补离由中心总监申请，人力资源与行政中心审核，事业部总经理或副总经理复核，总裁或副总裁批准。5.4 内部和外部招聘的规定5.4.1当部门有人员需求时，公司优先考虑从内部选拔合适人才，各级管理者和员工亦有责任和权利为公司举贤荐能。5.4.2内部职工如要推荐、介绍他人应聘本公司职位，应当向人力资源部介绍和说明，由人力资源部按规定程序办理，任何人不得私下向用人部门直接游说、推荐。若有此情况发生，人力资源部有权向事业部总经理或副总经理、总裁或副总裁报告和提出处理建议。5.4.3被推荐人员列为优先考虑对象，如被推荐人应提供之数据有虚假或隐瞒情形的，立即取消其应聘资格。5.4.4实施内部招聘首先由人力资源部通过OA内部公告等形式发布招聘讯息，收集到应聘者信息后，进行资格审核然后安排面试。面试及录用流程按照外部招聘的程序和要求实施。5.4.5人力资源部除内部招聘外，并实施进行外部公开招聘。 5.5 招聘计划的制定5.5.1 年度招聘计划：人力资源部将在每年年底收集汇总并审核公司的次年编制申请，并根据审批后的编制制定年度招聘计划；5.5.2 各部门因人员或工作变动提出用人需求计划，填写职员招聘审批表或职工招聘审批表，并依5.3审批权限审批后，人力资源部制定和实施具体招聘计划；5.5.3 人力资源部根据公司发展规划，制定各部门的人才储备计划，对审批后的人才储备计划制定具体的招聘实施项目书，此项目书包括以下主要内容：A、所招聘的职位和人数；B、招聘对象的资格要求和培养计划；C、招聘方式和招聘渠道；D、招聘日期/时间；E、招聘小组成员；F、费用预算；G、其它。 5.6 招聘渠道的确定和招聘宣传5.6.1 根据招聘对象的来源和素质要求等，人力资源部确定以下一种或多种渠道进行招聘：A、网站招聘B、人才市场C、校园招聘D、媒体广告(电视报刊等)E、员工介绍F、猎头G、内部招聘5.6.2 确定招聘渠道后人力资源部对招聘信息进行发布、宣传。5.7招聘实施5.7.1 计件员工面试5.7.1.1厂区人事行政部根据需求发布招聘信息，组织和集中应聘者进行面试，厂区人事行政部首先对应聘者的身份证明资料、年龄、个人形象、身体灵活度等作初步鉴定；5.7.1.2 初步鉴定合格后，由车间班组长带领应聘者到车间试工，试工结束后由车间主任、制造部经理、厂长如实填报应聘结果交厂区人事行政部；5.7.1.3 辅助计件工、装配工试工时间为1-1.5小时，技术工种试工时间为1.5-2小时；5.7.1.4 试工合格后，由厂区人事行政部发出体检表安排体检；5.7.2非计件员工面试5.7.2.1 应聘简历筛选厂区人事行政部发布招聘信息后，通过不同的招聘渠道接收和收集应聘人员的简历资料，电子版简历统一存放在人力资源周转箱，纸质简历则招聘专员分类后发至各中心，用人部门可对简历进行筛选后把筛选通过的名单报厂区人事行政部，由厂区人事行政部通过电话和邮件方式通知安排面试。5.7.2.2面试官的选定：5.7.2.2.1面试官分为人力资源部初试面试官、复试面试官以及用人部门专业面试官、综合面试官。5.7.2.2.2人力资源部初试面试官：科员级岗位的面试官可由厂区人事行政专员或招聘专员担任，项目经理和科级岗位的面试官由厂区人事行政经理或招聘薪酬经理担任，部级及以上岗位的面试官由人力资源与行政中心总监担任。5.7.2.2.3部门专业面试官：科员级岗位的面试官由部门科级经理担任，若因工作无法进行面试，可委托部级经理担任面试官；项目经理和科级岗位的面试官由部级经理担任，若因工作无法进行面试，可委托中心总监担任面试官；部级岗位的面试官须由中心（副）总监或厂长担任；总监及以上岗位的面试官由（副）总裁担任；部级及以上岗位面试官因工作原因无法进行面试，须提前通知人力资源部调整时间，不可委任。5.7.2.2.4 综合面试官：科员级岗位的面试官由部级经理担任，若因公事无法进行面试，可委托中心（副）总监或厂长担任面试官；项目经理、科级经理及部级经理岗位的面试官由中心（副）总监或厂长担任；总监及以上岗位的面试官由（副）总裁担任；项目经理及以上岗位面试官因工作原因无法进行面试，须提前通知人力资源部调整时间，不可委任。5.7.2.2.5 人力资源部复试面试官：由招聘薪酬经理或厂区人事行政经理担任，以面谈或电话形式与复试合格者洽谈待遇等方面问题。5.7.2.3 面试官要求5.7.2.3.1面试官必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策，有深入的了解，才能应对应聘者随时提出问题。5.7.2.3.2面试官必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。