监理事业部员工管理制度.doc

.监理事业部员工管理制度为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度，监理事业部全体员工都必须遵守。一、项目监理部内部工作制度1、监理日记制度。由监理工程师对每天现场情况进行记录，主要包括天气情况、现场施工、人员动态、各方指示、材料进场与试验、每日监理工作等内容。2、监理周报：监理工程师每周末编制监理周报，内容包括工程质量情况、施工进度情况、劳动力分布情况、施工安全情况、本周监理工作小结等，编制方式可以采用手写或word文档，完成后电子文档报事业部一份，手写监理周报放在工地以备检查。3、监理内部会议制度。监理内部会议主要目的是使监理人员相互沟通、交流情况、解决监理工作中存在的问题。会议由总监理工程师主持，有专人记录会议纪要，宜两周进行一次，也可同事业部集中学习、讨论时间合并。二、事业部对项目监理部的管理活动制度1、监理事业部定期对项目监理部及总监理工程师服务的工作质量进行考核与检查，在工程开工初期（暂定为三个月内）每月向业主发放监理服务意见反馈表，在工程走上正规后每季向业主发放监理服务意见反馈表，并听取建设单位意见。 2、监理事业部每两周组织到工地现场检查工程质量、安全，并将检查结果纳入对项目部和个人的考评中，作为年终评比和奖金发放的依据。3、监理事业部每月组织二次由全体员工参加的集中学习、讨论时间。非市区内项目原则上每月不少于一次。时间暂定周六下午，具体时间由事业部通知。 4、监理事业部每年组织力量对项目监理部进行内部质量审核，提出改进措施。 5、监理事业部每年召集各部门进行管理评审，研讨改进各部门及项目监理部服务工作的管理。三、事业部对项目监理部的工作考核制度1、时间1）、平时考核：在每月底进行。 2）、中期考核：于每年6月底进行。3）、年终考核：于每年12月底进行。 2、考核原则1）、考核工作实行百分制：考核得分为负值时，以零分计。 考核得分=100考核合计扣分 2）、监理事业部的考核层次为：监理员，监理工程师，总监代表，项目总监。 3、考核范围1）、监理员、监理工程师、总监代表的考核范围为：考勤（2），廉洁（5），办公及工作纪律，质量控制（10），安全管理（10），进度控制（5），投资控制（5），函件（5），资料管理（10），设计变更（5），经济签证（5），监理服务意见反馈表（15），总监评价（6），连带责任（5），检查扣分（2），特殊考核共十六项。 2）、项目总监的考核范围为：考勤（2），廉洁（5），办公及工作纪律，质量控制（10），安全管理（10），进度控制（5），投资控制（5），函件（5），资料管理（10），设计变更（5），经济签证（5），监理服务意见反馈表（15），上级评价（6），连带责任（5），检查扣分（2），特殊考核共十六项。 3）、根据不同时期的工作情况，考核内容可以进行适当调整。 4、特殊考核1）、监理机构人员受到不廉洁投诉时，监理事业部应迅速组织调查，投诉情况属实的，当事人当月考核零分，总监和其他人员有包庇行为的，当月考核零分。 2）、发生质量，安全事故，监理人员未曾发出预控监理函件，相关人员，项目总监当月考核零分。 3）、执法大检查中由于监理工作的原因，不能顺利通过，全部人员当月考核零分。4）、质检，安检或政府其他部门的专项检查中，监理工作被批评的，全部人员当月考核扣10100分。 5）、对发出的监理通知单所提出的内容未能及时跟进检查或采取措施的，全部人员当月考核扣10100分。 6）、监理机构的工作被政府有关部门通报批评，项目部全部人员当月考核零分。 7）、监理人员的工作和行为受到业主投诉或要求撤换，当月考核零分。5、办公及工作纪律1）、项目监理部员工一律佩戴工牌上岗，未佩戴工牌上岗者每次扣当月考核分10分。2）、项目监理部员工严禁酒后去施工现场，一经发现每次扣当月考核分50分，并对自己行为后果负全责。3）、项目监理部员工去施工现场必须戴安全帽，未戴者一经发现每次扣当月考核10分，并对自己的行为后果负责。以上违规遭到业主方、施工方投诉者，事业部根据实际情况可以追加扣分。四、监理资料归档制度 工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例及其他有关监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定： 1、监理资料归档的范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门制定的其他有关资料，竣工验收会议纪要或鉴定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。2、归档监理资料的内容 工程监理施工阶段归档监理资料： 1）、委托监理合同 2）、监理规划、监理细则 3）、监理日记 4）、监理月报 5）、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录、工程停工令，工程开工/复工报审表等）。 6）、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。 7）、会议纪要。 8）、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。 