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第五章会计账簿【本章内容框架】第一节会计账簿的概念 一、会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。二、会计账簿的分类(一)账簿按用途分类账簿按其用途不同,可分为日记账簿、分类账簿和备查账簿三种。(2009单选)1.日记账簿日记账簿,也称序时账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。按其记录的内容不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。(2010判断)(1)普通日记账普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。(2)特种日记账只把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中,反映某个特定项目的详细情况。现金日记账和银行存款日记账每个企业必须设置的,由出纳登记。2.分类账簿总账,明细账每个企业必须设置分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。(1)总分类账簿,也称总账,是根据总分类科目开设账户,用来分类登记全部经济业务总括核算资料的分类账簿。(2)明细分类账簿,也称明细账,通常是根据总分类科目设置,按所属二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的分类账簿。在实际工作中,若经济业务比较简单,总分类科目为数不多,也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿,称为联合账簿,如日记总账。3.备查账簿备查账簿,又称辅助账簿,是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如,“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等,备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。【例题判断题】日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序,逐日逐笔登记的账簿。()正确答案【例题单选题】账簿按用途不同可分为三大类,下列分类正确的是()。 A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿B.日记账簿、分类账簿、备查账簿C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿正确答案B【例题单选题】对于经济业务比较简单,总分类科目为数不多的单位可采用()账簿。A.总分类账B.明细分类账C.日记账D.日记总账正确答案D(二)账簿按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)账簿按账页格式可以分为四大类:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。1.两栏式账簿只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。(普通日记账就是两栏式)2.三栏式账簿三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。P88 图52各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。3.多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。P91 图57收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。4.数量金额式账簿是在借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。P92图58原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。(三)账簿按外表形式分类账簿按其外表形式不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。1.订本式账簿订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。优点:可以防止账页的散失和非法抽换;缺点:账页固定后不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。适用范围:重要账簿(现金日记账、银行存款日记账)和具有统驭作用的总分类账。规定:现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。2.活页式账簿活页式账簿是把账页装在账夹内,可以随时取放的账簿。优点:可以根据记账需要取放和重新排列账页,并且可以组织同时分工记账;缺点:账页容易散失和被抽换。使用范围:一般的明细分类账。3.卡片式账簿卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成,存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。优缺点和活页账相同。它不需每年更换,可以跨年度使用。固定资产明细账(卡)、低值易耗品明细账一般采用这种形式。使用这种账簿时,应在卡片上连续编号,加盖有关人员的印章,并置放在卡片箱或卡片夹中,以防丢失,保证安全。总结:【例题多选题】必须采用订本式账簿的有() 。A.现金日记账B.固定资产明细账C.银行存款日记账D.管理费用总账正确答案ACD【例题判断题】在实际工作中,若经济业务比较简单,总分类科目为数不多,也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。() 正确答案【例题多选题】三栏式明细分类账的账页格式适用于()明细账。A.工程物资B.原材料C.库存现金D.银行存款正确答案CD三、会计账簿与账户(会计账簿与账户的关系)账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。【例题单选题】下列账户中,必须采用订本式账簿的是()。A.原材料明细账B.库存商品明细账C.银行存款日记账D.固定资产登记簿正确答案C【例题单选题】“生产成本”明细账应采用()。A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D两栏式正确答案B【例题单选题】账簿按()不同,可分为订本账、活页账和卡片账。A.作用B.账页格式C.用途D.外形特征正确答案D【例题单选题】对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿称为()。A.备查账簿B.序时账簿C.分类账簿D.三栏式账簿正确答案C第二节会计账簿的内容、启用与登记规则 一、会计账簿的基本内容1.封面,主要标明账簿的名称。如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。