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文档简介
版本:20XX1025B(定稿) 东莞市规划展览馆展陈设计采购项目招标文件采购编号:东采公20XX714号采购单位:东莞市城乡规划局招标代理:深圳市国际招标有限公司20XX年10月25日目 录第一章 投标邀请日 期:20XX年 11月 03 日采购编号:东采公20XX714号1、深圳市国际招标有限公司(以下简称“招标代理机构”)受东莞市城乡规划局委托,就东莞市规划展览馆展陈设计采购项目进行公开招标,邀请国内投标人就下列内容提交密封投标文件:包号产品或服务名称数量招标范围及服务期限A东莞市规划展览馆展陈设计1项1、方案设计:自中标通知书发出之日起 45 个日历日内与招标人确定设计方案;2、初步设计:自收到设计方案确认文件之日起 30 个日历日内向招标人提交初步设计图纸和相关资料;3、施工图设计:自收到初步设计确认文件之日起 45 个日历日内向招标人提交设计成果文件、完整施工图和相关资料;4、施工现场配合服务:自中标人提交经审查合格的施工图之日起至本项目范围内所有工程验收合格之日止。2、有意向的投标人可在深圳市国际招标有限公司或东莞市政府采购招投标服务大厅得到进一步的信息和查阅招标文件。3、投标人的资格标准:一般要求:1)投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构;2)具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证;3)提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件);4)营业执照经营范围涵盖展览、展示;5)提供20XX、20XX年经会计师事务所审计过的财务报告(含审计报告和财务报表),且连续两年都盈利;6)本项目不接受联合体投标。资质要求:1)投标人具有国内展览展示类协会颁发的展览展示类一级或甲级资质。4、投标保证金金额: ¥40,000.00元,投标保证金必须严格按招标文件“投标人须知”的要求提交,在递交投标文件截止时间前一天必须付至“东莞市会计核算中心”账户。5、本招标文件规定的时间(北京时间):报名及购买招标文件时间:20XX年 11月03日至20XX年 12月 19日(节假日除外)每天上午9:0012:00,下午2:005:30。递交投标文件时间:20XX年 12 月 21 日 14时 00分 14时 30分(24小时制)。递交投标文件截止时间和开标时间:20XX年 12 月 21日 14 时 30 分(24小时制)。6、本招标文件规定的地点:报名及购买招标文件地点:在东莞市政府采购招投标服务大厅(东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B309室)递交投标文件地点及开标地点:广东省东莞市大岭山镇连平管理区连马路大岭山评标基地(即建设工程培训中心内)。7、招标文件每套售价人民币150元,售后不退。购买招标文件时投标人需提交以下资料(复印件加盖公章):营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证。未在东莞市政府采购网注册备案的供应商需提供工商营业执照原件、地方税务登记证原件、国家税务登记证原件、企业法人组织代码证原件及相关资质证书原件(同时提供上述原件的PDF格式扫描件)到招标代理处注册备案。请各投标人自带U盘或移动硬盘拷贝招标文件电子文档。8、购买了招标文件,而不参加投标的投标人,请在开标日3日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家投标人而导致重新采购,未予书面通知的投标人将可能被禁止重新参加该项目投标的资格。9、评标结束并结果公示后,招标人将根据招标文件中的要求,对评标委员会推荐的中标候选人进行资格后审。通过资格后审的第一中标候选人为中标人,如审查未获通过资格后审,招标人将拒绝其投标,并可对第二中标候选人进行资格后审,依此类推。10、有关此次招标之事宜,可按下列联系方式向招标代理机构咨询:东莞市政府采购招投标服务大厅地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B309室东莞市政府采购招投标服务大厅电话联系人:张小姐招标代理机构名称:深圳市国际招标有限公司详细地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B913室 邮编:523009联 系 人:尹先生 电 话传真二章 需求一览表商务需求明细需求名称需求说明资格标准投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件(复印件加盖公章):一般要求:1)投标人必须是中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构;2)具备有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证;3)提供法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人授权委托证明书(原件);4)营业执照经营范围涵盖展览、展示;5)提供20XX、20XX年经会计师事务所审计过的财务报告(含审计报告和财务报表),且连续两年都盈利;6)本项目不接受联合体投标。