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文档简介

小组分工表 (仓储管理) (运输管理)沈阳理工大学课程实践(论文)摘 要电子商务时代的来临,给全球物流带来了新的发展,使物流具备了一系列新特点。在电子商务时代,物流信息化是电子商务的必然要求,因而出现了电子商务物流这个心的代名词。电子商务物流是指在实现电子商务特定过程的时间和空间范围内,由所需位移的商品、包装设备、装卸搬运机械、运输工具、仓储设施、人员和通讯设施等若干相互制约的动态要素所构成的具有特定功能的有机整体。电子商务物流的概念是伴随电子商务技术和社会需求的发展而出现的,它是辅之于电子商务真正的经济价值实现不可或缺的重要组成部分。其中仓储管理在物流业和整个经济活动中更具有重要的地位和作用。本文以SG物流有限公司为例通过对仓储管理的实践过程的实施,深入了解仓储过程并剖析如何使仓库空间的利用与库存货品的处置成本实现平衡以此达到降低仓储物流成本的目的。关键词:物流;电子商务;仓储管理 目 录摘 要I引 言11 公司概况21.1 公司简介21.1.1 公司的规模21.1.2 公司的人力资源21.1.3 公司业务承担21.1.4 公司战略合作21.2 仓储部简介22 仓储管理部分内容分析32.1 仓储管理概述32.2 仓储管理的作用32.2.1 仓储管理在物流管理中的作用32.2.2 仓储管理在经济活动中的作用32.3 仓储管理具体操作过程42.3.1仓储公司运作的基础环境42.3.2仓储公司出入库流程和其它仓库功能82.3.3仓储公司财务类型和财务管理112.4我国仓储管理存在的问题142.5 加强和改进我国仓储管理的对策和措施153 结 论16参考文献1717SG物流有限公司仓储及运输实践引 言电子商务的出现彻底改变了传统商务赖以生存的基础,形成了对传统营销策略和市场理念的冲击和挑战。然而交易的最终实现还有赖于后台的物流管理产业,现代物流业推动电子商务发展已是大势所趋,传统运输仓储手段与现代信息技术重新整合的大势随之来临。然而,我国发展物流管理业的形势并不让人乐观。建立现代化物流业,促进电子商务的发展,是推动市场经济的重要条件。所以电子商务时代,建设一个高效率、低成本的物流管理体系,既是网络经济电子商务发展的迫切需要,又是各个企业面临的现实问题。传统的运输仓储方式在新的经济模式下,正在发生质的变化。本文通过围绕电子商务与物流管理业的研究探讨电子商务对物流管理业中仓储管理部分引起的冲击,以寻求我国电子商务和物流管理发展的策略。1 公司概况1.1 公司简介1.1.1 公司的规模SG物流有限公司,主营国内公路零担运输业务,公司始终以客户为中心随时候命、持续创新,始终坚持自建营业网点、自购进口车辆、搭建最优线路,优化运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务体验,助力客户创造最大的价值。1.1.2 公司的人力资源公司主要是由董事长,总经理管理层和部门经理管理层组成。分设董事长一名,总经理一名,部总经理一名以及经理层下辖六大部门财务部、业务部、后勤部、作业部、理赔部、调度部。五大部门支撑起整个公司物流流程。1.1.3 公司业务承担公司主要从事化妆品行业的运输及配送,公司业务范围覆盖国内所有省级行政区,未来在550多个城市和地区都能看到“SG”统一字样的店面遍布在繁华街道、工业园、批发市场和专业市场中。1.1.4 公司战略合作我们公司目前主要的业务合作伙伴有郑明明化妆品公司、玫琳凯化妆品有限公司,太平洋化妆品公司等中大型企业。虽然我们与这些企业建立了长期战略合作伙伴关系,但是对于我们这家刚成立的大型物流企业来说还满足不了我们的业务需求。我们会将我们的业务范围不断拓宽,提高我们资源的利用率。1.2 仓储部简介我公司仓储部现公司有2个仓库,部门按保管的物料类分为3个科室:半成品仓储一科,半成品仓储二科,在制品仓储科,总人数为72人,主要职责为物料的接收、报检、入库、保管、出库这五大内容。2 仓储管理部分内容分析2.1 仓储管理概述 仓储是物流不可缺少的一环,在整个物流系统过程中发挥着重要作用。仓储是生产中原材料、半成品、成品的缓冲池,为生产的持续的进行提供保障,实现生产和运输的经济性。同时,仓储可以克服生产者和消费者之间的时间和空间差异,支持企业的物流策略,提高客户服务水平,并降低物流成本。可以说离开了仓库的支持,就不可能有高效率低成本的物流服务。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理,即库管,是指对仓库及其库存物品的管理。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理发展,产生了根本性的变化,仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。2.2 仓储管理的作用2.2.1 仓储管理在物流管理中的作用仓储作为物流系统的主要功能,是物流系统的第一支柱,承担着改变时间状态的责任。仓储作为社会再生产之间的暂时停滞,构成了不同活动衔接的必要条件。