工程部岗位职责及管理办法.doc

工程部经理岗位职责1、保证工程部高效有序地运转，按质按期完成项目部交办的各项任务；2、遵守公司各项管理制度，带领部门员工完成好工程建设的施工与管理；3、协助相关部门组织工程项目建设招标工作，参与工程合同的谈判，负责审查施工单位的资格和业绩；4、协助销售部、合同预算部等部门做好项目的可行性分析，根据公司领导指示精神提供工程的初步计划；5、组织施工单位、设计单位和监理单位进行图纸会审，向施工单位进行设计交底；6、负责组织做好现场的“三通一平”,为施工企业进场作好准备；7、负责组织施工单位进场；8、随时掌握施工网络计划中关键点的进展状况，关键部位的施工质量、施工人力及施工设备的投入情况，监督检查施工现场安全生产及文明施工；9、督促、检查监理公司的监理力度，根据现场施工中出现的问题，共同研究制定相应措施，推动监理公司落实施工组织中既定目标；10、定期召开工程部内务会议，讨论研究工程施工中出现的问题，制定相应措施，根据需要安排每个员工的具体工作；11、督促下属认真搞好各项统计及报表工作，并及时审阅；12、组织工程竣工验收及移交工作；13、在项目授权范围内审定施工变更及洽商；14、定期召开现场工程施工例会，审定施工计划并检查计划的完成情况；15、协助综合管理部对本部门员工进行定期培训和考核；16、负责对施工单位上报的施组，阶段计划，材料，专业承包商审定，参与项目部订货产品的考察、选订、谈判。2007年3月11日土建工程师岗位职责：1、遵守公司各项管理制度，在工程部经理的领导下，负责施工现场土建工程管理；2、负责土建专业工程实施阶段的相关技术管理工作；实行不定期召开现场专题会；3、负责土建专业相关工程开工前的各项准备工作；4、负责土建专业施工图审图工作；向施工单位进行设计交底；5、负责土建总承包商、分包商的考察工作；6、负责土建总承包商、分包商的招投标技术准备工作；7、负责甲供、甲指土建材料设备的招投标技术准备工作；8、编制本项目土建专业作业指导书；9、负责土建专业施工组织设计及施工方案技术方案的审核；10、编制土建专业施工进度计划；掌握施工网络计划中关键点的进展状况，关键部位的施工质量、施工人力及施工设备的投入情况；11、负责土建专业材料设备的验收工作；12、负责土建专业及相关工程施工过程中质量控制管理；13、负责土建专业及相关的各类工程验收；14、负责施工现场的安全管理工作；随时监督检查，并有记录；15、负责土建专业在授权范围内工程工变更洽商的签认及技术资料的收集整理工作；16、协调本专业与其他相关专业工作关系；协调施工现场各施工单位之间的关系；17、编制该工程项目本专业的竣工报告；18、按时完成领导交办的临时任务；19、协助规划部、合同预算部等部门做好其他配合工作。 2007年3月11日电气工程师岗位职责：1、遵守公司各项管理制度，在工程部经理的领导下，负责施工现场电气工程管理；2、负责电气工程实施阶段的相关技术管理工作；实行不定期召开现场专题会；3、负责工程开工前的各项电气准备工作；4、负责电气工程施工图审图工作；向施工单位进行设计交底；5、负责电气工程总承包商、分包商的考察工作；6、负责电气工程总承包商、分包商的招投标技术准备工作；7、负责甲供、甲指电气材料设备的招投标技术准备工作；8、编制本项目电气专业作业指导书；9、负责电气专业施工组织设计及施工方案技术方案的审核；10、编制电气专业施工进度计划；掌握施工网络计划中关键点的进展状况，关键部位的施工质量、施工人力及施工设备的投入情况；11、负责电气专业材料设备的验收工作；12、负责电气专业及相关工程施工过程中质量控制管理；13、负责电气专业及相关的各类工程验收；14、负责施工现场临电的安全管理工作；15、负责电气专业在授权范围内工程工变更洽商的签认及技术资料的收集整理工作；16、协调本专业与其他相关专业工作关系；协调施工现场各施工单位之间的关系；17、编制该工程项目本专业的竣工报告；18、按时完成领导交办的临时任务；19、协助规划部、合同预算部等部门做好其他配合工作。 