资质要求:1)投标人具有国内展览展示类协会颁发的展览展示类一级或甲级资质。报价方式1、本项目以人民币为结算单位,实行合同总价包干方式,投标人须对布展设计采购范围的全部内容进行报价。2、设计费实行政府指导价,设计费按国家发展计划委员会、建设部20XX年颁布的工程勘察设计收费标准的80%计收,以经批准的建设项目初步设计概算中的展示工程投资费(包含展项、布展的制作、安装的费用)作为计费基数(计费额)。【目前未有概算,暂按投资估算中的建筑安装工程费10067.2万元作为暂定计费基数(计费额),(展示工程投资估算为11440万元,建筑安装工程费暂按展示工程投资估算的88计算,为10067.2万元),设计费暂定为423.06万元。建设项目初步设计概算经审核批准后,按经审核批准后的建设项目初步设计概算中的展示工程投资费调整计费基数(计费额)。本工程采用的计费系数:专业调整系数= 1.0、工程复杂程度调整系数= 1.15、附加调整系数= 1.5】投标有效期自开标日起90个日历日。招标范围东莞市规划展览馆的总体展陈方案设计、初步设计、施工图设计及施工现场配合服务。服务期限1、方案设计:自中标通知书发出之日起 45 个日历日内与招标人确定设计方案;2、初步设计:自收到设计方案确认文件之日起 30 个日历日内向招标人提交初步设计图纸和相关资料;3、施工图设计:自收到初步设计确认文件之日起 45 个日历日内向招标人提交设计成果文件、完整施工图和相关资料;4、施工现场配合服务:自中标人提交经审查合格的施工图之日起至本项目范围内所有工程验收合格之日止。服务地点招标人指定的地点(东莞)。付款方法和条件1、中标人在合同签订前向招标人提交金额为合同总价10%的不可撤销履约保函或者履约保证金作为履行合同的担保,担保期限从合同签订之日起至本项目范围内所有工程验收合格并设计费结算完毕后七天内保持有效;2、合同生效后,中标人向招标人提交设计方案且提交请款报告后30天内支付至合同总额的10%;3、中标人向招标人提交完全部设计成果文件、完整施工图和相关资料并通过施工图审查后,提交请款报告后30天内支付至合同总额的60%;4、本项目范围内所有工程施工招标完成并签订施工合同后,提交请款报告后30天内支付至合同总额的80%;5、本项目范围内所有工程验收合格并设计费结算完毕且提交请款报告后30天内一次性无息支付剩余款项。方案补偿费根据评标委员会的评审结果,前六名入围设计方案但未中标的投标人可获得设计方案补偿费,补偿标准如下:前两名的设计方案补偿费各为人民币10万元,第三名、第四名的设计方案补偿费各为人民币7万元,第五名、第六名的设计方案补偿费各为人民币4万元。中标人将获得本项目的设计权,中标人的设计方案补偿费已包含在招标人按设计合同支付给中标人的设计费中,招标人不再另行支付。未进入前六名的投标设计方案,招标人不予补偿。知识产权1、本次设计招标的中标及入围设计方案的署名权归投标人所有,著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有(署名权除外),招标人有权在招标结束后公开展示中标及入围设计方案,并通过传播媒介、专业杂志、书刊或其它形式介绍、展示及评价这些方案,所有展示、推介、广告均不再向投标人支付费用。2、招标人有权在工程建设中根据需要对选定的实施方案进行任意的调整和修改。招标人有权在实施方案中参考使用已获得设计方案补偿费的所有投标设计方案的部分内容,被使用部分的方案使用费已包含在设计方案补偿费中,招标人不再另行支付方案使用费。3、如果招标人、中标人使用未入围设计方案作为本项目实施方案,招标人按本招标文件方案补偿费规定的标准向提交方案的投标人付给设计方案补偿后,该方案的著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有(署名权除外),招标人、中标人可以在本工程中使用该方案。4、不论设计方案中标与否,投标设计成果及有关资料不再退还。入围设计方案的投标人不得再将投标方案用于其他工程。5、本工程设计合同签订后7天内,招标人将向未中标的入围设计方案投标人支付设计方案补偿费,投标人需开具发票,税金自理。6、投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。若投标人在投标设计方案中使用了他人的专利、专有技术,涉及的费用由投标人负责。7、中标人未经招标人许可,在方案实施过程中不得将实施方案成果用于其他任何项目的投标和设计,不得在国内外刊物、学术或技术交流会上发表该方案成果。8、招标人向投标人提供的任何招标人的基础资料,其知识产权或所有权归招标人所有。未经招标人授权,投标人不得将招标人提供的任何资料在投标范围以外引用、转载或复制、外借、转让。