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文档简介

社团活动月开幕式策划书一、活动背景让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。二、主办单位共青团山西大学委员会山西大学学生社团联合会三、承办单位山西大学所有注册社团四、策划单位山西大学学生社团联合会活动部五、赞助单位待定六、活动时间2011年4月9日9：30到12：00七、活动地点山西大学初民广场八、活动流程第一阶段 前期准备1、申请审批在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。2、落实赞助在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。（包括：赞助资金，申请资金。）3、落实宣传工作由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出；由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。4、细节准备工作(1)在4月5日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。第二阶段 开幕式正式开始09：40 与会代表到场完毕09：50 受邀嘉宾、主席团成员入场10：00 主持人宣布开幕式正式开始a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况b、校团委领导致开幕辞c、学生社团联合会主席发言d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩e、各家要展示的社团开始各自的表演11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念第三阶段 后期工作活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。九、所需物品略。十、应急预案1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修
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