2017学生会年终总结大会策划书.doc

社科学生会年终总结大会策划书一、活动背景 2015年的钟声即将敲响，一年紧锣密鼓的工作即将接近尾声，不知不觉，社科学生会在每个成员的努力下走过了令人难忘的2014。回望2014年，我们成功策划举办了全员大会，丹青学园辩论赛，内部培训，篮球赛等许多活动，开学时全员大会上的还略显生疏羞涩的新人们，已经逐渐融入了这个温暖的大家庭。我们也借此机会，在年终总结大会中一起收获付出后的喜悦，一起见证社科学生会步入充满希望的2015年。二、活动目的为了增进社科学生会各个部门之间的联系，增进学生会成员之间的感情，进一步增强学生会的集体凝聚力和责任感，促进部门之间更好地合作与交流，从而推进社科学生会的发展和成熟，2014年丹青学园社科大类学生会举办年终总结大会，总结过去一年学生会的工作与成果，展现各个部门、各个成员的风采，并对下一年的工作进行展望和部署。同时通过聚餐和各具特色的小游戏带给每个成员快乐和温馨感，使社科学生会融合成一个温暖的大家庭，同学之间增进感情与了解，愉快心情，更好地团结在一起，大家一起迎接新的一年，新的挑战。三、时间地点 时间：2014年1月3日晚6：30-9：00 地点：小剧场B座309四、前期准备准备项目具体内容负责人联系方式Deadline场地准备安排一名同学完成小剧场会议室的借用申请12月29 日人员准备主持人2名（男女各1名），PPT操作人员1名，现场工作人员5名。联系工作1月1日前联系辅导员，保证其到场1月1日大会开始前联系工作人员1月1日1月1日前联系主席团与部长团，保证其到场1月1日在1月1日前通知各部门大会的时间地点1月1日大会开始前联系主持人，PPT操作人员1月1日物资准备准备现场给大家的零食若干，一次性纸杯100个，大瓶饮料若干1月3日气球20个准备纸巾5包（抽纸）垃圾袋若干准备小游戏所用物品准备荣誉证书1月2日PPT准备事先做一个现场的ppt展现学生会这个学期工作和生活的视频，包括各部门活动、日租、内部沙龙、篮球赛等等的内容，以及各部门拍摄的新年祝福视频1月1日制作一个流程PPT1月1日五、活动流程（一）、现场布置1. 学术部成员提前1小时到场，根据地形划分座位区间。2. 布置装饰品，零食，饮料。3. 调试电子设备（包括电脑，话筒，PPT，暖场视频）。4. 准备奖品，奖状。5. 准备文件（签到表）。（二）、现场签到和引导1. 活动开始前30分钟安排一人负责签到。2. 每人随机发一个手环，入场随意就坐。稍后由主持人宣布按手环颜色就坐，同色手环的同学坐在一起。（三）、暖场与候场1. 活动开始前30分钟安排一人负责暖场。2. 该同学需要播放一些音乐或是视频（配合时间与主题）来暖场。3. 该同学在非主讲人控制电脑时负责控制电脑。（四）、正式开始1. 由主持人宣布活动开始。2. 介绍到场嘉宾。（五）、颁发部门之星奖状 由指导老师给6个部门的秋冬学期部门之星颁发奖状。（六）、颁发个性奖状 1. 前期：通知各部门部长想好奖状的内容并发送给学术部的一名干事，由干事根据各部门的要求印出奖状。2. 颁奖：由各部门的部长给本部门干事颁发奖状。3. 各部门颁奖顺序：办公室外联部权服部学术部宣传部文体部（七）、表演与游戏注：需要出节目的部门有办公室、外联部、权服部、文体部。游戏时按照座位划定的组别参与，不强调部门，然后学术部派一名干事按照游戏结果给相应组别发放礼品。1. 游戏一2. 表演一（ 部）3. 游戏二4. 表演二（ 部）5. 游戏三6. 表演三（ 部）7. 表演四（ 部）8.游戏四（八）交换礼物 1. 前期：由学术部派干事通知学生会各个部门部长，各部门部长通知部委，到场者都要携带礼物，价值在15-20元。2. 交换环节：根据到场人数围成圈，每个圈分为里外两圈，一一对应，大家手拉手，随机停住，面对面的两人交换礼物，可重复两次。（九）、合影留念1. 前期安排好负责拍照的人。2. 所有人在教室后面高低顺序站好，合影留念。（十）、清洁工作 由学术部完成。六、预算物品单价数量总价气球装饰1.002020.00饮料10.00770.00零食180.00A4纸616.00纸杯0.58040.00奖品（零食礼包）520100.00纸巾4520.00垃圾袋515.00手环0.6258050.00备用金4总计495七、应急预案 1、准备备份笔记本电脑，以防止在总结大会过程中电脑等多媒体设备出错。 2、准备多个话筒，以防止话筒突然没用而打断活动进程。 3、主持人因有应对冷场现象的能力，如游戏环节观众参与的积极性不高怎么办等问题。 4、应提前联系好部长、主席团成员确保他们都能参与。如果由于突发情况导致不能到场，则应让其他人代替到场。 5、座位安排不合理。比如实际到场人数多于预先安排的人数，此时应有负责的人员及时添加凳子。 6、应有工作人员提前到场，维持进场时的秩序。 7、准备备份游戏，防止活动安排太少使得总结大会明显早于原先安排的时间结束，这时主持人就应该在活动流程中插入备用游戏。 8、在游戏环节有人意外受伤，如果情况严重应及时送往校医院，活动负责人要维持现场，稳定大家的情绪。八、附件（游戏）1.抢凳子准备物品：凳子游戏规则：每个小组出一个人，进行凳子抢夺战，游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止。剩下的最后三人按照次序进行相应的加分。2. 泡泡糖游戏规则：主持人召集若干人上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如，主持人说左脚心，那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时，主持人要充当1人在其中，使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。3. 一块五毛游戏规则：参与活动的两组同学共20人上台随机围成一个圈，男生代表一块，女生代表五毛，待主持人报出数额后大家自行组团成要求的钱数，未能成功组团的将被淘汰。几轮游戏依次进行，直到台上剩下少于10人为止，这些同学胜出获得奖品。4.你划我猜游戏规则：几个人站成一列，第一个人面朝出题人，其余人全部向后转。题纸上会写着一些词语，这些词语是可以用动作比划出来的。第一个人看完之后，让第二个人转过身，比划给他看，注意不能说话。第二个人再比划给第三个人看，以此类推，看最后一个人是否能猜出最原始的意思，说出题纸上的词语。5.蒙眼作画（备用）游戏规则：用眼罩将参加游戏人的眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。要求蒙着眼睛将他们的指定的东西画在纸上。在他们完成图画后，将所有的图片挂到墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那幅。没找正确的就要接受惩罚。6.密电（备用）游戏规则：（1）、 每组先选出一人面对黑板背对观众和队员，不得回头，有一支粉笔作为书写工具（2）、 另五人将会收到5