第三章 项目计划.ppt

第三章项目计划 知行合一 王守仁 1472 1529 汉族 浙江余姚人 字伯安 号阳明子 世称阳明先生 故又称王阳明 中国明代最著名的思想家 哲学家 文学家和军事家 陆王心学之集大成者 非但精通儒家 佛家 道家 而且能够统军征战 是中国历史上罕见的全能大儒 封 先儒 奉祀孔庙东庑第58位 第一节项目计划概述 一 计划及项目计划计划 是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案 项目计划 是项目组织根据项目标规定 对项目实施工作进行的各项活动作出周密安排 二 项目计划的目的和作用 三 项目计划的原则1 目的性2 系统性3 动态性4 相关性5 职能性 以项目和项目管理的总体及职能为出发点 涉及到项目管理的各个部门和机构 四 项目基准计划和项目基线1 项目基准计划可以用来与实际进展计划进行比较 对比照 参考 便于对变化进行管理与控制的计划 2 项目基线项目基线是特指项目的范围 应用标准 进度指标 成本指标 以及人员和其他资源使用指标等 基准计划 实际情况 控制是确保计划实现 缩小计划于实际情况之间的变差的重要工作 计划价值 BCWS 高于项目的实现价值 BCWP 项目实施的进度延误 项目的实现价值 BCWP 高于项目的实际费用 ACWP 说明项目费用由结余 第二节项目计划的形式与内容 一 计划的形式1 概念计划2 详细计划3 滚动计划二 项目计划的内容 滚动计划 本期5月计划 2002 1 2002 5 1月2月3月4月5月很细细较细较粗粗1月实际完成指标计划与实际差异计划修正因素 差异分析 环境变化 方针变化 修订计划本期5月计划 2002 2 2002 6 2月3月4月5月6月很细细较细较粗粗 第三节项目计划的过程 一 项目计划管理的基本问题何事 技术目标 如何 工作分解结构 何人 人员使用计划 何时 进度表 多少 预算 二 项目计划过程的步骤 第四节项目计划的工具 一 工作分解结构 将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图 工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的 家族树 规定了项目的全部范围 工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图 WBS主要有三个基本要素 层次结构 编码和报告 工作分解结构图的内容与要求 1 分解层次与结构 1 WBS的分解层次 先明确并识别出项目的各主要组成部分 即明确项目的主要可交付成果 确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和持续时间估计 确定可交付成果的组成元素 核实分解的正确性 工作分解结构图的内容与要求 2 结构设计 WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键 结构应以等级状或树状来构成 使底层代表详细的信息 而且其范围很大 逐层向上 WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息 在这一层次上 能够满足用户对交流或监控的需要 这是项目经理 工程和建设人员管理项目所要求的最低水平 结构上的第二个层次将比第一层要窄 而且另一层次的用户所需的信息由本层提供 以后依次类推 工作分解结构图的内容与要求 2 WBS编码设计3 设计报告设计报告的基本要求是以项目活动为基础产生所需的实用管理信息 而不是为职能部门产生其所需的职能管理信息或组织的职能报告 即报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况 通过这个报告 管理部门将能够去判断和评价项目各个方面是否偏离目标 偏离多少 工作分解结构图的内容与要求 工作分解结构图一旦确定下来之后 除非特殊情况 应当不能随便加以改动 如遇到必须加以改动的情况 就得召开各方会议 如部门主管 项目经理 执行人员 客户和承包商等参与的大会 就项目目标 工作分解结构等情况共同磋商 并达成一致意见 且加以确认 省却日后可能遇到的麻烦 如何做一个项目的WBS 1 基于可交付成果的划分上层一般为可交付成果为导向下层一般为可交付成果的工作内容 WBS举例 轮船建造项目 2 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分 WBS举例 新软件包安装项目 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排 要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200 WBS举例 新设备安装项目 企业经营评价系统项目 WBS的一般步骤 总项目目标子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素 课堂案例讨论 题目 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会 如何按WBS为你制定一份工作的分解计划 要求 分组讨论后提交 要求写编码 时间25分钟 生日宴会WBS 参考 1 0准备1 1邀请来宾1 2采购物品2 0晚宴2 1生日蛋糕2 2饮料2 3清洗2 3 1食品2 3 2餐具2 4做菜 2 4 1凉菜2 4 2熟菜2 4 2 1蔬菜类2 4 2 2海鲜类2 4 2 3其它类3 0娱乐3 1音响3 2灯光布置3 3室内布置3 4CD VCD光碟 生日宴会WBS 练习 二 LRC图将工作分解结构与项目的有关组织机构图相对照 可用于项目组织工作中分配任务和落实责任 并形成了线性责任图 LRC LRC图是将所有分解结构落实到有关部门或个人 并明确表示出有关部