9）、施工组织设计、施工方案审核签证资料 10）、监理总结报告、工程质量评估报告 11）、工程质量安全事故调查处理文件12）、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书灯方面的资料） 13）、分包单位资料报审资料 14）、索赔文件资料 15）、报验申请表 16）、工程变更单 17）、监理工作联系单 18）、总监巡视检查记录 19）、旁站记录 20）、工程进度资料 21）、主要的监理台帐3、监理资料分类归档 工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档，以便于管理： 1）、合同文件：施工监理招投标文件，建设工程委托监理合同，施工招投标文件，建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。 2）、设计文件：施工图纸，岩土工程勘察报告，测量基础资料 3）、工程项目监理规划及监理实施细则：工程项目监理规划；监理实施细则；项目监理部编制的总控制计划等其他资料。 4）、工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更文件。 5）、监理月报 6）、会议纪要 7）、施工组织设计（施工方案）：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）；分部施工方案；季节施工方案；其他专项施工方案等。8）、分包资质：分包单位资质资料；供货单位资质资料；试验室等单位的资质资料。 9）、进度控制：工程动工报审表（含必要的附近）；年、季、月进度计划；月工、料、机动态表；停复工资料。 10）、质量控制：各类工程材料、够配件、设备报验；施工测量放线报验；施工试验报验；检验批、分项、分部工程施工报验与认可，不合格项处置记录，质量问题和事故报告及处理等资料。 11）、造价控制：概预算或工程量清单，工程量报审与核认，预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认，工程变更费用报审与签认，工程款支付申请与支付证书，工程竣工结算等。 12）、监理通知及回复。 13）、合同其他事项管理：工程延期报告、审批等资料，费用索赔报告、审批等资料，合同争议和违约助理资料，合同变更资料等。 14）、工程验收资料：工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验收资料，竣工验收资料，工程质量评估报告，竣工移交证书等。 15）、其他往来函件。 16）、监理日志、日记。 17）、监理工程总结。五、 工资、待遇1、总公司全权决定所属员工的工资、待遇。 2、总公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。3、事业部全体员工岗位及工资共分六类，员工通过实际工作能力、所获监理资格证书的等级，可以向高一类岗位晋升并享受相应的工资待遇。六、员工请假管理制度 1、事假：事假1天内由项目总监批准，超过1天需报监理事业部批准。其它由总监理根据施工现场需要安排轮班和补休。七、辞职、辞退1、总公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 2、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由所属项目总监签署意见，经事业部批准后，由办公室给予办理辞职手续。 八、考勤1、项目监理部人员上班时间为每天早上不迟于8.300，具体由总监根据工地施工情况定，并上报监理事业部。2、项目监理部人员考勤由总监负责，事业部负责监督、检查。九、廉政责任制 为了规范本事业部全体员工的行为，确保按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，维护国家和公司的利益，特制定本廉政责任制，本事业部全体员工必须遵守如下工作纪律： 1、遵守国家的法律法规技术标准和公司的规章制度。 2、全面履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。3、坚持公正的立场，公平地处理有关各方的争议。 4、坚持科学的态度和实事求是的原则，不得弄虚作假。 5、不得以个人的名义承揽监理业务，不在本事业部以外的监理单位注册和从事监理活动。 6、不泄露所监理工程的保密事项和本事业部需要保密的事项。 7、不在任何承建商或材料设备商中兼职。8、不擅自接受业主额外的津贴，不接受可能导致判断不公的报酬。 9、不接受被监理单位的任何礼金礼物和高消费娱乐活动。 10、不为私利给所监理项目指定承建商、构配件、设备建材和施工方法。十、工资1、事业部实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 2、事业部员工工资按劳动合同约定支付。3、工资组成：合同工资=基本工资+考勤工资考勤工资定为300元/人/月，每发现一次迟到、早退、缺岗不超过半天者扣十元，超过半天按旷工一天扣基本工资及考勤工资。十一、奖金1、事业部员工奖金支付原则：1）、员工进入事业部满3个月后方可享有月奖金。2）、员工月奖金总额按员工为事业部实际服务月份年终累计发放。如：一员工2011年5月进入事业部工作到2013年12月底，那么该员工2013年底应发奖金为：（12-5-3）X该年考评应发奖金数+12X该年考评应发奖金数+12X该年考评应发奖金数。2、事业部员工月奖金分三档：1）、年度内月考核平均分超过80分，且无一次考核分为0者为一档，一档月奖金数为100元起。2）、年度内月考核平均分为6080，且无二次考核分为0者为二档，二档月奖金数为50元。3）、年