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文档简介

文秘知识/写作指导 机关单位公文写作基本格式须知 1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。2.发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 故发文机关名称可省略。特殊形式：(1)发文机关+文种。如中华人民共和国主席令(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。4.成文日期成文日期确定原则：(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。(2)领导签发的，以签发日期为准。(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。(4)法规性文件以文件批准日期为准。(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。成文日期必须写年月日，且要用汉字。5.主题词条例和方法都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词。比如，上海市人民政府公文主题词表使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。(3)根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。(4)在公文主题词表中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。6.用印一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。国标国家行政机关公文格式规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下
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