外贸单证实务教案02.doc

授课时间2013年 月 日 节次2 周次授课题目催证教学目标知识目标1、催证的方法和技巧；2、催证函的编制；能力目标1、能编制催证函件2、能通过合适的途径向客户催证教学重点与难点教学重点：催证的途径、催证函的编写教学难点：催证函的编写授课方式理论讲授、案例讨论、视频观摩、启发式教学作业拓展阅读、课后思考题、实训作业授课进程组织教学: 复习：外贸单证的种类及制作要求 新授：1、 催证的必要性及原则2、 催证的途径3、 催证函的编写案例导入：示范催证函件 详细分析，划出重点单词，短语，句型。 请学生读一次，每人读一段，注意发音。To: Paragon Import & Export Co. Ltd.(American) Fm: Guangxi Wuzhou Garments & Textiles Import & Export Group Company Date: Dec. 20, 2010 Attn: Mr. Kaxi Wood Dear Sirs,Re: Sales Confirmation No.TW189 With reference to 4500 dozen Shirts under Sales Confirmation No.TW189, we wish to draw your attention to the fact that the time of delivery is approaching, but up to the present we have not received any letter of credit from you. Please do your utmost to expedite its establishment so that we may execute the order within the prescribed time of shipment. In order to avoid unnecessary subsequent amendments of your letter of credit, please see to it that the stipulations of your letter of credit should be in exact accordance with the terms and conditions of the contract. We look forward to receiving your favorable response at an early date. Yours faithfully, Mo Yunbing （Sales Manager）1. With reference to关于2. draw 。 attention to the fact that 。提请某人注意。3. approaching来临4. do your utmost 尽力5. expedite 加快，从速6. execute 实行，履行7. prescribed 规定的8. avoid subsequent amendments ：避免以后修改9. please see to it that 。请注意。讨论小结： 通过案例分析，了解催证函的编制方法基本部分：【情境导入】广西梧州市神光进出口有限公司2010年4月广交会期间与加拿大FIREBIRD TRADING CO.LTD.签订了一份150吨软锰粉出口合同。由于市场前景黯淡，直到2010年6月初，客户还没按照合同规定开出信用证。这可怎么办？出口部副经理岑月婷让实习单证员谭雅梅小姐向客户发函催证。 第一步 学生学 在实际对外贸易工作中，人们常说三句话：信用证不来不备货，修改书不来不装船，单据不合格不交单。在当今市场经济条件下，一般情况下，备证应先于备货。因为在买方市场条件下，先备证后备货总比先备货后备证风险小得多。一、催证定义催证指卖方运用电话、传真、邮件等方式，催促买方按照合同的规定开立信用证。二、催证途径卖方直接向合同的买方用传真、邮件、电话等手段，催促其办理开证手续。卖方还可以通过请驻外的中资机构甚至请当地客户协助代为用电话、传真甚至上门催证。 第二步 教师教一、催证必要性自古商场如战场。国际市场的竞争十分激烈。在国际贸易中，经过千辛万苦洽谈签订合同之后，由于国际市场下跌、客户资金短缺、客户见异思迁、不可抗力等原因，客户经常不按时开出信用证，拖延开证甚至故意放弃业已达成的交易。在这种情况下，卖方就要催促客户按照合同的规定开出信用证，特别是在合同规定卖方在收到信用证后天装运的情况下，只要买方一天不开来信用证，卖方就一天不能出口装运货物。所签订的出口合同还有多大实际意义呢？二、催证原则“先礼后兵”是催证的基本原则。1、礼催证时，一般先用委婉客气的语言强调卖方做了多少工作，说明生产或备货进展情况，投入了多少人力、财力、物力，请求对方支持和配合，迅速开来信用证；强调双方贸易关系的重要性，劝买方立足未来，不要因为当前的困难终止了关系；暗示将来合作前景是多么光明和诱人等，以此吸引、鼓动客户开出信用证。2、兵如果经过三番五次催促，客户还是没开来信用证，仍故意拖延甚至逃避开证的话，卖方就可使用适当严厉的措词，毫不客气直言相告对方不按时开证就是违反合同，就要承担违约责任，卖方将采取包括诉诸法律等措施来应对。 一般情况下，经过这样一礼一兵催促后，客户都会开来信用证。但当国际市场剧烈下跌时，有的客户往往会破罐破甩，宁愿承担合同违约责任也不愿意开证，使得卖方很被动。 第三步 教师示范一、示范催证函1To: Firebird Trading Co. Ltd. (Canada)Fm: Guangxi Wuzhou Sengong Import & Export Co. Ltd.Date: June 10, 2010Attn: Smith AimsDear Sirs,Re: 150 M/T Manganese Dioxide Powder Goods are ready for shipment. Till now we havent received any L/C from you. Please rush to open L/C as soon as possible so that we can handle procedures accordingly.Yours TrulyMiss Tan Yamei二、示范催证函 2To: Paragon Import & Export Co. Ltd.(American)Fm: Guangxi Wuzhou Garments & Textiles Import & Export Group CompanyDate: Dec. 20, 2010Attn: Mr. Kaxi Wood Dear Sirs, Re: Sales Confirmation No.TW189With reference to 4500 dozen Shirts under Sales Confirmation No.TW189, we wish to draw your attention to the fact that the time of delivery is approaching, but up to the present we have not received any letter of credit from you. Please do your utmost to expedite its establishment so that we may execute the order within the prescribed time of shipment. In order to avoid unnecessary subsequent amendments of your letter of credit, please see to it that the stipulations of your letter of credit should be in exact accordance with the terms and conditions of the contract.We look forward to receiving your favorable response at an early date. Yours faithfully, Mo Yunbing （Sales Manager） 第四步 学生做一、根据情境，写作催证函1将学生分组，就20公吨核桃仁出口加拿大，分别模拟扮演买方和卖方，在多媒体教室运用互联网，卖方向买方书写一份英文催证函，陈述种种理由，要求买方立即开证；买方收到邮件后回复同意不日开证。二、根据情境，写作催证函2广西梧州新大地进出口公司2011年3月16日与印度Seven Star Trading Company签订一份200吨石墨出口合同。合同号：ST110316。交货期是2011年5月和6月。付款条件是即期信用证。直到2011年6月初，印度客户还没按时开来信用证。 第五步 成果展示及评价一、展示及评价催证函1在各小组之间交换展示自己的催证函1，要求进行组间评价。二、展示及评价催证函2请在各小组内部进