MS Office 第十七课 excel图表.pptx

5 5EXCEL图表 2 1 图表类型Excel提供了标准图表类型 每一种图表类型又分为多个子类型 可以根据需要的不同 选择不同的图表类型表现数据 常用的图表类型有 柱形图 条形图 折线图 饼图 面积图 XY散点图 圆环图 股价图 曲面图 圆柱图 圆锥图和棱锥图等 每种图表类型的功用请查看图表向导 5 5 1图表的基本概念 3 2 图表的构成 图表的构成 4 1 嵌入式图表与独立图表嵌入式图表 指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中独立图表 以一个工作表的形式插在工作簿中 在打印输出时 独立工作表占一个页面 嵌入式图表与独立图表的创建操作基本相同 主要利用 插入 选项卡 下的 图表 命令组完成 区别在于它们存放的位置不同 5 5 2创建图表 5 2 创建图表1 创建方法P185利用选项卡下的命令建立嵌入式图表和独立图表 例题1 在 销售单 工作表中 选取A2 A6和C2 D6单元格区域数据建立 簇状圆柱图 以型号为X轴上的项 统计某型号产品每个月销售数量 图表标题为 销售数量统计图 图例位置为顶部 将图插入到该工作表的A8 G17单元格区域内 6 创建图表步骤如下 选定 销售单 工作表A2 A6和C2 D6单元格区域 如图1所示 执行 插入 图表 柱形图 命令 选择 簇状圆柱图 如图2所示 1选定单元格区域 2簇状柱形图之一 7 4 5图表 利用 图表工具 设计 图表样式 命令组可改变图表图形颜色 如图1所示 利用 设计 图表布局 命令组可改变图表布局 如图2所示 图1簇状柱形图之二 图2簇状柱形图之三 8 单击绘图区 选择 布局 标签 命令组 使用 图表标题 命令和 图例 命令 可完成图表标题为 销售数量统计图 图例位置为顶部操作 如图所示 簇状柱形图之四 9 调整大小 将其插入到A8 G17单元格区域内 如图所示 插入图表后的工作表 10 2 利用 自动绘图 建立 独立图表 以 例题1 为例 利用 自动绘图 独立图表 步骤为 选定要绘图的数据区域 按F11键即可 结果如图所示 自动绘图建立的独立图表 11 4 5图表 1 修改图表类型1 向图表中添加源数据选中绘图区 右击鼠标 在弹出的菜单中选择 更改图表类型 命令 修改图表类型为 簇状棱锥图 结果如图所示 也可以利用 图表工具 选项卡下的 类型 命令组中的 更改图表类型 命令来完成 3 编辑和修改图表 修改 图表类型 后的图表 12 2 删除图表中的数据如果要同时删除工作表和图表中的数据 只要删除工作表中的数据 图表将会自动更新 如果只从图表中删除数据 在图表上单击所要删除的图表系列 按Delete键即可完成 利用 选择源数据 对话框的 图例项 系列 标签选项卡中的 删除 按钮也可以进行图表数据删除 13 图1 选择源数据 对话框 图2添加源数据后的图表 5 5 3更改图表的布局或样式 1 应用预定义图表布局激活 图标工具 窗口2 应用预定义图标样式3 手动更改图表元素的布局4 手动更改图表元素的格式5 调整图表大小和位置 5 6工作表中数据库操作 16 1 数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行 Excel允许采用数据库管理的方式管理数据清单 数据清单由标题行 表头 和数据部分组成 数据清单中的行相当于数据库中的记录 行标题相当于记录名 数据清单中的列相当于数据库中的字段 列标题相当于字段名 5 6 1建立数据清单 2 使用记录单建立数据清单将记录单添加到 自定义快速访问工具栏 文件 选项 快速访问工具栏 18 1 利用 数据 选项卡下的升 降序按钮 例题2 对工作表中 某公司人员情况 数据清单的内容按主要关键字 年龄 的递减次序进行排序 选定数据清单E2单元格 年龄 选择 数据 排序与筛选 命令组 选中 年龄 列 单击降序按钮 即可完成排序 如图所示 5 6 2数据排序 利用工具拦按钮排序后的数据清单 2 利用 数据 排序与筛选 排序 命令 例题3 对工作表中 某公司人员情况 数据清单的内容按照主要关键字 部门 的递增次序和次要关键字 组别 的递减次序进行排序 选定数据清单区域 选择 数据 排序与筛选 排序 命令 弹出 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表框中选择 