5.7.2.4 面试流程：5.7.2.4.1厂区人事行政专员或招聘专员为面试组织面试官，负责在面试前拟定面试日程安排、确定面试人员，并跟进面试工作的整个实施过程。5.7.2.4.2面试前，由厂区人事行政专员或招聘专员提前通知面试参与人员，若部门面试官无法在约定时间参与面试，必须指定相关符合资格的人员作为候补面试官。5.7.2.4.3若部门面试官在不同厂区办公，由部门进行协调统一在一个厂区进行面试，杜绝应聘人员跨厂区来回面试的现象，若发现一次扣部门负责人绩效考核分5分。5.7.2.4.4若部门面试需由多位面试官参与的，由部门进行协调统一在同一日期进行面试，杜绝应聘人员需多次来公司面试的现象，若出现该现象一次扣部门负责人绩效考核分5分。5.7.2.4.5厂区人事行政部需做好面试的接待工作，避免应聘者随意走影响公司正常的办公秩序，杜绝无人招呼应聘者的情况发生，若出现该现象一次扣厂区人事行政专员或招聘专员绩效考核分5分。5.7.2.4.6参加面试的所有人员必须准时到达面试现场，不得令应聘者等待的时间超过半小时，如若违反将扣面试官绩效考核分5分。5.7.2.4.7面试时需着较正式服装，讲普通话，禁止吸烟，非特殊情况不得接打电话。5.7.2.4.8面试官应据实填写面试评价表，严禁营私舞弊。5.7.2.4.9面试根据职位实际需要分初试（包括复试、素质面试）、复试（专业面试）、综合面试、人力资源部复试。5.7.2.4.10初试5.7.2.4.10.1初试前，应聘人员需完整填写应聘履历表，交齐相关证书的复印件，验证相关证书原件。5.7.2.4.10.2填完相关表格之后，需进行一个小时的笔试（包括IQ、EQ的笔试），如有特殊要求可再进行英语能力以及相关的能力的测试，厂区人事行政专员或招聘专员根据应聘者的笔试成绩填写入职面试评议表中的测试成绩一栏。5.7.2.4.10.3初试主要考察应聘者的基本任职条件，包括形象气质、语言表达、领悟反应能力等，并根据应聘者的面试结果填写入职面试评议表中人力资源部面试一栏，并确定应聘者是否可到下一轮的专业面试。5.7.2.4.11部门专业面试、综合面试 主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。专业面试要确保测试的深度和广度，充公掌握应聘者的实际能力。复试后可以决定是否录用。复试后由面试官填写入职面试评议表中专业面试的一栏，并决定是否需要进行综合面试或录用。5.7.2.4.12人力资源部复试以面谈或电话形式与复试合格者洽谈入职意向、可报到时间、待遇要求等方面问题。5.7.2.4.13在整个面试过程中，面试官需及时将入职面试评议表传递到下一位面试官中，禁止面试官为图方便而由应聘者携带进入下一轮面试，违反者扣相关人员绩效考核分5分。5.7.2.4.14面试结束后需将应聘者的应聘履历表和入职面试评议表上交到人事行政部门进行审批或备案，如若在面试以及审批的过程中丢失应聘者资料，扣相关人员绩效考核分5分。 5.7.2.5对确定录用的员工，厂区人事行政部以电话、传真、邮件等形式通知应聘者并发出录用通知书；5.7.2.6 厂区人事行政部统一安排组织到公司指定的医院进行体检体检合格者办理相关录用手续；内部员工应聘面试合格后不需参加体检，按人员异动管理规定办理异动手续。5.8报到与试用5.8.1新员工报到经体检合格者，厂区人事行政部通知其前来报到，作要点有：A、 收齐以下应交证件：小一寸彩色照片2张公司指定的医院合格体检证明原件一份身份证正反面复印件三份 学历、专业资格证复印件一份 最后服务单位离职证明(有就业经历者)原件或学校推荐表原件说明：非计件岗位且具工作经验的应聘者，须在入职后一个月内提供原单位离职证明，否则公司可以终止试用。个人履历表一份结婚证前两版复印件各一份 (已婚者)B、 计件员工须签订劳动合同补充条款、入职须知；非计件员工须签订劳动合同或返聘协议书保密竞业限制协议书补充条款、入职须知；C、办理厂牌、考勤卡、乘车卡、住宿，开具上班通知单。5.8.2 异动员工报到 由厂区人事行政部开具上班通知单，员工凭上班通知单到新部门报到。5.8.3 岗前培训所有新进人员都应经过岗前培训并经考核合格考核不合格者将安排调岗或终止试用。5.8.4新员工试用 A 、所有被录用人员都应经过试用考核； B 、部门主管或直接主管应当对试用期内的员工进行工作上的指导和帮助，并给予必要的技能培训，以保证新员工能尽快适应工作：C 、试用期满经考核合格者予以转正，新员工试用期内不能胜任其工作者，相关部门可给予一定的培训和指导，并可酌情延长其试用期，如经培训和延长试用期仍不能胜任者，人