设计任务书东莞市规划展览馆展陈方案设计任务书前言为了进一步塑造东莞城市精神文明,展现东莞城市规划建设成就,认真贯彻党的十七大精神和广东省委的十届二次、三次会议全会精神,切实贯彻广东省委关于“建设生态文明新东莞、争当科学示范市”的要求,东莞市根据城市规划的需要,筹划新建东莞市城市规划展览馆。项目的建设是东莞市进一步加强社会主义文化建设的需要,有利于凸显政府的城市规划引导和调控职能,并为公众参与、交流及规划项目公示提供了良好的平台。一、项目基本情况1、项目名称东莞市规划展览馆展陈方案设计2、项目基本情况1)项目位置 东莞市规划展览馆建设用地位于东莞市南城区旗峰路西北侧老党校地块,东南对望旗峰公园,东临东莞市规划局,东北是黄旗广场。东北临旗峰路,东南临东城中路,交通极为便捷。2)建设规模东莞市规划展览馆用地面积34970 m2 ,总建筑面积为14890.04m2 。其中,展示面积约8800 m2,全部为主展馆,此处不设临展区与公示区。 3)投资规模根据东府办复(20XX)727号文,东莞市规划展览馆的展陈项目综合单价控制在1.3万元/平方米(展示面积)以内。由方案中标单位进行限额设计,项目总投资待深化设计工作完成后,再报市政府审定。二、项目功能定位与建设目标1、东莞市规划展览馆的功能定位东莞市规划展览馆是宣传、展示东莞现代化建设成就和城市发展远景的窗口,是推行“阳光规划”并吸引公众参与城乡规划的平台,是进行规划学术交流和普及城乡规划知识的教育基地,是面向国内、国外开放的城市交流、合作和发展的城市会客厅。通过采用最先进的数字化、信息化技术手段,突出市域重点区域和亲民特点,建成数字化规划展览馆。 2、东莞市规划展览馆的建设目标1)展示东莞城市规划与城市建设成就的窗口;2)作为东莞政府推行政务公开和“阳光规划”宣传展示平台,及时公示各项目规划审批情况,促进城市规划公开、透明,便于公众参与;3)通过设置规划博物馆、虚拟城市、生态体验区、4D影院等内容,打造一个规划知识普及和教育的公益性文化设施,使广大市民感受东莞城市发展的历史和成就,增强市民热爱城市、热爱祖国的信念,促进东莞城市的文化发展;4)成为城市规划专业培训与学术交流基地。5)形成国内知名的旅游观光点,成为东莞市亮丽的文化名片。三、设计原则东莞市规划展览馆的展陈设计应遵循以下原则:1、展陈设计应采用主题展示,紧密结合东莞城市发展与社会文化特色,贯彻先进性、前瞻性、创新性、互动性和趣味性相结合的原则。2、东莞市规划展览馆将面向全体社会公众,因此展陈设计应充分考虑政府领导、投资者以及本地市民等各类观众的参观需求及关注点,从不同角度突出“规划”对城市发展的作用。3、展陈设计应突出展品展项与观众之间的互动性,使观众在参观、体验中获得东莞城市印象、发展成就和规划信息,并能参与城市规划过程。4、东莞市规划展览馆应采用形式多样的手段进行展示,尽量采用先进的数字化技术,结合常规的展示手段。5、展陈设计既要考虑安全耐用、维护方便,又要满足展示内容更新与调整的便利性和成本控制要求。6、展陈设计应技术可行、经济合理,兼顾社会经济效益,充分考虑展示手段及展品制作成本,严格控制投资。四、设计范围与设计要求1、设计范围要求本次招标的设计范围为东莞市规划展览馆展示区,面积约8800m2。2、展陈方案设计内容要求展陈方案设计包括三个层次的内容,设计深度必须能够指导下一步的展陈初步设计。1)展陈整体策划与总体规划,包括展示总体构思、展示主题、展示特色、展示主线、主题展区、主题展区布局、主要展示内容、参观流线等。2)主题展区方案设计:对于每个展区,在其展区展示主题下,应分别设计若干分主题(展区),作为各主题展区的主要组成部分。3)展项展品方案设计:对每个分主题应就其重点支撑展项进行举例说明。重点支撑展项应避免与国内其它规划馆重复。3、展陈整体策划与总体规划要求1)展示主题的要求 展示主题应结合东莞的城市发展特点和战略需要,展示城市特色,体现城市定位,提升规划展览馆的整体形象; 展示主题应强调“规划”的主导作用,展示东莞通过“规划”给城市带来的发展机遇以及未来的发展方向。 2)展示内容的要求东莞市规划展览馆的展示内容以“规划”为主,必须包括以下各项,设计可在此基础上结合方案构思增加展示内容。 东莞市城市总体规划(270平方公里); 东莞市域城镇体系规划(2465平方公里); 重点片区规划:中央商务区、中央商贸区、中央生态休闲区、松山湖高新科技产业园、生态园、虎门港、长安新区等; 专项规划:生态控制线规划、道路交通规划、轨道交通规划、三旧改造规划、绿道建设规划等; 重点项目:东莞市城市形象定位与标识体系、大型市政基础设施建设项目(前后5年)、大型公共设施建设项目(前后5年)、大型环境建设项目(前后5年)等; 城市规划知识博物馆:传达规划方面的知识,重点展示在独具特色的东莞城市规划管理手段下的城市规划成果的形成过程及解决方案。3)展示特色的要求 区域特色:东莞地处珠三角东岸、广州深圳之间,位于穗深港发展主脊梁上,是珠三角重要的区域性中心城市。 规划特色(战略定位):构建以电子信息产业为特色、以高端高质高新产业为主导、以品牌化产业集群为依托、以现代服务业为支撑的现代制造业名城、适宜创新创业安居乐业的生态城市、珠三角新兴物流城市 。 文化特色(文化名城10年战略):全国公共文化服务名城、国家历史文化名城、全国现代文化产业名城、岭南文化精品名城,最终提升全体市民素质,让人民群众共享改革发展成果。 