各类软件特征及取数.doc

各类软件特征及取数一、通用软件：1、 单机版：单机版为单个计算机使用软件账套。2、 网络版：两台或两台以上计算机同时使用同一软件账套。关于单机版取数：单机版必须在指定账套计算机上取数。一般单机版只需找到相应数据库（或主数据库）即可取数。通用单机版数据库位置：金蝶：通过双击打开金蝶软件，在界面上会显示账套路径。（或者问会计，因为金蝶账套数据可能会拷贝至优盘或其他地方存放）金蝶账套属性：本年账套一般扩展名为：AIS，往年数据，如2010年，为A10；2009年，为A09，以此类推。用友、航天信息U3：一般位于用友软件安装目录下UFSOFT（用友U7位于zwsys下）。用友账套属性：主数据为：UFSYSTEM.MDB；账套数据库为ZT+账套号，如001账套，则账套文件夹为ZT001（打开可以看到该账套年度，一般建议找到主数据）。新中大：一般位于电脑根目录NG文件夹下。账套属性：主数据库为：PUBDATA（DBF版本为选取文件夹，sqlanywhere版本选择PUBDATA文件夹下pubdata.db文件）；账套数据库为USER+账套号，类似用友单机版。速达、金算盘、金财、神犬、金钥匙：账套文件一般位于安装目录的data文件夹下。浪潮：浪潮账套文件位于电脑根目录的cwdata文件夹下。账套属性：账套数据库为cwbase+编码。安易：一般位于安装目录的ZWSYS下(根目录下的anyiglwin下)。账套属性和用友类似。格林：账套主数据库为格林安装路径下（SYSDATA.DLL或者SYSDB.DLL）关于网络版取数：网络版必须在指定账套计算机局域网内取数。网络版配置参数说明：所有网络版都是有同一个共性，所以，就拿一个软件做例子。如下图：图1新中大取数界面1、 数据库类型：MS SQLserver7.0（固定）2、 DBMS：MSS（固定，如界面没有）3、 服务器名：主机的IP地址或者服务器的计算机名（如果服务器在本地，建议到服务器上直接通过获取服务器名功能获取）4、 连接方式：5、 （1）、sql直连：如果取数是在客户端进行，必须通过这种方式连接；6、 （2）、ODBC连接：在服务器上操作建议用这种方式取数5、登陆身份：sa（固定，新中大可以用ng）6、sa口令：数据库口令（区分用户登陆口令,如果企业设置了该口令，那么需要和企业沟通；如果服务器在外地，也可以将取数工具发给企业操作人员取数。）7、系统数据库：默认二、特殊软件：1、用友单机网络版：如果碰到用友单机版，注意该版本（主要是用友U8），一般安装电脑右下角会有该“”图标。2、新中大工作组版（sqlanywhere）、金蝶多用户版（标准版、专业版）、金算盘单机版单机版（用相对应的软件单机版取数）：如果碰到这些版本，网络版取数不行的话，需要留意是否是单机版（企业说是网络版），那么需要到那台共享的机器上用相应版本的单机版取数。3、速达单机版网络版：市面上的速达软件基本网络版为主，可以查看速达安装目录下的data文件夹下的文件扩展名：如果是.mdf,.ldf或者.dat，即为网络版。三、E审通文件取数在进行E审通取数时，勾选生成备查Excel输出E审通模板数据。在指定位置选择导入至查账系统即可。四、EXCEL 取数如果该客户没有财务软件，或者是财务数据不允许导出的情况下，我们利用导入Excel格式的科目余额表、凭证列表、固定资产列表等来获取财务数据。具体方法如下： 在查账系统主界面点击“ ”图标，跳出如下界面： 第一步：获取模板文件。导入的Excel文件需要有特定的格式，可通过点击获取模板文件下载特定格式的表格，然后填入相应数据，保存。 第二步：点击，找到Excel文件保存的路径，选择要导入的Excel文件，点击转入，就能将相关数据导入到接口中。 导入Excel表格之后，即可在底稿中进行自动计算，数据会反应到底稿中。Excel科目余额表填写说明：1、 系统提供的模板文件不允许对列进行增删编辑，行的增删不受影响。2、 对于需要1-12月份数据的科目，如：主营业务收入、支出等，需要填写每个月的借贷方发生数，如果是填写了合计数，则计算后的底稿中，会自动将合计数填写在12月份的单元格中。3、 科目余额表的内容可以支持整列的复制粘贴。导入科目余额表除了通过Excel文件取数之外，还可通过手动录入科目余额表选项来进行。五、取数工具各类软件归类方式1、用友GRP：用友GRP软件、安易软件（V系列除外）2、用友通、U8单机版：用友各系列单机版（U7基本已经升级，如果还未升级，则用U7单机版取数）3、用友通、U8网络版：用友T系列、用友ERP、用友U8等4、用友NC：用友NC5、金蝶2000单机版：金蝶2000单机版6、金蝶6X系列：金蝶6X系列（一般都已经升级到金蝶KIS系列）7、金蝶迷你版、金蝶单机版：除了上述的金蝶版本，全部用该版本取数8、金蝶专业版、标准版：取数基本一致9、金蝶K3：金蝶K310、新中大单机版（区分5.08以上和5.08，dbf和sqlanywhere不需区分，具体取数时如果dbf不行换sqlanywhere）,市面上基本以sqlanywhere为主11、新中大网络版、银色快车：除了新中大A3，都用这个取数