精益提案管理制度.doc

第一章 总则第一条：为了保证提案改善活动的持续、有效开展，创造全员参与的精益文化，特制订本制度。第二章 提案的定义第二条：提案是公司通过一定制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营绩效，提高企业管理水平的革新建议、改善建议和发明创造等。第三章 提案的分类第三条：按照涉及的改善主体、涉及部门的多少、改善投资的大小，分为部门级提案和公司级提案2大类：（一） 公司级提案：提案提出的改善内容为提案提出部门职责以外，或涉及2个以上改善主体，或改善投资在2000元以上的提案。（二）部门级提案：提案提出的改善内容为提案提出部门职责以内，且改善投资在2000元以下的提案。第四章 组织机构及职责第四条：提案改善活动由提案改善组负责推进，具体组成和职责按江西三美最新“精益管理组织机构及成员调整”发文执行。第五章 活动要求第四条:员工每人每2个季度提出的提案不少于1项。第六章 管理流程第五条：提案的提出：员工根据提案的定义书写提案，提案中要对问题的现状、发生的原因、改善方案、改善目标等进行认真的分析、研究，描述清楚。第六条：提案的提交：实施小组成员负责随时收集部门提出的提案，并对内容进行初步的审核，对于抱怨、无具体问题描述，及重复提出的提案不予以接收。第七条：提案的分类：提案收集完成后，提案实施组成员按照提案的分类标准进行分类，将公司级提案提交至精益管理办公室。第九条：提案的前期调研（一）各部门提案实施组成员负责对部门级提案进行调研，了解和掌握目前的现状、造成问题的主要原因、改善的意义与效果，以及改善会产生的负面影响，并在提案表中注明调研的相关情况。（二）精益管理办公室负责对公司级提案进行调研，了解和掌握目前的现状、造成问题的主要原因、改善的意义与效果，以及改善会产生的负面影响，并在提案表中注明调研的相关情况。第十条：提案的评审（一） “部门级提案”由实施小组成员组织相关人员进行评审。评审内容包括：提案执行与否、改善方案、改善计划、奖励等级，及不予以采纳提案的原因。（二） “公司级提案”由精益管理办公室根据提案涉及的内容，组织精益管理领导小组相关成员进行评审。评审内容包括：提案执行与否、改善方案、改善计划、奖励等级，及不予以采纳提案的原因。（三） 提案评审完成后，提案实施组成员根据评审结果统计部门级提案报至精益管理办公室；精益管理办公室负责统计公司级提案。第十二条：提案的审批（）“部门级提案”改善投资在500元以下的，由部门负责人进行审批；改善投资500元以上2000元以下的由部门主管领导进行审批。（二）“公司级提案”，改善投资在500元以下的，由精益管理办公室主任进行审批；改善投资在500元以上2000元以下的由精益管理领导小组副主任审批；改善投资在2000元以上的，由公司领导进行审批。第十三条：提案的实施（一）“部门级提案”由提案提出部门负责实施。（二）“公司级提案”由精益管理领导小组讨论确定的责任部门负责实施。（三）对于改善涉及面较广、改善内容较多、改善投资较大的，经精益管理领导小组讨论、同意后，设立为精益项目，按照精益改善项目管理制度执行。第十四条：提案的回复（一）“部门级提案”由提案提出部门负责回复。（二）“公司级提案”由精益管理办公室负责回复。第十五条:提案的总结（一）“部门级提案”的实施效果验证和总结由部门完成后，完成后报精益管理办公室备案。（二）“公司级提案”的验证和总结，由精益管理办公室负责完成。（三）精益管理办公室根据各部门提交的提案改善情况统计表和已备案的提案，进行提案活动总结。第十五条：提案的奖励（一）“部门级提案”，由提案提出部门给出建议奖励等级。（二）“公司级提案”由精益管理办公室给出建议奖励等级。（三）所有提案奖励经精益管理办公室统计、初审后，报精益管理办公室主任审核、精益管理领导小组组长批准