东莞的城市定位宣言:东莞是久负盛名的国际制造业名城和生态花园城市。从虎门销烟到中国制造,东莞印证了中国百年的求索和成就。这里的人们,勤劳务实,勇于开拓创新,创造了一个又一个的伟大奇迹。年轻、活力与包容的城市精神,使她成为一个梦想启航的地方。 市目标:把东莞打造成现代制造业名城、创新创业热土、宜居生态城市、和谐幸福家园 总体形象宣传口号:每天绽放新精彩Vibrance blossoms everyday 城市标识:名称为“多彩绽放的莞香花”。 东莞城市标识4)展示手段的要求 展示手段应与展示内容紧密衔接,有效吸引参观者; 展示手段应该多以互动多媒体为主; 通过采用先进的数字化、信息化技术手段,突出展示重点; 展示所采用的基本手段可考虑采用数字模型、超大LED屏、环幕剧场、电子书、多媒体视频、VR城市漫游等。5)展示分区的要求 根据东莞规划展览馆主题及建筑平面进行合理的空间分区和展区布局; 展示内容布置重点突出,展区之间过渡自然,避免互相干扰,观众流线顺畅。6)展示主线的要求 展馆设计主线明确,主题突出、特色鲜明; 展示内容以规划展示、城市建设成就为主,注重总体规划、详细规划及城市设计的有机结合。7)展示总体规划的要求 展示总体规划包括主题展区分隔和布局、主题展区面积分配、观众参观流线、环境氛围描述等; 各展区布局应满足国家相关的节能、环保和消防的要求;并充分考虑建筑设计的疏散和消防通道; 展示总体规划必须考虑VIP及高层领导的参观路线与普通参观路线的不同要求; 应合理布置观众服务区与休闲区。4、主题展区方案设计要求1)分区划分及展示脉络的要求各主题展区的分区划分合理,划分的分主题展区之间应具有明确、合理的展示逻辑联系。展区设计脉络清晰,突出主题。2)设计内容要求应描述各主题展区的展示线索、主要展示内容、展示方式和观众的体验等;根据展示主题和内容以及特定展示空间,塑造烘托展示内容的艺术环境空间,布展环境设计具有现代性和美观性,风格与建筑设计及展项设计相协调;根据展示内容进行展项的方案创意和设计,提出展项清单。3)提供对各主题展区及分展区的面积、展品数量与展项总造价的估算;4) 提出对水、电、气用量的大致估算。对建筑、电气等方面有特殊要求的展项,须给以说明,并标注大型展项的尺寸。5、展项展品方案设计要求1)展项设计要求 对各分展区的主要组成部分,均应有支撑性展项描述; 支撑性展项的描述须使用图形、文字说明其展示方式、观众如何参与及其得到的体验等。 支撑展项应有所需布展面积和工程造价的细化估算; 提出规划模型面积、比例及模型范围、重点内容,描述展示手段、所采取的高科技表现手法、特色等; 提供4D影院的影片内容及特效要求,设备配置清单等; 对可能的标志性展项,作比较详细的图形、文字说明; 对其它可能的展项,应作简要罗列说明并估算造价;2)展项设计形式要求 展项展品符合规划馆展示特征,应形式多样,充分应用先进的声、光、电、多媒体等技术,满足功能性和艺术性要求; 规划模型结合实体模型和数字模型的优点,高科技多媒体、灯光配合协调; 展示方式多样,包括静态展示、动态展演、参与互动等,尽可能吸引观众; 展项技术先进、具有可行性,结构合理,成本可控。五、设计成果要求提交设计成果文件的内容深度必须符合国家有关规范要求及本文件的有关规定。1、设计成果文件内容要求1)设计大纲,阐述设计思想、主要展示内容,以及涉及的规划内容等;2)描述主题展区的故事线,说明其展示方式和观众的体验等;3)展馆总平面布置图;4)各主题展区平面布置图;5)每个展区提供鸟瞰图各两张(对角方向);另外,各展区内按照约200平方米一张的比例绘制各展区的三维彩色效果图;彩色效果图应充分表现各展区的总体氛围和主要展项的环境效果,提供必要的灯光、音效、智能化说明、主要的装饰材料说明等;6)各主题展区电脑动画访问图;7)各主题展区及其分展区名称;8)展项、展品清单;9)主要展项的展示内容描述;支撑展项的技术要求:主要实现技术、关键技术及制作难点;10)主要展项的外形草图,其中每个展区的支撑展项应提供彩色效果图;11)游人动线分析图;12)展示工程的投资估算;13)关于设计所采用的新技术、新工艺、新设备的适用性、可靠性、安全性的说明。2、设计成果文件形式要求1)设计成果文件必须做到清晰完整,同类图纸规格应尽量统一;2)设计成果的计量单位均采用国际标准计量单位。长度单位:(总)平面图标注尺寸以米(m)为单位,展品设计图标注尺寸以毫米(mm)为单位;面积单位:均以平方米(m2)为单位;体积单位:均以立方米(m3)为单位。3)所有设计成果必须为中文版本,或者中英文对照版本。若中、英文发生岐义时,以中文版本为准。3、设计成果文件格式要求(成果内容要求)1)文本文件要求 每个主题展区的设计成果单独编排装订成册,全部主题展区的设计成果为1套。提供内容符合要求的文本文件一式九份,正本一份,副本七份,暗标身份对照文本文件一份; 文本以A3(297 mm420 mm)规格编排装订; 展示图板以A0(84l mm1189mm) 规格提交,限10张(含)以内,图纸内容比例与编排由设计单位自定。必须包含展馆总平面布置图、主题展区鸟瞰图、观众流线分析图等。