人事档案管理整理和管理.doc

人事档案管理整理和管理干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。目前干部人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与新条例对干部工作的要求有许多不适应的地方，本文在叙述人事档案机构和职责的基础上，分析了人事档案管理的现状并提出了一些行而有效的改进措施。 一、 人事档案机构和职责（一） 人事档案管理工作职责（1）收集、鉴别和整理干部、工人和离退人员档案材料； （2）保管人事档案，为国家积累档案史料； （3）登记干部职务、工资的变动情况； （4）办理人事档案的查阅、借阅和转递； （5）为有关部门提供所需人员的人事档案信息； （6）做好人事档案的安全、保密、保护工作； （7）调查研究、人事档案工作情况，制定相应规章制度，搞好人事档案的业务建设工作； （8）积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理； （9）指导下级档案管理工作，完成上级领导交办的其它任务。（二） 档案内容的整理分类第一类履历材料 归入本类的材料包括：履历表、简历表、各类登记表，包括军人、学生、职工、聘干转干以前的工人履历表等，凡属个人填写的简历性质的登记表，更改姓名的材料均归入本类； 第二类自传材料 归入本类的材料，本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料，此类材料按时间顺序排列。 第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料） 第五类政治历史情况的审查材料（含甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料） 第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类奖励材料（含科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹） 第八类处分材料（含甄别、复查材料，免于处分的处理意见）第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、 退（离）休、退职材料及各种代表大会代表登记表等材料 第十类其它可供组织上参考的材料 （1）较有参考价值的体检表、残伤等级材料、公伤证明； （2）干部逝世后悼词（生平），非正常死亡的调查报告及有关遗书； （3）思想、工作总结材料； （4）民事判决书、调解书； （5）大、中专毕业生报到通知书； （6）其他有参考价值的材料。（三） 档案的保管与保护（1）人事档案管理人员对全局职工，必须进行登记、编号，并依据一定的原则，编制档案清册。 （2）建立健全严格的库房管理制度和岗位责任制，在热情为各项工作提供服务的同时，一定要严格加强管理，严防错装、错放、错借、错转等现象发生。 （3）应建立登记和统计制度，每年年底全面检查核对一次档案，并与人事部门核对各类人员的增减情况，发现问题及时解决。 （4）设置专门的档案查阅室和档案人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应分开。 （5）要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。室内禁止吸烟及动用一切明火。 （6）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查，要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度；检查情况要认真做好记载。 （7）保持档案库房整洁，禁止堆放杂物。 （8）库房的“六防”设施和安全措施要经常检查，每半年进行一次全面检查，发现问题，及时解决，杜绝隐患。 （9）严禁任何个人私自保存他人档案和档案材料。 （10）组织人事部门应制定人事档案管理人员岗位职责，加强对人事档案的保管保护工作。 （11）要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，加快电子计算机人事档案信息管理系统的开发与利用，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。（四） 档案保密工作 （1）人事档案是党和国家的重要机密。人事档案管理人员和使用人员，要牢固树立保密观念，增强保密意识，严格遵守保密规定。 （2）档案库房要由专人管理，无关人员不得入内。 （3）在节日放假前，应把借出的档案全部收回保管。 （4）要加强保卫工作，提高警惕，及时检查并堵塞保密工作中的漏洞，严防失密、泄密事件的发生。（五） 档案查（借）阅管理（六） 档案的接收与转递原则上均由人事档案管理人员承办和处理；人事部门在办理新调入我局职工有关手续后，应将接收的档案尽快转到人事档案管理人员手里。人事档案管理人员在收到有关人员的档案材料