人力资源部部门职能.doc

前 言文件名称：人力资源部部门职能文件编号： 版本-修改记录： 修改摘要： 正文见下页人力资源部部门职能一、部门描述人力资源部作为公司几大核心部门之一，负责招聘、配置、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施薪酬福利政策，充分调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续稳定发展负责。二、部门机构设置人力资源部由公司副总裁管理，直接向副总裁汇报工作，部门下设两个分部，用管分部（用人管理分部）和培训分部。三、部门人事架构人力资源部总监、人力资源部副总监、招聘与配置专员、薪酬福利专员、绩效管理专员、员工关系管理专员和培训与开发专员。四、部门职责1、人力资源规划管理1）分析企业35年的战略发展目标；2）根据企业战略目标，进行人力需求分析；3）拟定、审查、核准、实施、监督与修订人力资源规划策略。2、人力资源规章制度管理1）制定、修订、更正和废止人力资源管理制度；2）执行经批准的人力资源管理制度；3）发放管理人力资源制度，并对此进行解释和运用；4）负责各部门职责、权限划分原则和方法草案的拟定，并经批准后执行。3、用管分部职能1）招聘与配置管理（1）拟定、审查、核准年度人员招聘计划；（2）拟定、审查、核准年度人员招聘预算；（3）执行年度人员招聘计划A、通知面试人员、面试官面试时间；B、准备面试题库、面谈表、面试登记表；C、做面谈记录；D、用人部门提交建议录用名单及薪资金额至人力资源部；E、核决最终录用人员名单并确定薪资待遇。（4）入职管理A、办理新入职员工入职手续；B、签订劳动合同；C、负责人事档案管理。（5）离职管理A、离职手续的办理；B、辞退手续的办理；C、自离人员相关事项的办理。（6）人事立户相关事项的办理（7）意外险相关事项的办理2）薪资福利管理（1）建立薪资体系A、工作岗位的分析；B、岗位评价标准体系的建立；（2）拟定、执行、评估薪资结构及制度（3）薪酬预算A、企业内部薪酬信息收集；B、企业内部薪酬信息分析、汇总；C、编制薪酬计划草案；D、编制薪酬预算。（4）改进薪酬体系及管理方法A、薪酬管理体系及方法调研；B、薪酬管理体系及方法修订；C、新薪酬管理体系及方法实施；D、薪酬调整事项办理；E、员工工资等级的评价和鉴定。（5）人员考勤统计、员工薪资计算（6）企业福利体系拟定及其作业管理A、收集企业福利有关方面的信息；B、制定企业员工的福利保险规划和年度计划；C、制订公司福利保险费用预算计划；D、办理各项政策性福利保险。（7）社保公积金的缴纳3）绩效管理（1）草拟、修订、审核、公告、试行、评估、改善绩效管理制度；（2）构建绩效考核指标体系A、收集并修订各部门绩效考核指标体系；B、编制各部门员工绩效考核表（月度考核表、年度考核表、晋升考核表等）。（3）执行绩效考核A、督促绩效数据的收集情况；B、核对绩效数据的真实性；C、跟进考核表的审批情况；D、记录、汇总、运用考核结果；（4）绩效档案管理（5）评估绩效考核体系A、员工满意度调查、分析B、绩效考核奖惩方式信息搜集、统计C、绩效考核奖惩方式信息汇总、分析D、绩效考核总结报告审核E、绩效方式改进措施的提出F、绩效方式改进措施的实施4）员工关系管理（1）离职面谈（2）对外劳动关系建立与维护A、上级职能部门(政府部门)接待；B、组织外界部门审核(人事档案)活动；C、对外事项(有关证照办理及报告,提供相关信息资料)。（3）劳资纠纷处理（4）工伤事件处理4、培训分部职能1）培训与开发管理（1）制定培训计划A、培训需求分析；B、拟定培训计划书；C、培训预算的拟定、审查、核准。(2）执行培训计划A、组织安排内训（提前联系和确认培训师资、场地和时间、与培训讲师共同备课、发布培训通知、安排培训需要的车辆、食宿、布置培训会场，准备培训设备、记录培训考勤、制作培训记录、进行现场培训评估、追踪培训作业、拟写培训总结，并上报）；B、组织安排外训（外训申请之受理、确认、洽询培训机构办理报名手续、通知外训人