2)电子文件要求 全部设计成果应制作成计算机电子文件,一套两份; 文本文件采用Microsoft word2000或word20XX以上版本的*.doc格式文件; 设计方案图形文件应采用Auto CAD R14或以上版本*.DWG格式文件; 电脑渲染图,可采用*.TIF或*.JPG文件格式; 提供方案介绍演示文件(15分钟以内),文件采用自动播放Power point格式或多媒体格式(附播放软件)。六、基础资料1、东莞市城市规划资料1)总体规划:东莞市城市总体规划(2000-20XX),东莞市域城镇体系规划(20XX-20XX),东莞市主城区城市发展战略规划研究,历次市总体规划;2)专项规划:东莞市绿道网总体规划,东莞市整治生态环境工程,东莞市区自行车专用道近期实施规划,东莞市区综合交通规划(20XX-20XX),东莞市运河整治规划,东莞市生态控制线规划,东莞市快速轨道线网规划, 三旧专项规划;3)重点片区规划:东莞市中央商务核心区城市设计国际竞赛,东莞中央商圈发展策略研究及核心区城市设计,东莞市生态基础设施规划暨中央休闲区重点地段概念性规划,东莞生态园总体规划(20XX-20XX),东莞市长安新区总体规划,东莞松山湖科技产业园总体规划,东莞市虎门港总体布局规划修编;4)重要节点规划:石龙火车站站点地区规划,虎门白沙枢纽站站场设计,黄旗山城市设计,会展中心站站点地区规划研究,地块包装范例,三旧改造单元规划范例。2、东莞市规划展览馆建筑设计文件3、东莞市社会文化及经济发展相关资料东莞市城市形象定位与标识设计方案,东莞市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要,东莞市实施珠三角规划纲要实现“四年大发展”规划纲要,东莞市建设文化名城规划纲要(20XX-20XX),关于实施文化名城战略的调研报告。东莞市规划展览馆展陈工程初步设计与施工图设计成果要求提要本次采购的中标人应根据采购单位提供的东莞市规划展览馆展陈方案设计任务书要求,并根据采购单位提出的方案修改建议,在总体展陈方案设计修改、完善的基础上,进行下一步的初步设计与施工图设计,并根据东莞市规划展览馆展陈工程初步设计与施工图设计成果要求提交相应成果。一、初步设计成果要求1、展厅内容及环境形式设计要求:确定各主题展厅的总体设计风格,提供能完整清楚表达展厅风格的详细平面图、立面图、游人动线分析图、鸟瞰图、展厅游览效果的动画、各展区三维彩色效果图。其中每个展厅提供鸟瞰图各两张(对角方向),按约200平方米一张的比例绘制各展区的三维彩色效果图,彩色效果图应从多个角度,充分表现各展区的总体氛围和主要展项的环境效果,提供必要的灯光、音效、智能化说明、主要的装饰材料说明及样板。2、展项的设计要求:1)完整的展项清单;2)展项及展品的编号及名称,所反映的规划展示内容、观众的体验及目标群体、使用操作说明;3)展项及展品外形设计、组成及结构图、彩色三维效果图(标明关键尺寸)及文字说明(颜色、设备、材料等)等;4)展项及展品的技术要求:主要实现技术、关键技术及制造难点;5)充分选用高新技术内容和运用高新技术手段。对于首次在规划馆展项上采用的新技术、新设备,应给出新技术、新设备的详细名称,主要功能或主要原理说明,新技术、新设备的主要提供商名称及联系方式;6)对有关展示逻辑线以及展项和展品间的内在联系进行描述;7)新创展项必须提交3D模型。3、制作提供整个展厅和各展区的3D模型。4、展厅、特殊展项对建筑系统的要求,包括:强电、弱电、智能化、供气、供水、空气湿度、温度、荷载以及空间要求等各方面的技术参数要求。5、展厅施工图设计指导说明,解释初步设计阶段的所有设计成果并提出对施工图设计的建议,以确保施工图设计单位可以顺利而连续地承担施工图设计工作。6、展陈工程概算:1)每个展项的硬件部分造价概算;2)每个展项的软件部分(多媒体、程序等)造价概算;3)按主题展区、主题展厅造价概算合计汇总。7、其它应在初步设计阶段所应完成的工作。二、施工图设计成果要求1、布展施工图设计成果要求1)文本文件要求(包括但不限于以下内容)(1)布展设计总体方案(含设计说明、效果说明,三维彩色效果图等);(2)展项造型设计、背景设计等的指导意见;(3)技术说明书(含技术规格、技术参数、功能描述等);(4)灯光效果及灯光控制系统设计方案;(5)AV控制系统设计方案;(6)系统设备总体用电量要求;(7)根据工程量提交费用预算书;(8)布展工程所需设备、材料、元器件明细清单,包含: 材料明细表; 硬件设备的品牌、技术参数与技术规格; 硬件、软件、系统的价格分析表; 需要的备品、备件。2)图形文件要求(包括但不限于以下内容)(1)展厅平面布局图、天花图、地面图、立面图;(2)展厅三维彩色效果图、主题展区三维彩色效果图;(3)图文板的平面设计图;(4)展台、展板及背景墙设计图;(5)展厅导览标识、指示牌设计及过渡标识设计图;(6)展厅参观动线图和紧急疏散流线图;(7)结构施工图,包含隔墙、封闭小屋、剧场等施工图;(8)展项安装基础图;(9)展项配套设备投影仪、显示器等的安装结构图;(10)布线工程类图;(11)电气类(强电、弱电及网线等的平面图、系统图);(12)管道类(供气、供排水等的平面图、系统图);(13)消防、暖通系统修改图。