2007年3月11日暖通工程师岗位职责：1、遵守公司各项管理制度，在工程部经理的领导下，负责施工现场暖通工程管理；2、负责暖通工程实施阶段的相关技术管理工作；实行不定期召开现场专题会；3、负责工程开工前的各项暖通准备工作；4、负责暖通工程施工图审图工作；向施工单位进行设计交底；5、负责暖通工程总承包商、分包商的考察工作；6、负责暖通工程总承包商、分包商的招投标技术准备工作；7、负责甲供、甲指暖通材料设备的招投标技术准备工作；8、编制本项目暖通专业作业指导书；9、负责暖通专业施工组织设计及施工方案技术方案的审核；10、编制暖通专业施工进度计划；掌握施工网络计划中关键点的进展状况，关键部位的施工质量、施工人力及施工设备的投入情况；11、负责暖通专业材料设备的验收工作；12、负责暖通专业及相关工程施工过程中质量控制管理；13、负责暖通专业及相关的各类工程验收；14、负责施工现场临水的安全管理工作；15、负责暖通专业在授权范围内工程工变更洽商的签认及技术资料的收集整理工作；16、协调本专业与其他相关专业工作关系；协调施工现场各施工单位之间的关系；17、编制该工程项目本专业的竣工报告；18、按时完成领导交办的临时任务；19、协助规划部、合同预算部等部门做好其他配合工作。 2007年3月11日资料管理岗位职责：1、遵守公司各项管理制度，在工程部经理的领导下，负责本部门图纸文件及技术资料收集整理归档工作；2、负责起草内外联系单，经部门经理审阅后及时发放；3、负责接收外来文件，并及时传达到有关人员；4、负责各种文件图纸及资料的借阅及收集；5、负责本部门办公用品的统计、管理及发放；6、负责部门内部招待工作；4、做好领导的文秘，按时完成上级领导交办的临时工作；2007年3月11日12工程部管理制度和办法一、材料设备的审批、封样制度1、在确定材料生产商（供应商）时，应首先对材料进行封样，作为今后现场验收的标准；2、在确定材料生产商（供应商）时，应严格审查其资质证明，确保货源可靠，品质优良、技术先进；3、在必要时，应组织安排对生产商的质量管理、工艺水平、产品检验等进行实地考察，合格后方可选用；4、对生产商的资质证明、产品合格证、检验报告等文件做好整理归档工作。二、材料验收制度1、所有材料在进场24小时前承建商应通知监理和我方管理人员，以便安排验收及抽检；2、用于工程上的主要建筑材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单。否则，应作补检，费用由承建商负担；3、工程中所有各种构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证；4、凡是标志不清或质量有问题的材料，对质量保证资料有怀疑或与合同规定不相符的一般材料，应进行一定比例的材料试验，并需要追踪检验； 5、对于进口的材料和设备和重要工程或关键施工部位所用材料，应进行全部检验；6、材料质量抽样检查和检验方法，应符合建筑材料质量标准与管理规程；7、对现场配制的材料，如混凝土、砂浆、防水材料、防腐材料、绝缘材料、保温材料等配合比，应提出试配要求，经试配检验合格后才能使用；8、对进口材料、设备应会同商检局进行检验，如发现问题，应取得供方和商检人员的签署的记录，按期提出索赔；9、对验收不合格材料应以书面形式勒令承建商在48小时内清理出现场。同时做好记录；10、进场材料验收结果必须由监理和专业工程师的签字，验收合格方可使用。