办公系统试运行方案.doc

办公系统试运行方案党工委、管委会各有关部门： 为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快开发区电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务水平，根据管委会协同办公平台项目实施计划，现将有关事项通知如下： 一、规范操作协同办公系统 （二）协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务，一经发现，将严肃处理。各部门出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应变更。 （三）各单位在上班期间至少4次（上下班时间各1次）登陆协同办公系统，及时接收有关文件及会议通知，其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈，发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 （四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子文件并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。 （五）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法，遵守管委会协同办公系统运行管理制度，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。 二、推行协同办公系统工作计划安排 （一）首批列入的单位有：开发区党工委、管委会各有关部门（具体名单附后）。 （二）试运行时间:协同办公系统自20xx年4月20日至5月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。20xx年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。 （三）协同办公系统运行重点内容：包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。 （四）开发区网络条件完善成熟后，在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络，通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连，逐步建立起全开发区信息网络。 三、推行管委会协同办公系统相关要求 （一）各部门要高度重视推行协同办公系统工作，要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。各部门主要领导要亲自抓、负总责，并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。 （二）在20xx年4月20日至5月20日试运行期，各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统，确保协同办公系统顺利运行。已经的，要加强学习，本部门业务骨干要力求熟练掌握；未参加学习的，要主动与新闻信息中心联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。 （三）新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供必要的技术服务指导，负责系统的安装、调试，负责系统使用的业务。（四）在系统运行期间，管委会办公室督查室将协同办公系统使用工作列入重要的政务督查督办事项，并对部门运行和使用情况进行抽查，并在管委会内部进行通报。附件：1、开发区管委会首批实施协同办公系统单位 2、开发区协同办公系统运行管理制度中共阿拉善盟经济开发区工作委员会办公室 内蒙古阿拉善经济开发区管理委员会办公室20xx年4月17日 附件：1阿拉善经济开发区管委会首批实施协同办公系统单位 综合办公室、党群工作部、监察局、人事劳动和社会保障局、发展和改革局、规划建设局、经济贸易局、财政局、社会事务管理局、审计局、国土资源局、环境保护局、林业局、水务局、市政管理局、安监局、综合执法大队、职业技术学校 附件：2 阿拉善经济开发区管理委员会协同办公系统运行管理制度 为了加强开发区电子政务的建设，提高信息化工作水平，保障开发区协同办公系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。人员及帐号管理 第一条 各局室在系统启用后，尽快修改原密码，建议密码位数在8位以上，并做到定期更换，做好保密工作。 第二条 各局室出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应更新。 第三条 用户需及时更改协同办公系统的个人设置，填写正确的手机号码及办公电话，以便接收系统短信提示。文件收发与管理 第四条 应用单位要及时将最新公文下载，保存至系统盘外的其他硬盘内，并根据工作需要决定是否打印。对于紧急重要公文，收件人员要即收即办，不得延误。 第五条 系统内部制定的公文，需按发文流程办理且归档。对于重要信息及永久保留的信息由各局室负责备份。 第六条 要求用户定期清理电子邮件，以避免邮件占用过多空间。 第七条 公文交换及信息传递统一采用.doc格式。 第八条 为提高办公效率，传递重要公文及稿件时建议采用短信提示功能。一般性文件及稿件不建议使用短信提示功能，以降低行政办公成本。 第九条 管委会综合办公室定期对各单位应用协同办公系统情况进行督查，对收报不及时的，给予通报批评；对因管理不严格造成工作失误的，依照相关规定追究有关人员责任。 第十条 禁止通过本系统（包括短信功能）发送广告、垃圾通知及其他与工作无关的内容。系统管理与维护 第十一条 各单位要主动做好计算机病毒的防范工作，安装正版杀毒软件和防火墙，及时升级和杀毒，使用任何移动存储介质，必须先作病毒检查，确保计算机系统安全稳定。 第十二条 严禁利用内网办公系统发送涉密信息，切实做好保密工作。 第十三第 本制度自下发之日起实施。办公系统试运行方案 党工委、管委会各有关部门：为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快开发区电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务平，根据管委会协同办公平台，现将有关事项通知如下：一、规范操作协同办公系统（一）协同办公系统用户指开发区党工委、管委会各位及各部门人员，。协同办公系统统一登陆地址为：0/sssweb/login.aspx 用户帐号为使用人员姓名，密码为空。为保证系统，进入系统后，请在系统设置当中进行密码修改，禁止把本人账号或密码交给其他人使用，协同办公系统用户不得擅自修改ip地址。（二）协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务，一经发现，将严肃处理。各部门出现人员流动或用户使用权限变更，需向信息中心及时提出，以作相应变更。 （三）各在上班期间至少4次（上下班各1次）登陆协同办公系统，及时接收有关文件及通知，其他时间急件急办，()。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收进行检查、催办、督办反馈，发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。（四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子文件并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。