2、展项施工图设计成果要求1)文本文件要求(包括但不限于以下内容)(1)展项的程序软件,所有软件的协议标准,所有设备与材料的接口标准;(2)展项需要的公用设施:水、气、电、网络等接口要求资料(供布展进行布管施工设计);(3)展项所需设备、材料、元器件明细清单包含: 材料明细表; 设备的品牌、技术参数与技术规格; 需要的备品、备件、专用工具。(4)多媒体软件的框图设计、界面设计、多媒体脚本大纲;(5)展项功能描述、操作说明、展项使用说明书;(6)展项相关图文板的内容设计;(7)详细准确的展项预算清单;(8)展项制作计划及质量控制措施;(9)每一个展项的验收方法、程序、标准;(10)原型试验(如果有)的评审报告。2)图形文件要求(包括但不限于以下内容)(1)展项的三维效果图;(2)总装配图、部件图、零件图(如有);(3)展项安装基础图及要求说明;(4)展项电气框图、原理图、控制信号流程图、接线图、布局图、设备、元(器)件表;(5)展项相关图文板的内容设计、制作;(6)展项的AV系统图、接线图及效果要求;(7)展项灯光的系统图、接线图及效果要求;(8)液压系统原理图(须标明阀件型号规格、管线规格、阀件动作顺序);(9)气动系统原理图(须标明阀件型号规格、管线规格、阀件动作顺序);(10)水系统图(须标明阀件型号规格、管线规格)。第三章 投标人须知一 说明1 资金来源1.1 政府财政资金。2 招标人2.1 招标人是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本招标文件的招标人特指“东莞市城乡规划局”,简称招标人或买方。联系人:黄小姐联系电话标人地址:东莞市东城中路3 招标代理机构 3.1 招标代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件的招标代理机构特指“ 深圳市国际招标有限公司”,简称招标代理机构。招标代理机构地址:东莞市南城区体育路2号鸿禧中心B913室招标代理机构联系人:尹先生招标代理机构电话:076922806630招标代理机构传真:0769228066324 投标人4.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。4.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格投标人的其它条件。4.3 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的投标人才能参加投标。4.4 凡两家或以上投标人参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1、为同一法定代表人的;2、为同一股东控股的;3、其中一家公司为其他公司最大股东的。4.5 投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。4.6 由招标人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料,投标人获得后,应对其保密。除非招标人同意,投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后,应招标人要求,投标人须归还招标人认为需保密的文件和资料,并销毁所有相应的备份文件及资料。5 设计及相关服务5.1 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该设计或服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5.2投标人应保证所提交给招标人和采购代理机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。5.3 本项目的资料整理汇编工作须由中标人委托有相应资质和能力的单位执行,展示资料整理汇编费已包含在设计费中。6 投标费用6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。二 招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的服务、采购过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共五章,内容如下:第一章 投标邀请第二章 需求一览表第三章 投标人须知第四章 合同格式第五章 投标文件格式7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。7.3 如投标人对招标文件存在异议,招标文件的最终解释权归招标代理机构所有。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构和招标人。招标代理机构对其在投标截止时间十五(l5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。8.2 本项目不举行投标答疑会,也不组织踏勘现场,投标人可根据项目情况并经招标人允许,可以自行对招标工程的工作现场进行考察。