三、现场管理例会制度由工程部经理每周组织一次工程例会，及时了解现场的各种情况，协调好各方关系。通过例会主要做好以下工作：1、协调项目部与公司各部门的关系；2、总体协调现场内部（市政工程、水电供应、材料堆放、承建商、监理等）关系；3、了解工程进度与下一步施工计划，以利于进度控制；4、了解承建商的材料进场情况，以安排必要的复验、检查；5、了解施工质量情况，监理检查的计划和检查的结果；6、了解承建商对施工计划的临时变更情况，以检查对整个工期的影响；7、处理并协调因设计变更给各施工单位带来的影响；8、了解承建商的困难，并协助承建商解决；9、检查落实上周工作落实情况，并布置下周工作安排，每一项工作必须落实到人；10、了解各分部分项工程的完成情况，根据承建商的要求，组织监理单位及专业工程师进行验收；11、对工程的文明、安全施工进行监督；通报现场检查的情况，鼓励先进对存在的问题提出批评，并限期整改；12、认真做好会议纪要，并及时整理分发参会各单位、部门；13、 在工程例会中如遇重要问题及难以解决的问题，应及时通报公司领导，请求批示。四、现场施工进度管理办法1、项目管理人员必须经常深入现场了解施工进度并检查承建商施工进度报告是否属实，督促承建商按合同规定的工期组织施工；2、对承建商提交的进度计划要进行严格审查，防止承建商利用进度计划的安排造成我方违约，并以此向我方索赔；3、深入现场检查承建商提交的进度计划实施的条件是否满足，人员、材料、设备、施工机械等是否都已准备就绪；4、检查过程中若发现承建商有误报或虚报进度情况，应视情节的轻重立即以口头或书面形式提醒或警告承建商，并做好记录；5、检查过程中若发现进度计划不符合工期要求或实施条件不够，应立即以口头和书面形式责令承包商修改并重新提交；6、在现场检查中，若发现实际进度连续7日一直未能跟上提交的进度计划，应以书面形式提醒承建商采取必要措施加快进度，并提交采取的相应措施。做好记录备案，并报公司领导；五、现场施工质量管理办法1、严格按照工程部制定的质量保证与控制体系对现场进行质量管理；2、审核承建商提交的质量保证体系，并在施工过程中按照之对承建商进行实时检查。对不符合要求的，应及时给予口头或书面警告，直至勒令停工；3、经常深入现场检查承建商的施工质量。对违反工艺要求的施工应立即通知监理公司签发出面警告，直至签发停工令；4、协调监理对隐蔽工程检查验收，检查通过后再允许承建商继续施工；5、督促检查监理的工作力度。对工作不负责任或达不到要求的监理工程师应以书面形式通报公司及总监理工程师予以更换；6、严格把关进场材料的质量，并协同监理按规范要求对材料进行必要的抽检复验；六、现场施工成本控制管理办法1、现场所有管理人员应熟悉我方与现场各承建商签定的合同内容，善于利用合同条款维护自身利益；2、按期审核承建商提交的施工日记，确认施工进度，协助合同预算部按设计图纸核实已完工程量；3、在工程量审核过程中对超出设计要求而增加的工程量，应不予计量；4、在工程量审核过程中对未达到合同规定或规范要求的质量水平的工程量不予计量，令其承建商返工；5、对因承建商自身原因引起的返工工程量不予计量；对因拖期而赶工增加的工程量不予计量；6、在工程量审核过程中对严重拖期的工程量暂缓计量，要求承建商设法改进，待改进到符合进度要求时再一并计量；7、了解合同条例，严格履行我方在合同中规定的各项义务，以防对方有索赔的理由和根据；8、收集和整理施工中发生事件的一切记录，包括图纸、定货单、会议纪要、来往信件、变更指令、气象图表、工程照片等，并加以归档和管理，形成一个能清晰描述和反映整个工程全过程的数据库，以便为索赔、反索赔及时提供全面、正确、合法有效的各种证据；9、对承建商提出的变更要求做科学、全面的分析，以免造成费用增加或影响其它承建商的施工，并做好记录。