（五）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作，遵守管委会协同办公系统运行管理制度，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。二、推行协同办公系统工作计划安排（一）首批列入的单位有：开发区党工委、管委会各有关部门（具体名单附后）。（二）试运行时间:协同办公系统自XX年4月20日至5月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。XX年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。（三）协同办公系统运行重点内容：包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。（四）开发区网络条件完善成熟后，在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络，通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连，逐步建立起全开发区信息网络。三、推行管委会协同办公系统相关要求（一）各部门要高度重视推行协同办公系统工作，要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。各部门主要领导要亲自抓、负总责，并指定具有高度感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。（二）在XX年4月20日至5月20日试运行期，各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统，确保协同办公系统顺利运行。已经的，要加强学习，本部门骨干要力求熟练掌握；未参加培训学习的，要主动与新闻信息中心联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。办公系统试运行方案2第2篇 办公室工作职责分工表预览办公室职责分工(建议稿)体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案)1.主持局办公室全面工作。2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。7.负责局大型活动、会议的组织协调工作8.负责局公务车辆的安排。9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。12.负责一般文字材料的起草、审核工作。13.负责办公网的管理维护工作。14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。15.完成局领导交办的其它工作。办公室2(党务、纪检、财务)1.负责日常党务、稳定、信访工作2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安排3.负责局纪检监察工作4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。5.负责局财务报帐工作6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告7.负责办公室固定资产的【】办公系统试运行方案3第3篇 机关办公室岗位职责预览一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、负责领导交办的其他工作。--华丽丽的分割线-(一)承办职责承办职责指办公室主任对领【】办公系统试运行方案4第4篇 办公室行政人员工作职责预览1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;8、总体负责公司的质量认证工作;9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;18、负责处理职工奖惩事宜;19、负责做好工资计划的审核工作;20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;22、负责对本部门人【】办公系统试运行方案5第5篇 机关办公室主任岗位职责预览办公室主任五大职责包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。(一)承办职责承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。领导决策有时是统一研究，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。2.承办上级部门主办的事项。办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外【】办公系统试运行方案6第6篇 办公室主任助理实习自我鉴定预览发布时间：2017-03-25时光匆匆，为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴，有成功后的欣喜和激动，也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下，我在收获业务技能的同时，内心也经历着微妙的成长。为了更好地巩固已有知识，学习技能，我到北京兴华物业管理公司进行实习，在办公室担办公室主任助理的工作，在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。作为办公室主任助理，任务比较琐碎繁杂，指导我的主任教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建，传真很多。要分主次，有条理是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的1个月里看到的只【】办公系统试运行方案7第7篇 学校办公室目标责任书预览发挥部室的管理职能，提高工作绩效，增强责任意识，促进公司管理工作规范化、制度化、程序化，形成“事事有人管，人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性，确保公司事业持续、健康、快速发展，结合年度工作目标，制定部室工作目标责任书。一、签订日期：年1月1日至年12月31日。二、工作目标责任范围：1、负责文秘、档案管理、机要管理、文英信访等工作。2、负责人事、劳资、福利;劳保发放工作。3、负责后勤保障工作，包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。5、做好多种经营开发工作，力争年收入50万元。三、工作责任目标(指标)1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的信息调研、文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;做好公司的机要、印鉴、档案管理工作，保证各项工作的正常开展。2、做好接待室、会议室服务，公司领导综合部服务，大型会议会场布置及服务，邮件发放及报刊收发、订购等工作。3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作，确保信息畅通、传递及时。4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全【】办公系统试运行方案8第8篇 办公室日常工作制度预览办公室日常工