投标人为准备投标文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由投标人承担。投标人及其代表不得在考察中使招标人承担任何责任。9 招标文件的修改9.1 投标截止时间前,招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理机构回函确认。9.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对所有投标人均有约束力。9.4 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。三 投标文件的编制10 投标的语言10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。11 投标文件构成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分,否则将导致其投标被拒绝:第一部分:商务卷:1.投标书2.法定代表人身份证明书3.法定代表人授权委托证明书4.关于资格的声明函5.投标资格证明文件6.投标人情况一览表7.投标人类似项目业绩表8.拟用于本项目的设备及软件配置表9.用户需求偏离表10.商务条款偏离表11.服务计划12.拟定项目参与人员情况一览表13.不可撤销履约保函范本14.承诺书15.投标保证金汇入情况说明第二部分:技术卷16.项目组织管理方案(详见招标文件第67页)17.展陈方案设计成果第三部分:价格卷18.投标一览表19.分项报价表(投标人认为需加以说明的其他内容)第四部分:唱标信封第五部分:暗标身份对照文本文件11.2 技术卷为投标文件暗标部分,投标文件的暗标部分必须隐匿投标人及专业技术人员的名称,投标人不得在技术卷的文本文件和设计成果电子文件光盘、展示图板中标注或做任何可以辨认投标人及专业技术人员身份的名称、印章、商标。11.3 暗标身份对照文本文件:与投标文件技术卷文本文件内容一致的文本文件一份。12 投标文件格式12.1 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写“投标书”、“投标人情况一览表”、“项目组织管理方案”及“投标一览表”等(附件1至19)以及供唱标使用的、单独密封的投标一览表。12.2 投标人不得将同一项目包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。13 投标报价和货币13.1 投标人应按招标文件第二章需求一览表中规定的报价方式报价。13.2 设计及其相关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。13.3 如果投标人对于招标文件或答疑文件中为满足技术要求所提供的设计及相关服务有未报价或漏报、错报、缺报等情况,招标代理机构将视其为投标人予以招标人的投标优惠报价,中标后不予调整。13.4 投标人提供的设计及其相关服务必须用人民币报价。14 投标人资格的证明文件14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2 投标人应符合招标文件第二章中规定的资格标准,否则将导致废标。15 投标文件的形式及度量衡15.1 文件形式:投标文件必须做到清晰完整,同类的文字文件、电子文件及图纸规格应尽量统一。15.2 度量衡:除工程设计规范另有规定外,投标文件使用的度量,均采用中华人民共和国法定计量单位。16 投标保证金16.1 投标人应依据本须知第16.3条的规定提交本项目投标保证金,并作为其投标的一部分,本项目投标保证金金额为人民币:肆万元整(RMB:¥40,000.00)。16.2 投标保证金是为了保护招标代理机构和招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标代理机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。16.3 投标保证金可以采用银行转帐方式提交,但不可以采用现金方式提交。保证金汇入以下投标保证金专用账户(以银行到帐为收到依据),不接收由分支机构、私人帐户和其他单位转入的保证金,无论是何种形式转入,保证金一律以银行转账的形式退回给投标单位的银行账户。保证金到帐后,投标人应凭投标保证金缴纳银行回单到东莞市城建工程管理局财务科开具投标保证金收据,作为投标保证金缴纳凭据参加投标。投标文件中应附有由东莞市城建工程管理局财务科开具的投标保证金收据的复印件,原件开标时随身携带,以备查核。投标保证金专用账户如下:收款人:东莞市会计核算中心开户行:东莞银行莞城支行银行账号:56000090100333316.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26.3条的规定视为非响应性投标予以拒绝。16.5 未中标的投标人在本项目中标通知书发出5个工作日内,携带投标保证金收据、投标保证金退回申请表(登录东莞市城建工程管理网下载中心下载此表格)和评标结果通知书到东莞市城乡规划局和东莞市城建工程管理局财务科办理投标保证金(无息)退回手续。