至少4本账2.扉页,主要用来标明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。(与方便使用账簿有关的)注意扉页上没有账户,账户在账页上3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。想一张账页(与登记具体经济业务相关)应收账款明细账 明细科目:乙公司2010年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日种类编号3l期初余额借5 00012银收3收到乙公司货款4 000借1 000二、会计账簿的启用账簿封面上写明单位名称和账簿名称。账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编号页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。【例题判断题】启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明账簿名称,并在账簿扉页上附启用表即可。()正确答案答案解析启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。三、会计账簿的登记规则(2010单选,2009判断)1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。注意:账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。3.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.下列情况,可以用红色墨水记账会计中的红字表示负数:(重要,2010多选)(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。注意还得盖章。7.凡需要结出余额的账户。结出金额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏内的“元”位上用“0”表示。8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。(1)对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;(2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。(3)对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页;【例题单选题】下列关于会计账簿记账规则的说法中,错误的是()。A.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内B.登账完毕,要注明已经登账的符号并在记账凭证上签名或盖章C.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,一般应占格距的1/2D.凡需要结出余额的账户,应当结出余额并正确填列,“借或贷”栏可省略不写正确答案D【例题多选题】下列各项中,可用红色墨水记账的有()。A.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数B.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额C.补充登记原少记金额D.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录正确答案ABD【例题多选题】下列情况中,可以用红色墨水记账的有()。A.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录 B.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数 C.在三栏式账簿的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额 D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录正确答案ABCD【例题判断题】启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明账簿名称,并在账簿扉页上附应收股利表即可。()正确答案【例题单选题】下列做法中,不符合会计账簿的记账规则的是()。A.使用圆珠笔登账B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号D.按账簿页次顺序连续登记,不得跳行隔页正确答案A【例题单选题】下列关于账簿登记原则错误的是()。 A.账簿记录发生错误时,可以重新抄写 B.实行会计电算化的单位,现金日记账必须每天打印 C.银行存款日记账必须逐日结出余额 D.对各种账簿的账页不得任意抽换和撕毁正确答案A【例题判断题】各种账簿必须按事先编好的页码,逐页逐行按顺序连续登记,不得隔页、跳行。如不慎发生这种状况,应在空页或空行处划线注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样。()正确答案第三节会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法(一)现金日记账的格式和登记方法(2010多选)由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和付款凭证,按照经济业务发生顺序,对库存现金的收入、支出和结存情况进行逐日逐笔登记的账簿。注意登记依据:现收、现付、银付1.现金日记账的格式(1)有三栏式和多栏式两种,一般采用三栏式。(2)必须使用订本账。2.现金日记账的登记方法按时间顺序逐日逐笔登记对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款的付款凭证,不填制现金收款凭证。现金余额的计算公式为:上日余额本日收入本日支出=本日余额【例题多选题】下列有关现金日记账的格式和登记方法的说法中,正确的有()。A.现金日记账必须使用订本账B.对于从银行提取现金的业务,应根据有关现金收款凭证登记C.现金余额的计算公式为:本日余额=上日余额+本日收入本日支出D.“年”、“月”、“日”、“凭证号数”、“摘要”、“对方科目”均按现金收款凭证和现金付款凭证逐日逐笔序时登记正确答案ACD2. 银行存款日记账银行存款日记账是用来逐日逐笔反映企业银行存款增加、减少和结存情况的账簿。银行存款日记账应按存款种类分别设置,有三栏式和多栏式两种一般采用三栏式账页。由出纳人员根据审核后的银行存款收付款凭证逐日逐笔登记,其格式与现金日记账格式基本相同。注意登记依据:银收、银付、现付对将现金存入银行的业务,由于只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数应根据有关现金付款凭证登记。注意:银行存款日记账还设有“结算凭证种类与号数”栏(填列支票种类与号数),用来登记办理每一笔银行存款收付款业务的结算凭证种类、号数,以便与银行对账。对外币存款应按不同的币种分别设置日记账。【例题多选题】出纳人员可以登记和保管的账簿有()。