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Excel 2003 电子表格 教程Excel 2003 电子表格 第一章一、Excel2003简介Excel是美国Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公软件之一，主要用于管理和处理各种数据，并能够统计图形图表二、Excel2003的进入方法 开始（按钮） 程序 Microsoft Excel三、Excel2003窗口的组成1、标题栏 2菜单栏 3、工具栏 4、名称框 5、编辑栏 6、工作簿窗口7、行标 8、列标 9、状态栏四、单元格的选取1、选取一个单元格：某单元格2、选取多个单元格：某单元格 拖动鼠标3、选取整行或整列：某行标 或某列标4、选取多个整行或整列：某列标或行标 上下或左右拖动鼠标5、选取不连续的单元格：Ctrl键 + 选取单元格6、选取所有单元格：Ctrl键 + A(或 在行标和列标相交处单击)五、单元格的定位Excel2003共有65536行、256列 名称框 输入单元格列号行标 敲回车（例：快速定位到第1列的最后一行，则输入A65536回车；快速定位到第1行的最后一列，则输入IV1回车）六、建立一个简单完整的工作表1、输入表格文字与数据并核对文字2、设置表格文字的字体、字号、颜色、对齐方式方法1：定义文字块 利用格式工具栏直接设置方法2：定义文字块设置单元格格式 字体(标签) 可以设置文字的字体、字号、颜色对齐(标签) 可以设置文字的对齐方式3、合并及居中某些文字 方法1：定义文字块 (合并及居中按钮)方法2：定义文字块设置单元格格式 对齐(标签) 选择对齐方式 选择合并单元格(选项)确定4、设置表格线框的颜色、粗细、线型、填充色方法1：选取单元格所有线框按钮() 粗匣线框按钮()方法2：选取单元格 设置单元格格式 线框(标签) 选择线型和颜色 内部按钮 选择线型和颜色 外部按钮 图案(标签) 选择颜色或图片5、表格内部数据修改（1）数据填充(如：工作单位项)方法1：鼠标法：某单元格 光标放在该单元格右下角处，当光标变为 时 向下(上、左、右)拖动鼠标方法2：菜单法：选取单元格 编辑（菜单）填充 向下(上、左、右)填充（2）数据序列填充（如：职工号项）方法1：鼠标法：某单元格 光标放在该单元格的右下角，当光标变为 时 Ctrl键 + 向下(上、左、右)拖动鼠标方法2：菜单法：选取单元格 编辑（菜单）填充 序列 设置序列产生方向、填充类型和步长值 确定Excel 2003 电子表格 第二章一、 接上章（5、表格内部修改）（3）数据计算A、求总和(如：求基本工资总和)目标单元格 (函数按钮) 求和 敲回车B、求平均值(如：求年龄的平均值)目标单元格 (函数按钮) 求平均值 敲回车注：求和函数：Sum() 求平均值函数：Average()C、混合计算（如：求第一行的实发工资）目标单元格 编辑栏内 输入实际计算公式 敲回车D、公式的自动套用（如：求其它行的实发工资）计算过的单元格 光标放在该单元格右下角处，当光标变为 时 向下(或上、左、右)拖动鼠标二、工作表特殊数据的输入1、文字型数字的输入(文字型数据自动左对齐)方法：数字 例：00012、分数的输入(分数自动右对齐)方法：整数分子/分母 例：01/2 11/23、日期型数据的输入(日期型数据自动右对齐)方法：年/月/日 或 年-月-日 或 月/日 例：04/5/4 04-5-4 5/44、时间的输入(时间型数据自动左对齐)方法： 时:分 例：20:25 8:08三、数据百分数的显示（） 选取单元格 (百分数按钮)四、数据千分位分隔符的加入（） 选取单元格 (千分位符按钮)五、数据小数位数的增减 选取单元格 (增加小数位数)或 (减少小数位数)六、数据格式的更改选取单元格设置单元格格式 数字(标签) 选择某个分类及格式 确定七、特殊文字格式的设置选取单元格设置单元格格式 对齐(标签) 自动换行：当输入的文字超过单元格宽度时，自动换行显示缩小字体填充：当输入的文字超过单元格宽度时，缩小文字显示 合并单元格：可以合并选定的单元格或恢复被合并的单元格文字排列：可设置文字横排、竖排或斜排Excel 2003 电子表格 第三章一、单元格数据的复制、移动、清除1、复制 选取单元格 编辑(菜单) 复制 目标单元格 编辑(菜单) 粘贴2、移动 选取单元格 编辑(菜单) 剪切目标单元格 编辑(菜单) 粘贴3、清除 选取单元格 编辑(菜单) 清除 全部：清除单元格所有数据及格式格式：清除单元格数据的所有格式，但保留数据内容内容：只清除单元格数据内容（Delete）二、表格行高、列宽的设置方法1：选取1个或多个整行(列) 将光标放在行标（或列标）分隔线处，当光标变成 （或 ）时 向上（或下、左、右）拖动鼠标方法2：选取1个或多个整行(列) 