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文档简介
员工入职流程及规范一、 目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率二、 入职准备1、 完成面试人员评估表签字;2、 确认新员工报到日期,并向合格者发送入职告知单(如须);3、 通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知;* 发送通知的方式:邮件、电话、短信* 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息;4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息; * 人力组负责准备劳动合同等* 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排;* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等* 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。三、 入职报到1、 办理入职手续:* 身份证复印件(农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件) * 学历证复印件(职称或技术证书)* 与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件;* 失业证/派遣证或报到证(大学应届毕业生)/退役证(农村户口不需提供)* 社会保险资料(养老、实业、医疗、住房公积金等,如有)* 无犯罪记录调查函回执(服务性岗位需提供)* 体检合格报告或健康证* 工资卡复印件* 一寸彩色证件照(电子版本) 2、 与员工签订相应公司劳动合同、聘书、工作说明书、有关雇员行为操守协议书、有关使用电脑的行为守则等 3、 建立员工档案、考勤卡、工牌;4、 介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;5、 将新员工移交给用人部门;
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