合同专用章管理办法.doc

.镇原玉泰国际购物广场印鉴管理办法第一条 合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证，具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用，根据公司的实际情况，特制定本办法。第二条 合同专用章只能在以下合同材料上加盖：（一） 销售合同；（二） 买卖合同。（三） 招标合同。第三条 合同专用章由行政部门为管理单位。第四条 合同专用章加盖程序：填写用印申请审批表审核业务分管领导审批用印人填写用印申请审批表用印人部门经理审核合同章管理人稽核合同章管理人加盖合同专用章合同章管理人登记（一） 用印人根据合同加盖印章需要，填写用印申请审批表；（二） 用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方式、供货单位等事实的真实性负责；（三） 业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；（四） 合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；（五） 合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；（六） 合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。第五条 加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。第六条 加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：（一） 用于盖章的合同（协议）材料不得是复印件或传真件。（二） 业务合同（协议）是复印件或传真件的，应字迹清晰、正确，并由用章人签字注明。（三） 需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。（四） 合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。盖完章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系复印件，用章人须签写“与原件一致”并署名。第七条 合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。第八条 加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，并立即销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。如有违者，一经发现，给予20300元不等的罚款。第九条 加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的，由审批人承担赔偿。第十条 未经审批就加盖合同专用章的，由加盖合同专用章的人承担全部责任，因此造成对公司损失的，由加盖合同专用章的人赔偿。第十一条 合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜或带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。第十二条 本规定自公布之日起执行。附：公司用印审批表镇原玉泰购物广场用印申请审批表申请时间： 年 月 日申请人所属部门岗位/职务需加盖印章口公司行政章 口公司中英文公章 口合同专用章口办公室专用章 口报关专用章 口中英文条形章口中英文单证章 口企业代码条形章 口签字章用印理由部门负责人审核分管领导审批印章保管人稽核镇原玉泰购物广场用印申请审批表申请时间： 年 月 日申请人所属部门岗位/职务需加盖印章口公司行政章 口公司中英文公章 口