A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.现金总账 D.银行存款总账正确答案AB【例题多选题】必须逐日结出余额的账簿是()。A.现金总账B.银行存款总账C.现金日记账D.银行存款日记账正确答案CD【例题单选题】对于将现金存入银行的业务登记银行存款日记账的依据是()。A.银行存款收款凭证B.银行存款付款凭证C.现金收款凭证D.现金付款凭证正确答案D【例题判断题】多栏式日记账实际上是普通日记账的一种特殊形式。()正确答案二、总分类账的格式和登记方法必须设置(2010单选)(一)总分类账的格式总分类账只采用货币计量单位进行登记,其最常用的格式为三栏式。(二)总分类账的登记方法总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以通过一定的汇总方式,定期或分期汇总登记,这主要取决于各单位所采用的账务处理程序。三、明细分类账的格式和登记方法必须设置(2010单选)(一)明细分类账的格式除主要以货币计量单位进行登记外,有的明细账还兼用实物计量单位。(1)三栏式明细账。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算的明细账,如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本、应交税费等账户的明细核算。(资本、债权、债务)(2)多栏式明细账。一般适用于费用、成本、收入、成果类账户,如生产成本、管理费用、本年利润等账户的明细核算。有借贷方分设的多栏式明细账,也有只设借方或只设贷方的多栏式明细账。如果是只设借方的多栏式明细账,当登记减少时应该使用红字登记;如果是只设贷方的多栏式明细账,当登记减少时也应该使用红字登记。(3)数量金额式明细账。数量金额式明细账,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,每栏再分设“数量”、“单价”、“金额”三栏。它主要适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的各种实物存货账户,如“原材料”、“库存商品”等账户的明细核算。(二)明细分类账的登记方法原则:可以直接根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表逐日逐笔登记,也可定期汇总登记。(1)记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记。(2)记账凭证记载多项经济业务的,应按照各账户明细登记的要求,根据记账凭证和所附的原始凭证登记。(3)各种财产明细账,如固定资产、材料、低值易耗品、产成品明细账,必须根据原始凭证登记。【例题单选题】下列关于分类账的格式和登记方法的说法中,错误的是()。A.总分类账应采用货币计量单位和实物计量单位进行登记B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”、“余额”三栏C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏D.记账凭证记载单项经济业务的,可根据记账凭证登记明细账正确答案A【例题单选题】下列各项中,不适合用三栏式明细账进行登记的是()A.材料明细账B.实收资本明细账C.应收账款明细账D.短期借款明细账正确答案A【例题单选题】下列做法错误的是()。A.现金日记账采用三栏式账簿B.产成品明细账采用数量金额式账簿C.生产成本明细账采用三栏式账簿D.制造费用明细账采用多栏式账簿正确答案C【例题多选题】可采用三栏式明细分类账核算的是()。A.原材料B.实收资本C.生产成本D.短期投资正确答案BD【例题判断题】为便于管理,“应收账款”、“应付账款”的明细账必须采用多栏式明细分类账格式。()正确答案【例题判断题】各种明细账的登记,可以逐日进行,也可以定期汇总进行。()正确答案(三)总分类账和明细分类账的平行登记第四节对账 为了保证各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作。保证账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。(2009多选)按范围分:内部对账、外部对账(2007单选)按时间分:平时对账、报告期期末对账按内容分:账证核对、账账核对、账实核对、账表核对。一、对账(一)账证核对账证核对,是指各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对。这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。(二)账账核对(1)总分类账簿的余额核对。(体现了试算平衡)(2)总分类账簿发生额核对。(体现了试算平衡)(3)总分类账的库存现金、银行存款与序时账簿核对。(体现了平行登记)(4)总分类账簿与所属明细分类账簿核对。(体现了平行登记)(5)明细分类账簿之间的核对。会计部门财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。(三)账实核对(1)现金日记账的账面余额应每日与现金实际库存数核对相符。(2)银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单相核对,每月至少核对一次。(3)各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资的实存数核对相符。(定期核对)(4)各种应收、应付款项的明细分类账的账面余额与有关债务、债权单位或个人相核对。(定期核对)【例题多选题】下列各项中,属于账实核对主要内容的有()。A.现金日记账的账面余额每日应与现金实际库存数核对相符B.银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单相核对,每月至少核对一次C.各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资的实存数核对相符D.各种应收、应付款项的明细分类账的账面余额应与相对应的总账余额核对相符正确答案ABC【例题单选题】对账按其范围分类可分为()。 A.平时对账和报告期末对账 B.内部对账和外部对账 C.账证核对和账表核对 D.账账核对和账实核对 正确答案B【例题多选题】对账工作的主要内容包括()。A.证证核对B.账账核对C.账实核对D.账表核对正确答案BCD【例题单选题】对账时,账账核对不包括()。A.总账各账户的余额核对B.总账与明细账之间的核对C.总账与备查账之间的核对D.总账与日记账的核对正确答案C【例题多选题】(2008)下列各项中,属于账账核对内容的有()。A.所有总分类账借方余额合计数与贷方余额合计数应核对相符B.所有总分类账借方发生额合计数与贷方发生额合计数应核对相符C.总分类各账户的期末余额与所属各明细分类账户的期末余额之和应核对相符D.银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对相符正确答案ABC二、更正错账(一)划线更正法1.适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可采用“划线更正法”进行更正。2.