安徽省政府采购中心权力运行流程图.doc

安徽省政府采购中心权力运行流程图1、完成集中采购目录规定的采购任务 省财政厅政府采购处下达采购任务。采购中心领导审签后，将项目分发到中心采购部门。中心采购部门第一时间联系采购单位，中心经办人员按政府采购相关规定办理采购项目。2、供应商资格审查供应商到政府采购中心领取或在“安徽省政府采购”网上的“下载专区”里获得“安徽省政府采购中心供应商资格审查登记表”。供应商如实填写“安徽省政府采购中心供应商资格审查登记表”，并附本公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件等有关资格证明及合作伙伴的详细材料，是合肥本地企业登记时应带上营业执照原件。中心采购综合信息部门指定专人及时对供应商递交的“安徽省政府采购中心供应商资格审查登记表”所填写的相关内容进行审核。审核通过后，中心人员应及时告之供应商，并定期将通过审核的供应商录入“政府采购管理系统”。3、政府采购政策功能 中华人民共和国政府采购法第九条：政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标，包括保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展等。项目经办人在制定和审核采购文件以及项目评审中，要体现国家政府采购相关政策功能。发现与政府采购政策相违背的，在审核采购文件时应及时告知采购单位并予以纠正；在项目评审时，应及时告知项目评委并予以纠正。采购中心、采购单位和项目评审要按照国家政府采购相关政策功能来办理政府采购项目。4、编制采购文件并审核采购单位按规定要求，及时提供采购项目的技术参数，以及参与供应商的资质条件等。采购中心项目经办人对采购单位提供的供应商资质条件及技术参数进行审核。采购中心对采购单位没有及时供采购项目的技术参数的，应按规定下达“政府采购项目催办函”，督促采购单位尽快办理采购项目。对产品技术参数和公司资质有倾向性的，采购单位重新修改后，再次提交采购中心进行审核。根据采购项目的实际情况，采购中心项目经办人及时编制采购文件商务条款，起草采购项目的评审办法和评审标准，报项目领导小组审批。5、组织项目评审，规范和维护评审工作秩序采购中心项目经办人在项目开标结束后，根据政府采购法等相关法律法规，按要求组织评委对采购项目进行评审。项目评委首先要填写“项目评审承诺表”，明确其权利和义务。采购中心项目经办人要维护项目评审现场的秩序，对在项目评审期间，有供应商、采购人或评审专家有违规违纪行为的，应及时予以制止等，并按有关规定处理。采购中心项目经办人根据评委意见，撰写项目评审报告，报本项目领导小组审批。6、发布采购信息公告 采购中心项目经办人在项目采购开始和评审结果发布时，按政府采购相关法律法规，及时发布采购信息公告。项目经办人及时、准确地将采购信息提供给综合信息部，综合信息部指定专人办理。采购信息在“安徽省政府采购网”上或财政部指定的媒体上公开公布。7、受理供应商有关质疑 供应商对采购项目提出质疑。采购中心综合信息部安排专人受理供应商的质疑，根据安徽省政府采购供应商质疑处理办法等相关规定，对符合条件的，受理质疑函，并报中心领导审批。对质疑内容涉及采购项目商务部分及采购程序的，由中心项目经办人拟处理意见，报中心领导审批后按政府采购相关制度办理。对质疑内容涉及采购项目技术部分的，请采购单位回复。8、组织签订并监督政府采购合同的履行 采购中心项目经办人在项目评审结果公示无异议后，组织采购单位和供应商签订政府采购合同。在规定的期限内，采购单位和供应商应完成政府采购合同签订工作。采购中心财务监督部以及项目经办人，对采购单位和供应商是否按期履约进行监督。9、对投标保证金、履约保证金等管理，办理项目验收付款手续 采购中心财务监督部按规定收取供应商的投标保证金、履约保证金。项目采购结果公告发布后，采购中心项目经办人填写清退供应商的投标保证金清单，财务监督部负责及时清退。对中标或成交供应商，由采购中心项目经办人填写单据后，由财务监督部负责收取供应商的合同履约保证金。项目验收合格后，由采购单位出据证明，采购中心项目经办人提交财务监督部，财务部办理采购资金付款申请，报送到厅采购处。合同履约到期后，由供应商提出申请，经采购单位签字盖章无异议后，采购中心项目经办人提交到财务监督部，及时清退10、进行省本级政府采购的统计和评价 由综合信息部负责，定期对中心负责采购的项目进行统计和评价。对完