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Execl电子表格处理考试成绩的相关技巧撰稿人：李红昌 所有的知识都来自与网络 本人学习后总结Execl电子表格是Microsoft Office 系列中的一个用来统计的软件，对于学校统计来说，也是十分方便快捷的一个软件。用Execl电子表格处理考试成绩，一般要用到算总分、排序、统计及格人数和优生人数、计算及格率和优生率。下面，我就我使用Execl电子表格的一些心得和大家一起分享。一、 计算个人总分或平均分（方法相同不同在数据选择上）先看图1。 鼠标点击“李雪琪”同学的总分框，用鼠标将分数全部选中，注意一定要把平均分单元格也要一同选中。（如图2） 此时，单击工具栏上的“”图标后面的三角符号，点击平均值。 此时，会出现如图3的情形。二、 排序。当总分计算完成后，我们还要进行排序。选中整个工作区，就是从第一个学生的到最后一个学生的整个成绩。选择菜单栏上的“数据(D)”，再选择“排序(S)”，此时会弹出“排序”选择项，在“主要关键字”的下拉菜单中，选择“列J”（“列I”即是平均分所在列），然后选择“降序”，最后点“确定”，此时，Execl电子表格已自动按学生的总分由高到低完成排序。然后在“名次”输1，2后拖拽再把相同分数的学生名次改成并列就可以了。图4三、计算全班同学每学科平均分（总分）。把平均分放在最后一位学生的成绩下。图5选中音乐分数单元格，全部用鼠标框选住，注意一定要和“平均分”一并选中，然后方法同图2相同，即可求出平均值。然后选中刚刚求得的数值，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的平均分。也可以将全部成绩都框选上，注意还是要将“平均分全部选中，这样可以一次性求出平均分。如果有空格或者平均分不是在全班的分数下面，使用上述的方法就不可以了，那就要使用下面的方法。选中音乐分数单元格（即A67单元格，“平均分”单元格后面第一格），然后单击函数计算框前的，会弹出“插入函数”对话框，在“或选择函数”的下拉菜单中，选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“AVERAGE”，点“确定”，如图6。会弹出“函数参数”对话框，在“Number1”后，会出现“b3:b11”如果不出现手动填写（此表示求从b3单元格持续不断到b11单元格中各音乐分数的平均分，由于各校学生数不同，此处在具体操作中也会有不同），点“确定”后，在A67单元格中会出现一个分数，这就是音乐学科的平均分为70分。如图7如果看不到分数，而只看到“#”,是因为分数的小数点后位数设置过多，此时单击菜单栏上的减少小数点的位数，每点一次，小数点后的位数减少一位。选中该音乐平均分单元格(也就是A67单元格)，把鼠标移动到A67单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的平均分。四、统计及格人数和优秀人数、不及格人数。上面在计算总分、排序和计算平均分的时候，采用的插入函数的方法，在统计及格人数和优生人数的时候，可以采取另一个编辑函数的方法。上面的各项工作，也可以用这种方法来进行。1、统计及格人数和良好人数。选中音乐及格人数单元格（本例中为A74单元格）后面一格即音乐格(B74)，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=COUNTIF(B4:B11,=60)-COUNTIF(B4:B11,=74)”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时B68单元格中会出现音乐科的及格人数。如图8。选中音乐及格人数单元格(也就是B74单元格)，把鼠标移动到B74单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的及格人数。图9。如果卷面满分不是100分，上述输入要做相应修改。如在音乐及格人数单元格中，应该输入“=COUNTIF(B4:B11,=80)-COUNTIF(B4:B11,=94)”（注意，中文引号不要输入）。良好人数的统计方法是一样的，只是要修改函数公式。在英文状态下输入“=COUNTIF(B4:B11,=75)-COUNTIF(B4:B11,=89)”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾即可。说明：当我们输入函数的时候“=countif(b4:b11, =60)”这里需要修改b4:b11两个数据，大家看图11，音乐所在的列是B，而分数是从B4开始，也就是“陈翔音乐60分”的格，所以我们要填写b4，再看我要计算到“李爽音乐80分”所在的格是B11,所以我们要修改数据为b11（这里可以不区分大小写），当我们选择正确的时候会发现，你选择的数据被蓝色框框选住了，这就是正确的操作。2、统计优秀人数。选中音乐优秀人数单元格（本例中为 A72单元格）再把后面一格选中（B72），再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=countif(b4:b11,=90)”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时B72单元格中会出现音乐科的及格人数。