将光标放在行(或列)标上行高（或列宽） 输入行高值（或列宽值）确定方法3：选取1个或多个整行（列） 格式(菜单) 行 行高 输入行高值 确定列 列宽 输入列宽值 确定三、行高、列宽的自动设置选取1个或多个整行(列) 格式(菜单) 行（标签）最适合的行高列（标签）最适合的列宽四、表格行、列的插入方法1：选取1个或多个整行(列) 将光标放在行(或列)标上插入方法2：选取1个或多个整行(列) 插入(菜单) 行(或列)五、表格行、列的删除方法1：选取1个或多个整行(列) 光标放在行(或列)标上删除方法2：选取1个或多个整行(列) 编辑(菜单)删除六、行、列的隐藏和取消隐藏选取1个或多个整行(列) 格式(菜单) 行(或列) 隐藏(或取消隐藏)七、工作表的插入、复制、移动、更名、删除某工作表标签插入 工作表 确定移动或复制工作表 选择目标工作表 建立副本(选中此项，则可复制工作表)重命名 输入新名称 敲回车删除 确定（注：还可用以下方法进行工作表的复制、移动、更名1、复制工作表：某工作表标签 Ctrl键 + 拖动此工作表标签2、移动工作表：某工作表标签 拖动此工作表标签3、工作表更名：“某工作表标签 输入新名称 敲回车）八、工作表的隐藏和取消隐藏1、隐藏：格式(菜单) 工作表 隐藏2、取消隐藏:格式(菜单) 工作表 取消隐藏 选择需要显示出来的工作表名称 确定Excel 2003 电子表格 第四章一、表格页面设置文件（菜单）页面设置 页面（标签）： 可以设置打印纸型页边距（标签）：可以设置表格水平居中打印工作表（标签）：可以设置多页重复打印表格的标题和表头（设置打印标题中的顶端标题行即可）二、工作表自动套用格式选取单元格 格式(菜单) 自动套用格式 选择某格式 确定二、 保护工作表数据情况1：保护工作表的所有数据:工具(菜单) 保护 保护工作表 输入密码 确定 再输入一次密码确定情况2：保护工作表的部分数据步骤：1、选取不需要保护的单元格数据 设置单元格格式 保护(标签) 取消锁定(即取消该命令前面的对勾，则这些单元格将没有资格参与保护)2、工具(菜单) 保护 保护工作表 输入密码 确定 再输入一次密码 确定四、取消工作表保护工具(菜单) 保护 撤消工作表保护 输入密码 确定五、图表的操作作用：以图形图表的方式直观的表现数据的变化情况1、插入图表选取需要生成图表的单元格数据 插入(菜单) 图表 选择图表类型 下一步（按钮） 选择系列产生的方式(行或列) 下一步（按钮） 输入图表的标题及X和Y轴项目名称 下一步（按钮）完成2、设置图表格式（）图表内 格式(菜单) 图表区 设置文字的颜色、字号、填充色等确定3、修改图表类型（）图表内 图表(菜单) 图表类型 选择某子图表类型 确定4、图表选项设置图表内 图表(菜单) 图表选项 标题：可以更改图表及X、Y轴的标题网格线：可以设置X、Y轴的分类网格线图例（）：可以显示/隐藏图例以及更改图例的显示位置数据标志：可以在图表方柱上方显示数据值数据表（）：可以在图表下方显示/隐藏数据表5、更改图表系列的产生方式图表内 在图表工具栏中（按行按钮）或（按列按钮）Excel 2003 电子表格 第五章一、批注操作1、插入批注作用：供用户对某些数据作特别说明目标单元格 插入(菜单) 批注 输入批注内容2、编辑批注带批注的单元格插入(菜单) 编辑批注 修改批注内容3、显示/隐藏批注带批注的单元格显示批注（或隐藏批注)4、删除批注带批注的单元格删除批注二、表格数据的排序选取单元格 数据(菜单) 排序 选择排序的关键字(即排序依据) 选择顺序方式(递增或递减) 确定三、分类汇总选取单元格 数据(菜单) 分类汇总 选择分类字段（即分类依据，如选择“工作单位” ） 选择汇总方式（如“求和” ） 汇总项目（如选择“基本工资”、“奖金”等项目） 确定(注：在汇总之前必须先对相应项目（字段）进行数据排序)四、建立和清除数据分级显示汇总过的表格内 数据(菜单) 组及分级显示 自动建立分级显示：可以自动建立所有层次的分级清除分级显示：可以一次性清除所有层次的分级五、数据的筛选作用：可根据实际需要或条件，选择性的显示部分数据1、 自动筛选表格内 数据(菜单) 筛选 自动筛选 自定义 具体设置筛选条件例如：（1）筛选姓张的记录，条件应设置为：姓名 始于 张（2）筛选基本工资在400-500之间的记录，条件应设为：大于等于 400 与 小于等于 500（3）筛选基本工资500的记录，条件应设置为：小于等于 400 或 大于 500 2、显示所有数据：表格内 数据(菜单) 筛选 全部显示3、取消自动筛选：表格内 数据(菜单) 筛选 自动筛选（取消该命令前面的对勾）4、高级筛选在表格下方输入筛选条件 数据(菜单) 筛选 高级筛选 数据区域框内 选取需要参与筛选的数据单元格 条件区域框内 选取条件区域单元格 确定例如：（1）筛选姓