16.6 中标人在签订采购合同并按本须知第33条规定提交履约担保后,携带投标保证金收据、投标保证金退回申请表和合同正本以及招标代理已收取代理费证明到东莞市城乡规划局和东莞市城建工程管理局财务科办理投标保证金(无息)退回手续。16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第31条规定签订合同;3) 中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定交纳中标服务费;4) 中标人将本项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的,招标人可依法没收其投标保证金;5) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。17 投标有效期17.1 根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的(90)个日历日内保持有效。17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18 投标文件的份数、编制和签署18.1投标文件份数:1)商务卷、价格卷合订一起,一份正本,七份副本;2)技术卷:文本文件一份正本,七份副本;展示图板一套,设计成果电子文件光盘一套两份;3)唱标信封一份;4)暗标身份对照文本文件一式一份(与投标文件技术卷文本文件内容一致的文本文件)。18.2 投标文件商务卷、价格卷的编制要求:18.2.1 商务卷、价格卷中不能出现泄露技术卷身份的任何图纸(如设计方案效果图、平面布置图等)及其他相关内容。18.2.2商务卷、价格卷的正本需打印(副本可采用正本的复印件),并由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权并对投标人有约束力的代表在商务卷、价格卷上签字。授权代表须将以书面形式出具的授权文件附在商务卷中。除没有修改过的印刷文献外,商务卷、价格卷的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表用姓名签署或盖骑缝公章。18.2.3商务卷、价格卷的封面须注明项目名称、采购编号、投标人名称及“商务卷、价格卷”的字样,并须清楚的标明“正本”或“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。18.2.4商务卷、价格卷任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人授权代表在旁边签署姓名才有效。18.3为保证评标的公正性,投标文件的技术卷采用暗标的方式编制,其编制要求如下:18.3.1投标文件技术卷的文本文件必须按设计任务书的要求编排及装订,技术卷文本文件的封面须注明项目名称、采购编号及“技术卷”的字样,并须清楚的标明“正本”或“副本”,若正本和副本不符,以正本为准。18.3.2展示图板按暗标方式编制,所有图板上不能出现签名、盖章或其他任何能识别投标人身份的标识。18.3.3设计成果电子文件必须按设计任务书的要求制作。18.3.4技术卷中的任何地方(包括设计成果文本文件、电子文件光盘中的光盘碟片、电子文件名称及内容、展示图板等)均不得有可以识别投标人身份的内容或标记,否则其投标文件无效。技术卷是否存在能识别投标人身份标识的界定和判断,由评标委员会研究确定。投标文件的技术卷不可以识别投标人身份的要求包括但不限于下列内容:任何地方都不需要投标人签名或盖章;技术卷中出现的任何姓名均用代替;技术卷中出现的任何非本项目的名称均用代替;技术卷中出现的任何公司名称均用代替;技术卷中不得出现可以识别投标人的内容。18.4暗标身份对照文本文件密封于保密信封中,该信封在所有商务卷、技术卷经评标委员会评审完毕后开启,通过信封内的暗标身份对照文本文件识别暗标(技术卷)所属的投标人身份。为此,暗标身份对照文本文件必须按如下要求编制:投标人应确保暗标身份对照文本文件的内容与投标文件技术卷文本文件内容一致,暗标身份对照文本文件的封面上注明“暗标身份对照文本文件”、项目名称、采购编号和投标人名称,并需在封面上加盖投标单位公章,否则,造成无法通过暗标身份对照文本文件识别技术卷所属投标人的后果由投标人自负。18.5商务卷、价格卷、技术卷的文本文件必须有目录索引及逐页标注连续页码。商务卷、价格卷须用A4纸打印或印刷,并且装订完好;技术卷的文本文件须按设计任务书的要求打印或印刷,并且装订完好。四 投标文件的递交19 投标文件的密封和标记19.1商务卷、价格卷及暗标身份对照文本文件的密封和标记要求如下:19.1.1首先将暗标身份对照文本文件密封于一个不透明的信封内,信封的封口上加贴密封条,密封条上加盖投标单位公章,信封面上注明“暗标身份对照文本文件”、项目名称、采购编号和投标人名称。19.1.2将已按19
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