部门 选中 升序 单击 添加条件 命令 在新增的 次要关键字 中 选择 组别 列 选中 降序 次序 如图4 56所示 单击 确定 按钮即可 20 利用排序对话框进行排序 21 3 自定义排序如果用户对数据的排序有特殊要求 可以利用以上所示 排序 对话框内 次序 下拉菜单下的 自定义序列 选项所弹出的对话框来完成 用户可以不按字母或数值等常规排序方式 根据需求自行设置 22 4 排序数据区域选择Excel2010允许对全部数据区域和部分数据区域进行排序 如果选定的数据区域包含所有的列 则对所有数据区域进行排序 如果所选的数据区域没有包含所有的列 则仅对已选定的数据区域排序 未选定的数据区域不变 有可能引起数据错误 可以利用 数据 排序与筛选 排序 选项 命令和 排序选项 对话框 选择是否区分大小写 排序方向 排序方法等 23 5 恢复排序如果希望将已经过多次排序的数据清单恢复到排序前的状况 可以在数据清单中设置 记录号 字段 内容为顺序数字1 2 3 4 无论何时 只要按 记录号 字段升序排列即可恢复为排序前的数据清单 1 自动筛选1 单字段条件筛选 例题4 对工作表 某公司人员情况 数据清单的内容进行自动筛选 条件为 职称为高工 选定数据清单区域 选择 数据 排序与筛选 筛选 命令 此时 工作表中数据清单的列标题全部变成下拉列表框 打开 职称 下拉列表框 用鼠标选中 高工 如图所示 单击 确定 按钮即可 5 6 3数据筛选 25 单字段自动筛选 2 多字段条件筛选 例题5 对工作表 某公司人员情况 数据清单的内容进行自动筛选 须同时满足两个条件 条件1为 年龄大于等于25并且小于等于40 条件2为 学历为硕士或博士 以单字段条件筛选方式 筛选出满足条件1的数据记录 在条件1筛选出的数据清单内 以单字段条件筛选方式 筛选出满足条件2的数据记录 27 筛选结果 28 3 取消筛选选择 数据 排序与筛选 组的 清除 命令 或在筛选对象的下拉列表框中 选择 全选 即可取消筛选 恢复所有数据 2 高级筛选Excel的高级筛选方式主要用于多字段条件的筛选 使用高级筛选必须先建立一个条件区域 用来编辑筛选条件 条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名 这些字段名必须与数据清单中的字段名完全一样 条件区域的其它行输入筛选条件 与 关系的条件必须出现在同一行内 或 关系的条件不能出现在同一行内 条件区域与数据清单区域不能连接 须用空行隔开 30 例题6 对工作表 某公司人员情况 数据清单的内容进行高级筛选 须同时满足两个条件 条件1为 年龄大于等于25并且小于等于40 条件2为 学历为硕士或博士 31 1 创建分类汇总利用 数据 选项卡下的 分级显示 命令组的 分类汇总 命令可以创建分类汇总 例题7 对工作表 某公司人员情况 数据清单的内容进行分类汇总 汇总计算各部门基本工资的平均值 分类字段为 部门 汇总方式为 平均值 汇总项为 基本工资 汇总结果显示在数据下方 5 6 4数据分类汇总 32 2 删除分类汇总如果要删除已经创建的分类汇总 可在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮即可 3 隐藏分类汇总数据单击工作表左边列表树的 号可以隐藏该部门的数据记录 只留下该部门的汇总信息 此时 号变成 号 单击 号时 即可将隐藏的数据记录信息显示出来 如图所示 隐藏分类汇总后的工作表 33 数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总 并进行合并计算 不同数据源区包括同一工作表中 同一工作簿的不同工作表中 不同工作簿中的数据区域 数据合并是通过建立合并表的方式来进行的 利用 数据 数据工具 命令组的命令可以完成 数据合并 数据有效性 模拟分析 等功能 5 6 5数据合并 34 例题7 如图所示 现有在同一工作簿中的 1分店 和 2分店 4种型号的产品一月 二月 三月的 销售量统计表 数据清单 位于工作表 销售单1 和 销售单2 中 现需新建工作表 计算出两个分店4种型号的产品一月 二月 三月每月销售量总和 销售单1 工作表和 销售单2 工作表 35 图1利用 合并计算 对话框进行合并计算 图2合并计算后的工作表 36 数据透视表从工作表的数据清单中