七、安全生产管理制度1、监督承建商及监理单位必须对其参加工程的全体人员进行安全教育，做好安全教育记录；2、要求监理公司对现场各施工单位必须设置经过培训、有证上岗的专职安全员，专门负责现场的安全生产工作；3、检查监理公司对所有进入施工现场的机械都必须有安全检查报告。对未进行安全检查、超期服役或其它不符合安全管理条例的机械一律不允许进入施工现场；4、审查承建单位的安全施工措施，对没有必要安全措施的，严禁施工；5、要求监理公司经常巡视检查现场的安全生产措施及安全生产情况，做好照片及文字记录。对不符合安全施工条件的，应勒令限期整改直至停工；6、定期组织安全工作会议。通报安全生产情况，提出安全生产的要求。并做好文字记录；7、定期组织由甲方、监理、各承建商组成的联合安全大检查（至少每月一次），记录检查结果，并及时分发各单位；8、客户要求参观施工现场，须经销售部和工程部的认可，并在销售人员指引下，按照工程部指定的路线参观。所有进入现场的人员必须配戴好安全帽。八、现场文明施工管理办法1、督促承建商文明施工，加强现场文明施工的综合管理，减少现场施工对周围环境的影响和干扰；2、督促承建商采取有效措施控制施工扬尘，保持现场进出车辆整洁、干净；3、经常检查施工现场，督促承建商采取有效措施及时清扫现场，保持工作面干净、整洁，不留垃圾和杂物，材料堆放整齐有序；4、现场每位施工人员的工作行为和表现必须符合施工技术规范和施工程序，不允许野蛮施工；5、所有现场人员必须遵守文明的行为和举止，不允许有损坏公司形象的言行。对待现场参观的客户要热情、礼貌，积极配合销售部树立公司在客户印象中的美好形象。九、实施程序1、施工过程中应严格控制变更，以免过多变更造成费用增加及工期拖延；2、现场各专业工程师应严格审核变更，对确需变更的，应按性质不同分别进行处理；3、凡属于工程结构方面的技术处理和修改，由工程部提出意见，部门经理审核后，由设计院出变更，转承包商实施；4、凡属于平面几何尺寸的变化及建筑标准的提高与降低，必须由工程部 提出意见，报总经理批准后方可实施。任何人不得擅自修改平面设计；5、所有变更都应认真做好记录备案；十、质量事故处理程序1、发生质量事故后，应立即对事故现场做好文字及照片记录。同时协调监理、施工单位进行调查、分析； 2、监督监理公司对质量事故的处理，应该实事求是，既不能掩饰，也不能扩大；3、事故处理后，监理公司须严格按照有关施工验收规范的规定进行检查验收。必要时，可通过一些检测手段来获取可靠数据；4、监理公司验收后应对事故做出明确的处理结论。对一时难以做出结论的事故，可以提出进一步观测检查的要求；5、要求承建商提交事故处理报告，内容包括整个分析处理过程的所有文字记录，报开发商工程部，并注意存档保存；十一、竣工验收制度和程序1、应督促承建单位做好竣工验收前的内部预检，在解决全部遗留问题确认符合验收标准后提前10日通知监理及我方组织竣工验收；2、当收到承建单位提交的竣工验收申请后，现场管理人员应要求监理公司严格按照工程竣工验收标准逐项检查工程完成情况及工程质量是否达到要求，确保不留尾巴；3、在正式验收前，应要求承建单位提交所有必需的工程资料报工程部进行审核，确认无误后，协调监理公司同意竣工验收；5、备案移交审查记录附后竣工资料的内容主要包括：l 工程项目开工报告；l 工程项目竣工报告；l 分项、分部和单位工程技术负责人名单；l 图纸会审和设计交底记录；l 设计变更通知单；l 技术变更核实单；l 工程质量事故调查和处理资料；l 水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；l 材料、设备、构件的质量合格证明；l 试验、检测报告；l 隐