例如.在生产过程中,不同工序之间难免有一定间隔,前一工序生产的半成品总是要达到一定批最后,才能经济合理地送给后一道工序,而后道工序为了保持连续生产,总是要有一些储备保证,因此,仓储无论对哪道工序来说,都是保证顺利生产的必要条件。通过仓储,可以使物品在效用最高的时间发挥作用,从而充分发挥物品的潜力,实现时问上的优化配置。从该角度讲,也可以说仓储提高了物品的使用价值仓储有抵消物流利润的趋势,这是因为在储存的过程中,物品的使用价值降低,各种仓储成本的支出又冲减物流利润。该部分成本若能够有效控制,则可以大大节约物流成本,成为物流系统的一个重要利润来源。2.2.2 仓储管理在经济活动中的作用仓储物流对宏观经济产生的影响一是促进经济发展二是有利于交换功能的发挥同时降低社会商品的价格水平。其次,就是物流是企业第三利润的源泉;随着生产领域“利润源泉”的日益枯竭,人们开始将探寻的目光投向流通领域。商流,或简单地称为销售过程,除了按照利润分配规律获得销售利润之外,一般不会创造新的价值;对于生产者来说,更不会将对利润的追求转向这一领域。然而,正是在这一领域内,深藏着一个巨大的“利润源泉”一一物流。物流因其贯穿了生产和流通的全过程,所以合理、高效的物流能够通过对企业的整个生产和流通结构的协调与完善带来巨大的利润。2.3 仓储管理具体操作过程SG物流有限公司是一家仓储运输公司,我们公司想建立自己的仓储系统平台,在该平台中对自己的仓库和业务进行管理。2.3.1仓储公司运作的基础环境1、设置仓储公司的基本信息。如图2.1所示 图2.1 设置公司信息2、 设置实践产品。添完行业信息之后,添加该行业的下属产品。如图2.2 、2.3所示图2.2 设置实践产品图2.3 设置下属产品3、添加出库方式。如图2.4所示 出库方式是货物在出库时可选择的几种方式,如自提、送货、代运等,也可根据不同仓储公司的具体情况设置对应的其他出库方式。我公司选择的是送货。图2.4 添加出库方式4、仓库设置。如图2.5所示输入仓库的基本信息如仓库编号、仓库名称、地址、负责人以及选择前面设置的仓库类型和出库方式等内容。图2.5 仓库设置5、库区设置。如图2.6所示库区是从属仓库的,也是货物的存放位置。设置库区的编号、名称、容积、出租价格等。图2.6 库区设置6、劳务价格设置。 劳务价格即是在仓库管理中产生的与人员活动相关的费用,如包装费、上货架费等,在此系统中计价类别一般以重量计算。如图2.7所示图2.7 劳务价格设置7、 入库类型设置。 入库类型就是货物在入库时采取的什么方式,如预定入库、调整入库、盘点入库、包装入库、报废入库等内容。如图2.8所示图2.8 入库类型设置8、出库类型设置。出库类型是与入库类型相应的,也是基于类似的设置。9、发布库区。这里的库区即是在基础设置中所添加的所有库区,其中蓝色的表示已经发布出去的,灰色的表示还没有发布的库区,库区只有发布出去才能被客户使用。如图2.9所示图2.9 发布库区图10、客户信息管理。填入我公司的一个客户名称大连市千顺有限公司以及其基本信息。如图2.10所示图2.10 客户信息管理11、申请单管理。申请单管理是对库区的申请方管理,主要填入其结束日期可直接算出租金,并审核申请单。如图2.11,2.12所示图2.11 申请单管理 图2.12 审批申请2.3.2仓储公司出入库流程和其它仓库功能1、 产品入库处理。 点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【入库单】,进入入库单管理页面,点击下方的【添加】按钮即可。如图2.13,2.14所示图2.13 产品入库图2.14 选择入库类型设置产品入库信息,选择货物名称以及入库库区,点击【确定】按钮,提交入库产品信息的设置。如图2.15所示图2.15 入库产品信息设置再次选择“出入库”中的“入库单”,点击【审核】按钮,对入库单进行申请处理。如图2.16所示图2.16 申请处理入库单2. 产品出库处理。 产品出库处理操作相同于入库处理的操作,点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【出库单】,进入出库单管理页面,点击下方的【添加】按钮即可。进入出库单编辑页面,点击备注信息,然后在备注信息下拉列表中选择出库类型,点击【保存】按钮。点击下方的【添行】按钮,进入出库产品设置界面,在弹出的页面中填写发货的数量(发货的数量不能大于库存数量),点击【确定】按钮;如图2.17所示图2.17 产品出库再进入“出库单”,点击【审核】按钮,对出库单进行处理。如图2.18所示图2.18 审核出库单3. 调拨单处理。 调拨单是将库区中的货物调配的单据。将我公司一号仓库的郑明明美白套装调拨到二号仓库。如图2.19,2.20所示图2.19 调拨单列表图2.20 调拨产品 再次点击【调拨单】,进入“调拨单”列表页面,选择所要审核的调拨单,点击【审核】按钮即可。如图2.21所示图2.21 调拨单审核4. 盘点单处理。 盘点单主要是盘点库存数量的,即看盘点后的数量不库存显示的数量是多了还是少了。