更正方法:更正时,应先将错误的数字全部划一条红线,表示注销,然后再在所划红线的数字上面填写正确的数字,使原来错误的数字的字迹仍可识别,并由记账人员在更正处盖章。数字错误全部划去,对于文字错误,可只划去错误的部分。【链接】记账规则中规定,书写一般只占格距的1/2。(二)红字更正法红字更正法是会计核算中用红字冲销或冲减原记数额,以更正或调整账簿记录的一种方法。这种方法用于下列两种错账情况的更正。1.在记账后发现记账凭证中应借、应贷方向或会计科目发生错误,可用红字更正法进行更正。更正方法:更正时先用红字金额填制一张同原错误凭证相同的记账凭证,并用红字金额登记入账,以示冲销原错误记录,同时在摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证错误”,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内注明“更正某月某日第号凭证错误”,并据以登记入账。【例51】某企业计提本月银行短期借款利息30 000元,填制凭证时,误编为下列分录,并已登账。(1)填错的记账凭证。正确答案借:管理费用30 000贷:应付利息30 000(2)先用红字填制如下记账凭证,并据以登记入账,冲销原错误记录。正确答案借:管理费用贷:应付利息(3)用蓝字填制正确凭证,并据以入账。正确答案借:财务费用利息支出30 000贷:应付利息30 0002.如果在记账后发现记账凭证的应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额(记多了),也可采用红字更正法予以更正。更正方法:更正时,只将正确数字与错误数字之间的差额,用红字金额填制一张应借应贷科目与错误凭证相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证多记金额”,并据以用红字金额过账,以示冲销多记的金额。【例52】某工业企业销售A产品10台,收到产品价款10 000元,该产品增值税税率为17%,收取增值税额1 700元,开具专用发票,款项均由银行收讫。填制记账凭证时,将金额10 000元误记为100 000元,1 700元误记为17 000元,总款项由11 700元误记为117 000元,并已登记入账。(1)填错的记账凭证。正确答案借:银行存款117 000贷:主营业务收入100 000应交税费应交增值税(销项税额) 17 000(2)更正时,将多记金额105 300元(90 00015 300)用红字金额填制一张记账凭证,并以红字金额登记入账,以示冲销多记金额。正确答案借:银行存款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)【提示】记账凭证是登记账簿的依据,即只要有记账凭证就得登记账簿。(三)补充登记法补充登记法是用增记差额更正账簿记录错误的一种方法。记账以后,发现记账凭证中科目正确,但金额有错误(所记金额小于应记金额),应将少记金额用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。【例53】结转已销产品的实际生产成本6 400元。(1)原会计分录如下,并据以登记入账。正确答案借:主营业务成本4 600贷:库存商品4 600(2)发现错误后,将少记金额1 800元(6 4004 600),用蓝字金额填制凭证,补记入账。正确答案借:主营业务成本1 800贷:库存商品1 800总结:会计凭证及账簿错误更正1.记账凭证错了,但是没入账,撕掉从写2.记账凭证没错,只是过账错了划线更正法 3.记账凭证错误导致账簿错误(更正记账凭证并登帐) (1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记红字更正法 (2)只是借贷方金额同时少记补充登记法4.以前年度账记错了,篮字更正【例题单选题】下列账簿记录情况中,可以用划线更正法更正错误的是()。A.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误 B.登账后发现记账凭证中会计科目发生错误 C.登账后发现记账凭证中科目正确但所记金额小于应记金额 D.登账后发现记账凭证中应借、应贷方向发生错误正确答案A【例题判断题】发现记账凭证科目正确,但所记金额小于应记金额,可以将少记金额用红字填制一张记账凭证登记入账。()正确答案【例题单选题】登账后发现会计科目发生错误,可以采用()进行更正。 A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.以上三种方法均可正确答案B【例题单选题】下列记账差错中,可采用补充登记法进行更正的是()。A.会计科目正确,错将22 454记为22 544B.将记账凭证应借、应贷方向记错C.会计科目正确,错将1 000元记为100元D.登记账簿计算结余时发生计算错误正确答案C【例题单选题】记账员在登记账簿时,误将2 000元记为200元,更正这种记账错误应采用()。A.红字更正法B.补充登记法C.划线更正法D.平行登记法正确答案B第五节结账 结账,就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算清楚,为正确编制财务会计报告提供资料。月度、季度和半年度结账称为会计结算,年度结账称为会计决算。一、结账方式1.定期结账单位必须按月、按季、按半年、按年结账,以便按规定编报月、季、半年度、年度会计报表。库存现金和银行存款日记账应按日结账,做到日结日清。2.不定期结账。(了解)二、结账的内容(1)结算各种收入、费用账户,并据以计算确定本期利润。(2)结算各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。三、结账的程序(1)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。(入账)(2)根据权责发生制的要求,调整有关账户,合理确定本期应计的收入和应计的费用。(调整)(3)将有关收入(收益)、费用(损失)转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。(结转)(4)结算出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转至下期。 (结算)四、结账的方法1.对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线,不需要再结计一次余额。(应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等)2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划出单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面通栏划单红线。3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划红单线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划红双线。4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况

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