XZ014 新店筹备工作流程.doc

业务编号XZ014业务名称新店筹备工作流程流程适用范围适用于公司新店的筹备工作相关部门或岗位拓展部质管部行政后勤部人力资源部信息部企划部品管部采购部 储运部营运部签订合同意向确定开始领取药品经营许可证17现场验收13立项、勘察结束领取营业执照20 资产办公用品采购10装 修下发筹备进度表人员到位14店长到位门店微机信息建立软件安装12确定开业方案18标牌标识到位确定商品结构活动商品备货19新店筹备工作流程拉回活动物资24活动赠品配送21资产办公用品配送11商品配送15试营业 22开业 23商品陈列16流程说明一流程图对应说明：1 拓展部出具评估报告、开店申请表经分管领导审核总经理审批后，将地理位置图、平面布局图、详细地址（与房产证地址一致）、最近药店名称及距离报质管部、行政后勤部；2 质管部二个工作日（同时申报2个门店时可延长到三个工作日）立项、现场勘测完毕；3 拓展部携行政后勤部确定物业情况，分管领导审批后签订正式租房合同（附出租房产权证明书复印件、产权人身份证复印件和转租人身份证复印件），一式四份，出租人、承租人各两份，行政后勤部、总经办各留存一份，行政后勤部复印给财务部、质管部各一份；4 行政后勤部持房屋平面图会同装修公司、房屋出租人对出租房进行装修规划，核定装修方案。行政后勤部一个工作日内绘制装修方案图和工程预算表，报分管领导审批后签订装修合同，根据装修方案和工期，行政后勤部下发新开门店筹备进度表，协调各相关部门的筹备工作，行政后勤部负责装修队进驻装修，行政后勤部负责执法局、城建局的协调；5 信息部收到新店筹备进度表当日建立门店信息资料；6 品管部收到新店筹备进度表五个工作日内完成市场调研，确定商品配置表后一个工作日内交储运部；7 行政后勤部签订装修合同，装修队进场施工，行政后勤部工程进度、质量监督管理；8 人力资源部在装修完工前3工作日安排店长到岗并通知相关部门；9 企划部在装修完工一个工作日内将草药柜兜谱粘贴完毕，五个工作日内证照框等广告宣传标识配置到位。质管部装修完工在一个日内将分类标识牌、政策宣传牌配置到门店；10 行政后勤部在装修完工前三日资产、办公用品全部采购到位，完工一个工作日后保证网络开通；11 储运部在装修完工一个工作日内将资产、办公用品全部配置到位；12 信息部在资产到位一个工作日内电脑、打印机、读卡器、路由器等调试安装完毕；13 质管部在装修资产到位三个工作日内验收完毕(立项到装修完工不足十五天的顺延不足天数验收)；14 人力资源部在验收后一个工作日人员（包括护士）配置到位，医管部在质管部取得药品经营许可证一个工作日内大夫配置到位；15 储运部在药监局验收完当天开始配送，二个工作日内配送完毕（可在收到品管部的配置表后酌情安排提前配货），采购部将未配商品在首次配送完毕后二个工作日采购入库，储运部在采购入库后二个工作日配送至门店；16 营运部在二次商品配送完一个工作日完成卖场陈列；17 质管部在验收后七个工作日内取得药品经营许可证交行政后勤部；18 企划部在质管部取得药品经营许可证一个工作日内确定开业方案并将需采购物资明细交行政后勤部，行政后勤部二个工作日内采购到位；19 企划部确定活动方案后采购部二个工作日备齐活动商品；20 行政后勤部在接到药品经营许可证五个工作日内取得营业执照；21 储运部在企划部确定活动方案后五个工作日将活动商品、活动物料、活动赠品配送到门店；22 营运部在行政后勤部领到营业执照当日安排试营业；流程说明23 企划部在试营业7-15天组织开业；24 门店在开业完毕一个工作日内整理好活动赠品、开业物资，储运部在开业完毕三个工作日内拉回门店整理好的开业物资；备注：1. 相关部门取得证照后在半个工作日和行政后勤部进行交接，行政后勤部接到证件一个工作日内与门店办理完毕交接手续，门店负责把证照悬挂于指定位置；2. 每增加2个门店各