RHQY-ADM-OR-2009-01行政中心 组织管理办法.docx

荣辉企业行政管理中心 组织管理办法本资料属公司受控文件，未经许可，不得复印或泄露文件内容 荣辉企业 RNGHUI ENTERPRISE行政管理中心组织管理办法文件编号RHQY-ADM-OR-2009-01生效时间2009年1月1日原件留存单位荣辉企业行政管理中心拟订审核核准本资料属公司受控文件，未经许可，不得复印或泄露文件内容1 目的：1.1 明确行政管理中心组织架构、组织职能、岗位设置、岗位编制及岗位职责说明；1.2 明确岗位权限；1.3 明确行政管理中心各岗位代理人；2 适用范围：2.1 本办法适用荣辉企业下属的“行政管理中心”（以下简称“行政中心”）；2.2 行政管理中心总监可以根据企业发展需要调整本中心组织架构和岗位设定；3 权责：3.1 荣辉企业总经理权责：3.1.1 负责行政中心组织管理办法的审批；3.1.2 负责行政中心经理级以上人员的录用、任免、考核的审批；3.1.3 负责行政中心各项制度、工作流程的审批；3.2 行政中心权责：3.2.1 负责本中心经理级以下人员的调配、任用；3.2.2 负责各项管理制度、工作程序的制订、实施与检查、改进；3.3 各子公司：3.3.1 依据行政中心各制度、流程的要求，履行管理程序，统计各项报表；4 定义：5 内容：5.1 公司/部门名称：行政管理中心5.2 公司/部门简称：行政中心5.3 公司/部门代码：RHQY-ADM5.4 公司/部门职能：5.4.1 负责荣辉企业及下属各分支机构的人力资源规划与管理工作；5.4.1.1 负责组织制订人力资源各项管理制度，协助各公司、部门制订组织管理办法，进行组织架构的设计和岗位设置；5.4.1.2 负责组织制订年度人力资源规划、人员编制，参与年度经营目标的设定和经济指标的分配；5.4.1.3 负责规划和组织部分公司（指所在地在西安的各部门、子公司）人员的招聘、面试工作，协助各公司进行经理级以下人员的招聘工作；5.4.1.4 负责制订培训计划，组织培训，建立内部讲师团队；5.4.1.5 负责员工考勤的统计、员工工资的核定、结算和发放；5.4.1.6 负责制订绩效考核方案，组织经理级以上人员的考核工作，参与经理级以下人员考核工作，统计考核结果；5.4.1.7 负责企业文化的建设、推广工作，策划组织员工活动；5.4.1.8 负责组织建立员工档案；5.4.1.9 负责员工劳动关系的管理，进行劳动合同的管理和法定社会保险及其他商业保险的办理；5.4.1.10 负责组织员工劳动保障和安全教育工作；5.4.2 负责荣辉企业及下属各分支机构的行政管理工作；5.4.2.1 负责组织制订各项行政管理制度和规定，协助各公司部门制订各项管理制度，并组织管理制度和流程的检查、改善工作；5.4.2.2 负责组织公司月度例会、年度会议，安排会议议程，跟进检查会议决议的执行情况；5.4.2.3 负责固定资产的管理，会同财务部门进行各部门、子公司的固定资产的记录、盘点、调拨等工作；5.4.2.4 负责行政后勤物资的采购和管理，管理行政仓库；5.4.2.5 负责员工食堂、员工宿舍、工作区域的管理；5.4.2.6 负责车辆管理和日常维护、保养，组织安排车辆、驾驶员工作；5.4.2.7 重要访客的接待，协助其他部门进行大型活动的策划和组织工作；5.4.2.8 负责证照的办理、公章的管理；5.4.2.9 负责公司档案室的管理；5.4.2.10 负责公司日常费用的结算工作，如水、电费、电话网络费等，保证公司的正常运营；5.4.2.11 其他后勤服务工作，如机票、酒店的预订，公司总机、对外邮箱、传真件的管理；5.4.2.12 负责组织制订公司电脑使用、网络安全相关管理制度，制订相关办公设备的使用规范，保障办公设备的正常使用；5.4.2.13 负责公司及下属各单位电脑等办公设备的配置、维护、维修工作，协助各子公司相关人员进行电脑、网络设备的采购工作；5.4.2.14 负责组织建立公司内部网络，并保障网络安全；5.4.2.15 负责公司应用软件的管理；5.4.2.16 负责公司网站、邮箱的管理5.4.3 负责公司业务信息、客户信息等的统计、查询、分析：5.4.3.1 负责建立公司的业务信息、客户信息等资料的信息资料与电脑数据库；5.4.3.2 负责相关资料的收集、整理、统计工作；5.4.3.3 负责数据的分析工作，依据数据分析结果，提出业务、客户等工作的改善建议；5.5 部门组织架构：（见下页） 第5页 共6页5.6 岗位设置及代理人列表：岗位编号岗位名称第一代理人第二代理人第三代理人备注01行政中心 总监人事主管培训经理财务总监02人事主管培训经理行政主管行政中心 总监03