订货表格操作方法(1).doc

如何查看库存及做订货表格1查看某一项产品的库存如: 要查看7171飞意库存数量提示 打开订货表,可看到在每一列列名称的单元格上都设置了筛选功能,即该单元格上向下的小箭头. 查找方法 一般查找产品是按产品名称筛选. 步骤如下：(1) 点击SAP物料描述（产品名称）单元格上的向下拉的箭头, 选中下拉菜单中的自定义 (2) 选中自定义后,出现如下界面（3）在左上格内点下拉, 在下拉中选中”包含”, 在右上格输入”7171”,或”飞意”两个字.按回车,。可以看到包含 7171 (或飞意两个字的) 的所有产品. 产品名后一列即是库存数量.如图，可以看到7171飞意产品后面一列对应着8，即为库存数量。如要查找350多宝鱼, 可按上述方法,输入包含350或是多宝鱼,回车即可.2在对一列筛选时，如何对另一列进行筛选操作要取消对此列的筛选之后,才可对另一列再进行筛选. 也就是说在对某一列要进行筛选时,要确保其他的列没有进行着筛选.如何知道哪一列进行着筛选如上图,在筛选7171后,可发现SAP物料描述列下拉箭头中,小三角是蓝色的，而其他则是黑色的。某一列筛选小箭头是蓝色的，就表示此列进行着筛选.如果全部是黑色的，表示都没进行着筛选。现在我们想按产品品类筛选一下, 如要查看集成及浴霸类产品,首先取消物料描述列的筛选. (1);点物料描述列单元格的筛选箭头, 出现如下 （2）然后后点两次蓝色三角正下方的小黑三角,可见到筛选 下拉单中有”全部”字样. 选中全部字样.这样就取消了对产品名称列的筛选，将全部产品显示出来了。此时可看到,所有列的筛选上小箭头为黑色。对另一列集成及浴霸产品筛选（3）品类列筛选下拉单,-选中自定义-左上格 选中等于, 右上格内点下拉,选中 集成及浴霸-回车. 就可显示集成及浴霸成品的全部产品.依此灯推,可以对其他产品类,进行筛选查看. 3 在表格中做订单例: 要订以下产品 D08 1件, 4U 30W 白1件5858娇美 2个,650 神韵 1个,做新订单的前提: A确保任何列都没有进行着筛选;B保证订货数量列没有以前操作过的数量.C注意表格中只有绿色列可以填写,其他列不可修改.否则会导致订单错误.方法: (1).产品名称列下拉,-自定义-左上格下拉选中”包含”,右上格内写上D08-在筛选出来的产品中找到D08 , 参照A列查看产品装箱数量为4,在订货数量列,对应着D08 产品,写上4.同样方法将 30W 白, 5858娇美,650神韵 在订货数量 列对应着此产品写上 50, 2, 1 完成后点保存, 就是表格文件 字下列第三个图标.(2)取消物料描述列的筛选. 点物料描述列的筛选箭头, -点两次蓝色三角正下方的小黑三角, 可以看到 下拉单中出现”全部”字样. 选中全部字样. 这样就取消了对产品名称列的筛选.(3) 点订货数量筛选箭头,-选自定义-在左上格内订单分量下拉中选大于-在右上格内写”0”.-回车. 此操作表示我们要选订货数量大于0的产品,也就是我们要订货的产品.(4) 回车后出现我们填写的产品数量（5）对我们要订的产品及数量作检查. 无错误,保存好后, 修改文件名.发给订单员.修改文件名: 订货表写好后保存, 关闭. 右点