选中音乐优秀人数单元格(也就是B72单元格)，把鼠标移动到B72单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，Execl电子表格已自动算出各科的优生人数。如果卷面满分不是100分，上述输入要做相应修改。如在音乐优生人数单元格中，应该输入“=countif(b4:b11,=100)”（注意，中文引号不要输入）。简要说明：在我们计算及格和良好的时候输入的公式是“=COUNTIF(B4:B11,=75)-COUNTIF(B4:B11,=89)”这里用的是两个中间加上了“-”，而在统计优秀率的时候，我们规定是90分以上，是大于等于90分因此书写为=90，这样就输入公式“=countif(b4:b11,=90)”就可以了。3、不及格人数统计（方法如上）选中音乐“不及格人数”单元格B75，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=countif(b4:b11,=90)”里面大于号改成了小于号，再删除=等号即可，小于60分当然是不及格的。这样就是公式“=countif(b4:b11,=90)”体育：“=countif(c4:c11,=90)”美术：“=countif(d4:d11,=90)”品生：“=countif(e4e11,=90)”地方：“=countif(f4:f11,=90)”校本：“=countif(g4:g11,=90)”综合：“=countif(h4:h11,=90)”专题：“=countif(i4:i11,=90)”语文：“=countif(b4:b11,=90)”数学：“=countif(c4:c11,=90)”英语：“=countif(d4:d11,=90)”品社：“=countif(e4e11,=90)”科学：“=countif(f4:f11,=90)”2、统计良好人数。音乐：“=COUNTIF(B4:B11,=75)-COUNTIF(B4:B11,=89)”体育：“=COUNTIF(C4:C11,=75)-COUNTIF(C4:C11,=89)”美术：“=COUNTIF(D4:D11,=75)-COUNTIF(D4:D11,=89)”品生：“=COUNTIF(E4:E11,=75)-COUNTIF(E4:E11,=89)”地方：“=COUNTIF(F4:F11,=75)-COUNTIF(F4:F11,=89)”校本：“=COUNTIF(G4:G11,=75)-COUNTIF(G4:G11,=89)”综合：“=COUNTIF(H4:H11,=75)-COUNTIF(H4:H11,=89)”专题：“=COUNTIF(I4:I11,=75)-COUNTIF(I4:I11,=89)”语文：“=COUNTIF(B4:B11,=75)-COUNTIF(B4:B11,=89)”数学：“=COUNTIF(C4:C11,=75)-COUNTIF(C4:C11,=89)”英语：“=COUNTIF(D4:D11,=75)-COUNTIF(D4:D11,=89)”品社：“=COUNTIF(E4:E11,=75)-COUNTIF(E4:E11,=89)”科学：“=COUNTIF(F4:F11,=75)-COUNTIF(F4:F11,=89)”3、统计及格人数音乐：“=COUNTIF(B4:B11,=60)-COUNTIF(B4:B11,=74)”体育：“=COUNTIF(C4:C11,=60)-COUNTIF(C4:C11,=74)”美术：“=COUNTIF(D4:D11,=60)-COUNTIF(D4:D11,=74)”品生：“=COUNTIF(E4:E11,=60)-COUNTIF(E4:E11,=74)”地方：“=COUNTIF(F4:F11,=60)-COUNTIF(F4:F11,=74)”校本：“=COUNTIF(G4:G11,=60)-COUNTIF(G4:G11,=74)”综合：“=COUNTIF(H4:H11,=60)-COUNTIF(H4:H11,=74)”专题：“=COUNTIF(I4:I11,=60)-COUNTIF(I4:I11,=74)”语文：“=COUNTIF(B4:B11,=60)-COUNTIF(B4:B11,=74)”数学：“=COUNTIF(C4:C11,=60)-COUNTIF(C4:C11,=74)”英语：“=COUNTIF(D4:D11,=60)-COUNTIF(D4:D11,=74)”品社：“=COUNTIF(E4:E11,=60)-COUNTIF(E4:E11,=74)”科学：“=COUNTIF(F4:F11,=60)-COUNTIF(F4:F11,=74)”3、统计不及格人数音乐：“=countif(b4:b11,60)”体育：“=countif(c4:c11,60)”美术：“=countif(d4:d11,60)”品生：“=countif(e4:e11,60)”地方：“=countif(f4:f11,60)”校本：“=countif(g4:g11,60)”综合：“=countif(h4:h11,60)”专题：“=countif(i4:i11,60)”语文：“=countif(b4:b11,60)”数学：“=countif(c4:c11,60)”英语：“=countif