选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【盘点单】,进入盘点单列表页面,点击【添加】按钮,进入产品单据信息。点击记录信息后的“盘点”按钮,进入盘点设置界面。如图2.22所示图2.22 盘点单列表 在盘点设置界面中,输入盘存数量和备注信息后,点击【保存】按钮,提交盘点设置。如图2.23所示图2.23 盘点设置 再次点击【盘点单】,进入盘点单列表。在盘点单列表中,选择盘点单,点击【审核】按钮,提交审核处理。如图2.24所示图2.24 审核盘点单5. 库存量整理。 选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【库存量】,进入库存量整理页面,点击【整理】按钮可把已经发完货的单据自动删除掉。如图2.25所示2.25 库存量整理6.费用结算点击左框架“业务处理”下拉列表“费用结算”中的【费用单据】,进入费用结算页面,对未交费的单据可点击【催费】操作,即可向客户催收费用。如图2.26所示图2.26 催收费用2.3.3仓储公司财务类型和财务管理仓储公司收益查询,包括出租收益和劳务收益两部分的查询;仓储公司进行仓储分析,包括安全库存、超储预警、低储预警、统计分析四部分的分析;另外,仓储公司还可以进行库龄分析,有两种类型,一是按年分析的,另一个是按月分析的。1、出租收益查询。 点击左框架“收益查询”下拉列表中的【出租收益】,右框中即可查看到出租收益。如图2.27所示 图2.26 出租收益查询 同样的,要查看入库劳务收益,就点击“劳务收益”下拉列表中的【入库劳务收益】;要查看出库劳务收益,就点击“劳务收益”下拉列表中的【出库劳务收益】。如图2.28所示图2.28 入库劳务收益2、仓储分析仓储分析是对我公司仓库的库存安全方面的统计分析。 (1)安全库存。安全库存是查询库区使用比例在10%60%的库区情况,点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【安全库存】,即可查看安全库存信息。(这里没有超储的库区)。(2) 超储预警。超储预警是查询库区使用比例在60%以上的库区情况,点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【超储预警】,即可查看超储预警信息(这里没有超储的库区)。 (3)低储预警。低储预警是查询库区使用比例在10%以下的库区情况,点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【低储预警】,即可查看低储预警信息。如图2.29所示图2.29 低储预警3、 统计分析 统计分析是对以上三种情况的柱状图显示。点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【统计分析】,即可查看统计信息。如图2.30所示图2.30 统计信息4、库龄分析 主要是查询仓库库区的年限,主要分按年分析和按月分析两种。 (1)按年分析。 点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按年分析】,右框架中显示按年分析表。如图2.31所示图2.31 年分析图 (2)按月分析 点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按月分析】,右框架中显示按月分析表按月分析。如图2.32所示图2.32 月分析图2.4我国仓储管理存在的问题 尽管我国仓储及其管理有了长足的发展,但还是在很多方面暴露了其存在的问题。 1、仓库数量大,但布局不够合理。由于各行业各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在经济集中地区和交通便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。 2、仓储技术发展不平衡,很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。一些大型企业的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而很多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着我国仓储行业整体的运作效率。 3、仓储人才缺乏,仓储管理人才更不多。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要善于操作的运用型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示,2006年我国的物流人才缺口50万,仓储人才尤其是仓储管理型人才缺乏也很严重。 4、仓储管理方面的法制、法规不够健全。我国已经建立的仓储方面的规章制度,随着生产的发展和科学水平的提高,有些已经不适合实际情况。目前我国还

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